MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CONO NORTE

(1)

PODER JUDICIAL GERENCIA DE PLANIFICACION SUB-GERENCIA DE RACIONALIZACION

MANUAL DE ORGANIZACION

Y FUNCIONES

DE LA CORTE SUPERIOR DE

JUSTICIA DEL CONO NORTE

DICIEMBRE 2002 LIMA - PERU

(2)

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CONO NORTE

CONTENIDO INTRODUCCION 1. ASPECTOS GENERALES 1.1. OBJETIVO 1.2. FINALIDAD 1.3. ALCANCE 1.4. BASE LEGAL

2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

(3)

INTRODUCCION

La Corte Superior de Justicia del Cono Norte, en coordinación con la Gerencia General del Poder Judicial ha elaborado el Manual de Organización y Funciones de la Corte Superior de Justicia del Cono Norte, cuyo contenido está interrelacionado con el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de las Cortes Superiores de Justicia que tienen seis a más Salas Superiores de Justicia, aprobado mediante la Resolución Administrativa Nº 070-CE-PJ de fecha 05 de junio de 2002.

El primer titulo comprende los aspectos generales que se debe tener en cuenta dentro del contexto del documento normativo de gestión, tales como el propósito que se trata de alcanzar, el beneficio o la utilidad que se obtendrá con el logro del objetivo propuesto, así como quienes están obligados a cumplir con la presente disposición y por último las normas y disposiciones legales relacionadas con el objetivo.

En el segundo título, se presenta la relación de cargos necesarios para el normal funcionamiento de la Corte Superior de Justicia del Cono Norte, en base a la estructura de la organización vigente y en concordancia con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) aprobado mediante R.A. Nº 030 -2002-P-PJ de fecha 25 de enero de 2002, el mismo que presenta un total de 547 cargos aprobados.

En el tercer y último titulo, se describe las funciones específicas, líneas de autoridad y demás factores esenciales en un cargo, incluyendo el esfuerzo y la responsabilidad, así como su relación con los demás cargos.

El presente Manual se ha formulado de conformidad con los lineamientos técnicos establecidos en el Manual de Manuales, aprobado mediante Resolución Administrativa Nº 280-SE-TP-CME- PJ del 31 de Agosto de 2000.

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1. ASPECTOS GENERALES 1.1. OBJETIVO

• Establecer en forma clara y precisa las funciones específicas de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de la Corte Superior de Justicia del Cono Norte.

• Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas entre los cargos de la Corte Superior de Justicia del Cono Norte.

1.2. FINALIDAD

• Dar a conocer las funciones, actividades y tareas asignadas al personal de la Corte superior de Justicia del Cono Norte.

• Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

1.3. ALCANCE

• El presente Manual es de aplicación para todo el personal de la Corte Superior de Justicia del Cono Norte.

1.4. BASE LEGAL

• Resolución Administrativa Nº 074-CME-PJ de fecha 01-04-96, que dicta disposiciones referidas a la competencia y atribuciones de

los Presidentes de las Cortes Superiores de Justicia.

• Resolución Administrativa Nº 197-96-SE-TP-CME-PJ de fecha 24-05-96, que establece lineamientos de política que en materia administrativa debe cumplir los Presidentes de las Cortes Superiores de las Cortes Superiores de Justicia.

• Resolución Administrativa Nº 285-96-SE-TP-CME-PJ de fecha 15-08-96, aprueba las funciones de los Administradores de los Distritos Judiciales del Poder Judicial.

• Resolución Administrativa Nº 070-P-PJ de fecha 05-06-2002, mediante el cual aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de las Cortes Superiores de Justicia.

(5)

• Resolución Administrativa Nº 030-2002-CE-PJ de fecha 25-01-2002, que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), del Poder Judicial.

• Resolución Administrativa Nº 108-99-SE-TP-CME-PJ de fecha 09-03-99, que aprueba el Organigrama Matriz del Nuevo Despacho judicial

• Resolución Administrativa Nº 453-SE-TP-CME-PJ de fecha 22-10-99, que aprueba el Organigrama Matriz del Nuevo Despacho Aprueban Reglamento y Manual de Organización y Funciones del Nuevo Despacho Judicial y Servicios Judiciales.

• Resolución Administrativa Nº 062-CE-PJ de fecha 05-06-2002, mediante el cual aprueban los documentos de gestión de los Módulos Básicos de Justicia (Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Reglamento interno y Manuales de Procedimientos).

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INDICE DE CARGOS

CARGO Nº DE HOJA

PRESIDENCIA

Presidente de Corte Superior de Justicia Secretaria III Asesor Legal I Asistente Legal Asistente Administrativo I Asistente de Presidencia Auxiliar Administrativo Chofer II Imagen

Analista III- Responsable de Imagen Asistente de Imagen

ODICMA

Jefe de ODICMA

Asistente Judicial II –ODICMA Técnico Judicial –ODICMA

CONSEJO EJECUTIVO DISTRITAL Secretaria III

Asistente Administrativo Auxiliar Administrativo

(7)

OFICINA DE ADMINISTRACION Jefe de la Oficina de Administración Secretaria II Analista Administrativo II Asistente Administrativo I Auxiliar Administrativo Cajero I Asistenta Social

Asistente Administrativo II- Cuerpo del Delito Auxiliar Administrativo -Biblioteca

Personal

Analista III de Personal- Responsable Asistente II de Personal

Asistente I de Personal Logística

Analista III de Logística- Responsable Asistente II de Control Patrimonial Asistente II de Transportes Asistente II de Almacén Chofer I Operador de Fotocopiadora Técnico de Mantenimiento Operador Telefónico Informática e Estadística

Analista III de Informática- Responsable Asistente II de Informática

(8)

Recaudación y Servicios Judiciales

Analista III de Recaudación y Servicios Judiciales - Responsable Analista Administrativo II- Servicios Judiciales

Registro Distrital de Condenas

Analista II - Registro Distrital de Condenas Asistente Administrativo II

Auxiliar Digitador- RDC

Archivo Central

Analista I de Archivo- Responsable Asistente Administrativo I de Archivo Digitador - Archivo

Auxiliar de Archivo

Central de Notificaciones

Analista I de Notificaciones - Responsable Asistente Administrativo I

Técnico Administrativo I Notificador Judicial Auxiliar Digitador

SALAS ESPECIALIZADAS - CIVIL (2) Y PENAL( 4 ) Presidente de Sala

Vocal I

Secretario de Sala Relator

(9)

Mesa de Partes- Salas

Secretario Judicial- Mesa de Partes Asistente Judicial- Mesa de Partes Técnico Judicial- Escribano

MODULO CORPORATIVO CIVIL Administrador de Módulo

Técnico Administrativo

Asistente Judicial- Notificaciones Asistente Judicial - Archivo

Especialista Legal –Diligencias Externas

JUZGADOS CIVILES ( 8 ) Juez II

Asistente de Juez Especialista Legal

Mesa Unica de Partes- Juzgados Penales Secretario Judicial- Mesa de Partes

Técnico Judicial –Mesa de Partes Asistente Judicial- Atención al Público Asistente Judicial- Sala Lectura

Asistente - Archivo

Auxiliar Administrativo- Archivo

JUZGADOS PENALES ( 1 3 ) Juez II

Secretario Judicial Técnico Judicial

(10)

JUZGADO LABORAL Juez II Especialista Legal Secretario Judicial Técnico Judicial Perito Judicial

MESA UNICA DE PARTES JUZGADOS DE FAMILIA Y PAZ LETRADOS

Secretario Judicial –Mesa de Partes Asistente Judicial- Sala de Lectura Asistente- Archivo

Auxiliar Administrativo -Archivo

JUZGADOS DE FAMILIA ( 5 ) Juez II Secretario Judicial Técnico Judicial Asistente Social Psicólogo

JUZGADOS DE PAZ LETRADOS (14)

Independencia (2) , Comas (4), San Martín de Porres y Los Olivos (7) , Puente Piedra, Santa Rosa y Ancón ( 1 ) Juez de Paz Letrado

Secretario Judicial Técnico Judicial

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MODULOS BASICOS DE JUSTICIA – CARABAYLLO, LOS OLIVOS, CONDEVILLA

Administrador de Módulo

Administrador de Red y Soporte Técnico Técnico Judicial

Asistente Administrativo- Archivo Asistente Judicial –Sala de Lectura Técnico de Notificaciones

JUZGADOS PENALES –CARABAYLLO ( 2 ) LOS OLIVOS ( 2 ) Juez II

JUZGADO MIXTO- CARABAYLLO (1), LOS OLIVOS (1) , CONDEVILLA (1)

Juez II

JUZGADO PAZ LETRADO- CARABAYLLO ( 1 ) , LOS OLIVOS (2) CONDEVILLA (1)

Juez II

(12)

2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA CORTE SUPERIOR DE

JUSTICIA DEL CONO NORTE

Nº DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL TOTAL DEPENDENCIA DIRECTA

PRESIDENCIA

001 Presidente de la Corte Superior de

Justicia del Cono Norte

1 Presidencia del Poder Judicial y del

Consejo Ejecutivo.

002 Secretaria III 1 Presidente de Corte Superior 003 Asesor Legal I 1 Presidente de Corte Superior

004 Asistente Legal 1 Presidente de Corte Superior

005 Asistente Administrativo I 1 Presidente de Corte Superior

006 Asistente de Presidencia 2 Presidente de Corte Superior

007 Auxiliar Administrativo 1 Presidente de Corte Superior

008 Chofer II 1 Presidente de Corte Superior

Imagen

009 Analista III de Imagen- Responsable 1 Presidente de Corte Superior

010 Asistente II de Imagen 1 Presidente de Corte Superior

CONSEJO EJECUTIVO DISTRITAL

011 Secretaria III 1 Presidente del Consejo Ejec. Distrital

012 Asistente Administrativo II 1 Presidente del Consejo Ejec. Distrital

013 Auxiliar Administrativo II 1 Presidente del Consejo Ejec. Distrital

OFICINA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA –ODICMA

014 Jefe de la Oficina de Control de la

Magistratura –ODICMA 1 Jefe de la OCMA

015 Asistente Judicial II –ODICMA 1 Jefe de la ODICMA

016 Técnico Judicial –ODICMA 4 Jefe de la ODICMA

OFICINA DE ADMINISTRACION

017 Jefe de la Oficina de Administración 1 Presidente de Corte Superior

018 Secretaria II 1 Jefe de Oficina de Administración

019 Analista Administrativo II 1 Jefe de Oficina de Administración

020 Asistente Administrativo I 1 Jefe de Oficina de Administración

021 Asistenta Social 1 Jefe de Oficina de Administración

022 Asistente Administrativo II- Cuerpo

del Delito

2 Jefe de Oficina de Administración

023 Cajero I 1 Jefe de Oficina de Administración

024 Auxiliar Administrativo- Biblioteca 1 Jefe de Oficina de Administración

Personal

025 Analista III de Personal- Responsable

(13)

026 Asistente Administrativo II de Personal 2 Analista III de Personal

027 Asistente Administrativo I de Personal 1 Analista III de Logística

Logística

028 Analista III de Logística- Responsable 1 Jefe de Oficina de Administración.

029 Asistente II de Control Patrimonial 1 Analista III de Logística

030 Asistente II de Transporte 1 Analista III de Logística

031 Asistente II de Almacén 1 Analista III de Logística

032 Chofer I 6 Analista III de Logística

033 Operador de Fotocopiadora 1 Analista III de Logística

034 Técnico de Mantenimiento 6 Analista III de Logística

035 Operador Telefónico 1 Analista III de Logística

Informática y Estadística

036 Analista III de Informática –

Responsable

037 Asistente II de Informática 2 Analista III de Informática

038 Asistente II de Estadística 1 Analista III de Informática

Recaudación y Servicios Judiciales

039 Analista III de Recaudación y Servicios

Judiciales – Responsable

040 Analista Administrativo II –SSJJ 3 Analista III de Recaudación y SSJJ

Registro Distrital de Condenas

041 Analista II- Resp. Registro Distrital 1 Jefe de Oficina de Administración

042 Asistente Administrativo II 1 Jefe de Oficina de Administración

043 Auxiliar Digitador 2 Jefe de Oficina de Administración

Archivo Central

044 Analista I de Archivo- Responsable 1 Jefe de Oficina de Administración

045 Asistente Administrativo I 4 Jefe de Oficina de Administración

046 Digitador 1

047 Auxiliar Administrativo 1 Jefe de Oficina de Administración

Central de Notificaciones

048 Analista I de Notificaciones –

Responsable

049 Asistente Administrativo I 4 Responsable de Notificaciones

050 Técnico Administrativo I 3 Responsable de Notificaciones

051 Notificador Judicial 14 Responsable de Notificaciones

(14)

SALAS CIVILES Mesa de Partes

053 Secretario Judicial 1 Presidente de Sala

054 Asistente Judicial 2 Presidente de Sala

055 Técnico Judicial- Escribano 6 Presidente de Sala

PRIMERA SALA CIVIL

056 Presidente de Sala 1 Presidente de Corte Superior.

057 Vocal I 2 Presidente de Sala

058 Secretario de Sala 1 Presidente de Sala

060 Relator 1 Presidente de Sala

SEGUNDA SALA CIVIL

061 Presidente de Sala 1 Presidente de Corte Superior.

SALAS PENALES Mesa de Partes

066 Secretario Judicial 1 Presidente de Sala

068 Técnico Judicial- Escribano 2 Presidente de Sala

PRIMERA SALA PENAL -R. LIBRES

069 Presidente de Sala 1 Presidente de Corte

SEGUNDA SALA PENAL -R. LIBRES

PRIMERA SALA PENAL -R. CÁRCEL

(15)

SEGUNDA SALA PENAL –REOS EN CÁRCEL

MÓDULO CORPORATIVO CIVIL

089 Administrador de Módulo 1 Jefe de Oficina de Administración

090 Técnico Administrativo -CDG 2 Administrador de Módulo

091 Asistente Judicial - Notificaciones 2 Administrador de Módulo

092 Asistente Judicial - Archivo 1 Administrador de Módulo

093 Especialista Legal Dilig. Externas 1 Administrador de Módulo

PRIMER JUZGADO CIVIL

094 Juez II 1 Presidente de Corte

095 Asistente de Juez 3 Juez II

096 Especialista Legal 3 Juez II

SEGUNDO JUZGADO CIVIL

TERCER JUZGADO CIVIL

CUARTO JUZGADO CIVIL

QUINTO JUZGADO CIVIL

SEXTO JUZGADO CIVIL

SETIMO JUZGADO CIVIL

OCTAVO JUZGADO CIVIL

(16)

MESA UNICA DE PARTES – JUZGADOS PENALES

118 Secretario Judicial- Mesa de Partes 1 Jefe de Oficina de Administración

119 Técnico Judicial –Mesa de Partes 3 Responsable de Mesa de Partes

120 Asistente Judicial –Sala de Lectura 1 Responsable de Mesa de Partes

121 Asistente – Archivo 1 Responsable de Mesa de Partes

122 Auxiliar Administrativo- Archivo 1 Responsable de Mesa de Partes

PRIMER JUZGADO PENAL

123 Juez II 1 Presidente de Corte Superior

124 Secretario Judicial 3 Juez II

125 Técnico Judicial 4 Juez II

SEGUNDO JUZGADO PENAL

TERCER JUZGADO PENAL

CUARTO JUZGADO PENAL

QUINTO JUZGADO PENAL

SEXTO JUZGADO PENAL

SETIMO JUZGADO PENAL

OCTAVO JUZGADO PENAL- REOS EN CARCEL

(17)

Nº DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL TOTAL DEPENDENCIA DIRECTA

NOVENO JUZGADO PENAL PROCESOS EN RESERVA

DECIMO JUZGADO PENAL

DECIMO PRIMERJUZGADO PENAL

DECIMO SEGUNDO JUZGADO PENAL

DECIMO TERCER JUZGADO PENAL

MESA UNICA DE PARTES – JUZGADOS DE FAMILIA Y PAZ LETRADOS

162 Secretario Judicial –Mesa de Partes 1 Jefe de Oficina de Administración

163 Asistente Judicial –Sala de Lectura 1 Responsable de Mesa de Partes

164 Asistente – Archivo 1 Responsable de Mesa de Partes

165 Auxiliar Administrativo- Archivo 1 Responsable de Mesa de Partes

PRIMER JUZGADO DE FAMILIA

169 Asistente Social 1 Juez II

170 Psicólogo 1 Juez II

SEGUNDO JUZGADO DE FAMILIA

TERCER JUZGADO DE FAMILIA

(18)

Nº DE

CUARTO JUZGADO DE FAMILIA

QUINTO JUZGADO DE FAMILIA

JUZGADO LABORAL

194 Perito Judicial 1 Juez II

JUZGADO MIXTO DE CANTA

JUZGADO DE PAZ LETRADO DE CANTA

199 Juez de Paz Letrado 1 Presidente de Corte Superior

200 Secretario Judicial 1 Juez de Paz Letrado

201 Técnico Judicial 1 Juez de Paz Letrado

JUZGADOS DE PAZ LETRADO INDEPENDENCIA

1º JPL

2 º JPL

COMAS

1º JPL

(19)

209 Secretario Judicial 1 Juez de Paz Letrado Nº DE

2º JPL

3º JPL

4º JPL

SAN MARTIN DE PORRES Y LOS OLIVOS

1º JPL

2º JPL

3º JPL

4º JPL

5º JPL

6º JPL

7º JPL

(20)

Nº DE

PUENTE PIEDRA, SANTA ROSA Y ANCON

JPL

MODULOS BASICOS DE JUSTICIA MBJ CARABAYLLO

244 Administrador de Módulo 1 Jefe de la Oficina de Administración

245 Administrador de Red y Soporte

Técnico

1 0Administrador de Módulo

246 Técnico Judicial 2 Administrador de Módulo

247 Técnico – Notificaciones 1 Administrador de Módulo

248 Asistente – Archivo 1 Administrador de Módulo

249 Técnico Judicial -Sala de Lectura 1 Administrador de Módulo

JUZGADO MIXTO

JUZGADO DE PAZ LETRADO

260 Asistente de Juez 2 Juez I

261 Especialista Legal 2 Juez I

MBJ LOS OLIVOS

263 Administrador de Red 1 Administrador de Módulo

267 Técnico Judicial –Sala de Lectura 1 Administrador de Módulo

(21)

269 Asistente de Juez 2 Juez II 270 Especialista Legal 2 Juez II Nº DE

JUZGADO MIXTO

1º JUZGADO DE PAZ LETRADO

2º JUZGADO DE PAZ LETRADO

MBJ CONDEVILLA

284 Administrador de Red y Soporte

Técnico

1 Administrador de Módulo

288 Técnico Judicial –Sala de Lectura 1 Administrador de Módulo

JUZGADO MIXTO

JUZGADO DE PAZ LETRADO

(22)

HOJAS DE ESPECIFICACION

DE FUNCIONES

(23)

(24)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CARGO CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA

DEL CONO NORTE PRESIDENCIA

PRESIDENTE DE CORTE SUPERIOR

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Representar al Poder Judicial en su respectivo Distrito Judicial. b. Convocar, presidir y dirigir las Salas Plenas. Tiene voto dirimente. c. Dirigir la aplicación de la política del Poder Judicial en su Distrito, en

coordinación con el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

d. Cautelar la pronta administración de justicia, así como el cumplimiento de las obligaciones de los Magistrados del Distrito Judicial.

e. Supervisar la asistencia y puntualidad de los magistrados cautelando que se registre en su legajo personal.

f. Ejecutar los acuerdos de la Sala Plena.

g. Conformar Salas de acuerdo al criterio de especialización.

h. Ser responsable del cumplimiento de las disposiciones

administrativas dictadas para la mejor organización y funcionamiento de los órganos que conforman el Distrito Judicial.

i. Ejercer las demás atribuciones que le confieren las leyes y los reglamentos

(25)

Presidente de Corte Superior de Justicia

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

Tiene autonomía en el ejercicio de sus funciones. Se reporta al Presidente del Poder Judicial y Presidente del Consejo Ejecutivo. b. Supervisión directa

Ejerce supervisión sobre todos los cargos que conforman la Corte Superior de Justicia

(26)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

SECRETARIA III

a. Recepcionar, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Presidencia de la Corte Superior, llevando su respectivo control y seguimiento.

b. Revisar e informar al Presidente de la Corte Superior, sobre toda correspondencia recibida y/o remitida.

c. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Presidencia de la Corte; velando por su conservación, seguridad y ubicación.

d. Tomar dictados del Presidente de la Corte Superior y proceder a su digitación e impresión.

e. Mantener al día la agenda de actividades del Presidente de la Corte Superior e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

f. Recepcionar y efectuar las llamadas telefónicas del Presidente de la Corte Superior, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.

g. Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con el Presidente de la Corte Superior de Justicia.

h. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Presidencia de la Corte y efectuar su distribución una vez atendido. i. Velar por la confidencialidad de la información que maneja la

Presidencia de la Corte Superior de Justicia.

j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

k. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de Justicia.

(27)

Secretaria III 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia directa

Depende del Presidente de la Corte Superior de Justicia. b. Supervisión directa

No ejerce supervisión

(28)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

ASESOR LEGAL I

a. Asesorar a la Presidencia y a los demás órganos de la Corte Superior, en la interpretación y aplicación de la normatividad legal y administrativa cuya observancia sea obligatoria por parte de la Corte. b. Formular los proyectos de resoluciones jefaturales de la ODICMA. c. Emitir opinión legal sobre los proyectos de normas (Directivas,

resoluciones, reglamentos y otros) previo a la firma de la Presidencia, suscribiendo su conformidad en los documentos finales.

d. Efectuar visitas a los establecimientos penales y a los órganos jurisdiccionales, apoyando a la Presidencia, a fin de identificar necesidades, recibir quejas y efectuar las evaluaciones pertinentes, asesorando al Presidente para la correcta toma de decisiones.

e. Apoyar al Presidente de la Corte cuando actúa como Magistrado Sustanciador.

f. Redactar la documentación diversa de la Presidencia y de la ODICMA. g. Integrar el Comité Especial Permanente para los procesos de

adjudicación directa y de menor cuantía de la Corte.

h. Analizar, interpretar y archivar las normas legales, jurisprudencia y otras.

i. Tener a su cargo el manejo de los Libros Diversos (Medidas Disciplinarias, Licencias, Registro de Títulos de Abogados, etc.).

j. Las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de Justicia

(29)

Asesor Legal I

(30)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

ASISTENTE LEGAL

a. Apoyar en el asesoramiento a la Presidencia y a los demás órganos de la Corte Superior, en la interpretación y aplicación de la normatividad legal y administrativa cuya observancia sea obligatoria por parte de la Corte.

b. Analizar y emitir opinión legal sobre los proyectos de normas (Directivas, resoluciones, reglamentos y otros) previo a la firma de la Presidencia.

c. Redactar la documentación diversa de la Presidencia y de la ODICMA., que se le asigne.

d. Analizar, interpretar y archivar las normas legales, jurisprudencia y otras.

e. Las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de Justicia

(31)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

ASISTENTE DE PRESIDENCIA

a. Actualizar la Conformación de Salas y Juzgados de la Corte Superior, de acuerdo a la expedición de las Resoluciones Administrativas emitidas por el Presidente de la Corte.

b. Elaborar y remitir las copias certificadas de las Actas de Juramento a los Magistrados así como a la Gerencia General.

c. Elaborar proyectos de Resolución referidos a las solicitudes de autorizaciones de viaje presentados por Jueces de Familia de la especialidad penal.

d. Actualización sistemática de los registros pertenecientes a la documentación remitida,

e. Clasificar y archivar la documentación técnica de la Presidencia de Corte.

f. Descargar y actualizar el Libro de Registro de Resoluciones Administrativas expedidas por Presidencia de la Corte Superior.

g. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente de Corte Superior.

(32)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

a. Efectuar el control y seguimiento de la documentación que ingresa a la Presidencia de Corte.

b. Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y programas de trabajo presentados por las dependencias de la Corte.

c. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación de la Presidencia de Corte.

c. Analizar y emitir opinión en los asuntos de menor complejidad encomendados por el Presidente de Corte.

d. Fotocopiar los documentos necesarios para la elaboración de la documentación anterior.

e. Clasificar y archivar las normas legales.

f. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

g. Las demás funciones que le asigne el Presidente de Corte Superior.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa

Presidente de Corte Superior de Justicia. b. Supervisión directa

(33)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

a. Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Presidencia de Corte, haciendo firmar los cargos correspondientes. b. Apoyar en el archivo de la documentación de la Presidencia de

Corte.

c. Apoyar en la atención a los visitantes de la Presidencia de Corte. d. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la

Presidencia de Corte.

e. Efectuar las compras menores que le encarguen para el cumplimiento de las funciones asignadas a la Presidencia de Corte.

f. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

h. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Corte Superior de Justicia .

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia directa:

Presidente de Corte Superior de Justicia. b. Supervisión directa:

(34)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CHOFER II

a. Conducir vehículo motorizado asignado a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia.

b. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo asignado.

c. Realizar las tareas encomendadas en misión de servicio, con la respectiva aprobación de la Presidencia.

d. Manejar en forma razonable, prudente y eficiente, a fin de evitar riesgos de tránsito.

e. Cumplir con las normas de tránsito y circulación vial, disposiciones administrativas emitidas por los órganos competentes del Poder Judicial.

f. Mantener en buen estado el vehículo asignado de la Presidencia, garantizando su cuidado, conservación y operatividad.

g. Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes para el vehículo.

h. Observar absoluta discreción en el desempeño de sus funciones. i. Velar por la adecuada conservación y uso racional del vehículo

asignado.

j. Cumplir con las demás funciones afines que le asigne la Presidencia.

(35)

Chofer II

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

ANALISTA III DE IMAGEN

a. Realizar actividades de imagen institucional en el ámbito de Distrito Judicial, de acuerdo los planes y programa establecidos.

b. Ejecutar el protocolo establecido para el desarrollo de las ceremonias oficiales y eventos organizados por la Corte Superior de Justicia

c. Difundir información al público para transmitir, fijar ideas, sentimientos y actitudes positivas hacia el Poder Judicial.

d. Organizar los eventos dispuestos por la Corte Superior de Justicia. e. Formular la Memoria Anual de la Corte Superior de Justicia, en

coordinación con las Unidades Orgánicas que la conforman.

f. Verificar la adecuada presentación del personal que labora en el Distrito Judicial, así como de los locales e instalaciones de la Corte Superior de Justicia.

g. Verificar el adecuado servicio de información y orientación al público, en las instalaciones de la Corte Superior de Justicia.

h. Proporcionar permanentemente a la Presidencia de la Corte, el apoyo y asesoría necesaria en todo tipo de actividad a desarrollarse, buscando mantener la adecuada imagen del Poder Judicial.

i. Coordinar con otros organismos e instituciones representativas, a fin que las actividades proyectadas redunden en beneficio del usuario y la colectividad.

j. Brindar al cliente externo información actualizada y permanente sobre las actividades referentes al quehacer jurisdiccional y administrativo del Distrito Judicial.

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Analista III de Imagen

k. Propiciar la integración entre los trabajadores del Distrito Judicial y fomentar la identificación con la Institución a través de un proceso de motivación constante que coadyuve a elevar la productividad.

l. Enviar tarjetas de felicitación por los cumpleaños de los Magistrados de la Corte a nombre del Presidente.

m. Confeccionar un calendario oficial de celebraciones de la Corte Superior de Justicia.

n. Las demás funciones que le asigne el Analista III de Imagen

Depende del Analista III de Imagen. b. Supervisión directa

(38)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

ASISTENTE II DE IMAGEN

a. Participar en la realización de actividades de imagen institucional en el ámbito del Distrito Judicial.

b. Apoyar en la difusión de información al público para transmitir, fijar ideas, sentimientos y actitudes positivas hacia el Poder Judicial.

c. Participar en la organización de los eventos dispuestos por la Corte Superior de Justicia.

d. Apoyar en la formulación de la Memoria Anual de la Corte Superior de Justicia.

e. Apoyar en la verificación del adecuado servicio de información y orientación al público, en las instalaciones de la Corte Superior de Justicia.

f. Apoyar en el envío de tarjetas de felicitación por los cumpleaños de los Magistrados de la Corte a nombre del Presidente.

g. Las demás funciones que le asigne el Presidente de la Corte Superior de Justicia

(39)

(40)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DEL CONO NORTE

SECRETARIA III

a. Recibir, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen del despacho de la Presidencia del Consejo Ejecutivo, llevando su respectivo control y seguimiento.

b. Revisar e informar al señor Presidente y señores Consejeros sobre toda la correspondencia recibida y/o remitida.

c. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del despacho del señor Presidente y señores Consejeros; velando por su conservación, seguridad y ubicación.

d. Tomar dictados del señor Presidente y señores Consejeros, proceder a su digitación e impresión.

e. Mantener al día la agenda de actividades del señor Presidente y señores Consejeros e informarles con anticipación sobre los compromisos asumidos.

f. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas del señor Presidente y/o señores Consejeros, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.

g. Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con el señor Presidente y /o señores Consejeros. h. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina y efectuar su

distribución una vez atendido.

i. Velar por la confidencialidad de la información que maneja el despacho del señor Presidente y señores Consejeros.

j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

(41)

Secretaria III

k. Cumplir las demás funciones que le encargue el señor Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital.

Depende del Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital b. Supervisión directa

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CARGO CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA

DEL CONO NORTE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a. Apoyar en la clasificación y organización de la documentación recibida o remitida al Consejo Ejecutivo Distrital.

b. Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y demás documentos normativos relacionados con la Institución.

c. Efectuar el trámite administrativo de la documentación del Consejo Ejecutivo Distrital.

d. Controlar el movimiento de documentación y expedientes entregados a las unidades orgánicas del Consejo Ejecutivo Distrital.

e. Registrar las sumillas de los oficios y resoluciones

f. Ordenar y coordinar con los mensajeros o service de mensajería que se distribuyan las notificaciones emitidas por el Consejo Ejecutivo Distrital. g. Apoyar en la absolución de consultas a nivel de la Corte Superior de

Justicia.

h. Apoyar en la preparación del material y la documentación necesaria para las exposiciones y conferencias en las que participe el Consejo Ejecutivo Distrital.

i. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

j. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital

Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital. b. Supervisión directa :

(43)

No ejerce.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES CARGO CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA

DEL CONO NORTE

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

a. Recibir y clasificar la correspondencia remitida por las diferentes dependencias de la Corte y/o público.

b. Entregar la correspondencia recepcionada, a los miembros del Consejo Ejecutivo Distrital, registrando la entrega correspondiente.

c. Controlar el movimiento de documentación y expedientes recepcionados y entregados por la Secretaria del Consejo Ejecutivo Distrital.

d. Clasificar los documentos que son destinados para el Archivo del Area. e. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su

cargo.

f. Cumplir las demás funciones que le asigne el Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital.

Presidente del Consejo Ejecutivo Distrital. b. Supervisión directa :

(44)

OFICINA DE CONTROL DE LA

MAGISTRATURA

(45)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CARGO CORTE SUPERIOR DE

JUSTICIA DEL CONO NORTE OFICINA DE CONTROL DE LA

MAGISTRATURA JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL

DE LA MAGISTRATURA

a. Abrir investigación por mandato de la Jefatura de la OCMA o cuando se tome conocimiento de actos, hechos y circunstancias que por su naturaleza constituyan indicios de irregularidades de conducta funcional de magistrados y auxiliares jurisdiccionales. b. Imponen sanciones disciplinarias de apercibimiento y/o multa, así

como proponer, siguiendo el conducto regular, la suspensión, separación y/o destitución que corresponda a magistrados y auxiliares jurisdiccionales.

c. Aprobar el rol de vacaciones de los magistrados y personal de la ODICMA.

d. Disponer y practicar los operativos, a través de la verificación inmediata de flagrantes actos posible de sanción cometidos por magistrados y/o auxiliares jurisdiccionales.

e. Designar equipo especial, integrado por un grupo de magistrados, así como designar la Comisión Distrital de Control de la Magistratura.

f. Otras funciones que le asigne el Presidente de la Corte o el Jefe de la OCMA.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Dependencia Directa

Depende del Presidente de la Corte y funcionalmente del Jefe de la OCMA

b. Supervisión directa

(46)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

MAGISTRATURA ASISTENTE JUDICIAL II

a. Supervisar el cumplimiento de las normas que regulan la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa del órgano contralor y verificar el cumplimiento de los trámites dispuestos por la Jefatura de OCMA, ODICMA y CODICMA en los plazos de Ley. b. Proporcionar

c. Proyectar las Resoluciones que disponga el Jefe de la ODICMA d. Recepcionar y tramitar las quejas interpuestas .

e. Informar adecuadamente al justiciable sobre el estado y situación de las quejas.

f. Controlar y mantener en custodia los libros de registro y seguimiento de quejas que son presentados ante el órgano contralor.

g. Apoyar a los magistrados de turno , que realizan labor investigadora en la CODICMA.

h. Confeccionar y archivar los expedientes que generan las quejas. i. Efectuar las visitas judiciales de asistencia, permanencia y

puntualidad a los distintos extraordinarias a los distintos Juzgados. j. Apoyar en las visitas ordinarias y extraordinarias a las distintos

Juzgados de la Corte Superior de Justicia.

k. Supervisar la remisión oportuna de las notificaciones a las partes involucradas en los procesos por queja, con apoyo de la Central de Notificaciones.

l. Elaborar los informes estadísticos solicitados por las dependencias competentes.

m. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

(47)

Asistente Judicial II

n. Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Jefe ce la ODICMA.

Depende del Jefe de la ODICMA. b. Supervisión directa

(48)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

MAGISTRATURA TECNICO JUDICIAL

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Proveer los documentos que ingresan a la ODICMA

b. Formular proyectos de informes, por delegación del Jefe de la ODICMA.

c. Recepcionar y registrar la documentación que ingresa o sale de la ODICMA.

d. Diligenciar toda documentación que sale del Despacho del Jefe de la ODICMA

e. Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la ODICMA.

Depende del Jefe de la ODICMA. b. Supervisión directa

(49)

(50)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DEL CONO NORTE

JEFE DE OFICINA DE ADMINISTRACION

a. Ejecutar, supervisar y controlar – en apoyo a la gestión del Presidente de la Corte Superior de Justicia – las actividades relacionadas con la administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados, y en armonía con los planes y lineamientos aprobados por el Consejo Ejecutivo y disposiciones que emita la Gerencia General. b. Coordinar permanentemente con el Presidente de la Corte Superior de

Justicia y las dependencias administrativas de la Gerencia General. c. Formular, proponer el Plan Operativo del Distrito Judicial, de acuerdo a

los lineamientos y orientaciones metodológicos impartidas por la Gerencia General.

d. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los convenios y desarrollo de los proyectos a cargo de la Oficina de Administración del Distrito Judicial, dando cuenta sobre el avance de los mismos a la Gerencia General, a través del Presidente de la Corte.

e. Ejecutar y/o supervisar la debida aplicación de las disposiciones de los Sistemas Administrativos en armonía con los planes y lineamientos que formule y apruebe la Secretaría Ejecutiva y disposiciones de la Gerencia General.

f. Coordinar la oportuna dotación de recursos humanos para el desarrollo de las actividades de las dependencias jurisdiccionales del Distrito Judicial.

g. Supervisar y controlar las actividades administrativas del personal a su cargo en el Distrito Judicial.

h. Controlar y supervisar la asistencia del personal del Distrito Judicial y verificar que los legajos de personal se mantengan actualizados, efectuando oportunamente los reportes respectivos a la Gerencia de Personal y Escalafón Judicial.

(51)

Jefe de Oficina de Administración

i. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Personal y Escalafón Judicial, las altas y bajas de personal a fin de mantener actualizada la información sobre la cobertura del Cuadro para Asignación de Personal y su incidencia sobre la planilla mensual.

j. Supervisar, motivar e incentivar la participación del personal a su cargo en la misión de apoyo técnico y administrativo de los jueces, requerido para la labor jurisdiccional.

k. Coordinar y supervisar las adquisiciones de bienes y servicios cumpliendo estrictamente las normas y procedimientos técnicos legalmente establecidos.

l. Llevar el margesí de bienes del Distrito Judicial en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas de la Gerencia General.

m. Ejecutar el fondo para pagos en efectivo que le asigna la Gerencia General y supervisar la formulación de las rendiciones de cuenta, de conformidad con las directivas y lineamientos al respecto.

n. Revisar y aprobar la liquidación de las facturas de las entidades de apoyo judicial en los casos que se hubieran efectuado servicios.

o. Administrar la caja chica destinada a las adquisiciones de materiales de trabajo requeridos con carácter de urgencia.

p. Supervisar y controlar la oportuna realización y calidad de los servicios de terceros contratados por el Poder Judicial en el ámbito del Distrito Judicial.

q. Asegurar el apoyo administrativo para que la atención a los usuarios se efectúe en forma rápida, ordenada y eficiente.

r. Supervisar la adecuada recepción de las quejas, reclamos pedidos y sugerencias de la ciudadanía, elevándolos al Presidente de la Corte Superior para la acción respectiva.

s. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la seguridad. t. Establecer los procedimientos de control y seguridad interna para el

(52)

Jefe de Oficina de Administración

u. Efectuar aleatoriamente arqueos de expedientes, firmando la relación de expedientes registrados y anotando la conformidad y observación pertinente.

v. Supervisar el desarrollo de las actividades de la Central de Notificaciones y demás servicios judiciales a nivel de Distrito Judicial; de conformidad con las Resoluciones Administrativas, Directivas y Procedimientos establecidos.

w. Emitir los reportes de gestión y de información estadística con la frecuencia que le indiquen las instancias competentes.

x. Formular y reportar informes periódicos de la gestión administrativa a la Presidencia de la Corte Superior y a la Gerencia General, según se establezca.

y. Otras que le asigne el Presidente de la Corte Superior relacionadas con las funciones inherentes, al cargo de Jefe de la Oficina de Administración del Distrito Judicial y/o que normativamente sean establecidas por la Gerencia General.

Jerárquicamente del Presidente de la Corte Superior de Justicia y funcionalmente del Gerente General.

b. Supervisión directa

(1) Personal Administrativo

(2) Encargado de la Central de Notificaciones (3) Encargado del Centro de Distribución General (4) Encargado del Archivo Central

(53)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DEL

CONO NORTE

OFICINA DE ADMINISTRACION SECRETARIA II

a. Recepcionar, registrar en el sistema mecanizado, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Administración, llevando su respectivo control y seguimiento.

b. Revisar e informar al Jefe de la Oficina de Administración sobre toda correspondencia recibida y/o remitida.

c. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Oficina de Administración; velando por su conservación, seguridad y ubicación.

d. Tomar dictados del Jefe de la Oficina de Administración y proceder a su digitación e impresión.

e. Mantener al día la agenda de actividades del Jefe de la Oficina de Administración e informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

f. Recepcionar y efectuar las llamadas telefónicas del Jefe de la Oficina de Administración, tomando nota de los recados y haciéndolos llegar oportunamente.

g. Atender a las visitas y personal de la Institución, que solicite entrevistarse con el Jefe de la Oficina de Administración.

h. Solicitar y controlar el stock de útiles de oficina que requiera la Oficina de Administración y efectuar su distribución una vez atendido.

i. Velar por la confidencialidad de la información que maneja la Oficina de Administración.

j. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

k. Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración del Distrito Judicial.

(54)

Secretaria II

Depende del Jefe de la Oficina de Administración. b. Supervisión directa

(55)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DEL CONO NORTE

ANALISTA ADMINISTRATIVO II

a. Revisar y analizar los procedimientos Administrativos. b. Revisar y analizar las normas legales para su aplicación

c. Asistir a la Jefatura en la aplicación de normas y procedimientos de sistema de Tesorería, Personal, Abastecimiento y Presupuesto.

d. Elaborar y formular propuestas de mejoramiento del sistema administrativo.

e. Realizar el seguimiento y evaluación de las normas y procedimientos emitidos

f. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

g. Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración del Distrito Judicial.

Jefe de la Oficina de Administración Distrital. b. Supervisión directa

(56)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DEL CONO NORTE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

a. Revisar las normas legales publicadas en el Diario Oficial y efectuar un informe diario de las principales noticias.

b. Tramitar y efectuar el seguimiento de los documentos remitidos a las Unidades Orgánicas de la gerencia General.

c. Elaborar las actas de las reuniones de trabajo que se realizan en la Oficina de Administración.

d. Informar al Jefe de la Oficina de Administración sobre el estado de situación de los casos encomendados.

e. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

h. Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración del Distrito Judicial.

a. Dependencia directa

Jefe de la Oficina de Administración Distrital. b. Supervisión directa

(57)

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

CARGO

CORTE SUPERIOR DE

JUSTICIA DEL CONO NORTE OFICINA DE ADMINISTRACION

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

a. Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Oficina, haciendo firmar los cargos correspondientes.

b. Efectuar la distribución del Diario Oficial El Peruano. c. Sacar fotocopias de los documentos que le soliciten. d. Apoyar en el archivo de documentos.

e. Apoyar en atención a los visitantes de la Oficina.

f. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Oficina.

g. Efectuar las compras menores que se le encargue, necesarias para el cumplimiento de las funciones de la Oficina.

h. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

i. Cumplir las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.

Jefe de la Oficina de Administración. b. Supervisión directa: