¿Qué es el control de inventarios?
Cualquier negocio con un giro comercial, se encontrará con una tarea de vital importancia: el Control de
Inventarios.
El control de inventarios es una tarea trascendental que puede determinar el rumbo positivo o negativo de tu empresa.
Positivo: productividad, control sobre tu inversión, ser
más competitivo, evitar robos y fraudes, toma de decisiones, minimizar riesgos.
Negativo: robos, fraudes, aumento en costos, estar en
desventaja ante competidores, dinero ocioso,
¿Qué es el control de inventarios?
Existen 2 objetivos muy importantes que persigue el control de inventarios:
• La gestión, llevar el control de los productos y sus existencias. Se recomienda hacerlo a través de un software o plataforma, el objetivo principal es generar mayor productividad de tu inventario
• La optimización, es una actividad más estratégica en cuanto al almacenamiento, abasto y desabasto, proveeduría, descuentos, etc. Su meta es maximizar las utilidades de la empresa.
Control de Inventarios
Durante un proceso comercial o de producción podemos encontrar los siguientes tipos de inventarios: • Inventario de materia prima
• Inventario en proceso
• Inventario de producto terminado • Inventario en consignación
Control de Inventarios
Puedes tener esos inventarios en diferentes ubicaciones como: • Almacén general • Sucursales • Tiendas • Mostradores • instalaciones de terceros • Otros
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Sistema de Inventarios
Dependiendo de la periodicidad con la que los inventarios se “vendan” se pueden tener 2 tipos de sistemas de inventarios:
Sistema de inventario perpetuo, permanente o constante: es aquél con el que se lleva el control
diario a través de las compras y ventas de los productos que se tengan en el inventario.
Sistema de inventario periódico: en este sistema de inventario la contabilización se hace de forma
ocasional, cada empresa puede definir el intervalo de tiempo para hacerlo. Tiende a ser un conteo físico de las existencias pero puede provocarse un alto en las operaciones de la empresa para realizarlo.
Métodos de valuación
Los métodos de valuación nos indican el valor de tu inventario en términos monetarios, existen los siguientes métodos:
Específico: se identifica el valor
especifico al cual fueron adquiridos los productos que componen tu inventario
PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas): como su nombre lo indica la
salida de productos se basa en los primeros que llegaron al almacén. El costo del inventario se basa en el de los primeros productos que entraron. co simple de los costos de todos los productos que llegaron al inventario.
Métodos de valuación
UEPS (Últimas Entradas Primeras Salidas): en este método los primeros
productos que deben salir son aquellos que entraron al último al almacén. El costo del inventario se basa en el de esos últimos productos.
Costo Promedio: es un promedio
aritmético simple de los costos de todos los productos que llegaron al inventario.
Métodos de control y gestión
Dependiendo de las características de tu negocio, podrías elegir alguno de los siguientes métodos para el control de tus inventarios:
Métodos de control y gestión
Método ABC: dividir los productos de tu inventario en 3 clases; Clase A: los más caros, Clase
B: precio medio y Clase C: precio bajo. Este método se fundamenta en que aquellos de mayor precio deben tener menos existencias, de esta forma podrás establecer mejor tu estrategia de abastecimiento y ser más eficiente.
Métodos de control y gestión
Punto de Reorden: el objetivo es establecer un punto en el tiempo en donde se deben
realizar los pedidos de tus productos. Para ello debes tener claro la cantidad de inventario que debes mantener en tu almacén en función de tu demanda, y el tiempo en que tardas en tener el producto en tu almacén desde que lo solicitas al proveedor.
Métodos de control y gestión
Reservas o seguridad de inventarios: Puedes tener un “colchón” de los productos que
identifiques como problemáticos para su abastecimiento y de alta demanda. Tendrás que medir el costo beneficio de tener una inversión parada en relación a no cumplir las solicitudes de tus clientes.
Métodos de control y gestión
Justo a Tiempo: se basa en contar solamente con los productos exactos en el inventario.
Puedes correr un riesgo muy grande si tu demanda no tiene un comportamiento lineal y tus proveedores tardan en responder en caso de una emergencia.
Existen otros métodos que se basan en cálculos matemáticos
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Los Retos del Control de Inventarios
Algunos de los retos o problemas que te puedes encontrar con el control de inventarios son los siguientes. Es importante que tengas claridad de como los puedes enfrentar en beneficio de tu negocio.
Los Retos del Control de Inventarios
Comportamiento de la demanda: debes
conocer la demanda de tus productos, ya sea por estacionalidad, moda o algún otro factor que lo determine. El hecho de poder tener el control de inventarios te ayudará a tener información útil para pronosticar la demanda y optimizar tu abastecimiento, reduciendo costos.
Automatización de la información: Aunque una opción para llevar el control del inventario
puede ser una hoja de cálculo, es recomendable sistematizar tus inventarios. Con esto tu información estará disponible al momento y actualizada, permitiéndote tomar mejores decisiones.
Los Retos del Control de Inventarios
Sistemas o métodos incorrectos: En función de las particularidades de tu negocio, debes
elegir el sistema de inventarios, método de valuación y de control que se adapte mejor a tu empresa. El no hacerlo puede acarrearte más problemas que beneficios.
Los Retos del Control de Inventarios
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Capacitación: Tus colaboradores deben tener
claridad de como manejar tu inventario. Desde lo más básico que puede ser como acomodarlo y registrarlo, hasta como valuarlo. Si ellos cuentan con estos conocimientos realmente te ayudarán a mejorar tus operaciones.
1. Para un negocio de giro comercial, los
inventarios pueden ser determinantes para el futuro de la empresa
2. El control de inventarios es una tarea muy importante, se divide principalmente en la gestión y optimización de los inventarios
3. Un buen control de inventarios te puede hacer más productivo, prevenir robos o fraudes,
aumentar tus utilidades
4. Un mal control de inventarios, puede provocar robos, improductividad, pérdidas financieras, decisiones equivocadas
5. Existen diferentes sistemas de inventarios,
métodos de valuación y métodos de control de inventarios, que pueden ayudarte en esta
importante actividad
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