INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIÓN DE PLANILLAS DE PATRIMONIO
Lo primero que hay que tener en cuenta es la identificación de cada una de las planillas que se va a emplear:
Planilla de relevamiento
Esta planilla se presenta a patrimonio cada 2 años (2010,2012,2014,...etc) En esta
planilla se incluye todo lo adquirido hasta la fecha informada. Se debe recordar que se colocan los bienes ordenados según la Cuenta y Subcuenta, que van de menor a mayor,
esto vale decir desde la primera cuenta (400) que corresponde a los bienes
“MOBILIARIOS”.
Cada vez que cambie de cuenta se debe colocar su título, que se obtiene dell nomenclador, como así también la identificación de los bienes según su cuenta y subcuenta, por Ej. :
Con respecto a la descripción del bien se debe colocar OBLIGATORIAMENTE las
Sector: ESTABLECIMIENTO ESCOLAR:
CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES
CUENTA SUB-CUENTA CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
SELLO
... ... ... FIRMA DEL AGENTE AGENTE VERIFICADOR FIRMA AGENTE INVENT.
DOMICILIO :
Nº DEL BIEN
ESTABLECIMIENTO ESCOLAR:
CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES
CUENTA SUB-CUENTA Nº DEL BIEN CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC.
MOBILIARIO
400 0084 001 1 Silla base metálica de fórmica y caño color blanca de 0,90 x 0,60 x 0,30 cm 400 7119 002/003 2 Armario metálico puertas batientes color marrón de 1,80 x 0,90 x 0,60 cm
medidas y su material, cuando se trate de bienes mobiliarios. En cuanto al numero de bien, en esta planilla se comienza del valor “001” y se suma según la cantidad y así sucesivamente:
tal como se vé en la imagen anterior se comienza, según la cantidad, luego si la cantidad aumenta, es decir si en mas de una cantidad se suma el número anterior del bien mas la cantidad siguiente (001 + 2 = 003) .
En cuanto a los bienes eléctricos se colocan la marca y en número de serie, lo que identifica cada bien , por ejemplo en un monitor de computadora se coloca marca y características,y número de serie , por lo que los elementos informáticos se coloca 1x1
CANTIDAD
001
1
002/003
2
Nº DEL BIEN
ESTABLECIMIENTO ESCOLAR:CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES
CUENTA SUB-CUENTA Nº DEL BIEN CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC.
MOBILIARIO
400 0084 001 1 Silla base metálica de fórmica y caño color blanca de 0,90 x 0,60 x 0,30 cm 400 7119 002/003 2 Armario metálico puertas batientes color marrón de 1,80 x 0,90 x 0,60 cm
Artefacto Ilum. Calef. Y Ventilac. 402 0201 004 1 Aire acondicionado marca “XXXXXX” nº de serie xxxxxxxx
DOMICILIO :
ESTABLECIMIENTO ESCOLAR:
CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES
CUENTA SUB-CUENTA Nº DEL BIEN CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC.
Máquinas Oficina – Computación 453 2170 254 1 Mouse óptico serial marca “XXXXX” nº de serie “xxxxxxx”
453 2170 255 1 Juego de parlante de computación marca “XXXXXX” nº de serie xxxxxxxx 453 6435 256 1 Monitor color 15” marca “XXXXXX” nº de serie xxxxxx
453 6436 257 1 Impresora láser marca “XXXXX” nº de serie xxxxx 453 6437 258 1 C.P.U. Standar marca “XXXXX”
453 7969 259 1 Teclado universal español marca “XXXXX” nº de serie xxxxxxx
Esta forma es INCORRECTA
Por último para verificar si se realizó correctamente el número del bien, de debe tener en cuenta la suma de cantidades y tiene que coincidir con el último numero del bien.
Nota: estas planillas cambian de color según el año a informar, ej. Año 2010...color azul, Año 2012...color verde, 2014...)
Planilla de altas o Cargos
El color de estas planillas es blanco
ESTABLECIMIENTO ESCOLAR:
CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES
CUENTA SUB-CUENTA CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC.
Máquinas Oficina – Computación
453 2170 254/258 5 453 2170 255 1 453 6435 256/260 5 453 6436 261/262 2 453 6437 263/267 5 453 7969 268/272 5 DOMICILIO : Nº DEL BIEN
Mouse óptico serial marca “XXXXX” nº de serie “xxxxxxx”
Juego de parlante de computación marca “XXXXXX” nº de serie xxxxxxxx Monitor color 15” marca “XXXXXX” nº de serie xxxxxx
Impresora láser marca “XXXXX” nº de serie xxxxx C.P.U. Standar marca “XXXXX”
Teclado universal español marca “XXXXX” nº de serie xxxxxxx
Ministerio de Educación
San Juan P L A N I L L A S D E C A R G O S
GRUPO MUEBLES Y SEMOVIENTES - (Excepto Medios de Transportes, Materias Primas, Materiales de Construcción y Bienes de Consumo Repuestos y otros Bienes de Depósito)
CLASIFICACIÓN INSTITUCIONAL UBICACIÓN GEOGRAFICA : De la dependencia Responsable
Unidad de Organización : Calle, Número y Dirección
Dependencia Responsable :
Localidad Departamento
CLASIFICACIÓN DEL BIEN VALOR TOTAL
CUENTA SUB-CUENTA CANTIDAD
Transporte ………
Centralizador FIRMA DEL AGENTE VERIFICADOR SELLO FIRMA AGENTE INVENTARIADOR
nº Ag.INVENT.
Carácter : MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Juridicción : SECRETARÍA DE EDUCACIÓN ………..
………..
Corresponde el Año 2009
Presentada el ……….. De ……….. De 20……… DESIGNACIÓN Y CARACTERISTICA PRINCIPALES MARCAS, Nº DE
FABRICACIÓN, MEDIDAS, ETC.
ADQUIRIDO POR VALOR UNITARIO Nº DEL BIEN
1
2
3
4
La planilla de alta o Cargos se presenta ,(mensual )cada vez que ingresa un bien nuevo 1. Este formulario es mensual
2. El llenado de los espacios de cuenta y subcuenta es igual al planilla de relevamiento (De Menor a Mayor y cada uno de ellos con su títulos).
3. El número del bien es el correlativo al último inventario presentado (Ej:si se concluye con el número 500, se comenzará con el número 501)
4. Los títulos que se colocan es en este orden: MINISTERIO De EDUCACIÓN, SECRETARÍA De EDUCACIÓN, NOMBRE De La ESCUELA y NÚMERO De SECTOR.
Cuando se informa altas con muchos bienes se comienza con esta planilla y se continua con la siguiente planilla que es de color blanca
Sector:
ESTABLECIMIENTO ESCOLAR:
CLASIFICACION DEL BIEN DESIGNACION Y CARACTERISTICAS PRINCIPALES
CUENTA SUB-CUENTA Nº DEL BIEN CANTIDAD MARCA, NUMERO DE FABRICACION, ETC. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
SELLO
... ... ...
FIRMA DEL AGENTE AGENTE VERIFICADOR FIRMA AGENTE INVENT.
DOMICILIO :
ADQUIRIDO POR
Planilla de Descargo o Bajas
Esta planilla es de color blanca , se presenta mensualmente ,si ocurrió alguna baja de
bienes
Con respecto a los títulos que se solicita en esta planilla es idem con las planillas de altas.
El número de inventario es el que tenía el bien en el relevamiento .
Las causas de Baja pueden ser:
Robo : en tal caso deberá acompañar dicha planilla con una copia de Denuncia Policial.
Transferencia: en tal caso deberá acompañar con Acta de Transferencia, indicando
detalle de los bienes transferidos y firmando al pie de la misma la conformidad por parte de el directivo que transfiere y el que recibe.
Desuso: en caso de mobiliario etc.,en mal estado deberá acompañar con Nota de baja,
indicando detalle de dichos bienes , firma del directivo,dos docentes y supervisor ,debiendo ser entregados en Depósito Martín Fierro.
En dicho lugar ,su encargado procederá a colocar en la nota su firma y denominación Recibido,que acreditará la entrega en dicho lugar.
En caso de dudas en éste procedimiento consultar a Personal de Patrimonio.
MINISTERIO DE FINANZAS GRUPO(1)
CONTADURÍA GENERAL DE LA PROVINCIA MINISTERIO ……… MUEBLES
DEPENDENCIA ……… SEMOVIENTES OFICINA O SERVICIO ... VALORES FINANCIEROS
………
D E S C A R G O S
CUENTA SUB - CUENTA CANTIDAD POR INÚTIL
POR TRANSFERENCIAS
EXTERNA (10) INTERNA (11)
SIN NOVEDAD
Observaciones
LUGAR Y FECHA FIRMA Y SELLO
SAN JUAN AGENTE O JURIDICCIÓN ………. NUMERO DE INVENTARIO DESIGNACIÓN CARÁCTER PRINCIPALES PRECIO UNITARIO TOTAL DEL VALOR POR PÉRDIDA
