INFORME DE GESTIÓN
S E C R E T A R í A M U N I C I P A L
1.- FUNCIONES
De acuerdo con lo dispuesto por el Artículo N° 20 de la Ley Orgánica Municipal, cada municipio tendrá una Secretaría Municipal, la que
estará a cargo de un Secretario Municipal y que debe cumplir, entre otros, con las siguientes funciones:
. Dirigir las actividades de la Secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo.
. Desempeñarse como Ministro de Fe, en todas las actuaciones municipales.
. Recibir, mantener y tramitar las declaraciones de intereses de acuerdo a la Ley N° 18.575
. Certificar los acuerdos de Concejo, se desempeña como secretario del mismo.
. Certificar la vigencia de personalidad jurídica de las organizaciones comunitarias.
. De él depende la Oficina de Partes, archivo, y reclamos.
2.- ORGANIZACIONES TERRITORIALES Y FUNCIONALES VIGENTES Y VENCIDAS AÑO 2013
TIPO ORGANIZACIÓN CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
VIGENTES VENCIDAS CADUCADA TOTAL
JUNTA DE VECINOS 81 19 4 104
CLUBES DEPORTIVOS 65 62 36 163
COMITÉS DE VIVIENDA Y ALLEGADOS
21
48 94 163UNIONES COMUNALES 3 3 0 6
CLUBES ADULTO MAYOR 38 4 8 50
COMITÉ DE ADELANTO 27 27 23 77
COMITÉ PAVIMENTACIÓN 0 2 1 3
CENTRO DE MADRES 2 0 12 14
COMITÉS AGUA POTABLE 6 5 2 13
CLUBES DE HUASOS
7
7
2
16
CENTROS DE PADRES
17
5
8
30
CONJUNTOS FOLCLÓRICOS
10
8
1
19
OTRAS ORGANIZACIONES FUNCIONALES
68
75
66
209
3.-
INFORME RESOLUCIONES CONSEJO PARA LA TRANSPARENCIA 2013
Rol
Caso
Tipo
Ingreso
Fecha
Reclamante
Fundamento
Decisión
C1049-13
Amparo
03.07.2013
CLAUDIO HERNAN
NOVOA ROJAS
No recepción de
respuesta
Inadmisible
C1048-13
Amparo
03.07.2013
CLAUDIO HERNAN
NOVOA ROJAS
Denegación de
información
Acogida totalmente
C1479-13
Amparo
09.09.2013 RODRIGO LOBOS
Denegación de
información
Inadmisible
C1296-13
Amparo
12.08.2013
CLAUDIO HERNAN
NOVOA ROJAS
Disconformidad
con la
información
recibida
Acogida totalmente
C883-13
Amparo
14.06.2013
CLAUDIO HERNAN
NOVOA ROJAS
Falta de
respuesta
Acogida parcialmente
C68-13
Amparo
16.01.2013
CARLOS PINTO
GROVE
Falta de
respuesta
Inadmisible
C1522-13
Reclamo 17.09.2013
CLAUDIO HERNAN
NOVOA ROJAS
Infracción a los
deberes de la
transparencia
activa
Inadmisible
C1334-13
Amparo
20.08.2013
CLAUDIO HERNAN
NOVOA ROJAS
Denegación de
información
Inadmisible
C1378-13
Amparo
23.08.2013
CLAUDIO HERNAN
NOVOA ROJAS
Entrega de
información
distinta a la
solicitada
Inadmisible
4. CONCEJO MUNICIPAL
Actuaciones del Concejo en las que el Secretario Municipal ha cumplido funciones.
De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo N° 108 de la Constitución Política del Estado, en cada Municipalidad habrá un Concejo integrado por
Concejales elegidos por sufragio universal.
El Concejo será el órgano encargado de hacer efectiva la participación de la comunidad local, ejercerá funciones normativas, resolutivas y
fiscalizadoras, y otras atribuciones que determina la Ley de Municipalidades.
a) ASISTENCIA ANUAL CONCEJALES SESIONES ORDINARIAS DE CONCEJO MUNICIPAL
Sesiones Ordinarias
No. Sesiones 36 Año 2013
Concejal
Silva
Rosas
Huerta
Torres
Donoso
Cartagena
(05.06.2014)
Asistidas36
36
35
32
36
21
% Asistencia 100% 100% 97.2% 88.9% 100% 100%b)
ASISTENCIA ANUAL CONCEJALES SESIONES EXTRAORDINARIAS DE CONCEJO MUNICIPAL
Sesiones Extraordinarias
No. Sesiones
22 Año
2013
Concejal
Silva
Rosas
Huerta
Torres
Donoso
(05.06.2014)
Cartagena
Asistidas
22
21
22
21
22
12
% Asistencia 100% 95.5% 100% 95.5% 100% 100%c)
OBSERVACIONES CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Nº DOCTO.
DESTINO
MATERIA
OBSERVACIONES
ORD. Nº008
08.02.2013
Contraloría General
de la República
Remite Declaraciones
de Intereses y
Patrimonio
.
ORD. Nº027
13.05.2013
Subjefe División de
Municipalidades
Transcribe copia
Informe final
investigación especial
N°22 de 2012 sobre
“Construcción Casa de
la Cultura de la comuna
de Talagante” Etapas
de diseño, ejecución y
recepción definitiva.
Acredita cumplimiento Sesión
Ordinaria Nº016 de fecha
08.05.2013.
d)
ACUERDOS RELEVANTES CONCEJO MUNICIPAL AÑO 2013
N° Acuerdo
Fecha
Tema
013 02 de enero Apruébase autorizar a la Corporación de Educación solicitud de subvención al Ministerio de Educación Ley 20.501
014 02 de enero Apruébase autorizar a la Corporación de Educación solicitud de subvención al Ministerio de Educación Ley 20.159
015 02 de enero Apruébase realizar sesión extraordinaria a continuación.
016 02 de enero Nominase al Liceo Bicentenario como “Liceo Bicentenario María Soledad Melendez Molina”
017 03 de enero Apruébase la Asignación Artículo 45 Salud.
018 03 de enero Apruébese mantener la dieta mensual de los miembros del Concejo Municipal para el año 2013.
019 04 de enero Apruébese las modificaciones de las sesiones del mes de Febrero 2013
020 04 de enero Apruébese realizar sesión extraordinaria a continuación.
021 04 de enero Apruébese los objetivos y funciones específicas para la contratación personal a honorarios 2013.
022 04 de enero Apruébese la Modificación Presupuestaria N°1 Área Municipal.
023 01 de febrero Apruébese propuesta llamado a Licitación Servicio de Mantención Integral de Aseo en Dependencias Municipales
024 01 de febrero Apruébese realizar sesión extraordinaria a continuación
026 01 de febrero Apruébese la modificación del calendario Acuerdo 019 sobre sesiones ordinarias mes de Febrero 2013
027 02 de febrero Apruébese la modificación de la ordenanza municipal sobre derechos por permisos y servicios de la comuna de Talagante por error de transcripción del acuerdo N°185 de fecha 05 de septiembre del 2006
028 02 de febrero Apruébese el compromiso de gastos operacionales y de mantención del proyecto “Adquisición de cambio masivo de mobiliario escolar colegios municipales de Talagante.
029 02 de febrero Apruébese el compromiso de gastos operacionales y de mantención del proyecto “adquisición de camiones aljibes comuna de Talagante”.
030 02 de febrero Rechazase la propuesta de adjudicación a la licitación “Provisión de guardias para dependencias municipales correspondiente a la empresa Guillermo Antonio Cabezas Railchet”
031 02 de febrero Apruébese la propuesta de adjudicación a la licitación pública Provisión de guardias para dependencias municipales a la empresa Ecoverde S.A.
032 27 de febrero Apruébese otorgar patente del giro restaurante diurno, nocturno y musica en vivo a Sociedad D y M Hermanos Ltda..
033 27 de febrero Rechazase otorgar la patente de alcohol del giro Minimercado de Bebidas Alcohólicas a nombre de Carlos Ayala A.
034 27 de febrero Rechazase otorgar la patente de alcohol del giro Distribuidora de Vinos y Licores a nombre de Mónica Adela Carrasco Valdes Constructora E.I.R.L.
035 27 de febrero Apruébese la Modificación presupuestaria N°1 Área Salud.
036 06 de marzo Entréguese en comodato sede social y multicancha a Junta de Vecinos José Tomás Ovalle del sector Barrio Modelo 3era. Etapa.
037 06 de marzo Entréguese en comodato sede social a Junta de Vecinos Valle del Encanto 2.
038 13 de marzo Apruébese Propuesta de adjudicación a Programa de desratización, desinfectación control garrapatas y control animal
039 13 de marzo Entrega en comodato sede social y multicancha a Junta de Vecinos Rewe Kimun, Barrio Modelo.
040 13 de marzo Entrega en comodato sede social y multicancha a Junta de Vecinos Renacer Barrio Modelo 2da. Etapa.
041 20 de marzo Apruébese autorizar a la Corporación de Educación Solicitud de subvención al Ministerio de Educación ley 20.159.
042 20 de marzo Otórguese bonificación complementaria por retiro voluntario.
043 05 de abril Apruébese la propuesta de adjudicación a la licitación pública “Suministro de Exámenes de Laboratorio Clínico para CESFAM”
044 05 de abril Apruébese la suscripción del convenio “cooperación intermunicipal medio ambiental Santiago recicla”
045 10 de abril Aprueba compromiso de gastos operacionales y de mantención del “Mejoramiento aceras Jaime Guzmán”
046 10 de abril Aprueba compromiso de gastos operacionales y de mantención del proyecto “Mejoramiento bodegas servicios públicos, estadio y Balneario Municipal”.
047 16 de abril Apruébese la prórroga para inversión de recursos subvención año 2012 a Junta de Vecinos Nahuel de Talagante.
049 16 de abril Apruébese la modificación presupuestaria N°2 Área Municipal
050 16 de abril Apruébese la modificación del calendario de sesión Ord. 015.
051 16 de abril Apruébese realizar sesión extraordinaria a continuación.
052 16 de abril Apruébese la asistencia a curso de perfeccionamiento a Concejal Patricio Huerta.
053 24 de abril Aprueba incorporar en la ordenanza Municipal de Comercio lo que indica.
054 24 de abril Apruébese la evaluación del cumplimiento de los objetivos institucionales y metas de desempeño colectivo PMG 2012.
055 24 de abril Apruébese realizar sesión extraordinaria a continuación.
056 24 de abril Apruébese el informe final y rendición de cuentas del FAGEM 2012.
057 24 de abril Apruébese el Programa de Fondo de Mejora en la Gestión de la Educación Municipal 2013.
058 24 de abril Apruébese la modificación del calendario sesiones ordinarias del mes de mayo 2013.
059 08 de mayo Modifíquese el acuerdo 041 de fecha 20 de marzo 2013 de la Corporación Municipal de Educación
060 08 de mayo Apruébese continuar con el número existente de patentes de alcoholes de la comuna
061 08 de mayo Convoca a sesión extraordinaria.
062 08 de mayo Acepta la renuncia al cargo de Concejal de don Felipe Barros Tocornal.
063 15 de mayo Apruébese las modificaciones al Reglamento del Consejo Comunal de Organizaciones Comunitarias de la Sociedad Civil, CONCORSOC
064 15 de mayo Asigna comisiones y Presidentes acordadas por el Concejo Municipal.
065 16 de mayo Apruébese el otorgamiento de subvenciones para el año 2013.
066 16 de mayo Apruébese otorgar subvención extraordinaria a la Corporación Cultural Talagante.
067 16 de mayo Apruébese el compromiso de gastos operacionales y de mantención del proyecto construcción acceso Casa de la Cultura.
068 22 de mayo Apruébese el compromiso de gastos operacionales y de mantención de iluminación del Parque Octavio Leiva para proyecto “Construcción de pista de skate Parque Octavio Leiva Opazo”
069 30 de mayo Apruébese la asistencia a curso de perfeccionamiento a Valdivia a Concejala María Eugenia Torres.
070 05 de junio Apruébese propuesta de adjudicación a la Licitación pública Servicio de disposición intermedia y/o final de residuos sólidos domiciliarios “Consorcio Santa Marta S.A”
072 12 de junio Apruébese el nombramiento de calles y pasajes del conjunto habitacional Sol de Talagante.
073 19 de junio Subvención extraordinaria al Centro de Rehabilitación La casa del Alfarero.
074 19 de junio Apruébese otorgar subvención extraordinaria a Club Deportivo y Social Real Omar Ivan.
075 21 de junio Apruébese la propuesta de adjudicación a la licitación pública “Concesión para la explotación de estacionamientos controlados con capturadotes de datos en la comuna de Talagante”.
076 21 de junio Aprueba otorgar subvención extraordinaria a Club Deportivo Cultural y Social 21 de Mayo.
077 21 de junio Apruébese el compromiso de gastos operacionales y de mantención de la iniciativa de inversión “Construcción de sendas peatonales/ ciclovias en rutas de la Dirección de Vialidad R.M.
078 26 de junio Apruébese la renovación de las patentes de alcoholes para el periodo comprendido entre el 01 de julio 2013 al 30 de junio 2014
079 03 de julio Apruébese la modificación presupuestaria N°2 Área Salud.
080 03 de julio Apruébese el reglamento de contrataciones y adquisiciones de la I. Municipalidad de Talagante.
081 03 de julio Apruébese la modificación del calendario sesiones ordinarias del mes de julio 2013.
082 03 de julio Aprueba la asistencia a seminario Formulación de proyectos sociales para concejales
083 03 de julio Aprueba la modificación presupuestaria N°4 Área Municipal.
084 24 de julio Rechazase la propuesta de designación de los miembros del directorio de la corporación Municipal de Educación
085 24 de julio Apruébese otorgar la patente de alcohol del giro distribución de vinos y licores a Servicios Gastronómicos Integrales Mónica Carrasco Valdes E.I.R.L.
086 24 de julio Apruébese otorgar patente del giro Restaurante Diurno y Nocturno a doña Qunzhan Li.
087 31 de julio Apruébase la designación de directores de la Corporación Municipal de Educación.
088 31 de julio Rechazase la propuesta del Reglamento de Bienestar de Salud Municipal.
089 31 de julio Apruébese el cambio de domicilio de la patente rol 400191 del giro minimercado de bebidas alcohólicas a nombre de Ruben Zanberk Davis.
090 31 de julio Apruébese la modificación del calendario sesiones ordinarias mes de agosto 2013.
091 31 de julio Apruébese realizar sesión extraordinaria a continuación.
092 31 de julio Apruébese la transacción extrajudicial con la Sra. María E. Rojas C.
093 21 de agosto Apruébese otorgar subvención extraordinaria a Corporación Cultural.
095 26 de agosto Aprueba autorizar a la Corporación Municipal de Educación solicitud de subvención al Ministerio de Educación.
096 28 de agosto Apruébese la modificación presupuestaria N°5 Área Municipal.
097 28 de agosto Apruébese otorgar subvención extraordinaria a Sindicato Feria Las Pulgas Nueva I.
098 28 de agosto Apruébese la ampliación de contrato de comodato a Junta de Vecinos Gabriela Mistral.
099 28 de agosto Rechácese la propuesta transacción extrajudicial con Jean Pierre Allende
100 28 de agosto Agrégase al art. 33 bis de la Ordenanza sobre actividad comercial y de servicios.
101 28 de agosto Apruébese Modificación PMG 2013
102 30 de agosto Apruébese la propuesta de adjudicación a la licitación pública “Provisión de personal para mantención Áreas verdes y estadio municipal Lucas Pacheco”.
103 04 de septiembre Aprueba el cambio de objetivo para la inversión de los fondos y la rendición de cuentas de subvenciones 2013 otorgada al club de huasos Valle Verde de Talagante
104 04 de septiembre Apruébese el cambio de objetivo para la inversión de los fondos y la rendición de cuentas de subvención 2013, otorgada al Club de Huasos Rivera del Río Mapocho.
105 04 de septiembre Entregase en comodato sede social y área de equipamiento a Junta de Vecinos Villa Los Evangelistas.
106 04 de septiembre Entregase en comodato sede social a Junta de Vecinos villa Carlos Droguett.
107 04 de septiembre Apruébese la modificación del calendario sesión ordinaria mes de Septiembre 2013.
108 04 de septiembre Apruébese realizar sesión a continuación.
109 04 de septiembre Ratifíquese la aprobación de la Modificación Presupuestaria N°5 Área Municipal.
110 23 de septiembre Apruébese la modificación presupuestaria N°3 Área Salud.
111 25 de septiembre Designa representantes para servicio de bienestar 2013-2015.
112 02 de octubre Apruébese la modificación presupuestaria N°6 Área Municipal.
113 02 de octubre Aprueba hacer sesión extraordinaria a continuación.
114 02 de octubre Aprueba el cambio de fecha y horario 2da. Sesión ordinaria del mes de octubre 2013.
115 04 de octubre Apruébese la modificación presupuestaria N°4 Área Salud.
116 04 de octubre Apruébese postulación y sus montos asociados a 23° llamado pavimentos participativos.
118 16 de octubre Apruébese otorgar subvención extraordinaria a Consejo Comunal de la Discapacidad de Talagante.
119 06 de noviembre Aprueba la declaración de incobrables créditos por patentes CIPA.
120 06 de noviembre Apruébese la Modificación Presupuestaria N°7 Área Municipal.
121 06 de noviembre Apruébese los valores para el ingreso al Balneario Tegualda Temporada 2013/2014.
122 06 de noviembre Apruébese realizar una sesión extraordinaria a continuación.
123 06 de noviembre Apruébese la modificación presupuestaria N°8 Área Municipal.
124 06 de noviembre Aprueba seminario a Concejales Huerta, Rosas, Cartagena y Donoso.
125 06 de noviembre Aprueba seminario a Concejala Torres.
126 13 de noviembre Modifíquese el calendario sesiones de Noviembre y diciembre 2013.
127 13 de noviembre Apruébese el PADEM periodo 2014.
128 13 de noviembre Apruébese las modificaciones de las iniciativas del programa de Mejoramiento de Educación 2013.
129 13 de noviembre
Apruébese licitación “Adquisición de juguetes”
130 13 de noviembre Ratifíquese la aprobación del acuerdo 123 sobre Modificación Presupuestaria N°8.
131 18 de noviembre Apruébese la Ordenanza Municipal sobre uso de bienes inmuebles de propiedad o administración municipal entregado a cualquier título.
132 02 de diciembre Apruébese para el año 2014 las Orientaciones Globales del municipio, el Programa anual con sus metas y líneas de acción y los Presupuestos Municipal y Salud
133 02 de diciembre Aprueba la modificación presupuestaria N°5 Área Salud.
134 02 de diciembre Aprueba el Plan de Salud 2014.
135 02 de diciembre Apruébese la Modificación presupuestaria N°9 Área Municipal.
136 02 de diciembre Aprueba otorgar subvención extraordinaria a Corporación Cultural.
137 02 de diciembre Apruébese el programa de Mejoramiento de gestión Municipal 2014.
138 02 de diciembre Apruébese la asistencia a Concejala Torres a Viña del Mar.
139 11 de diciembre Apruébese autorizar a la Corporación de Educación solicitud de subvención a Ministerio de Educación.
141 11 de diciembre Apruébese autorizar a la Corporación de Educación solicitud de subvención al Ministerio de Educación.
142 11 de diciembre Ratifíquese la contratación directos “obras de término construcción jardín infantil Rolando Alarcón.
143 11 de diciembre Ratifíquese la aprobación de la Modificación >Presupuestaria N°9 Área Municipal.
144 11 de diciembre Apruébese autorizar al Director de Administración y Finanzas los ajustes contables en el presupuesto Municipal 2013.
145 13 de diciembre Apruébese la asistencia de Juan Cartagena a Seminario de Concepción.
146 13 de diciembre Modifica calendario sesiones ordinarias de los meses de Enero y Febrero 2014.
147 13 de diciembre Apruébese otorgar patente de alcohol del giro supermercado a Alvi Supermercado Mayorista S:A:
148 18 de diciembre Apruébese la propuesta del Reglamento de Bienestar de Salud Municipal.
149 18 de diciembre Apruébese el cambio de objetivo para la inversión de los fondos y la rendición de cuentas de subvención 2013 otorgado a Junta de Vecinos San Juan del Roto Chileno.
150 23 de diciembre Apruébese el nombramiento de calles y pasajes del Conjunto Habitacional Villorrio de Lonquén,
151 23 de diciembre Otorgase patente de alcohol del giro Restaurante Diurno y nocturno a nombre de Servicios Astronómicos Integrales Mónica Carrasco Valdes E.I.R.L.
152 23 de diciembre Apruébese el traslado de la patente del giro depósito de licores a nombre de Ita Magritte Flores Chasco.
e)
SEMINARIOS Y CAPACITACIONES CONCEJALES AÑO 2013
Nº
Acuerdo
Fecha
Tema
Asistentes
Sede
052
16 de abril
Curso de Perfeccionamiento “El Concejo Municipal, fundamentos de la Ley Orgánica , Instrumentos de planificación y Fiscalización para una mejor gestión pública”- Patricio Huerta M.
Iquique
069
30de mayo
Curso de Perfeccionamiento“Herramientas de Control de Gestión para la toma de decisiones por parte del Concejo Municipal”
- María E. Torres M.
Valdivia
082
03 de julio
Seminario “Formulación de Proyectos Sociales para Concejales”- Sebastián Rosas G. - Patricio Huerta M. - Félix Donoso G.
094
21 de agosto
5to. Congreso Nacional de Concejales, La Serena 2013.- Luis Silva Pavez - Sebastián Rosas G. - Patricio Huerta M. - María Eugenia Torres - Félix Donoso G. - Juan Cartagena D.
La Serena
124
26 de noviembre Seminario Taller “Diseño del Plan Maestro de Educación, más allá del PADEM.- Sebastián Rosas G. - Patricio Huerta M. - Félix Donoso G. - Juan Cartagena D.
Iquique
125
26 de noviembre Seminario de Perfeccionamiento “Herramientas de Administración Financiera, Presupuesto Municipal y sus Modificaciones”- María E. Torres M.
Viña del Mar
138
02 de diciembre Seminario de Actualización “Elaboración de planes de desarrollo turístico comunal”- M. Eugenia Torres
