COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

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Manual del

APLICATIVO

para la formulación y monitoreo del PAT

COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

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Pág.

Presentación 4

I. EL PLAN ANUAL DE TRABAJO 5

1.1 ¿Qué es el Plan Anual de Trabajo? 5

1.2 ¿Cuál es la estructura del Plan Anual de Trabajo? 6

II. APLICATIVO INFORMÁTICO 7

2.1 ¿Qué es el aplicativo? 7

2.2 ¿Cómo se organiza? 8

2.3 ¿Cuándo se utiliza? 10

2.4 ¿Cómo es una hoja de cálculo? 11

III. APLICATIVO 1 PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 12

3.1 ¿Cómo empezar a operar el aplicativo? 13

3.1.1 La hoja de cálculo de inicio 13

3.1.2 La matriz diagnóstica 14

3.1.3 ¿Por qué el aplicativo empieza por la matriz diagnóstica 15

3.2 Los Compromisos de Gestión Escolar 17

3.2.1 Compromiso de Gestión Escolar 1 17

3.2.1.1 Preguntas frecuentes 19

3.2.4 Compromiso de gestión escolar 4 42

IV. APLICATIVO 2 PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 64 4.1 Matriz de monitoreo del Plan Anual de Trabajo y Compromisos

de Gestión Escolar 65

4.2 Monitoreo a la implementación del Plan Anual de Trabajo y

Compromisos de Gestión Escolar 66

4.2.1 Compromiso de Gestión Escolar 1 6?

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En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educación del Perú, a través de la Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar (DIF), pone a disposición de los equipos directivos de las instituciones educativas el Aplicativo Informático para la Formulación y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT).

Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del aplicativo informático que tiene como propósito contribuir a mejorar la eficiencia en la gestión escolar y al fortalecimiento de su liderazgo pedagógico.

El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de información que servirá para la elaboración del Plan Anual de Trabajo - PAT para el año 2016. La segunda, orienta el registro de la información pertinente al acompañamiento y monitoreo de los Compromisos de Gestión Escolar, importante responsabilidad de los equipos directivos.

El Aplicativo Informático consta de dos Libros de Cálculo (Excel) pensados para facilitar el registro y procesamiento de la información y garantizar la implementación de los Compromisos de Gestión Escolar durante el año 2016.

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El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestión que orienta las acciones de la IE en función de los aprendizajes. Su propósito es ordenar las tareas en la IE a través de los compromisos de gestión escolar, para ello realiza actividades específicas, operativas, que se dirijan y estén centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.1

La Norma Técnica N° 572-2015 MINEDU, concibe al PAT “como una herramienta de gestión operativa, funcional y articuladora, que expone las acciones que desarrollará la IE para la mejora de los aprendizajes.” Para tal efecto, “engloba todos los compromisos de gestión… incluyendo: i) elaboración y/o revisión del diagnóstico de la IE (en función de los CGE); ii) formulación de objetivos, metas y actividades; iii) evaluación y medición del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias…” 2

1_{Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar 2016. MINEDU.} 2_{Norma Técnica N° 572-2015. MINEDU.}

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

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Se propone como contenido básico, la estructura que se muestra en la imagen, y que se detalla a continuación:

o Diagnóstico de la IE o programa en relación a los indicadores de gestión escolar.

o Objetivos y metas por cada compromiso de gestión escolar, como resultado del

diagnóstico.

o Actividades para la mejora de los aprendizajes.

o Distribución del tiempo en las IIEE (Calendarización del año escolar, cuadro y

distribución de secciones y horas de clase) y

o Anexos

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El aplicativo informático es unahoja de cálculo electrónica, que te permite escribir, calcular, almacenar y organizar información numérica o de texto.

Está compuesto por columnas, filas y celdas interconectadas mediante uso de fórmulas, de manera que si cambias el valor de una celda, automáticamente se recalculará y actualizarán los valores de las otras celdas.

El aplicativo, que ponemos a disposición de los equipos directivos, es una herramienta diseñada para procesar información sobre la gestión en la escuela en el marco de los seis (6) Compromisos de Gestión Escolar.

APLICATIVO INFORMÁTICO.

II.

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Se ha diseñado dos aplicativos:

A. El aplicativo para la formulación del PAT; y

B. El aplicativo para el monitoreo de la implementación del PAT.

A. El

aplicativo para la formulación

del PAT

(1), se inicia con la elaboración de la "Matriz diagnóstica", para lo cual debes completar la información en cada una de las hojas de cálculo o pestañas (15) que contiene. Luego, aparece la "Matriz de planificación" para la formulación de objetivos, establecer metas y la organización de actividades por cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar.

El orden en que aparece cada hoja de cálculo es el siguiente:

 En primer lugar aparece la matriz diagnóstica, en la que la comunidad educativa inicia el proceso de reflexión sobre las fortalezas, aspectos críticos, las causas que los generan y las posibles alternativas de solución.

 Luego aparecen nueve (9) hojas de cálculo para el procesamiento de datos y proyección de metas del Compromiso 1. “Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa”.

 Posteriormente, contarás con cuatro (4) hojas de cálculo más, para el procesamiento de datos y proyección de metas por cada uno de los compromisos siguientes:

 Finalmente, la matriz de planificación, consolida las metas por cada uno de los compromisos de gestión escolar, lo que permitirá formular los objetivos, describir las metas y organizar las actividades por criterios de prioridad, inclusión y orden cronológico de ejecución. Compromiso 2 Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E. Compromiso 3 Cumplimiento de la calendarización planificada por la I.E. Compromiso 4 Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la I.E. Compromiso 5 Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa.

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B. El

aplicativo para el monitoreo de la implementación del PAT

(2), va a facilitar el seguimiento de las actividades planificadas y el monitoreo del nivel de avances de los indicadores y de las metas planteadas, de manera mensual y semestralmente. El procesamiento de esta información permitirá a la comunidad educativa reflexionar sobre los avances en la implementación de su PAT y, así tomar decisiones oportunas.

Para tal propósito, este aplicativo, cuenta con catorce (14) hojas de cálculo. El orden en que aparece es el siguiente:

 En primer lugar, la matriz de monitoreo de metas, que precisará que se completen los datos en las hojas de cálculo posteriores para consolidar el procesamiento de dicha información.

 Luego, contarás con ocho (08) hojas de cálculo para el monitoreo del compromiso 1 “Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la Institución Educativa.”

 Posteriormente, contarás con seis (6) hojas de cálculo más, para el procesamiento de datos por cada uno de los compromisos siguientes:

Compromiso 2 Retención anual e interanual de estudiantes en la I.E. Compromiso 3 Cumplimiento de la calendariza-ción planificada por la I.E. Compromiso 4 Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagó-gica en la I.E. Compromiso 5 Gestión de la convivencia escolar en la I.E. Compromiso 6 Implementación del Plan Anual de Trabajo.

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La formulación del PAT se inicia en el mes de diciembre, y se reajusta en el mes de marzo, cuando se cuenta con toda la plana docente. Posteriormente, se le realizan los últimos ajustes en la Primera Jornada de Reflexión -en abril- cuando el equipo directivo invita a la comunidad educativa para reflexionar sobre los resultados de la Evaluación Censal, que permitan asumir compromisos de mejora, los mismos que se incluyen en la última versión del PAT. En todo este proceso se utiliza el Aplicativo 1 para la formulación del PAT.

Luego, durante cada mes se va recogiendo información, según el reporte de cada compromiso: calificaciones por bimestres o trimestres, reporte mensual de cumplimiento de horas efectivas de aprendizaje y jornada efectiva de trabajo pedagógico, resultados de monitoreo al aula, etc. El procesamiento de esta información se utilizará en el primer semestre del año, durante la Segunda Jornada de Reflexión, (vacaciones de medio año) con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestión. De igual forma, en los siguientes meses, para utilizarla en el último semestre del año, durante la Tercera Jornada de

Reflexión de balance y rendición de cuentas en relación a los compromisos e indicadores de

gestión. Y en todo este proceso se utiliza el Aplicativo 2 para el monitoreo del PAT.

Finalmente, el análisis de toda la información procesada es un insumo básico para la elaboración del PAT del próximo año, en la semana de planificación de diciembre.

DICIEMBRE MARZO ABRIL MAYO A JULIO SET. A OCTUBRE DICIEMBRE

APLICATIVO 1 APLICATIVO 2 APLICAT. 1

1ra. Jornada de Reflexión Semana de planificación 2da. Jornada de Reflexión 2da. Jornada de Reflexión Semana de planificación

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El aplicativo está diseñado con fórmulas que te permitan hacer cálculos, de manera que para operarlo debes conocer lo más básico de la hoja de cálculo y cómo esta está estructurada de acuerdo a la organización del PAT y los Compromisos de Gestión Escolar. Celdas coloreadas de llenado automático. Indicador del Compromiso. Instrucciones básicas para el llenado. Libro de cálculo. Celdas blancas para completar datos. Fila. Celda

Columna. Hojas de cálculo o “pestañas”. Tabla

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El aplicativo para la Formulación del Plan Anual de Trabajo - PAT ha sido diseñado para ayudar al director y demás agentes educativos a elaborar el diagnóstico, formular objetivos y plantear metas, así como plantear actividades para cada uno de los Compromisos de Gestión Escolar, tomando en cuenta las características de su institución educativa.

Esta herramienta se presenta en el marco de la Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en la Educación Básica Regular” (Resolución Ministerial N° 572-2015-MINEDU).

PARA LA FORMULACIÓN DEL

PLAN ANUAL DE TRABAJO.

APLICATIVO 1

III.

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3.1.1 La hoja de cálculo de inicio

Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de cálculo (“pestaña” en la esquina inferior izquierda).

En esta sección encontrarás la presentación y el propósito de este aplicativo informático, referido a la construcción de la Matriz de diagnóstico y de planificación para la formulación del Plan Anual de Trabajo de tu institución educativa.

Haciendo clic sobre cada enlace puedes acceder a los Compromisos a los que hacen referencia.

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3.1.2 La matriz diagnóstica

Esta matriz contiene las fortalezas (incluye logros o resultados), aspectos críticos, causas y alternativas de solución, estos guardan relación horizontal y vertical que le da consistencia a la matriz. En el Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar podrás encontrar información más ampliada sobre cada aspecto de la matriz diagnóstica.

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3.1.3 ¿Por qué el aplicativo empieza con la matriz diagnóstica?

Para empezar, comentaremos que no se puede hacer una buena planificación sin un buen diagnóstico.

El aplicativo inicia con esta matriz, porque es una de las primeras etapas en el proceso de planificación. Además, con el formato anterior del aplicativo, se iniciaba completando las hojas de cálculo, priorizando esta acción sobre la necesidad de hacer un buen diagnóstico.

En ese sentido, hemos encontramos algunas dificultades en el aspecto de “fortalezas” en las matrices diagnósticas revisadas.

Con las FORTALEZAS se apertura la matriz de diagnóstico, que suponen las condiciones favorables que sirven de soporte para el planteamiento de las metas y actividades. A continuación, presentamos algunos errores recurrentes:

Ejemplo 1: “Un buen porcentaje de estudiantes han incrementado su rendimiento

en Comunicación…” “La mayoría de estudiantes ha mejorado su rendimiento en matemática.” Y por otra parte señalan como fortaleza la “planificación y programación oportuna de actividades para facilitar la práctica docente…”

 Primero, es necesario cuantificar “el buen porcentaje” o la “mayoría”, ¿a cuántos estudiantes se refiere? Para hacer dicha precisión es necesario utilizar el aplicativo, que nos dará esos valores para hacer el análisis respectivo, plantear objetivos y establecer metas:

* “46% de estudiantes han incrementado su rendimiento…”, * “49% de estudiantes han mejorado su rendimiento…”

 Segundo, se describen los resultados pero es necesario conocer la fortaleza que ha permitido alcanzarlos; en el ejemplo, la “Planificación y programación oportuna de actividades” parece corresponder a la fortaleza.

 Tercero, resulta importante revisar el indicador y expectativa de avance para redactar las fortalezas.

Un buen porcentaje de estudiantes han

incrementado su rendimiento en Comunicación… La mayoría de estudiantes han mejorado su rendimiento en matemática.

Planificación y programación oportuna de actividades para facilitar la práctica docente…

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Ejemplo 2:

Dice: “Niños y niñas se encuentran en el nivel de logro destacado en promedio de 46%, en el área de comunicación y 39% en el área de matemática en el Año Escolar 2015.”

Observaciones:

 Primero, el ejemplo no describe una fortaleza sino un logro o resultado, producto de una fortaleza que hay que identificar: es decir “se ha logrado el 46% de Comunicación debido a las reuniones de inter aprendizaje promovidas en la escuela.” O “se ha logrado del 39% en matemática gracias a que la escuela ha promovido la planificación colegiada para estudiantes de 2° grado.”

 Se trata del primer indicador del compromiso y no del segundo, por lo que resulta necesario precisar los alcances del indicador:

“…estudiantes que logran un nivel satisfactorio en (Comprensión de textos o Matemática) en la Evaluación Censal de Estudiantes.”.

Entonces, debe decir: “Las reuniones de inter-aprendizaje y la planificación colegiada que promueve la IE ha permitido que los niños y niñas del 2° grado de primaria logren el 46% del nivel satisfactorio en Comprensión de Textos y 39% en Matemática en la Evaluación Censal.”

 Es importante recordar que el primer Compromiso consta de dos indicadores y hay que hacer el análisis de ambos.

Niños y niñas se encuentran en el nivel de logro destacado en promedio de 46%, en el área de comunicación y 39% en el área de matemática en el Año Escolar 2015.

“Las reuniones de inter-aprendizaje y la planificación colegiada que promueve la IE ha permitido que los niños y niñas del 2° grado de primaria logren el 46% del nivel satisfactorio en Comprensión de Textos y 39% en Matemática en la Evaluación Censal.”

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3.2.1

A. ¿Cómo se organiza este compromiso?

Para este compromiso se cuenta con nueve (09) hojas de cálculo que sirven para iniciar el proceso de diagnóstico; y, a partir de esta información, formular objetivos y plantear metas de aprendizaje para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria), durante la planificación del PAT de tu IE.

El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestañas.

B. ¿Qué insumos necesitas?

Para el primer indicador necesitarás el histórico de los resultados de la evaluación censal (ECE/ECELO); y para el segundo indicador: el histórico de las calificaciones (Actas) de los años 2013, 2014 y 2015.

C. ¿Cómo se opera el aplicativo para el primer

indicador?

El primer indicador del Compromiso 1, se refiere a los resultados de la evaluación ECE o ECELO, según sea el caso de tu I.E.

Recuerda lo siguiente: FUENTE DE INFORMACIÓN INDICADOR 1 Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la evaluación censal de estudiantes ECE. (2° y 4° grado de primaria y 2° Secundaria. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE demuestra incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE respecto al año anterior. Reporte anual de resultados en la ECE 2015 de la IE o SICRECE

C1

Primer Indicador

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El pronóstico es laestimación del resultado, según la tendencia de los valores de los años anteriores. Meta propuesta para el 2016.

Las metas se deben expresar en porcentajes de niveles de logro y deben sumar 100%.

Primer indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. Tablas para registrar el histórico de datos del 2013 al 2015. Celdas que calculan el pronóstico. Celdas para establecer las metas. Celda para estimar las metas en número de estudiantes. Esta es la estructura de la hoja de cálculo del primer indicador del

compromiso 1.

Diagnóstico.

Paso 1:

Trasladar los resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en EIB) de los años

2013 al 2015.

Por ejemplo, si en el 2013 obtuviste 35% de estudiantes en el nivel satisfactorio; 40% en progreso; y, 25% en inicio deberás escribir 35, 40 y 25 en las celdas correspondientes.

Y entonces, en la columna “Pronóstico” se calculará el resultado que podrías obtener en el 2016, según la tendencia de los valores de los años anteriores.

Establecimiento de metas

(planificación).

Paso 2:

A continuación, para proyectar la meta debes tomar en cuenta –entre otros

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58% de la meta planteada, equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados, en 2do grado, que alcanzarían el nivel de logro satisfactorio en Comprensión lectora. Escribir el número de estudiantes matriculados el 2016.

Paso 3

: Finalmente, escriba en la celda respectiva el número de estudiantes

matriculados en segundo (ECE) grado o de cuarto grado (ECELO) de primaria, según sea el caso.

Y entonces, el aplicativo calculará cuántos estudiantes tendrían que alcanzar el nivel satisfactorio, según la meta programada (Tabla de distribución de estudiantes según las metas planteadas).

Al finalizar todo el procedimiento, los datos procesados serán mostrados de manera gráfica.

¿Por qué evaluar segundo grado de secundaria? Y ¿cuándo se darán a conocer los resultados?

A partir de 2015, se aplicó la ECE en 2° grado de secundaria con el objetivo de conocer el rendimiento de los estudiantes, al finalizar el sexto ciclo de la Educación Básica Regular (EBR), en la competencia lectora y competencia Matemática.

La aplicación de la prueba se realizó el 17 y 18 de noviembre en todos los colegios públicos y privados del país; y los resultados se darán a conocer a partir del 11 de marzo.

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Resultados obtenidos el 2015. Meta propuesta para el 2016. Meta planteada en número de estudiantes. Estudiantes matriculados en 2° grado de secundaria. ¿Cuál es el procedimiento para estimar la meta para 2° grado de secundaria?

Al ser el primer año de evaluación del grado, aún no se cuenta con datos del histórico para realizar el ejercicio del pronóstico. Sin embargo, para estimar la meta (tratándose de estudiantes que han sido evaluados el 2009 en 2° grado de primaria) se podría considerar:

o La tendencia de los resultados de primaria de su propia IE, si fuese integrada o de lo contrario, los resultados de las escuelas primarias de su entorno o localidad.

o Y los resultados obtenidos el año 2015.

Para conocer a cuántos estudiantes representa la meta planteada, seguir el mismo procedimiento anterior, como se muestra a continuación.

¿Mi IE del nivel primaria, puede ser evaluada en ambos grados (2° y 4°) para la ECE y ECELO?

No, si tu IE primaria fue seleccionada para la evaluación censal de 2° grado, ya no podría participar de la Evaluación Censal en Lengua Originaria y viceversa.

¿Por qué evaluar a los estudiantes de 4° grado en lengua originaria?

Los estudiantes que finalizan el segundo grado e inicia el tercer grado, se encuentran en un nivel intermedio en el dominio oral del castellano como segunda lengua y progresivamente desarrollan las capacidades de lectura y escritura en castellano como segunda lengua adecuadas a cuarto grado de primaria.

“En el caso de la lengua originaria, sus habilidades se desarrollan en todas las capacidades comunicativas en tanto lengua materna pertinentes al final de cuarto ciclo. Al estar expuestos los estudiantes a cuatro años de escolaridad escrita en lengua originaria y, al menos, a dos años en castellano como segunda lengua, se considera que

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estos periodos de tiempo son suficientes para que los estudiantes puedan ser evaluados en cuarto grado.” 3

¿Qué competencias se evalúan en 2° y 4° grado de primaria, y 2° grado de secundaria? ECE y ECELO?

En 2° grado de primaria (ECE) se evalúan competencias de Comunicación (Comprensión de textos) y Matemática; en 4° grado de primaria (ECELO), competencias de Comunicación (Lectura y escritura) en lengua materna y, en castellano, como segunda lengua adecuadas a cuarto grado de primaria.

En 2° grado de secundaria (ECE), al igual que 2° grado de primaria, se evalúan competencias de Comunicación (Comprensión de textos) y Matemática.

D. ¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo indicador?

El segundo indicador del primer compromiso, se refiere al rendimiento de los estudiantes en los demás grados y niveles.

Recuerda lo siguiente:

Por cada nivel se ha previsto más de una hoja de cálculo o “pestaña”, para las metas de Comunicación y Matemática; y para otras áreas o sub áreas curriculares (según nivel escolar).

3_{Evaluación ECELO a 4° grado de primaria en IE de Educación Intercultural Bilingüe (EIB). UMC. MINEDU. 2015}

FUENTE DE INFORMACIÓN INDICADOR 2 Porcentaje de estudiantes de los demás grados y niveles que alcanzan rendimiento satisfactorio en todas las áreas curriculares. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE demuestra incremento en el porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio de aprendizaje en todos los grados respecto al año anterior. Registros y actas de evaluación de los estudiantes de la IE (Sistema de información de Apoyo a la Gestión de la IE SIAGIE-2015). Nivel Inicial

(1) Comunicación EIB (Primera y segunda lengua)

(2) Comunicación y Matemática. (3) Ciencia y Ambiente, Personal Social.

Nivel Primaria

(1) Comunicación EIB (Lengua materna y segunda lengua)

(2) Comunicación y Matemática. (3) Ciencia y Ambiente, Personal Social.

Nivel Secundaria (1) Comunicación y Matemática.

(2) Ciencia, Tecnología y Ambiente, Historia, Geografía y Economía.

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(1) TABLAS de consolidado, de llenado automático. (2) TABLAS para ingresar el histórico de datos del 2013 al 2015. Meta** Pronóstico*** 15 16 16 A 0 0 B 0 0 C 0 0 A 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% B 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% C 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Área de Comunicación - Primera Lengua 2013 2014 2015 2016 3 años Nro. estudiantes* 17 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación

Esta es la estructura de la hoja de cálculo del segundo indicador del Compromiso 1.

Diagnóstico

(nivel inicial)

Paso 1:

En las tablas del “Histórico de rendimiento” ingresar el número de

estudiantes matriculados el año 2013, 2014, 2015 y 2016, en cada tabla por edad. * Por ejemplo, si en el aula de 3 años, en el 2013 tuviste 15 estudiantes matriculados, 16, el 2014; 16, el 2015; y 17, el 2016, escribe en las celdas que correspondan, como se muestra a continuación.

Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según edad.

Celdas que calculan el pronóstico. Celdas para establecer las metas.

Celda para escribir el número de estudiantes matriculados el año 2016 Segundo indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. Celdas que calculan la meta en número de estudiantes. Número de estudiantes matriculados en cada año (2013 al 2016).

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Meta** Pronóstico*** 15 16 16 A 10 0 -8 B 3 0 -2 C 2 0 -2 A 66.7% 0.0% 0.0% -44.4% B 20.0% 0.0% 0.0% -13.3% C 13.3% 0.0% 0.0% -8.9% Área de Comunicación - Primera Lengua 2013 2014 2015 2016 3 años Nro. estudiantes* 17 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Meta** Pronóstico*** 15 16 16 A 10 12 11 0 12 B 3 3 3 0 3 C 2 1 2 0 2 A 66.7% 75.0% 68.8% 72.2% B 20.0% 18.8% 18.8% 17.9% C 13.3% 6.3% 12.5% 9.9% Área de Comunicación - Primera Lengua 2013 2014 2015 2016 3 años Nro. estudiantes* 17 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación

Paso 2:

Luego, distribuir en las celdas el número de estudiantes matriculados, según

la calificación obtenida.

* Por ejemplo, de los 15 estudiantes matriculados en 3 años el año 2013, 10 alcanzaron la calificación de “A”; 3, lograron “B”; y 2, “C”. Como se muestra a continuación.

Repetir el procedimiento para los siguientes años, como se muestra a continuación.

Establecimiento de metas

(planificación).

Paso 3:

A partir del pronóstico -que calcula el aplicativo- y tomando en cuenta los

resultados del año anterior, establecer la meta para la sección de 3 años.

En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 80, 14 y 6%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 14, 2 y 1 estudiante, según nivel de calificación como se muestra a continuación.

De igual manera se procede con cada edad: 4 y 5 años. Y todos estos valores se consolidarán, finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”, en la que se consolidará la meta del nivel inicial, como se muestra a continuación: Meta** Pronóstico*** 15 16 16 A 10 12 11 14 12 B 3 3 3 2 3 C 2 1 2 1 2 A 66.7% 75.0% 68.8% 80.0% 72.2% B 20.0% 18.8% 18.8% 14.0% 17.9% C 13.3% 6.3% 12.5% 6.0% 9.9% Área de Comunicación - Primera Lengua 2013 2014 2015 2016 3 años Nro. estudiantes* 17 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Automáticamente, el aplicativo, estimará el número de estudiantes en porcentajes. Como se aprecia, el aplicativo proyecta el pronóstico para el año 2016. Al establecer la meta en porcentajes, el aplicativo calcula en número de estudiantes.

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Meta** Pronóstico*** 44 46 48 A 24 28 27 33 29 B 12 14 17 14 19 C 8 4 4 2 1 A 54.5% 60.9% 56.3% 66.9% 58.9% B 27.3% 30.4% 35.4% 28.7% 39.2% C 18.2% 8.7% 8.3% 4.4% 1.9% Área de Comunicación - Primera Lengua 2013 2014 2015 2016 Nivel INICIAL Nro. estudiantes* 49 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Meta** Pronóstico*** 50 55 53 AD 0 0 A 0 0 B 0 0 C 0 0 AD 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% A 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% B 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% C 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% Área de Comunicación 2013 2014 2015 2016 1er grado Nro. estudiantes* 55 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Meta** Pronóstico*** 50 55 53 AD 10 0 -7 A 20 0 -15 B 10 0 -7 C 10 0 -7 AD 20.0% 0.0% 0.0% -13.3% A 40.0% 0.0% 0.0% -26.7% B 20.0% 0.0% 0.0% -13.3% C 20.0% 0.0% 0.0% -13.3% Área de Comunicación 2013 2014 2015 2016 1er grado Nro. estudiantes* 55 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación

Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de cálculo del nivel inicial. Para el presente ejemplo se ha utilizado la hoja de cálculo para el nivel inicial de escuelas EIB. En esta hoja de cálculo, se considera las sub áreas de primera y segunda lengua; y en las tablas de la segunda lengua, solo se consideran datos de 5 años en oralidad, según la propuesta de DIGEIBIRA.

Diagnóstico

(nivel primaria)

Paso 1:

estudiantes matriculados el año 2013, 2014, 2015 y 2016, en cada tabla por grado. * Por ejemplo, si en primer grado, en el 2013 tuviste 50 estudiantes matriculados; 55, el 2014; 53, el 2015; y 55, el 2016, escribe en las celdas que correspondan, como se muestra a continuación.

Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según grado.

Paso 2:

* Por ejemplo, de los 50 estudiantes matriculados en primer grado el año 2013, 10 alcanzaron la calificación de “AD”; 20, lograron “A”; 10, “B”; y 10, “C”. Como se muestra a continuación.

Se consolida la meta del Nivel Inicial en porcentaje y número de estudiantes. Automáticamente, el aplicativo, estimará el número de estudiantes en porcentajes.

Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de COMUNICACIÓN.

Se consolida la meta del Nivel Inicial en porcentaje y número de estudiantes. Número de estudiantes matriculados en cada año (2013 al 2016).

(25)

Meta** Pronóstico*** 50 55 53 AD 10 15 16 0 20 A 20 19 16 0 14 B 10 11 12 0 13 C 10 10 9 0 8 AD 20.0% 27.3% 30.2% 36.0% A 40.0% 34.5% 30.2% 25.1% B 20.0% 20.0% 22.6% 23.5% C 20.0% 18.2% 17.0% 15.4% Área de Comunicación 2013 2014 2015 2016 1er grado Nro. estudiantes* 55 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Meta** Pronóstico*** 50 55 53 AD 10 15 16 22 20 A 20 19 16 17 14 B 10 11 12 11 13 C 10 10 9 6 8 AD 20.0% 27.3% 30.2% 40.0% 36.0% A 40.0% 34.5% 30.2% 30.0% 25.1% B 20.0% 20.0% 22.6% 20.0% 23.5% C 20.0% 18.2% 17.0% 10.0% 15.4% Área de Comunicación 2013 2014 2015 2016 1er grado Nro. estudiantes* 55 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Meta** Pronóstico*** 301 317 312 AD 61 90 96 134 116 A 120 97 89 104 68 B 60 69 72 55 78 C 60 61 55 22 52 AD 20.3% 28.4% 30.8% 42.6% 37.0% A 39.9% 30.6% 28.5% 32.9% 21.7% B 19.9% 21.8% 23.1% 17.4% 24.7% C 19.9% 19.2% 17.6% 7.1% 16.6% Área de Comunicación 2013 2014 2015 2016 Nivel PRIMARIA Nro. estudiantes* 315 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación

Repetir el procedimiento para los siguientes grados, como se muestra a continuación.

Establecimiento de metas

(planificación).

Paso 3:

resultados del año anterior, establecer la meta para el primer grado.

En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 40, 30, 20 y 10%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 22, 17, 11 y 6 estudiantes, según nivel de calificación como se muestra a continuación.

De igual manera se procede con cada grado: 1° a 6° grado. Y todos estos valores se consolidarán, finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”, en la que se consolidará la meta del nivel primaria, como se muestra a continuación:

Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de cálculo del nivel primaria, que consideran el área de Comunicación que incorpora las sub áreas de Lengua Materna y Segunda Lengua; las Áreas de Matemática, Ciencia y Ambiente, Personal Social.

Como se aprecia, el aplicativo proyecta el pronóstico para el año 2016. Al establecer la meta en porcentajes, el aplicativo calcula en número de estudiantes. Se consolida la meta del Nivel Primaria en porcentaje y número de estudiantes.

Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de COMUNICACIÓN.

Se consolida la meta del Nivel Primaria en porcentaje y número de estudiantes.

(26)

Meta** Pronóstico*** 75 74 75 18-20 0 0 14-17 0 0 11-13 0 0 0-10 0 0 18-20 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 14-17 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 11-13 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 0-10 0.0% 0.0% 0.0% 0.0% 75 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Área de Matemática 2013 2014 2015 2016 1er. grado Nro. estudiantes* Meta** Pronóstico*** 75 74 75 18-20 10 0 -7 14-17 25 0 -17 11-13 25 0 -17 0-10 15 0 -10 18-20 13.3% 0.0% 0.0% -8.9% 14-17 33.3% 0.0% 0.0% -22.2% 11-13 33.3% 0.0% 0.0% -22.2% 0-10 20.0% 0.0% 0.0% -13.3% 75 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Área de Matemática 2013 2014 2015 2016 1er. grado Nro. estudiantes* Meta** Pronóstico*** 75 74 75 18-20 10 12 15 0 17 14-17 25 28 30 0 33 11-13 25 24 20 0 18 0-10 15 10 10 0 7 18-20 13.3% 16.2% 20.0% 23.2% 14-17 33.3% 37.8% 40.0% 43.7% 11-13 33.3% 32.4% 26.7% 24.1% 0-10 20.0% 13.5% 13.3% 8.9% 75 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Área de Matemática 2013 2014 2015 2016 1er. grado Nro. estudiantes*

Diagnóstico

(nivel secundaria)

Paso 1:

estudiantes matriculados el año 2013, 2014, 2015 y 2016, en cada tabla por grado. * Por ejemplo, si en primer grado, en el 2013 tuviste 75 estudiantes matriculados; 74, el 2014; 75, el 2015; y 75, el 2016, escribe en las celdas que correspondan, como se muestra a continuación.

Histórico de rendimiento y formulación de metas 2016 según grado.

Paso 2:

* Por ejemplo, de los 75 estudiantes matriculados en primer grado el año 2013, 10 alcanzaron calificaciones entre “18 a 20”; 25, lograron de “14 a 17”; 25, de “11 a 13”; y 15, se ubicaron entre “0 a 10”. Como se muestra a continuación.

Repetir el procedimiento para los siguientes grados, como se muestra a continuación. Automáticamente, el aplicativo, estimará el número de estudiantes en porcentajes. Como se aprecia, el aplicativo proyecta el pronóstico para el año 2016.

(27)

Meta** Pronóstico*** 75 74 75 18-20 10 12 15 20 17 14-17 25 28 30 36 33 11-13 25 24 20 11 18 0-10 15 10 10 8 7 18-20 13.3% 16.2% 20.0% 27.0% 23.2% 14-17 33.3% 37.8% 40.0% 48.0% 43.7% 11-13 33.3% 32.4% 26.7% 15.0% 24.1% 0-10 20.0% 13.5% 13.3% 10.0% 8.9% 75 Nro. de estudiantes según calificación**** % de estudiantes según calificación Área de Matemática 2013 2014 2015 2016 1er. grado Nro. estudiantes* Meta** Pronóstico*** 372 368 373 18-20 50 60 75 102 86 14-17 122 136 145 168 156 11-13 125 122 103 61 94 0-10 75 50 50 37 33 18-20 13.4% 16.3% 20.1% 27.8% 23.3% 14-17 32.8% 37.0% 38.9% 45.6% 42.3% 11-13 33.6% 33.2% 27.6% 16.6% 25.5% 0-10 20.2% 13.6% 13.4% 10.0% 9.0% 368 2016 Nro. de estudiantes según calificación**** 2015 2013 Nivel SECUNDARIA % de estudiantes según calificación Nro. estudiantes* Área de Matemática 2014

Establecimiento de metas

(planificación).

Paso 3:

resultados del año anterior, establecer la meta para el primer grado.

En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 27, 48, 15 y 10%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula automáticamente el número de estudiantes que equivalen dichos porcentajes: 20, 36, 11 y 8 estudiantes, según nivel de calificación como se muestra a continuación.

De igual manera se procede con cada grado: 1° a 5° grado. Y todos estos valores se consolidarán, finalmente en las tablas de “CONSOLIDADO del histórico del rendimiento y formulación de metas”, en la que se consolidará la meta del nivel secundaria, como se muestra a continuación:

Nota: Repetir el mismo procedimiento para las dos hojas de cálculo del Nivel Secundaria, que consideran las áreas de Comunicación, Matemática, Ciencia y Ambiente, y Personal Social.

Al establecer la meta en porcentajes, el aplicativo calcula en número de estudiantes. Al establecer la meta en porcentajes, el aplicativo calcula en número de estudiantes. Se consolida la meta del Nivel Primaria en porcentaje y número de estudiantes.

Considerar como META INSTITUCIONAL para el ÁREA de MATEMÁTICA, en el nivel satisfactorio los rangos de 14-17 y 18-20.

(28)

3.2.2

A. ¿Cómo se organiza este Compromiso?

Este compromiso consta de una hoja de cálculo que te permite recoger información sobre la matrícula, abandono, traslado y conclusión de los estudiantes en el año escolar.

Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de cálculo que sirven para conocer el estado de los datos de matrícula, traslado, abandono escolar; y, a partir de esta información, formular objetivos y plantear metas de conclusión y permanencia para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria), durante la planificación del PAT.

El Compromiso 2, consta de un indicador, organizado en la siguiente pestaña.

B. ¿Qué insumos necesitas?

Para este compromiso necesitarás la nómina de matrícula 2016 (SIAGIE) y actas de evaluación 2015 de la IE (SIAGIE).

C. ¿Cuáles son las definiciones básicas para

comprender este Compromiso?

Conclusión: Hace referencia a los estudiantes que se matriculan en una IE,

desarrollan sus actividades de aprendizaje durante el año lectivo y culminan el año escolar en la misma IE. El porcentaje de conclusión se calcula teniendo como total al número de matriculados en el año.

Permanencia: Se refiere a los estudiantes que habiendo desarrollado y culminado

sus actividades de aprendizaje en una IE determinada, se vuelven a matricular en la misma el siguiente año.4

Matrícula: Es el número de matriculados/as en tu IE por nivel educativo. Puedes ir cambiando el número final cuando cierres tu nómina de matrícula.

Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu IE pero abandonaron sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se calcula teniendo como total al número de matriculados/as en el año. Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu IE, pero fueron trasladados a otras II.EE. El porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al número de matriculados en el año.

4_{Fascículo de Compromisos de Gestión Escolar. 2016.}

(29)

. Celda para calcular el diagnóstico en porcentaje y en número de estudiantes. Tablas de DIAGNÓSTICO para registrar datos sobre matrícula, abandono, traslado, conclusión y permanencia. Indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos.

D. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso?

Es preciso conocer los alcances de este compromiso, recordemos lo siguiente:

Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 2.

FUENTE DE INFORMACIÓN INDICADOR Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se matriculan y concluyen el 2016. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE mantiene el porcentaje de estudiantes que concluyen el año escolar y permanecen en la IE. Nómina de matrícula 2016 (SIAGIE). Actas de evaluación 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE). Tabla para establecer las METAS de conclusión 2016 y permanencia 2017.

(30)

El número de estudiantes escritos en las celdas, automáticamente se calculará en porcentajes, calculado a partir del número de matriculados.

Nivel educativo Grado Datos Matrícula 2015 Abandono 2015 Traslado 2015 Conclusión 2015Permanencia al 2016 Nro. estudiantes 23 2 1 20 20 Porcentaje 8.7% 4.3% 87.0% 87.0% Nro. estudiantes Porcentaje Nro. estudiantes 0 0 0 0 0 Porcentaje Nro. estudiantes 23 2 1 20 20 Porcentaje 8.7% 4.3% 87.0% 87.0% INICIAL

TOTAL del nivel 4 años 3 años

5 años

1° RESULTADOS 2015 ➨

Nivel educativo Grado Datos Matrícula 2015 Abandono 2015 Traslado 2015 Conclusión 2015Permanencia al ₂₀₁₆

Nro. estudiantes 23 2 1 20 20 Porcentaje 8.7% 4.3% 87.0% 87.0% Nro. estudiantes 24 1 1 22 22 Porcentaje 4.2% 4.2% 91.7% 91.7% Nro. estudiantes 24 0 0 24 24 Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0% Nro. estudiantes 71 3 2 66 66 Porcentaje 4.2% 2.8% 93.0% 93.0% INICIAL

TOTAL del nivel 4 años 3 años

5 años

1° RESULTADOS 2015 ➨

Nivel Datos Matrícula 2016 Conclusión

2016 Permanencia al 2017 Nro. estudiantes 74 0 0 Porcentaje Nro. estudiantes 0 0 Porcentaje Nro. estudiantes 0 0 Porcentaje Nro. estudiantes 74 0 0 Porcentaje 0.0% 0.0% PRIMARIA INICIAL TODA LA I.E. Formulación de metas del año 2016 2° Metas 2016 ➨ SECUNDARIA

Recuerda que este dato estará del todo completo cuando hayas cerrado tus nóminas de matrícula del año 2016.

El aplicativo calcula, el número y porcentaje de resultados del nivel, que permitirá a la comunidad educativa hacer el diagnóstico respectivo.

Diagnóstico.

Paso 1:

En diciembre, cuando ya cuentes con las actas 2015 podrás completar la

Tabla "Resultados 2015" teniendo en cuenta las "definiciones clave". Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes.

En el ejemplo, en 3 años se matricularon 23 estudiantes, de los cuales 2 abandonaron, 1 se trasladó, de manera que concluyeron 20 y serán los que mínimamente se estimen que se matricularán el próximo año.

Se debe repetir la acción con cada una de las edades, del nivel de inicial (tomado como ejemplo) y al finalizar tendrás el TOTAL DEL NIVEL sobre el reporte del número de matriculados, abandono, traslado y conclusión.

Establecimiento de metas

(planificación).

Paso 2:

En el mes de marzo del año 2016, cuando ya cuentas con la data de número de

matriculados, deberás formular metas para este compromiso. Para ello, podrás colocar los porcentajes de conclusión y permanencia que esperas tener para fines del año 2016 e inicios del año 2017.

Por ejemplo, el año 2016 tienes 74 estudiantes matriculados en el nivel inicial, escribir el dato en la celda correspondiente.

(31)

Nivel Datos Matrícula 2016 Conclusión 2016 Permanencia al 2017 Nro. estudiantes 74 73 73 Porcentaje 98.0% 98.0% Nro. estudiantes 0 0 Porcentaje Nro. estudiantes 0 0 Porcentaje Nro. estudiantes 74 73 73 Porcentaje 98.6% 98.6% PRIMARIA INICIAL TODA LA I.E. Formulación de metas del año 2016 2° Metas 2016 ➨ SECUNDARIA

Paso 3:

Luego, según el número de estudiantes matriculados en el nivel, estimar la meta de

conclusión y permanencia.

Tomar como referencia los resultados del año anterior. Por ejemplo, tu escuela alcanzó el 93% de conclusión. Este porcentaje será referencial para calcular la meta de conclusión para el presente año. Si concluiste con 93%, este año estimarás concluir con el 98 o 100% dependiendo del análisis realizado por tu comunidad educativa y de los compromisos que asuman.

Si estimas la meta en 98%, el aplicativo calculará el número de estudiantes que corresponden dicho porcentaje (73); sin embargo, si consideras que todos los estudiantes matriculados (74) concluirán el año escolar, deberás estimar la meta en 100%.

Este ejemplo corresponde al nivel inicial, sin embargo el procedimiento es similar para los niveles de primaria y secundaria. Si tu institución educativa es articulada, contarás con una meta por nivel educativo y una general de tu institución.

Luego del análisis realizado en el diagnóstico, permitirá a la comunidad educativa más elementos de análisis para proponer actividades para el logro de objetivos y metas que garanticen la permanencia y conclusión de las/los estudiantes en las aulas, y la culminación de los ciclos y niveles del currículo escolar en el tiempo previsto.

¿Qué debo hacer si mi IE cuenta con los tres niveles?

Si tu institución educativa cuenta con los tres niveles, deberás completar todas las celdas (caso contrario, sólo las que corresponda) y tendrás el consolidado de tu institución educativa, como se muestra en la tabla anterior; es decir tendrás una meta por nivel y una meta institucional.

¿La meta de conclusión y permanencia la debo estimar al 100%?

Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al próximo año; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado del análisis del año anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a ese comportamiento.

Meta institucional, del Nivel Inicial, de Conclusión y Permanencia.

(32)

¿Si mi IE tiene ambos niveles, qué dato colocar en conclusión en los últimos años de un nivel y el primero del siguiente nivel?

Si la IE tiene inicial y primaria, en los datos de "Permanencia 5 años" deberás colocar el número de estudiantes concluyeron 5 años en la IE y se matricularon en 1er. grado en el 2016.

Si la IE tiene primaria y secundaria, en los datos de "Permanencia 6to. grado" deberás colocar el número de estudiantes que concluyeron 6to. grado y se matricularon en 1er. año en el 2016. En caso la IE no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de "Permanencia 5to. año", deberás repetir el número que colocaste en "conclusión".

(33)

3.2.3

A. ¿Cómo se organiza este compromiso?

Para este compromiso, se ha previsto una hoja de cálculo que te ayudará a elaborar la Calendarización de su IE, de forma rápida y exacta. Este formato está pre-llenado en función de la fecha de inicio y fin de clases y el mínimo de horas que se debe cumplir con cada nivel según el D.S. 008-2006-ED-MINEDU. Además, los “tipos de día” representan las actividades que serán parte de la planificación.

Esta hoja de cálculo te permitirá:

 organizar los días efectivos de aprendizaje, en relación a las horas lectivas anuales en tu IE según nivel educativo;

 calcular las horas de la jornada laboral efectiva de los docentes, según número de secciones.

Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de cálculo que ya está pre-llenada en función de la fecha de inicio y fin de clases, y tomando en cuenta los feriados nacionales, las vacaciones estudiantiles de medio año hasta los días de las Elecciones Generales; y, a partir de esta información, podrás formular objetivos y plantear metas del cumplimiento de horas efectivas por nivel y la jornada laboral efectiva de los docentes para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria), durante la planificación del PAT.

El Compromiso 3, consta de dos indicadores, organizados en la siguiente pestaña.

B. ¿Qué insumos necesitas?

Para este compromiso necesitarás la Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento; y los reportes o registros de asistencia y permanencia de docentes.

C. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este

compromiso?

Tener en cuenta las horas lectivas (tiempo que se destina al desarrollo de clases en una institución educativa) según nivel o modalidad, de acuerdo a la siguiente precisión para la calendarización del año escolar y planificación de aula.

PRONOEI

· Horas de trabajo por semana: 20 · Horas de trabajo al año: 640 · Meses de trabajo al año :10

(34)

Indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. Número de días, calculados por el aplicativo, según la tipología en la calendarización. Celdas para escribir el número de horas efectivas por nivel. Tipología según caracterización de días.

Ciclo I Ciclo II (inicial escolarizado)

· (0 – 2 años 11 meses) · Horas pedagógicas por día: 5 · Horas por semana: 2 (mínimo) · Horas pedagógicas por semana: 25

· Horas pedagógicas al año: 900 (mínimo).

PRIMARIA SECUNDARIA

· Horas pedagógicas por día: 6 · Horas pedagógicas diarias: 7 · Horas pedagógicas por semana: 30 · Horas pedagógicas por semana: 35 · Horas al año: 1100 horas (mínimo). · Horas al año: 1200 (mínimo).

· Sesiones de aprendizaje de 2 ó más horas continuas. · “Educación Física debe programarse, de preferencia, antes del recreo y en las horas finales."

Centros rurales de formación en alternancia (CRFA) de educación secundaria

"Horas pedagógicas por semana: 60 horas (54 horas obligatorias y 6 horas de libre disponibilidad)."

Primer indicador del compromiso 3:

D. ¿Cómo se opera el aplicativo para el primer indicador de

este compromiso?

Es preciso conocer los alcances del primer indicador de este compromiso:

Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el primer indicador del compromiso 3. FUENTE DE INFORMACIÓN INDICADOR 1 Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE y programa educativo cumple el 100% de horas lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarización del año escolar.

Calendarización del año escolar y matriz de cumplimiento.

(35)

Meses del año escolar. Días distribuidos por número de semanas. Días, según tipología (A, B, C, D E, F, G). Total anual de días lectivos, según calendarización. Total anual de horas lectivas por nivel educativo. Tabla de calendarización del

año escolar que permitirá establecer metas para el primer indicador del CGE 1.

La tabla de calendarización está organizada por meses, semanas y número de días, en esta se distribuirá las horas efectivas de clase.

Total mensual de días lectivos por nivel educativo. Número de

días lectivos por mes.

(36)

Con los datos de la tabla se calculará los días y horas efectivas de aprendizaje por

nivel.

Diagnóstico.

Paso1:

El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento

de las horas efectivas durante el año 2015, identificando las horas perdidas y recuperadas. Este análisis servirá para proponer la distribución de las horas efectivas durante el año 2016 de acuerdo a las especificaciones de la Norma Técnica.

Para este propósito se sugiere consultar información del “Aplicativo de monitoreo a la implementación del PAT 2015.”

Planificación

(establecimiento de metas)

Paso 2:

En la primera tabla de “Horas lectivas”, debes escribir -en las celdas

correspondientes- las horas efectivas según el nivel educativo.

Por ejemplo, al nivel inicial le corresponde “5” horas lectivas; “6” a primaria; y, “7” a secundaria. Si tu IE no cuenta con alguno de los niveles, coloca "0".

Si se trata de una institución educativa con “Jornada Escolar Completa” debes escribir “9” horas, según lo establece la RS 008 2015 “…se asume un trabajo mínimo diario de 09 horas pedagógicas, 45 horas pedagógicas semanales y 1600 horas pedagógicas anuales…”5

Este dato permitirá que el aplicativo proyecte el cálculo exacto de horas efectivas mínimas mensual y anual en la institución educativa, como se mostrará en la siguiente tabla.

5_{RSG-008-2015 MINEDU- NORMA TÉCNICA “Normas para la implementación del Modelo de Servicio Educativo}

(37)

Se contabiliza el número de días según tipología, de acuerdo a la organización de días en la tabla de Calendarización,

Paso 3:

Es preciso que identifiques la leyenda “Tipos de día” que se presenta en la

siguiente tabla, para seleccionar la letra que corresponda.

Los días efectivos de aprendizaje escolar incluyen al día del logro. La semana de planificación se inicia en marzo.

Las Jornadas de Reflexión, se sugiere realizarlas: al conocerse los resultados de la ECE (abril); antes o después del 1er. día del logro (julio); y antes o después del 2do. día de logro (diciembre).

Con respecto a las tres jornadas de reflexión: La primera que implica el ajuste y/o actualización del propio PAT: El equipo directivo debe realizar una jornada de análisis de los resultados de la ECE 2015, dirigida a la comunidad educativa y local orientando la reflexión pedagógica e institucional y el establecimiento de metas para mejorar los aprendizajes. En la segunda Jornada de reflexión se debe realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestión (durante las vacaciones o el primer semestre del año). La tercera Jornada de Reflexión corresponde al balance del año escolar y responsabilidad por los resultados en relación a los compromisos e indicadores de gestión.

Sábados y domingos.

Vacaciones estudiantiles, según la organización de la institución educativa.

Además de feriados se incluye los días previos y posteriores a los comicios electorales, para aquellas IIEE que han sido elegidas como locales de sufragio.

Esta semana está prevista para la preparación de la documentación final del año escolar. Además, se inicia la planificación 2017, que implica la evaluación (balance) de responsabilidades y resultados en la implementación de los CGE, que permita la planificación del año siguiente.

A

B

C

D

E

F

G

(38)

Finalmente, obtendrás el total de horas efectivas de aprendizaje por Nivel Educativo. Para seleccionar la opción, revisa la Leyenda de “tipos de días”. Al elegir la letra “A”, de día efectivo de aprendizaje, se calculará el número de días efectivos de aprendizaje De igual forma, se calculará, el número de horas efectivas de aprendizaje.

Paso 4:

La tabla de calendarización ya está pre-llenada en función de la fecha

de inicio y fin de clases; además, se ha tomado en cuenta los feriados nacionales, las vacaciones estudiantiles de medio año, hasta los días de las Elecciones Generales.

En caso que las actividades pre-llenadas varíen, en tu I.E., podrás cambiar el tipo de día (guíate por la leyenda "Tipos de día" para seleccionar la letra que corresponda). Además, al costado de cada tipo de día ubicado en la Leyenda, se hace el recuento del número de días programados según cada tipo.

a) Para organizar los días haz clic en una de las celdas y se desplegará las opciones por tipo de día, selecciona de acuerdo a la distribución prevista.

b) Si seleccionas la opción “A” el aplicativo modificará automáticamente los datos la columna que contabiliza el número de días y horas efectivas de aprendizaje.

Las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarización, siempre y cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mínimas, según especificaciones de la Norma Técnica.

(39)

Segundo indicador del compromiso 3:

E. ¿Qué debo tener en cuenta para operar el segundo

indicador del compromiso 3?

Para operar la hoja de cálculo para el compromiso 3, es necesario precisar el alcance del segundo indicador: “Porcentaje de jornadas laborales efectivas de docentes.”

El DS 008-2006, en el Artículo 4° “Mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico”, expresa que “El personal docente, dentro de la jornada diaria de trabajo establecida en concordancia con las disposiciones legales vigentes, cumple con el trabajo pedagógico siguiente:

a. En Educación Inicial, cumple la jornada mínima de trabajo pedagógico de 5

horas diarias, 25 horas semanales y 900 horas durante el año lectivo. En los programas no escolarizados para niños de 3 a 5 años, el horario es flexible de acuerdo al tipo de programa, y se cumple como parte de la jornada laboral establecida, un mínimo de 4 horas diarias de trabajo pedagógico.

b. En Educación Primaria, se cumple la jornada mínima de trabajo pedagógico

de 6 horas diarias, 30 horas semanales y 1100 horas durante el año lectivo.

c. En Educación Secundaria, se cumple la jornada mínima laboral de 35 horas

semanales y 1200 horas de trabajo pedagógico efectivo durante el año lectivo, debiendo el docente desarrollar 24 horas de trabajo pedagógico conforme a Ley.” 6

F. ¿Cómo se opera el aplicativo para el segundo

indicador de este compromiso?

Es preciso conocer los alcances del segundo indicador de este compromiso:

6

Decreto Supremo Nº 008-2006-ED. Aprueban los “Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas”. Artículo 4°. Mínimo de horas efectivas de trabajo pedagógico (de acuerdo al Plan de Estudios).

FUENTE DE INFORMACIÓN INDICADOR 2 Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes. EXPECTATIVA DE AVANCE La IE asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas laborales. Registros, reportes de asistencia y permanencia de docentes.

(40)

Celdas para escribir el número de secciones con que cuenta la IE. Total anual de días lectivos, según calendarización.

Esta es la estructura de la hoja de cálculo para el segundo indicador del compromiso 3.

Diagnóstico.

Paso1:

El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento

de la jornada laboral efectiva de los docentes durante el año 2015. Este análisis servirá para reflexionar sobre la relación entre el nivel de cumplimiento de las horas efectivas de aprendizajes y la jornada laboral efectiva de los docentes.

Total anual de horas de la jornada laboral efectiva de los docentes por nivel educativo. Total mensual de la jornada laboral efectiva de los docentes por nivel. Número de

días lectivos por mes.

(41)

Número de secciones. El aplicativo calcula el número de horas efectivas de la jornada laboral efectiva docente. Total anual de días efectivos de aprendizaje.

Totales anuales de horas de jornada laboral efectiva docente, según número de secciones. Número de

secciones por nivel.

Planificación

(establecimiento de metas)

Paso 2:

En la tabla de “horas efectivas de trabajo docente”, debes escribir -en las

celdas correspondientes- el número de secciones por el nivel con que cuenta la institución educativa.

Por ejemplo, si el nivel inicial cuenta con tres secciones, escribirás "3" en la celda respectiva. Entonces, en la columna del nivel inicial se calculará el número de horas correspondientes a la jornada laboral efectiva de los docentes del nivel.

Si en el nivel primaria y secundaria cuentas con seis y cinco secciones, escribirás "6" y “5” respectivamente, en la celda que corresponde. En las columnas siguientes se calculará el número de horas con respecto a la jornada laboral efectiva de los docentes del nivel, por mes y anualmente.

(42)

3.2.4

A. ¿Cómo se organiza este compromiso?

La estructura de la hoja de cálculo para este compromiso está diseñada para identificar el número de docentes monitoreados el año anterior (Datos 2015). A partir de los datos anteriores, podrás plantear metas y organizar el número de visitas a realizar el presente año (Datos 2016).

Esta hoja de cálculo te permitirá:

 Realizar el diagnóstico con respecto al número y porcentaje de docentes que recibieron monitoreo y acompañamiento el año anterior.

 Organizar el número de visitas de acompañamiento y monitoreo, durante el año escolar, para alcanzar la meta establecida.

El Compromiso 4, consta de un indicador, organizado en la siguiente pestaña.

B. ¿Qué insumos necesitas?

Para este compromiso debes recurrir al “Aplicativo de monitoreo 2015”, para conocer los resultados de:

a) el número de visitas al aula del año anterior,

b) los aspectos de la práctica pedagógica: el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas y uso de materiales educativos (Ficha de monitoreo a la práctica docente).

C. ¿Qué debo tener en cuenta para operar este

compromiso?

Tener en cuenta que para ser considerado un "docente monitoreado" se le debe realizar tres visitas al año (inicio, proceso y salida):

a) Etapa de inicio, se sugiere monitorear en los meses de marzo a mayo. b) Etapa de proceso, los meses de junio y julio.

c) Etapa de salida, los meses de setiembre a octubre.

(43)

Tablas de DIAGNÓSTICO (1) y META (2) de monitoreo y acompañamiento. Indicador del Compromiso. Indicaciones básicas para el registro de datos. Tablas para planificar el número de visitas de acompañamiento y monitoreo durante el año escolar por etapas. Tabla de resultados (2015) del número y porcentaje de docentes que alcanzaron el “nivel logrado” en los aspectos de la práctica pedagógica docente, en la última etapa de monitoreo y acompañamiento.

D. ¿Cómo se opera el aplicativo para este compromiso?

Es preciso conocer los alcances de este compromiso:

Esta es la estructura de la hoja de cálculo del compromiso 4. INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE

Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por parte del equipo directivo. Acciones de monitoreo (Aplicativo de monitoreo al PAT 20015). Ficha de monitoreo a la práctica docente. La IE incrementa el número de docentes monitoreados y acompañados en su práctica pedagógica por el equipo directivo, tomando en cuenta el uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas

pedagógicas y uso de

materiales educativos.

FUENTE DE INFORMACIÓN

(44)

Diagnóstico.

Paso 1:

Tomando en cuenta el número de visitas realizadas el año anterior, completar

la tabla 1 de “resultados 2015”, para tener conocer el diagnóstico sobre el número y porcentaje de docentes monitoreados por nivel.

En primer lugar, en la columna “total de docentes 2015”, ingresa el número de docentes por nivel educativo (si no cuentas con uno de los niveles, escribe “0”). Por ejemplo, si en el nivel inicial tenías 3 docentes; en primaria, 6; y en secundaria, 12, escribe estos valores en las celdas que correspondan.

Luego, en la siguiente columna, “número de docentes monitoreados”, escribe, el número de docentes que has monitoreado el año anterior, y entonces tendrás el porcentaje de ejecución del monitoreo planificado. Recuerda que, para ser considerado “un docente monitoreado” se le debe haber visitado tres veces al año (inicio, proceso y salida).

Por ejemplo, si en el nivel inicial tenías 3 docentes y los visitaste 3 veces, habrás cumplido con el 100% de ejecución. Esto implica que debes contar con 9 “fichas de monitoreo a la práctica docente”.

(45)

Tomar los datos de la última etapa del monitoreo del año anterior.

Esta tabla recoge los resultados (en número y porcentaje) de las “fichas de monitoreo a la práctica docente” con respecto al nivel de logro de los aspectos básicos.

Tabla para calcular la meta 2016.

Número de visitas sugeridas al año. Escribir el número de

docentes del presente año. la meta 2016.

Paso 2:

Para continuar con el diagnóstico, completar la tabla 4 de “resultados del

monitoreo al aula el año 2015” para conocer el resultado del número y porcentaje de docentes que alcanzaron el “nivel logrado” en los aspectos de la práctica pedagógica docente. Para completar esta tabla, considera los datos del “aplicativo de monitoreo”

del año anterior, correspondiente a la última etapa de monitoreo y acompañamiento.

Esta información servirá como referencia para reflexionar sobre los resultados alcanzados el 2015, de manera que el equipo directivo pueda identificar puntos críticos que reforzar en los aspectos de la práctica pedagógica; y así, incrementar el porcentaje de docentes que alcancen el nivel logrado el 2016.

Establecimiento de metas

(planificación).

Paso 3:

En la segunda tabla "Meta 2016", a partir de los datos anteriores (Tabla 1),

podrás establecer la meta respectiva, a través de la proyección de acciones de monitoreo y acompañamiento para el presente año.

Primero, en la columna “Total de docentes 2016”, debes escribir el número de docentes con que cuenta tu IE el presente año. Como en el ejemplo mostrado, en la tabla siguiente, la IE cuenta con 3 docentes del nivel inicial; 6, en primaria; y, 12, en secundaria.