y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros productos y servicios de Sybase mencionados, así como sus logotipos respectivos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, y B2B 360° Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y en otros países. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las clausulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
Historial de documentos...11 Capítulo 1
Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP...13 Capítulo 2
¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?...13 2.1
Integración de Analysis con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence...13 2.1.1
Acerca de este manual...14 2.2
Juego de documentación...14 2.2.1
Destinatarios de este manual...14 2.2.2 Introducción...15 2.3 Introducción a Analysis...17 Capítulo 3 Terminología e iconos...17 3.1
Crear un área de trabajo de Analysis...23 3.2
Analizar ciertos datos...24 3.3
Agregar datos a la tabla de referencias cruzadas...25 3.3.1
Eliminar miembros no deseados...25 3.3.2
Ordenar los datos...26 3.3.3
Filtrar los datos...26 3.3.4
Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones)...27 3.3.5
Agregar un cálculo...28 3.3.6
Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas...29 3.4
Agregar un gráfico o una tabla de referencias cruzadas a la hoja...29 3.4.1
Guardar un área de trabajo...32 3.5
Abrir otra área de trabajo de Analysis...34 3.6
Análisis...37 Capítulo 4
Explicación de análisis y componentes visuales...37 4.1
Para definir un nuevo análisis:...38 4.2
Modificar análisis...39 4.3
Agregar análisis...41 4.4
Anidar jerarquías para crear análisis complejos...42 4.5
Eliminar análisis...42 4.6
Actualización automática del diseño...42 4.7
Tablas de referencias cruzadas...45 Capítulo 5
Información general sobre las tablas de referencias cruzadas de Analysis...45 5.1
Agregar una tabla de referencias cruzadas...46 5.2
Agregar datos a una tabla de referencias cruzadas...47 5.3
Gráficos...49 Capítulo 6
Información general sobre los gráficos de Analysis...49 6.1
Adición de un gráfico...50 6.2
Adición de datos a un gráfico...51 6.3
Definición de un análisis mediante un componente de gráfico vacío...52 6.3.1
Tipos de gráficos...52 6.4
Gráficos de barras y columnas...53 6.4.1
Gráficos de líneas múltiples...55 6.4.2
Gráficos circulares múltiples...55 6.4.3
Otros gráficos...55 6.4.4
Para cambiar el tipo de gráfico...58 6.4.5
Desplazarse por los gráficos...58 6.5
Personalización de gráficos...59 6.6
Nombre y descripción del subanálisis...59 6.6.1
Estilos de gráfico...60 6.6.2
Paletas de colores del gráfico...61 6.6.3
Fuente de presentación...61 6.6.4
Visualizar totales en gráficos...62 6.6.5
Mostrar etiquetas de gráfico jerárquicas...62 6.6.6
Ocultar la leyenda del gráfico...63 6.6.7
Etiquetas de eje de gráfico...63 6.6.8
Escala y símbolo del eje Y...64 6.6.9
Indicadores de gráfico de dispersión y de gráfico de burbujas...64 6.6.10
Configurar etiquetas de gráfico circular...65 6.6.11
Subanálisis...67 Capítulo 7
Para crear un subanálisis...67 7.1
Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis...68 7.2
Para enfocar su análisis en un subconjunto de datos...68 7.2.1
Para detener la actualización del subanálisis...69 7.3
Desvincular un subanálisis...69 7.4
Filtrar datos...71 Capítulo 8
Filtrar por indicador...71 8.1
Tipos de filtro...73 8.1.1
Para modificar un filtro existente...75 8.1.3
Eliminación de un filtro...75 8.1.4
Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente...76 8.1.5
Filtrar por miembro...76 8.2
Para eliminar o agregar miembros concretos...77 8.2.1
Encontrar miembros...77 8.2.2
Para seleccionar un intervalo de miembros:...80 8.2.3
Mostrar solo los miembros seleccionados...81 8.2.4
Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro...81 8.2.5
Mostrar nombres principales...81 8.2.6
Vista de jerarquía y vista de miembros de hoja...82 8.2.7
Filtros favoritos...82 8.2.8
Eliminar miembros mostrados...84 8.2.9
Filtros de fondo...84 8.3
Eliminar valores nulos y cero...85 8.4
Orden...87 Capítulo 9
Clasificar valores...87 9.1
Clasificar nombres de miembros...88 9.2
Eliminación de una ordenación...89 9.3
Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente...90 9.3.3
Formato condicional (resaltado de excepciones)...91 Capítulo 10
Aplicar formato condicional...91 10.1
Editar el formato condicional...93 10.2
Eliminar formato condicional...94 10.3
Cálculos...95 Capítulo 11
Información general sobre los cálculos...95 11.1
Crear cálculos...96 11.2
Para editar un cálculo...98 11.2.4
Para eliminar un cálculo...98 11.2.5
Cálculos con ordenaciones...99 11.3
Descripciones de cálculo...99 11.4
Totales, principales y agregaciones...105 Capítulo 12 Interpretación de agregaciones...105 12.1 Explorar el análisis...109 Capítulo 13
Desplegar y contraer miembros principales...109 13.1 Intercambiar jerarquías...110 13.2 Rotación de jerarquías ...111 13.3 Eliminar jerarquías...112 13.4 Anidar jerarquías...112 13.5
Para compactar la vista de las jerarquías anidadas...114 13.5.2
Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector)...115 13.6
Ocultar niveles de jerarquía...115 13.7
Volver a ordenar los miembros...116 13.8
Cambio de tamaño y mover componentes...116 13.9 Copia de un componente...117 13.10 Deshacer y rehacer...118 13.11 Atributos de presentación...121 Capítulo 14
Para agregar o eliminar atributos de presentación...121 14.1
Filtrar con atributos de presentación...122 14.2
Editar datos...123 Capítulo 15
Aplicar formato a los datos de la tabla de referencias cruzadas...123 15.1
Ajustar el tamaño de las columnas...125 15.2
Ajuste del tamaño de las filas...125 15.3
Hojas...127 Capítulo 16
Insertar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de trabajo...127 16.1
Guardar y compartir áreas de trabajo...129 Capítulo 17
Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir con otros...129 17.1
Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario...130 17.2
Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de la plataforma de BI...130 17.2.1
Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico...131 17.2.2
Utilizar URL para compartir áreas de trabajo...131 17.3
Impresión y archivos PDF...133 Capítulo 18
Imprimir datos...134 18.2 Para exportar a PDF...134 18.3 Opciones de impresión...135 18.4 Exportar datos...137 Capítulo 19
Exportar datos a Excel...137 19.1
Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv)...138 19.2
Conectar a orígenes de datos OLAP...141 Capítulo 20
Objetos de orígenes de datos OLAP...141 20.1
Agregar orígenes de datos...142 20.2
Visualización de datos OLAP en el área de trabajo...143 20.2.2
Cambio de orígenes de datos...143 20.3
Eliminar un origen de datos...144 20.4
Conexiones de orígenes de datos desactivadas...145 20.5
Crear vínculos a informes...147 Capítulo 21
Para crear un jumplink a un informe...147 21.1
Para ver un informe vinculado...148 21.2
Para eliminar un jumplink de un informe...148 21.3
Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects...149 Capítulo 22
Para exportar una vista de análisis...149 22.1
Para importar una vista de análisis...150 22.2
Orígenes de datos de SAP BW...151 Capítulo 23
Peticiones de valores de variable...151 23.1
Variables obligatorias y opcionales...152 23.1.1
Tipos de variables...152 23.1.2
Para introducir valores de variable...153 23.1.3
Para cambiar valores de variable...154 23.1.4
Cifras clave y valores con formato...155 23.2
Formato sin cifras clave...155 23.2.1
Configuración de vista de la jerarquía...155 23.3
Jerarquías excluyentes entre sí...155 23.4
Jerarquías desequilibradas y desiguales...156 23.5
Factores de escala...156 23.6
Orígenes de datos de SAP HANA...157 Capítulo 24
Tipos de variable de los orígenes de datos de SAP HANA...157 24.1
Para introducir valores para las variables de SAP HANA...157 24.2
Configuración de presentación para las jerarquías de SAP HANA...159 24.3
Jerarquías de tiempo en los orígenes de datos de SAP HANA...159 24.4
Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services...161 Capítulo 25
Accesibilidad...163 Capítulo 26
Descripción de OLAP...165 Capítulo 27
Información general de OLAP...165 27.1
Cubos de datos multidimensionales...165 27.2
Datos jerárquicos...167 27.3
Referencia de la interfaz de usuario...169 Capítulo 28
Referencia del área de trabajo...169 28.1
Referencia de la ventana de análisis...170 28.2
Referencia del panel Diseño...170 28.3
Zonas de colocación en el panel Diseño...171 28.3.1
Funciones de jerarquía del panel Diseño...171 28.3.2
Funciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo...172 28.3.3
Referencia del panel Tarea...172 28.4 Panel Datos...173 28.4.1 Panel Propiedades...178 28.4.2 Panel Contorno...179 28.4.3
Referencia de la barra de herramientas...180 28.5
Descripción de la barra de herramientas...180 28.5.1
Botones de la aplicación...181 28.5.2
Botones de la ficha Analizar...186 28.5.3
Botones de la ficha Insertar...189 28.5.4
Botones de la ficha Mostrar...191 28.5.5
Referencia del componente de tabla de referencias cruzadas...194 28.6
Zonas de colocación en la tabla de referencias cruzadas...194 28.6.1
Funciones de jerarquía en la tabla de referencias cruzadas...195 28.6.2
Cuadrícula de tabla de referencias cruzadas...196 28.6.3
Opciones de visualización de la tabla de referencias cruzadas...197 28.6.4
Referencia de gráficos...199 28.7
Control deslizante de rangos de gráfico...200 28.7.1
Diagrama gráfico...202 28.7.2
Opciones de presentación de gráficos...203 28.7.3
Más información...209 Apéndice A
Historial de documentos
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento. Descripción Fecha Versión Versión inicial. Noviembre de 2010 SAP BusinessObjects Analysis,
edi-ción para OLAP 4.0
Análisis centrado agregado.Mostrar un subconjun-to de dasubconjun-tos en un subanálisis
Rotación con función agregada.Rotación de jerar-quías
Compatibilidad para mostrar atributos agregada. Atributos de presentación
Visualización de eje compacto agregada.Anidar jerarquías
Visualización del factor de escala agregada. Fac-tores de escala
Marzo de 2012 SAP BusinessObjects Analysis, edi-ción para OLAP 4.0 paquete de fun-ciones 3
Agregado a los orígenes de datos de SAP HANA. Orígenes de datos de SAP HANA
Junio de 2012 SAP BusinessObjects Analysis, edi-ción para OLAP 4.0 Support Package 4
Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición
para OLAP
2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?
SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP es una potente herramienta de análisis OLAP basada en Web que puede ayudarle a comprender mejor los datos empresariales y tomar decisiones inteligentes que afecten al rendimiento empresarial.
Los datos OLAP se muestran en la ventana de análisis con tablas de referencias cruzadas y gráficos. Se crea un área de trabajo, se agregan objetos de tabla de referencias cruzadas y de gráfico a la ventana de análisis, se conectan estos objetos a los orígenes de datos OLAP y, a continuación, se definen interactivamente análisis para explorar los datos.
Analysis es intuitivo y fácil de usar, a la vez que proporciona funciones de análisis únicas, incluida la capacidad de ver simultáneamente datos de diferentes cubos y proveedores. Por ejemplo, puede ver los datos de ventas de un cubo de Microsoft Analysis Services en la misma hoja que los datos financieros de un cubo de SAP BW.
Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de un explorador Web. Lo único que necesita es una conexión a un sistema de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que tenga instalado Analysis, edición para OLAP. No necesita instalar Analysis, edición para OLAP en su equipo local.
También está disponible una edición de SAP BusinessObjects Analysis para Microsoft Office, que integra Analysis con Microsoft Excel y PowerPoint.
2.1.1 Integración de Analysis con la plataforma de SAP BusinessObjects Business
Intelligence
Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de las áreas de trabajo de SAP BusinessObjects Business Intelligence y Analysis, y las conexiones a orígenes de datos se administran en la Consola de administración central de la plataforma de BI.
• Cualquier usuario con acceso Web y los permisos adecuados en la plataforma de BI puede acceder a Analysis.
• Las áreas de trabajo de Analysis se pueden publicar en la Web con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Publicación de áreas de trabajo de Analysis en la Web
La plataforma de BI tiene una arquitectura que permite distribuir las áreas de trabajo de Analysis a un gran número de usuarios, en su organización y fuera de ésta, en la Web.
Al publicar las áreas de trabajo en Web, todos los integrantes de su organización con los permisos necesarios tienen acceso a los análisis.
2.2 Acerca de este manual
2.2.1 Juego de documentación
El conjunto de documentación consta de estos manuales e información de Ayuda en línea: Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
Este manual contiene información detallada que resulta útil para los administradores del sistema al instalar, configurar y administrar Analysis.
Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
Este manual contiene información conceptual, procedimientos y el material de referencia necesarios para su uso con Analysis.
Ayuda en pantalla de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
La ayuda en pantalla está optimizada para proporcionar respuestas rápidas para tareas diarias en Analysis.
Nota:
SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, a pesar de que está relacionado con SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, tiene su propia documentación, incluyendo su propio manual del usuario y ayuda en pantalla.
El sistema de documentación se ajusta a las necesidades específicas del usuario. Este manual del usuario está dirigido a los analistas de datos que usarán SAP BusinessObjects Analysis para trabajar con datos OLAP.
2.3 Introducción
Para empezar a trabajar con las áreas de trabajo de Analysis y empezar a analizar datos de forma inmediata, consulteIntroducción a Analysis. No obstante, si no está familiarizado con los conceptos y la terminología de OLAP, es posible que desee leer en primer lugar una breve introducción de la tecnología OLAP:Descripción de OLAP.
Introducción a Analysis
En SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, algunas de las tareas básicas se realizarán al trabajar con datos OLAP:
• Crear un área de trabajo de Analysis • Analizar ciertos datos
• Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas • Guardar un área de trabajo
O, si desea abrir y editar un área de trabajo, veaAbrir otra área de trabajo de Analysis. Temas relacionados
•Terminología e iconos •Descripción de OLAP
3.1 Terminología e iconos
Antes de seguir leyendo la documentación, puede ser útil entender algunos términos básicos de OLAP y de Analysis.
1. Panel Tarea 2. Panel Diseño
3. Explorador de metadatos 4. Ventana de análisis
5. Tabla de referencias cruzadas 6. Gráfico
En este diagrama se ilustran los elementos de una tabla de referencias cruzadas de Analysis:
1. Jerarquía o dimensión de la fila 2. Jerarquía o dimensión de la columna 3. Miembros de fila
4. Miembros de columna
Iconos que se usan en Analysis dimensión
filtro favorito
jerarquía (Las jerarquías predeterminadas se muestran en negrita.) nivel de jerarquía
indicador único
atributo de presentación individual (Los atributos predeterminados se muestran en negrita.)
Términos que se usan en Analysis
Base de datos multidimensional u OLAP en la que los datos se resumen, consolidan y almacenan en dimensiones, cada una de las cuales representa información, como cliente o línea de productos.
cubo
Recopilación de jerarquías o de indicadores. dimensión
Recopilación de miembros de datos relacionados. Por lo general, están orga-nizados en una estructura jerárquica. Por ejemplo, en una jerarquía Geografía, los países conformarían un nivel en la jerarquía, mientras que las ciudades serían un nivel inferior.
jerarquía
Unidad base de datos, que representa una entidad en una base de datos OLAP multidimensional. Por ejemplo, en una jerarquía Geografía, algunos de los miembros podrían ser Antártida, Estocolmo y Tíbet.
Un miembro de la jerarquía puede tener miembros principales y secundarios. Suecia sería el miembro principal de Estocolmo.
Los miembros se representan en una tabla de referencias cruzadas mediante columnas y filas, y en un gráfico mediante sectores de gráfico, elevadores, líneas u otras visualizaciones.
miembro
Una dimensión que representa los datos reales, es decir, los números. Por ejemplo, una dimensión de indicadores podría contener indicadores, como Ventas, Coste y Beneficio.
dimensión de indica-dores
Una dimensión que representa una característica de los datos y no los propios datos. Por ejemplo, Clientes o Productos podrían ser dimensiones de hechos. dimensión de
he-chos
Una propiedad de un componente, que proporciona una forma alternativa de categorizar al componente. Por ejemplo, los atributos de la jerarquía Producto pueden incluir el color, el nombre del fabricante, el tamaño del caso y el país de origen.
atributo o atributo de presentación
Documento de análisis de datos de Analysis. área de trabajo
Un subconjunto específico de datos OLAP. Puede contener jerarquías, indica-dores y filtros, así como resaltado visual y cálculos definidos por el usuario. Para obtener más información acerca de los análisis, consulteExplicación de análisis y componentes visuales.
análisis
Estado de navegación de un análisis guardado. La información guardada in-cluye filtros aplicados, jerarquías y metadatos disponibles. Una vista de análisis se puede compartir con otras aplicaciones como SAP BusinessObjects Analysis (edición para OLAP y edición para Microsoft Office), SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Para obtener más información acerca de las vistas de análisis, consulteUso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects.
vista de análisis
Cubo o consulta OLAP. Normalmente, los orígenes de datos se encuentran en servidores remotos. Al agregar un origen de datos al área de trabajo, ésta puede acceder a los datos de ese cubo o esa consulta.
Para obtener más información sobre orígenes de datos, consulteConectar a orígenes de datos OLAP.
origen de datos
La ventana principal de Analysis, que contiene los componentes de la tabla de referencias cruzadas y del gráfico.
ventana de análisis
Objeto de tabla bidimensional que se agrega a la ventana de análisis para comenzar a analizar los datos.
componente de ta-bla de referencias cruzadas
Objeto de gráfico de barras, líneas o de otro tipo que se agrega a la ventana de análisis para visualizar los datos.
componente de grá-fico
El panel situado en la parte izquierda de la pantalla de Analysis contiene los paneles Datos, Propiedades y Contorno.
El panel Tarea muestra también paneles específicos de tareas como los pa-neles Cálculo, Filtro y Formato condicional.
El panel Tarea se puede ocultar con el fin de maximizar el tamaño de la ven-tana de análisis y aparece automáticamente cuando sea necesario; por ejemplo, al agregar un cálculo.
• El panel Datos se usa para agregar o eliminar orígenes de datos del aná-lisis. También contiene el explorador de metadatos, que se usa para realizar funciones de navegación como la adición de una jerarquía a las filas o columnas, la adición de un filtro de fondo (a veces denominado “sector”) o la adición de una agrupación de favoritos.
• El panel Propiedades muestra propiedades que se pueden configurar para el componente seleccionado; por ejemplo, ancho de columna o estilo de gráfico.
• El panel Contorno proporciona información general del área de trabajo actual, que puede resultar útil cuando el área de trabajo contiene muchas hojas. También se puede usar para cambiar rápidamente a otro análisis en el área de trabajo y para eliminar análisis superfluos.
panel tarea
Área del panel Datos que muestra los metadatos (indicadores, dimensiones y jerarquías) que contiene un origen de datos.
explorador de meta-datos
Panel situado a la izquierda de la ventana de análisis que contiene la definición del análisis seleccionado. Puede arrastrar jerarquías e indicadores al panel Diseño. También puede realizar operaciones de navegación en las jerarquías e indicadores del panel Diseño, incluidos el filtrado, la reclasificación y el cambio de objetos.
El panel Diseño duplica la funcionalidad disponible en la tabla de referencias cruzadas o gráfico, aunque el panel Diseño indica también los miembros que forman parte del filtro de fondo.
El panel Diseño se puede ocultar para maximizar el tamaño de ventana de análisis.
El monitor de un equipo solo puede mostrar dos dimensiones espaciales, pero en Analysis puede trabajar con varias dimensiones de datos a la vez. Deberá colocar las dimensiones y las jerarquías que desea analizar de forma activa en las filas y las columnas de una tabla de referencias cruzadas, pero también puede estrechar el ámbito de su análisis seleccionando miembros de otras jerarquías para filtrar los datos de la tabla de referencias cruzadas. Estas jerarquías invisibles representan los filtros de fondo.
Por ejemplo, si el cubo de datos contiene las tres jerarquías Producto, Mercado y Años, y desea analizar el desarrollo de sus productos en todos los mercados, pero solo en el año 2010, podría usar la jerarquía de Año como un filtro de fondo seleccionando únicamente el miembro 2010 de la jerarquía Año. De este modo solo se mostrarán para el análisis las jerarquías Producto y Mercado en el eje de vista de la tabla de referencias cruzadas.
filtro de fondo
La primera celda de una fila o columna de miembro de una tabla de referencias cruzadas. El encabezado de miembro contiene el texto o la clave del miembro. encabezado o
enca-bezado de miembro
Cualquiera de los ejes espaciales en un componente de tabla de referencias cruzadas o de gráfico de Analysis. Por ejemplo, una tabla de referencias cru-zadas aparece como una tabla bidimensional, similar a una hoja de cálculo de Excel. La tabla de referencias cruzadas tiene dos ejes de "vista", similares a los ejes vertical y horizontal de Excel. Los dos ejes de vista se denominan eje de fila y eje de columna.
eje
Cualquiera de las páginas de pantalla de un área de trabajo de Analysis. Las nuevas áreas de trabajo contienen tres hojas, aunque un área de trabajo puede contener cualquier cantidad de hojas. Se puede agregar un análisis a cualquier hoja y un análisis existente se puede trasladar de una hoja a otra. Se pueden agregar nuevas hojas y se puede cambiar el nombre de las hojas o eliminarlas.
Las hojas son útiles para la asignación de categorías a los análisis. Por ejemplo, la primera hoja puede contener cuatro gráficos de resumen con otras hojas que contienen detalles de cada análisis.
hoja
Temas relacionados •Descripción de OLAP
•Crear un área de trabajo de Analysis •Analizar ciertos datos
•Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas •Guardar un área de trabajo
3.2 Crear un área de trabajo de Analysis
Las áreas de trabajo de Analysis proporcionan una interfaz intuitiva para visualizar y estudiar cubos de datos.
Un área de trabajo de Analysis es un documento interactivo, similar a un libro de Excel, que permite conectarse y analizar datos OLAP. Los datos se muestran en componentes de tabla de referencias cruzadas y de gráfico que se agregan a las hojas del área de trabajo. Puede agregar hasta cuatro componentes por hoja, y no hay límite en el número de hojas.
Temas relacionados
•Referencia del área de trabajo
3.2.1 Crear un área de trabajo de Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI
1. Ejecute Plataforma de lanzamiento de BI e inicie sesión.
Para obtener información sobre cómo iniciar sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI, consulte elManual del usuario de la Plataforma de lanzamiento de BI.
2.
En el área "Mis aplicaciones", haga clic en el icono Analysis, edición para OLAP. Aparece el cuadro de diálogo "Abrir origen de datos", que mostrará todos los orígenes de datos disponibles desde los que puede acceder a los datos. Analysis crea también un área de trabajo vacía que contiene un análisis sin definir.
Nota:
Si no se han definido orígenes de datos, no podrá agregar datos al área de trabajo. Para poder analizar datos con Analysis, el administrador del sistema debe definir antes orígenes de datos. 3. Seleccione un origen de datos de la lista.
• Si ha seleccionado un cubo, haga clic en Aceptar para agregarlo al área de trabajo. • Si ha seleccionado una consulta, haga clic en Aceptar para agregarla al área de trabajo. •
Si ha seleccionado un sistema, haga clic en Siguiente para ver los cubos y las consultas disponibles de ese sistema. Seleccione un cubo o una consulta o haga clic en la ficha Encontrar para encontrar un cubo o una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el origen de datos al área de trabajo.
4. Si el origen de datos requiere autenticación, escriba las credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de sesión y haga clic en Aceptar.
5. Si ha seleccionado un origen de datos SAP BW o SAP HANA que contiene variables, se abre el cuadro de diálogo "Peticiones". Seleccione valores para las variables.
Para obtener más información sobre las peticiones y las variables de SAP BW, consultePeticiones de valores de variable. Para obtener más información sobre las peticiones y las variables de SAP HANA, consulteOrígenes de datos de SAP HANA.
Si la autenticación se realiza correctamente, el origen de datos aparece en la lista de la parte superior del panel Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos (metadatos) que contiene el origen de datos.
Si falla la autenticación, compruebe primero que ha introducido las credenciales correctamente. Si la autenticación continúa fallando, consulte al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.
Temas relacionados
•Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde Analysis •Terminología e iconos
•Analizar ciertos datos
•Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas •Guardar un área de trabajo
•Abrir otra área de trabajo de Analysis •Conectar a orígenes de datos OLAP
3.3 Analizar ciertos datos
Después de crear un área de trabajo y conectarse a un origen de datos, el paso siguiente es definir un análisis y empezar a trabajar con los datos en la ventana de análisis.
Un análisis es un subconjunto de datos específico del cubo OLAP. Puede crear un análisis agregando datos OLAP a la tabla de referencias cruzadas y, a continuación, manipulando los datos; por ejemplo, ordenando y filtrando.
• Agregar datos a la tabla de referencias cruzadas
Las siguientes tareas presentan algunas de las funciones de análisis disponibles en Analysis. Puede realizar u omitir cada una de las tareas, realizar las tareas en cualquier orden, y experimentar con las distintas opciones disponibles en cada tarea:
• Eliminar miembros no deseados • Ordenar los datos
• Filtrar los datos
• Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones) • Agregar un cálculo
Temas relacionados •Análisis
•Terminología e iconos
•Crear un área de trabajo de Analysis
•Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas •Guardar un área de trabajo
•Abrir otra área de trabajo de Analysis
3.3.1 Agregar datos a la tabla de referencias cruzadas
El primer paso al definir un análisis es agregar datos a la tabla de referencias cruzadas. Debido a que los datos se representan mediante dimensiones y jerarquías, para rellenar una tabla de referencias cruzadas con datos debe agregar jerarquías.
1. Haga clic en una jerarquía del panel "Datos" para seleccionarla.
Si fuera necesario, expanda una dimensión para que revele sus jerarquías. 2.
Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias cruzadas.
Si lo prefiere, puede arrastrar la jerarquía al área "Columnas" del panel "Diseño" o al área "Colocar columnas" de la tabla de referencias cruzadas.
3. Repita estos pasos para agregar más jerarquías a la tabla de referencias cruzadas.
Además de las columnas, puede agregar jerarquías a las filas o al filtro de fondo mediante los botones Agregar a filas y Agregar a filtro de fondo.
Nota:
La tabla de referencias cruzadas muestra números solo después de agregar indicadores. 4. Explore los miembros de las jerarquías expandiendo las jerarquías.
3.3.2 Eliminar miembros no deseados
Puede eliminar o filtrar miembros para poder centrarse en los datos que le resulten más interesantes. 1. En la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botón derecho en un miembro y seleccione
Eliminar para eliminar ese miembro del análisis.
Si a continuación desea volver a agregar el miembro a la tabla de referencias cruzadas, podrá agregarlo mediante el panel "Filtro".
Se abre el panel "Filtro". En el panel se muestra el contenido de la jerarquía seleccionada con todos los miembros seleccionados inicialmente.
3. Seleccione solo los miembros que desea incluir en el análisis.
4. Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla de referencias cruzadas. Temas relacionados
•Filtrar datos
3.3.3 Ordenar los datos
• Haga clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, señale Ordenar y seleccione
Ascendente o Descendente.
Temas relacionados •Orden
3.3.4 Filtrar los datos
El filtrado es uno de los flujos de trabajo centrales de Analysis. El filtrado es la acción de seleccionar solo los datos importantes para el usuario. Por ejemplo, si quisiera conocer las peores cifras de ventas mundiales de equipamiento de hockey sobre hielo, podría seleccionar países como Kenia e Indonesia. 1. Haga clic con el botón derecho en una jerarquía en el panel "Diseño", seleccione Filtro y, a
continuación, seleccione Por indicador.
Nota:
El filtro por indicador solo está disponible en orígenes de datos de SAP BW.
Por ejemplo, si su origen de datos contiene cifras de ventas de equipamiento de hockey sobre hielo, es posible que desee seleccionar la jerarquía Geografía para seleccionar Kenia e Indonesia. En el panel "Filtro", defina las condiciones del filtro. Podrá definir un filtro con una condición única, como Menor que 1000 o un filtro complejo que contenga varias condiciones.
2. Si la jerarquía seleccionada contiene varios niveles, seleccione un nivel de jerarquía para realizar el filtrado.
Una jerarquía puede tener varios niveles de miembros, pero se aplica un filtro a un único nivel dentro de la jerarquía. Por ejemplo, si la jerarquía Geografía contiene países en el nivel 1, estados en el nivel 2 y ciudades en el nivel 3, debería seleccionar el nivel países para seleccionar Kenia e
3. Seleccione un indicador sobre el que filtrar.
Por ejemplo, si desea incluir países con números de ventas bajos, podría seleccionar un indicador como Pedidos de ventas.
4. Defina la condición agregando un operador y un operando.
Por ejemplo, puede definir que una condición sea 10 Inferiores seleccionando el operador Último
N y escribiendo 10 como operando. A continuación, solo esos diez países con el número inferior
de pedidos de ventas se incluirán en el análisis.
5. Haga clic en Agregar para agregar la condición a su filtro.
6. Agregue varias condiciones de filtro hasta que haya terminado de definir el filtro.
7. Si ha creado varias condiciones, seleccione AND u OR en función de la forma en que desea que las condiciones afecten a los datos filtrados.
8. Haga clic en Aceptar.
La pantalla de tabla de referencias cruzadas se actualizará para mostrar los datos filtrados.
Nota:
Filtrar mediante la definición de condiciones de filtro se denomina “filtrar por indicador”. El filtrado mediante la selección y eliminación de miembros individuales de una lista se denomina “filtrado por miembro”, como se describe en la secciónEliminar miembros no deseados. Puede filtrar por miembro; para ello, haga doble clic en una jerarquía del panel "Diseño".
Temas relacionados •Filtrar datos
3.3.5 Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones)
Es posible que desee resaltar datos que coinciden con algunos criterios concretos. Por ejemplo, puede resaltar los números negativos aplicando un color de fondo rojo a las celdas. Para ello, aplique formato condicional.
1. Seleccione un encabezado de miembro, haga clic en la ficha Analizar de la barra de herramientas y haga clic en Formato condicional.
Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, seleccionar
Formato condicional y hacer clic en Nuevo.
2. En el panel "Formato condicional", escriba un nombre para identificar el formato que está aplicando, o acepte el nombre predeterminado.
3. Seleccione un indicador en el que basar el formato.
Por ejemplo, si desea resaltar los números negativos de su inventario, podría seleccionar el indicador Inventario.
4. Seleccione un tipo de formato.
Puede agregar un color de fondo a las celdas resaltadas cambiar el color del texto en esas celdas o agregar un símbolo a dichas celdas.
5. Seleccione un color o símbolo.
6. Seleccione el operador condicional y el valor de umbral.
Por ejemplo, para resaltar números negativos, deberá seleccionar el operador Menor que y el tipo 0 (cero) para el valor.
7. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar para agregar el formato. Temas relacionados
• Formato condicional (resaltado de excepciones)
3.3.6 Agregar un cálculo
1. Seleccione dos encabezados de miembros de una dimensión de indicadores.
Para seleccionar varios encabezados de miembros, pulse la tecla Ctrl a medida que hace clic en los encabezados de miembros.
Nota:
Los miembros de una dimensión de indicadores se llaman “miembros de indicadores” o simplemente “indicadores”.
2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.
3. Seleccione uno de los cálculos simples: adición, sustracción, multiplicación o división. El cálculo se agrega a la tabla de referencias cruzadas.
Nota:
Cuando use los cálculos Restar y Dividir, el cálculo se define en el orden en que ha seleccionado los miembros.
Sugerencia:
La ecuación de cálculo aparece en una información sobre herramientas cuando coloque el cursor sobre el encabezado de cálculo.
4. Seleccione cualquier encabezado de miembro de indicador. 5. En la ficha Analizar, haga clic en Cálculos.
6. En el panel "Cálculo", escriba un nombre para identificar el cálculo que se está agregando. 7. Seleccione una jerarquía en la que basar el cálculo.
Por ejemplo, seleccione Indicadores.
8. Seleccione el lugar donde desea insertar el cálculo.
9. Defina el cálculo mediante los botones Función y Agregar miembro. Por ejemplo, puede agregar un cálculo simple como:
a. Haga clic en Función para agregar un operador. b. Seleccione el operador DIVISIÓN.
d. Haga clic en Agregar miembro para seleccionar el primer operando para el cálculo de división. e. Seleccione el texto operando2.
f. Haga clic de nuevo en Agregar miembro para seleccionar el segundo operando. 10. Haga clic en Validar para comprobar que se ha definido el cálculo correctamente.
Si falla la validación, en el campo "Estado" se explica la razón. Corrija cualquier error del cálculo y haga clic de nuevo en Validar.
11. Si se ha producido correctamente la validación, haga clic en Aceptar para agregar el cálculo a la tabla de referencias cruzadas.
Temas relacionados •Cálculos
3.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas
Normalmente, en Analysis se creará un área de trabajo y, a continuación, comenzará a analizar los datos de una tabla de referencias cruzadas. No obstante, puede que pronto se dé cuenta de que el uso de una tabla de referencias cruzadas, aunque es esencial para el análisis, puede resultar una forma más bien abstracta de observar el rendimiento empresarial, y puede que falte impacto visual. La adición de uno o varios gráficos al análisis puede mejorar notablemente el impacto del análisis, consiguiendo que sea más interesante y más fácil de entender.
También puede agregar más componentes de tablas cruzadas al análisis para comparar distintas disposiciones de los mismos datos. (Si desea comparar distintos datos, consulteAgregar análisis.) En una hoja se puede colocar hasta cuatro componentes y puede agregar más hojas al área de trabajo, según sus necesidades.
Temas relacionados
•Información general sobre los gráficos de Analysis •Referencia de gráficos
•Tablas de referencias cruzadas
•Referencia del componente de tabla de referencias cruzadas
3.4.1 Agregar un gráfico o una tabla de referencias cruzadas a la hoja
Una vez creada un área de trabajo y definido un análisis en la tabla de referencias cruzadas, puede agregar un gráfico a la hoja; para ello, basta con hacer clic en cualquier botón de gráfico de la ficha "Insertar". Si hay varios análisis en la hoja, el gráfico agregado se vincula al análisis seleccionado.
Generalmente, el gráfico está vinculado a un análisis definido en una tabla de referencias cruzadas y, por lo tanto, muestra los mismos datos que la tabla de referencias cruzadas.
El componente original, en este caso una tabla de referencias cruzadas, representa el análisis principal, mientras que el gráfico agregado representa un subanálisis vinculado al análisis principal. Los cambios realizados en el análisis principal se reflejarán en el subanálisis, pero los cambios realizados
directamente en el subanálisis no se reflejarán en el análisis principal.
Es posible agregar otra tabla de referencias cruzadas a una hoja si desea explorar una disposición alternativa de sus datos. O bien, se puede agregar una tabla de referencias cruzadas a una hoja de trabajo como un análisis nuevo, si desea analizar varios juegos de datos.
También puede copiar un componente existente y realizar cambios en la copia. Análisis centrado
Puede definir un análisis en modo “análisis centrado”, de manera que si selecciona miembros en el análisis principal, los componentes de subanálisis muestran únicamente los miembros seleccionados. Esta función permite concentrarse temporalmente en distintas partes del análisis sin tener que volver a definir el análisis muchas veces.
Si, por ejemplo, está analizando cifras de ventas de equipamientos de snowboard a nivel mundial, puede encontrar una anomalía interesante en las cifras de Arabia Saudí. Puede agregar un gráfico, activar el modo de análisis centrado y seleccionar solo los datos de Arabia Saudí en su análisis. El gráfico mostrará solo los datos de Arabia Saudí, mientras que la tabla de referencias cruzadas sigue mostrando los datos mundiales.
Si no desea que el gráfico agregado o componente de tabla de referencias cruzadas esté vinculado al análisis principal, puede desvincular el componente del análisis principal para crear un análisis nuevo. Usando el ejemplo anterior, puede decidir que la situación de Arabia Saudí merezca atención especial. Puede desvincular el gráfico del análisis principal y continuar el análisis de ventas mundiales de equipamientos de snowboard (en la tabla de referencias cruzadas original), así como en Arabia Saudí. Temas relacionados
•Terminología e iconos
•Crear un área de trabajo de Analysis •Analizar ciertos datos
•Guardar un área de trabajo
•Abrir otra área de trabajo de Analysis •Cambio de tamaño y mover componentes •Subanálisis
•Desvincular un subanálisis •Agregar análisis
3.4.1.1 Para agregar un gráfico a una hoja de trabajo
1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular el gráfico. 2. Haga clic en uno de los botones de gráfico en la ficha "Insertar".
El gráfico se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. El gráfico agregado se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.
Nota:
Algunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la flecha situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.
•
Familia de gráficos de columnas •
Gráfico de líneas múltiples •
Gráfico circular múltiple •
Familia de gráficos de barras • Otros gráficos
Si lo prefiere, puede arrastrar un gráfico de la ficha "Insertar" a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.
Nota:
Si arrastra un botón de familia de gráficos a la ventana de análisis, se agregará el tipo de gráfico predeterminado de la familia de gráficos. Si lo desea, puede cambiar el tipo de gráfico posteriormente.
Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.
Temas relacionados
•Cambio de tamaño y mover componentes
3.4.1.2 Para agregar una tabla de referencias cruzadas a una hoja de trabajo
como un subanálisis
En este procedimiento se describe cómo agregar una tabla de referencias cruzadas como un subanálisis. Para agregar una tabla de referencias cruzadas como un análisis nuevo, consulteAgregar análisis. 1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular la tabla de referencias
cruzadas. 2.
En la ficha "Insertar", haga clic en la flecha situada junto al botón Tabla de referencias
cruzadas y seleccione Insertar un subanálisis.
La tabla de referencias cruzadas se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. La tabla de referencias cruzadas agregada se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.
Si lo prefiere, puede arrastrar una tabla de referencias cruzadas de la ficha "Insertar" a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.
Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.
3.4.1.3 Para copiar una tabla de referencias cruzadas o un gráfico existente
1. En la ventana del análisis, seleccione la tabla de referencias cruzadas o el gráfico que desea copiar haciendo clic en cualquier parte del componente.
2.
En la barra de herramientas, haga clic en el botón Copiar. 3.
Si desea agregar el componente copiado a la misma hoja, haga clic en el botón Pegar. O, si desea agregar el componente copiado a una hoja de trabajo diferente, primero seleccione la otra hoja y haga clic en el botón Pegar.
La copia se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes.
3.4.1.4 Para eliminar un componente de la hoja
•
Haga clic en el botón Eliminar a la derecha de la barra de título del componente.
Análisis guarda sus áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI. En el repositorio, puede abrir las áreas de trabajo a través del Web, desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet. Puede elegir guardar los cambios en el área de trabajo existente, o guardar el área de trabajo modificada como un área de trabajo nueva en el repositorio.
Nota:
Para guardar un área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, debe tener derechos suficientes. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos.
Si deja el área de trabajo inactiva, el área de trabajo se guarda automáticamente en su carpeta de favoritos como un archivo de “almacenamiento automático” antes de que termine la sesión. Normalmente, una sesión termina después de aproximadamente 20 minutos de inactividad, a no ser que el
administrador del sistema haya establecido la duración del tiempo de espera a un valor diferente.
Nota:
Puesto que el área de trabajo de almacenamiento automático se sobrescribe cada vez que se guarda automáticamente un área de trabajo, debe guardar manualmente las áreas de trabajo que desee conservar, con nombres de archivo únicos.
Además de guardar áreas de trabajo, puede exportar datos de áreas de trabajo a Microsoft Excel o a un archivo de valores separados por comas.
Temas relacionados •Terminología e iconos
•Crear un área de trabajo de Analysis •Analizar ciertos datos
•Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas •Abrir otra área de trabajo de Analysis
•Exportar datos
3.5.1 Para guardar un área de trabajo recién creada
1.
En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.
2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo. 3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.
4. Haga clic en Guardar.
•
En la barra de herramientas, haga clic en Guardar. Temas relacionados
•Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario
3.5.3 Para guardar los cambios como una nueva área de trabajo
1.
En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione
Guardar como.
2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo. 3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.
4. Haga clic en Guardar.
3.5.4 Áreas de trabajo guardadas automáticamente
Cuando el área de trabajo ha estado inactiva durante varios minutos, se guarda automáticamente una copia del área de trabajo en la carpeta Favoritos antes de que termine la sesión.
Si vuelve a la sesión antes de que termine, se restablece el ciclo de guardado automático y el área de trabajo se vuelve a guardar automáticamente la próxima vez que el área de trabajo esté inactiva durante varios minutos.
3.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis
Cuando haya terminado de trabajar en su área de trabajo actual, puede iniciar una nueva área de trabajo sin volver a la Plataforma de lanzamiento de BI.
O, si ya ha guardado áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, puede abrir cualquiera de estas áreas de trabajo para su edición posterior. Si otros analistas han guardado áreas de trabajo en carpetas públicas del repositorio, también puede abrir estas áreas de trabajo.
Temas relacionados •Terminología e iconos
•Agregar gráficos y más tablas de referencias cruzadas •Guardar un área de trabajo
3.6.1 Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde Analysis
1.
En la barra de herramientas, haga clic en el botón Nueva área de trabajo.
2. Confirme que desea crear una nueva área de trabajo, y que está de acuerdo con perder los cambios no almacenados en el área de trabajo actual.
Al igual que cuando se crea una nueva área de trabajo desde la Plataforma de lanzamiento de BI, se muestra el cuadro de diálogo "Abrir origen de datos", en el que podrá consultar todos los orígenes de datos desde los que podrá acceder a datos.
Temas relacionados
•Crear un área de trabajo de Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI
3.6.2 Abrir un área de trabajo de Analysis existente
1.
En la barra de herramientas, haga clic en el botón Abrir.
2. Seleccione un área de trabajo en la lista de carpetas y haga clic en Abrir.
También puede abrir un área de trabajo existente desde la ficha "Documentos" en la Plataforma de lanzamiento de BI.
Si ninguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, el área de trabajo se abrirá en la hoja de trabajo actual.
Si alguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, se pedirán las credenciales de inicio de sesión. Escriba las credenciales y haga clic en Aceptar para iniciar una sesión en cada origen de datos. Si posee más de un origen de datos y desea iniciar sesión con las mismas credenciales en todos los orígenes de datos de la hoja de trabajo actual, seleccione "Aplicar estas credenciales a todos los orígenes de datos de la misma hoja" antes de hacer clic en Aceptar.
Si falla la autenticación, consulteConexiones de orígenes de datos desactivadaso al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.
Nota:
Al desplazarse a otras hojas de trabajo del área de trabajo, puede que le pidan de nuevo las credenciales si los componentes de dichas hojas están vinculados a otros orígenes de datos que requieren autenticación.
3. Si el área de trabajo contiene orígenes de datos de SAP BW o de SAP HANA que contengan variables, se abrirá el cuadro de diálogo "Peticiones". Seleccione valores para las variables. Para obtener más información sobre las peticiones y las variables de SAP BW, consultePeticiones de valores de variable. Para obtener más información sobre las peticiones y las variables de SAP HANA, consulteOrígenes de datos de SAP HANA.
Análisis
En Analysis, se conecta a un origen de datos y, a continuación, usará las funciones de análisis disponibles para obtener información útil de los datos.
Los análisis se definen rellenando una tabla de referencias cruzadas con datos. Empiece seleccionando jerarquías para agregar a los ejes de fila y columna de la tabla de referencias cruzadas y al filtro de fondo. A continuación, puede ampliar y ajustar el análisis mediante las numerosas herramientas de las que dispone Analysis.
También puede definir un análisis mediante un componente de gráfico si lo prefiere. Temas relacionados
•Adición de datos a un gráfico
•Referencia del componente de tabla de referencias cruzadas •Referencia de gráficos
4.1 Explicación de análisis y componentes visuales
Análisis
Un análisis define un subconjunto de datos específico de un cubo OLAP que se desea analizar. Este subconjunto de datos se suele denominar como "sector" porque representa un "sector" bidimensional de un cubo multidimensional. Por ejemplo, si desea analizar datos en un cubo Ventas, podría definir un análisis para Costes de la tienda por año.
Para definir un análisis debe especificar los indicadores y jerarquías que desea incluir. Puede hacerlo agregando las jerarquías o miembros que desea analizar al componente de tabla de referencias cruzadas o de gráfico. En el ejemplo anterior, Costes de la tienda y Año son las dos jerarquías que usaría al definir este análisis.
Aunque las áreas de trabajo de Analysis pueden contener varias hojas, un análisis solo es válido en una única hoja. Por lo tanto, un análisis en la hoja de trabajo 1 no afecta al contenido de la hoja de trabajo 2.
Es importante comprender que el análisis almacena la estructura y los valores de los datos, pero los componentes de tabla de referencias cruzadas y de gráfico muestran los datos.
Componentes visuales
Puede mostrar un análisis en diferentes tipos de componentes visuales: por ejemplo una tabla de referencias cruzadas o un gráfico de barras horizontales.
Una tabla de referencias cruzadas y un gráfico que pertenezcan al mismo análisis se pueden considerar vinculados porque muestran el mismo conjunto de datos de cubo. Si modifica el análisis en un componente visual, se realiza la acción equivalente en los demás componentes vinculados. Por ejemplo, si profundiza en un país miembro para mostrar los datos de sus provincias en el componente de tabla de referencias cruzadas, los gráficos vinculados también se actualizan para mostrar los datos de las provincias.
Cuando agregue un nuevo componente de tabla de referencias cruzadas o de gráfico a una hoja de trabajo como un subanálisis, el componente agregado se vincula al análisis activo. También podrá agregar una tabla de referencias cruzadas como un nuevo análisis.
Una vez agregados los miembros o las jerarquías a un componente, el análisis y los componentes visuales se fijan al origen de datos. No se pueden agregar miembros desde un origen de datos distinto a este componente.
Temas relacionados •Subanálisis
•Descripción de OLAP
4.2 Para definir un nuevo análisis:
1. En el panel "Datos", seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias cruzadas.
También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía. 2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al panel "Diseño":
• Para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias cruzadas, arrástrelas al área "Filas".
• Para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias cruzadas, arrástrelas al área "Columnas".
• Para agregar la jerarquía al filtro de fondo de la tabla de referencias cruzadas, arrástrela al área de filtro "Fondo".
• Si coloca miembros de una dimensión de indicadores en una tabla de referencias cruzadas, también puede arrastrarlos a la cuadrícula principal del componente de tabla de referencias cruzadas.
También puede utilizar los botones situados encima del explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias cruzadas. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir las jerarquías a la tabla de referencias cruzadas:
•
Haga clic en Agregar a filas para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias cruzadas.
•
Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias cruzadas.
•
Haga clic en Agregar a filtro de fondo para agregar la jerarquía seleccionada al filtro de fondo.
3. Repita el paso 2 para los demás ejes de la tabla de referencias cruzadas.
Sugerencia:
Puede que desee desactivar la actualización automática de diseño mientras se define su análisis. Cuando se activa la actualización automática, los componentes de tabla de referencias cruzadas o de gráfico se actualizan a medida que se agrega cada jerarquía al panel "Diseño", lo que provocará pequeños retrasos. Para desactivar la actualización automática, haga clic en Actualización
automática en la barra de tareas.
Nota:
• No se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.
• Cuando se coloca una jerarquía en un eje, el miembro predeterminado se selecciona automáticamente.
• Con los orígenes de datos de SAP BW, las jerarquías que pertenecen a la misma dimensión se excluyen mutuamente. Por ejemplo, considere un cubo que contenga una dimensión Cliente con dos jerarquías: País_1 y País_2. No se puede especificar País_1 en el eje de fila y País_2 en el filtro de fondo del mismo análisis.
4.3 Modificar análisis
Un análisis se puede modificar de varias formas: • Aplique o modifique el filtrado a las jerarquías.
• Aplique la ordenación, el formato condicional y otras funciones desde la barra de herramientas. • Agregue nuevas jerarquías del mismo origen de datos al panel "Diseño" o mueva jerarquías entre
ejes o bien elimínelas del panel "Diseño". Temas relacionados
•Filtrar por miembro
• Referencia de la barra de herramientas •Desplegar y contraer miembros principales
4.3.1 Para modificar un análisis mediante el panel "Diseño"
1. En el panel "Datos", seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias cruzadas o del gráfico.
También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía. 2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al eje adecuado del panel "Diseño".
Puede seleccionar sustituir la jerarquía existente o anidar la nueva jerarquía con la existente. Para sustituir la jerarquía, arrastre la jerarquía seleccionada a la existente. Se resaltará la jerarquía existente. Cuando suelte el botón del ratón, la jerarquía seleccionada sustituirá a la existente en la tabla de referencias cruzadas o el gráfico.
Para anidar la jerarquía seleccionada con la existente en la tabla de referencias cruzadas, arrastre la jerarquía seleccionada encima o debajo de la existente. Esta técnica se usa para crear análisis complejos. Para obtener más información, consulteAnidar jerarquías para crear análisis complejos.
También puede utilizar los botones situados encima del área de explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias cruzadas. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir la jerarquía a la tabla de referencias cruzadas:
•
Agregar a filas
•
3. Repita el paso 2 para los demás ejes de tabla de referencias cruzadas o de gráfico.
Nota:
• No se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.
• Cuando se coloca una jerarquía en un eje de fila o de columna (o en un filtro de fondo), el miembro predeterminado se selecciona automáticamente. Con Microsoft Analysis Services, el miembro predeterminado se puede establecer en el servidor OLAP. Para otros proveedores OLAP, el miembro predeterminado es el primero del nivel superior de la jerarquía.
• Si se agrega una jerarquía a un análisis que ya contiene la misma jerarquía, se eliminarán las ordenaciones, los filtros y los formatos condicionales que se aplicaron anteriormente a la jerarquía.
4.4 Agregar análisis
Cuando cree un área de trabajo y se conecte a un origen de datos, se creará un análisis vinculado a este origen de datos. Para realizar algunos análisis, todo lo que necesita es un análisis, pero en algunos casos, puede que necesite agregar análisis; por ejemplo, si desea comparar dos conjuntos distintos de datos en una hoja de trabajo.
Los análisis se pueden agregar de varias formas:
• Agregar una tabla de referencias cruzadas a la hoja de trabajo De forma predeterminada, la adición de una nueva tabla de referencias cruzadas crea un nuevo análisis. El nuevo análisis está conectado al origen de datos actualmente seleccionado en el panel "Datos".
• Agregue un nuevo origen de datos al área de trabajo y, a continuación, agregue una tabla de referencias cruzadas a la hoja de trabajo. El nuevo análisis se conectará al nuevo origen de datos. • Agregue otro componente de tabla de referencias cruzadas o gráfico a la hoja de trabajo como un subanálisis. El subanálisis está vinculado al análisis original, pero puede anular el vínculo que une el componente nuevo con el original a través de la creación de un análisis independiente.
Una vez agregados los análisis, tendrá que definir dichos análisis agregando jerarquías y miembros a las tablas de referencias cruzadas o gráficos.
Temas relacionados •Subanálisis
•Desvincular un subanálisis
4.4.1 Para agregar un análisis a una hoja de trabajo
•
En la barra de herramientas, seleccione "Insertar" y haga clic en el botón Insertar una tabla
El nuevo análisis se conectará al origen de datos actualmente seleccionado, y se agregará al panel "Contorno" con un nombre asignado automáticamente.
Nota:
También puede agregar la tabla de referencias cruzadas como un subanálisis haciendo clic en la ficha situada junto al botón Insertar una tabla de referencias cruzadas.
4.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos
Los cubos OLAP pueden contener muchas jerarquías. Cuando desee incluir datos de varias jerarquías en el análisis, deberá anidarlos.
“Anidar jerarquías” significa colocar dos o más jerarquías en el mismo eje. Por ejemplo, puede desear ver cifras de ventas en diferentes ejercicios fiscales de diferentes ubicaciones geográficas. Puede anidar las jerarquías Ejercicio fiscal y Geografía en un eje.
Temas relacionados •Para anidar jerarquías:
4.6 Eliminar análisis
Puede eliminar un análisis en desuso y todos sus componentes de gráfico y de tabla de referencias cruzadas asociados.
4.6.1 Para eliminar un análisis
1. Seleccione el análisis en el panel "Contorno". 2.
En el panel "Contorno", haga clic en Eliminar.
De manera predeterminada, todos los componentes de tabla de referencias cruzadas o de gráfico asociados a un análisis se actualizan automáticamente cuando realice cambios en el diseño. Por ejemplo, si se agrega una jerarquía a las filas, o si se aplica un filtro, una tabla de referencias cruzadas asociada a ese análisis se actualiza automáticamente para mostrar la jerarquía agregada y el filtro aplicado.
No obstante, la actualización automática puede ocasionar demoras temporales, debido a que los datos se recuperan del origen de datos. Si se está definiendo un análisis complejo que implique muchas jerarquías y filtros, es posible que desee desactivar temporalmente la actualización automática del diseño. Una vez finalizada la definición del análisis, podrá habilitar la actualización automática a medida que comience a analizar los datos.
4.7.1 Para alternar la actualización automática del diseño
1. Seleccione un componente de tabla de referencias cruzadas o de gráfico. 2. En la barra de herramientas, haga clic en Actualización automática.
Todos los componentes de tabla de referencias cruzadas y de gráfico asociados al análisis se desactivan temporalmente.
Tablas de referencias cruzadas
5.1 Información general sobre las tablas de referencias cruzadas de Analysis
El componente de una tabla de referencias cruzadas es una cuadrícula, parecida a una hoja de cálculo, que muestra datos de un cubo. Por lo general, realizará la mayoría de sus tareas de análisis de datos utilizando tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, puede clasificar los datos de ordenación en una tabla de referencias cruzadas, agregar cálculos, agregar un formato condicional y filtrar datos irrelevantes para su análisis.
La tabla de referencias cruzadas se compone de tres ejes, aunque solo se pueden mostrar dos en la pantalla.
• Eje de fila: el eje vertical que muestra filas de datos.
• Eje de columna: el eje horizontal que muestra columnas de datos.
• Eje del filtro de fondo (o eje de sector): el eje perpendicular a la presentación bidimensional de la tabla de referencias cruzadas.
Las jerarquías que se colocan en el eje de fila se denominan jerarquías de fila. De igual modo, también puede utilizar jerarquías de columna y de filtro de fondo en los análisis.
Con las jerarquías de fila y columna, puede ver varios miembros simultáneamente en la tabla de referencias cruzadas. Sin embargo, con la jerarquía de filtro de fondo, se fija un sector de los datos de la tabla de referencias cruzadas en cualquier momento. El miembro que se selecciona en la jerarquía de filtro de fondo se denomina miembro de filtro de fondo o miembro de sector. Por ejemplo, si Semana es una jerarquía de filtro de fondo, puede seleccionar cualquier semana como el miembro del filtro de fondo.
Con algunos proveedores de OLAP, por ejemplo, SAP BW y Microsoft Analysis Services, puede seleccionar varios miembros de una jerarquía como un filtro de fondo. Sin embargo, no se pueden seleccionar varios miembros de una dimensión de indicadores como un filtro de fondo.
Para todas las jerarquías del cubo que no se usen en el eje de fila, columna o filtro de fondo, el miembro predeterminado se usa para generar datos en la tabla de referencias cruzadas. Por consiguiente, puede generar un análisis válido colocando jerarquías solo en el eje de fila y columna porque el miembro predeterminado se usa para todas las demás jerarquías. Si coloca una jerarquía en el filtro de fondo y deja el miembro predeterminado sin modificar, los datos de la tabla de referencias cruzadas tampoco cambiarán.
Además, puede mostrar varias dimensiones o jerarquías en un eje de fila o columna; por ejemplo, puede colocar una dimensión Indicadores y una jerarquía Años en el mismo eje para mostrar los datos de la dimensión Indicadores durante varios años. Esto se denomina “anidar jerarquías”.
Temas relacionados
•Agregar una tabla de referencias cruzadas
•Agregar datos a una tabla de referencias cruzadas •Análisis
•Descripción de OLAP
•Funciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo •Anidar jerarquías
5.2 Agregar una tabla de referencias cruzadas
Los componentes visuales, como una tabla de referencias cruzadas o cualquiera de los tipos de gráfico, se agregan a la ventana de análisis mediante la barra de herramientas. Para agregar una tabla de referencias cruzadas haga clic en el botón de tabla de referencias cruzadas o arrástrelo a la ventana de análisis.
Temas relacionados
•Agregar datos a una tabla de referencias cruzadas •Análisis
5.2.1 Para agregar una tabla de referencias cruzadas a la ventana de análisis
•
Haga clic en el botón Tabla de referencias cruzadas en la barra de herramientas.
El componente se agrega a la hoja de trabajo, debajo o a la derecha de los componentes existentes. Si lo desea, posteriormente podrá cambiar la posición o el tamaño del componente.
Igualmente, la tabla de referencias cruzadas se puede colocar en una ubicación concreta en la ventana de análisis arrastrando un botón de la tabla de referencias cruzadas desde la barra de herramientas.
Nota:
Antes de que la tabla de referencias cruzadas muestre datos, debe agregar un origen de datos a la hoja de trabajo y agregar datos a la tabla de referencias cruzadas.
