Asamblea General Ordinaria

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Asamblea General

Ordinaria

Marzo 30 de 2021

Consejo Directivo

Comité de Vigilancia

Revisoría Fiscal

BDO Colombia

Principales

Americana de Discos

Universal Music

Codiscos

Luis Javier Piedrahíta G.

Unaider A. Brito

Héctor García H.

Suplentes

Colmúsica

Sony Music

FM Entretenimiento

Giovani Caraballo M.

Héctor Vela Bernal

Nilson de J. Acosta B.

Principales

Discos Dago

Édgar Viloria de la Ossa

Edwin Gómez Tangarife

Suplentes

Discos Fuentes

Abdul Farfán Duque

Julio Morillo L.

Personal Directivo

Antonio Montoya Hoyos

Gerencia General

Lucero Moya Carranza

Secretaría General y

Dirección Oficina Bogotá

John J. Arias Ocampo

Dirección Jurídica

Catalina Cano Tobón

Dirección de Innovación y Tecnología

Natalia Arbeláez Restrepo

Dirección Comercial

Yohana Sarmiento Hernández

Dirección Social

Cristina Arenas Chica

Dirección de Talento Humano

Zeneida Restrepo Bedoya

Índice

a la Asamblea General Ordinaria... 7

Informe Dirección Social... 13

Informe Dirección Jurídica... 20

Informe Dirección de Innovación y Tecnología... 24

Informe Dirección Comercial... 27

Informe Dirección de Talento Humano ... 31

Oficina de Bogotá ... 35

Informe Dirección Contable ... 39

INFORME CONSEJO DIRECTIVO Y DE LA

GERENCIA A LA ASAMBLEA GENERAL

Apreciados señores intérpretes, ejecutantes y productores fonográficos.

Con el fin de dar cumplimiento a los estatutos sociales y a la ley, presento informe de nuestra gestión durante el año 2020.

Entorno económico

Colombia se desenvolvió en un año bastante turbulento en lo político, social y económico. Se mantuvieron los paros de estudiantes, de Fecode, de indígenas y de otros sectores de la sociedad colombiana, azuzados por grupos políticos que pretenden mantener al país paralizado. También estuvo afectada por la crisis mundial de salud que conllevó a un cierre casi que total del país entre marzo y agosto, y a cierres posteriores, alternados en festivos y fines de semana, generando una crisis económica de grandes proporciones que desencadenó en la parálisis total de los establecimientos abiertos al público como bares, discotecas, restaurantes, entre otros, y que finalmente, en términos prácticos, obligó al cierre definitivo de un 60% de dichos lugares de esparcimiento.

Como consecuencia de la pandemia, la gestión comercial de la sociedad mermó sustancialmente y por consiguiente los ingresos por eventos públicos de terceros, eventos municipales y actividades de los centros comerciales, afectando obviamente los ingresos de Acinpro. La reducción se calcula en un 73%.

Ante este panorama económico difícil, la Entidad no se amedrantó y la gestión jurídica sobresalió por encima de cualquier presupuesto. El equipo se concentró en las negociaciones de radio, conversando y analizando la situación con Asomedios, los organismos de radiodifusión independientes y los representantes de la radio comunitaria, mostrando cercanía con nuestros usuarios y generando muestras de solidaridad en tan difícil situación. Se lograron acuerdos importantes, con lo cual se evitó que la radiodifusión y otros usuarios cesaran en sus pagos, permitiéndose, a través del diálogo, el entendimiento de la crisis generada por la pandemia, la concertación de descuentos mensuales, el respeto del derecho gestionado por Acinpro y el pago de las obligaciones legales.

También la televisión nacional, regional y local, así como las cableras cumplieron con sus obligaciones y se lograron nuevas negociaciones en todo el territorio nacional con cableras medianas, fortaleciéndose la gestión.

En ese escenario, nosotros como Acinpro trabajamos y mantuvimos el norte, no nos dejamos llevar del espíritu negativo que tuvo el año 2020, con el comercio cerrado y afectado, las empresas perjudicadas por la cuarentena, las muertes, el nerviosismo de los mercados, la economía sin crecimiento y más aún a la baja… fue pues una época para olvidar, en la cual sobresalió el talante de nuestra gente y la capacidad de resiliencia frente a la adversidad.

Al final tuvimos una baja en los ingresos de un 35%, en comparación con el año 2019, y un decrecimiento en la suma a distribuir; pero debo resaltar que la suma distribuida en el año de crisis económica, pandemia, y todo lo que conllevó el COVID-19, es respetable y muestra el empeño de nuestra gente para luchar cuando todos los factores se vuelven adversos a la gestión. No decaímos, mantuvimos el timón firme y aprendimos muchas cosas que no valoramos en las épocas de crecimiento, y ello nos llevará a ser mejores, más efectivos.

Defensa de los derechos conexos

Fueron también intensas las actividades desplegadas en el año 2020, frente al gobierno nacional, buscando obtener ayudas para el sector de la música. Se escribió a la Presidencia de la República, al Ministerio de Cultura, a los mismos congresistas.

Atendimos reuniones en el Ministerio el Interior acompañándolos en temas relacionados con la radio comunitaria de comunidades indígenas, y colaboramos para apaciguar los ánimos en las negociaciones entre el gobierno y las comunidades concediendo beneficios iniciales para facilitar el trabajo y fortalecimiento de dicha radio en esas regiones de concentración indígena.

Acompañamos a las sociedades de gestión en reuniones, en propuestas conjuntas ante el Congreso y ministerios, y estuvimos presentes en la DNDA, en los diversos momentos en los que en el curso del año fuimos requeridos.

Algo se logró, pero no quedamos satisfechos, pues la ausencia del Estado frente al sector cultural y de la música fue y es notorio.

Sin embargo, es justo reconocer y agradecer el auxilio de nómina que tuvimos del gobierno. Los auxilios recibidos fueron:

Esto indica no sólo que nuestros administradores fueron acuciosos, sino que, además, teníamos en orden todos los documentos necesarios para optar al mismo.

Evolución interna

En el año 2020, la administración también tuvo que revisar presupuestos de ingresos y gastos para adecuarnos a la realidad nacional, modificándolos con la autorización y aprobación del Consejo Directivo.

Con base en lo sugerido y aprobado por el Consejo Directivo, volvimos a efectuar una revisión de la matriz DOFA, que nos permite evaluar, corregir y adecuar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tiene la sociedad en el corto, mediano y largo plazo, algo que consideramos vital y será objeto de revisión permanente.

En forma permanente efectuamos reuniones del Comité de Dirección, de lo cual existen actas numeradas y firmadas en las que consta el desarrollo, análisis y puesta en marcha de los procesos que allí se definen y que son consultadas por los funcionarios de la DNDA, en sus visitas de auditoría.

Se redujeron los salarios del personal en un 10% durante cinco meses y disminuimos el número de personas que nos acompañan, sin vincular a nadie externo, con lo cual logramos una mayor eficiencia y ahorro en el gasto, lo que se verá reflejado realmente en el año 2021.

Merece mención aparte el lamentable retiro de la contadora general de Acinpro, la doctora María Elena Acosta, y de la secretaria de Gerencia, Amanda Tabares, personas que entregaron 35 y 27 años respectivamente a la empresa, luciéndose en su gestión, en el amor y en su lealtad. Ambas obtuvieron el reconocimiento y pago de la pensión de vejez. Gracias a ellas por la responsabilidad, enseñanzas y la amistad que nos brindaron. Un abrazo largo y eterno.

Presencia internacional

En el año 2020, no tuvimos celebración de reuniones de IFPI o FILAIE, presenciales, fueron todas virtuales. Estos encuentros nos permitieron analizar y compartir las experiencias del año, los avances y retrocesos en la gestión y nos compararnos con la real situación de cada sociedad.

Expulsión de socios

El Comité de Vigilancia, en cumplimiento de los lineamientos legales y en uso de las facultades estatutarias, con pleno respeto, acatamiento, cumplimiento y aplicación del debido proceso y el derecho de defensa, adelantó las investigaciones de rigor sobre la actuación de algunos de los socios, las cuales se evidenciaban contrarias a derecho. Con lo anterior y en desarrollo del proceso disciplinario, tomó la decisión de imponer la sanción de expulsión, fallo que por no ser apelado por los investigados pasó en grado de consulta al Consejo Directivo de la Entidad, conforme lo ordena el inciso segundo del parágrafo primero del artículo 16 de los estatutos sociales.

Así las cosas, el Consejo Directivo, previa revisión detallada y exhaustiva del trámite disciplinario, con análisis concreto en el cumplimiento y respeto a principios fundamentales como el debido proceso y el derecho de defensa brindado a la actuación y a los investigados, evidenció el cumplimiento de los principios mencionados y de las diferentes etapas procesales razón por la cual en grado de consulta validó y aceptó las decisiones tomadas por el Comité de Vigilancia.

Consecuentemente y teniendo como respaldo los estatutos sociales de la entidad y conforme lo indicado normativamente en los mismos (Inc 2 Parágrafo Primero Art. 16) esta decisión es informada a la Honorable Asamblea.

Los socios sobre los que recayó tal decisión fueron: Jesús Arturo García Peña

c.c. 17.011.206

Andrés Fabián Ayala Suárez c.c. 1.098.699.069

Martha Juliana Osma Tobo c.c. 60.378.287

Arnulfo Mantilla Sarmiento c.c. 91.249.469

Alberto Ardila Rueda c.c. 13.514.513

Cumplimiento de las normas legales

En cumplimiento de las normas legales y en desarrollo de los requerimientos pertinentes a los informes de gestión, en mi condición de representante legal, me permito certificar lo siguiente:

1. La Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos, Acinpro, ha dado cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derecho de autor, y cuenta con las licencias legales requeridas para el uso de software y demás aplicativos de la Entidad; lo anterior en cumplimiento de la Ley 603 del 2000.

2. La Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos, Acinpro, hace constar que durante el año 2020 no se registraron eventos relacionados con actividades que hayan podido entorpecer la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.

3. La Entidad implementó para la vigencia 2021 el sistema de facturación electrónica conforme a las normas vigentes sobre la materia y en tal virtud garantiza que se ha dado pleno cumplimiento a las resoluciones 000001 del 03 01 2019, mediante las cuales se señalan las reglas y validaciones aplicables a la factura electrónica de que trata el artículo 616-1 del Estatuto Tributario Resolución 000002 del 03 01 2019.

4. En mi calidad de representante legal de Acinpro, certifico el cumplimiento y pago de las obligaciones en materia de aportes a la seguridad social integral, dándose cumplimento al Decreto 1406 de 1999 en sus artículos 11 y 12, y se certifica que los datos incorporados en las declaraciones de la autoliquidación son correctas y se han determinado adecuadamente las bases de cotización pagadas y en forma periódica mensual, por lo cual la sociedad como aportante se encuentra a paz y salvo por pago de aportes al SGSS, al cierre del ejercicio.

Informes de las direcciones de la Entidad

En detalle a continuación podrán apreciar la gestión realizada por cada una de las áreas de la sociedad, pero antes, debo agradecer a los miembros del Consejo Directivo y del Comité de Vigilancia, la presencia activa que tuvieron, dando pautas fundamentales para lograr superar esta crisis. Aprendimos de ellos, valoramos sus consejos y nos acompañaron en la ejecución de las ideas y soluciones que plantearon para sortear esta dura prueba que nos puso la vida.

El comportamiento y desarrollo de cada una de las áreas fue así:

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¿Cuál es la esencia de la vida? Servir a otros y hacer el bien. Aristóteles Hablar de la parte social de Acinpro para con sus socios, podría parecer algo complicado para muchos en un año como el 2020, sin embargo, para todos, ha sido un año de múltiples desafíos, de gran reflexión, un año de mucho aprendizaje y de recordar la importancia de valorar a quienes están a nuestro alrededor y lo que se tiene.

Acinpro, a pesar de las vicisitudes y de lo inesperado de una pandemia, no ha menguado esfuerzos en buscar permanentemente el bienestar para los socios y quienes conforman sus familias, y, aunque con muchas limitaciones, no bajamos la guardia ni un solo momento, para entregar todo aquello que complementa en gran manera el objetivo central de esta sociedad. En Acinpro no solo se gestiona comercialmente un recaudo para reconocer el derecho por el uso de la música fonograbada para sus agremiados; se procura su bienestar de muchas otras maneras, a través de programas que dignifican y mejoran la calidad de vida, como ningún otro ente lo ha hecho antes.

Entrando en materia, en la siguiente gráfica mostramos el comportamiento de ingreso de socios artistas a la entidad a 31 de diciembre de 2020, sin dejar de mirar los 4 años anteriores.

Ahora pasando a los productores de fonogramas, el siguiente cuadro presenta el crecimiento durante el mismo periodo.

Los beneficios sociales

Además de los reconocimientos económicos, razón principal de las entidades de gestión colectiva de derechos conexos a los de autor en el mundo, presentamos el comportamiento de los diferentes programas sociales, que deberá ser motivo de orgullo y satisfacción general, pues a pesar de la contingencia y por ende la disminución del uso de la música en los escenarios y diferentes usuarios de esta, no se menguó en la prestación y entrega de estos, manteniéndolos como estandarte para la protección y cobertura de la población que conforma a Acinpro.

Comenzando con el Plan Obligatorio de Salud (POS), tenemos al cierre del año que 208 socios son subsidiados al 100% por la entidad y 635 lo son en un 60%, para un total de 843 socios administrados, que se benefician de este programa, esto de acuerdo con los lineamientos de ley. Sin lugar a duda, este beneficio es uno de los que mayor impacto generan ya que en muchos casos también cubre a sus familias en primer grado de consanguinidad. Se ha realizado un desembolso total de $786.466.536 en la cobertura de este importante programa.

En cuanto al Servicio Exequial, cabe recordar que este beneficio es subsidiado en un 100% para el socio administrado y dos personas de libre elección. Este programa es prestado por dos proveedores en el país:

a. El proveedor Campos de paz – Coopantex, atiende con sus servicios a los socios y beneficiarios que residen en los departamentos de: Antioquia, Arauca, Bogotá, Boyacá, Caquetá, Casanare, Chocó, Cundinamarca, Huila, Meta, Norte de Santander, Putumayo, Santander y Tolima.

b. El proveedor Momentia, atiende a los socios y beneficiarios en los departamentos de Atlántico, Bolívar, Caldas, Cauca, Cesar, Córdoba, La Guajira, Magdalena, Nariño, Quindío, Risaralda, Sucre y el Valle del Cauca.

A 31 de diciembre contamos con 9.503 personas que recibieron un subsidio de Acinpro del 100%, de las cuales 3.779 fueron socios administrados y los 5.724 restantes, sus beneficiarios seleccionados. La inversión en este programa ha sido por valor de $212.581.860. En total junto con los suscritos adicionales, se llega a una cobertura de 13.685 personas.

Es lamentable el incremento en el número de las utilizaciones de este servicio en el 2020 debido a la pandemia. Han sido 57 artistas reportados como fallecidos, entre socios administrados y adherentes, a quienes relacionamos continuación en orden alfabético:

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Mucha fuerza y paz en los corazones de sus familiares y amigos.

Continuamos ahora con otro importante beneficio, el programa de Medicina Domiciliaria o Médicos en Casa, el cual es otorgado con subsidio del 100% a los socios administrados mayores de 65 años. Las empresas prestadoras de este servicio son Emermédica, EMI, CEM y AMI, según la zona de residencia en el país. 622 son los socios subsidiados a fin del año 2020 y otras 157 personas adicionales por descuento de distribución, disfrutan de este beneficio. La entidad ha realizado para otorgar este servicio, pagos por valor de $223.749.225.

Otro de los grandes privilegios procurados por Acinpro a sus representados hace referencia al Seguro de Vida, programa que, subsidiado también al 100%, beneficia no sólo a la familia por el fallecimiento del socio, además lo hace directamente y en vida a este, cuando suceden hospitalizaciones, enfermedades graves, o incapacidad total o permanente.

A 31 del mes de diciembre de 2020, la cobertura de este programa fue para 3.811 socios administrados; la cifra invertida en este beneficio fue de $479.734.158 y 117 el número de reclamaciones entre fallecimientos, bonos hospitalarios y por enfermedades graves e incapacidad permanente.

Al final tuvimos una baja en los ingresos de un 35%, en comparación con el año 2019, y un decrecimiento en la suma a distribuir; pero debo resaltar que la suma distribuida en el año de crisis económica, pandemia, y todo lo que conllevó el COVID-19, es respetable y muestra el empeño de nuestra gente para luchar cuando todos los factores se vuelven adversos a la gestión. No decaímos, mantuvimos el timón firme y aprendimos muchas cosas que no valoramos en las épocas de crecimiento, y ello nos llevará a ser mejores, más efectivos.

Defensa de los derechos conexos

Fueron también intensas las actividades desplegadas en el año 2020, frente al gobierno nacional, buscando obtener ayudas para el sector de la música. Se escribió a la Presidencia de la República, al Ministerio de Cultura, a los mismos congresistas.

Atendimos reuniones en el Ministerio el Interior acompañándolos en temas relacionados con la radio comunitaria de comunidades indígenas, y colaboramos para apaciguar los ánimos en las negociaciones entre el gobierno y las comunidades concediendo beneficios iniciales para facilitar el trabajo y fortalecimiento de dicha radio en esas regiones de concentración indígena.

Acompañamos a las sociedades de gestión en reuniones, en propuestas conjuntas ante el Congreso y ministerios, y estuvimos presentes en la DNDA, en los diversos momentos en los que en el curso del año fuimos requeridos.

Algo se logró, pero no quedamos satisfechos, pues la ausencia del Estado frente al sector cultural y de la música fue y es notorio.

Sin embargo, es justo reconocer y agradecer el auxilio de nómina que tuvimos del gobierno. Los auxilios recibidos fueron:

Para conocimiento general, es bueno recordar que Acinpro es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, que tiene como primer objetivo, gestionar el uso de la música fonograbada ante sus diferentes usuarios y entregar de manera reglamentaria el dinero recaudado en dicha gestión a sus respectivos representados, por consiguiente, no se reciben ayudas económicas de tipo gubernamental, ONG, ni de otras empresas privadas. Pero, aun así, en este tiempo en el que los procesos de recaudo se han vuelto más complejos y difíciles, no se ha bajado la guardia y con más ahínco y tesón se ha realizado una gestión, en la que se sigue marcando la pauta frente a muchas otras entidades de gestión colectiva de derechos conexos en Hispanoamérica. Este trabajo mancomunado ha permitido que se pueda continuar con la cobertura de los múltiples servicios que Acinpro les otorga.

Otro de los programas a los que todos están acostumbrados nuestros socios tiene que ver con las celebraciones del Día del Socio Acinpro. Esta actividad, aunque es anual, fue imposible de realizar por la situación que ya todos conocen, y que impedía realizar eventos grupales que pusieran en riesgo la salud y la vida de las personas; por esta razón los dineros que se encontraban presupuestados para dicha actividad fueron entregados a 2.297 socios administrados como un auxilio económico. En su mayoría recibieron la suma de $160.000 por un valor total a 31 de diciembre de $403.920.000. Así mismo, y con pleno respeto al reglamento de solidaridad y previsión social, se entregaron otros auxilios por situaciones de salud en general, además de auxilios para lentes, salud oral y otras calamidades por valor de $204.591.850.

Para finalizar, y destacar el interés de la entidad por apoyar a sus socios en momentos de dificultad, durante el 2020 se realizaron 1.113 anticipos sobre necesidades varias por un total de $995.197.842, y con respecto a los Anticipos de Vivienda, que pudieron hacerse solamente durante los tres primeros meses del año, sumaron un total de 114 anticipos por un valor de $730.402.405.

¿Qué es Acinpro?, podrían preguntarse algunos o tal vez muchos, y no hay mejor respuesta que decir que Acinpro es entrega, es solidaridad, es servicio, en esfuerzo, pasión y amor por la música y principalmente por quienes la hacen posible. Seguimos manteniendo la antorcha encendida que no solo ha proporcionado múltiples beneficios, sino que también da la luz y la dirección para que los pasos día a día sean más seguros, haya un mayor sentido de pertenencia y recíprocamente ennoblezcamos a esta gran familia.

Demos gracias al Cielo, por un año de variados matices, en el que se pudieron percibir mayores bondades a pesar de la adversidad.

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Corresponde a la Dirección Jurídica, como responsabilidad principal, prestar el apoyo legal en cada uno de los frentes de la Asociación, basados siempre en los principios, directrices y proyectos desplegados por cada una de las direcciones y bajo los lineamientos de la Gerencia.

Además del acompañamiento jurídico y legal a la Asociación, la Dirección Jurídica tiene a su cargo la responsabilidad de gestionar y recaudar los derechos patrimoniales generados por el uso y comunicación pública de la música a través de los diferentes organismos de radiodifusión (Radio y TV) y de las denominadas nuevas tecnologías (simulcasting, webcasting y música ambiental); áreas de las cuales, ante la situación actual de emergencia ocasionada por el covid-19, han sido aquellas de las que se percibido gran parte del ingreso objeto de distribución durante los tres periodos respectivos del año 2020, previos los ajustes presupuestales que se hicieron necesarios en virtud a la situación pandémica que afecto el mundo entero, pandemia que actualmente nos continúa aquejando.

Debe resaltarse la ardua tarea desarrollada por el equipo de la Dirección Jurídica, el cual, a pesar de la situación que tan fuertemente afectó durante el 2020 la economía del país, permitió que, con la generación de estrategias y gestiones de cobranza dirigidas a los diferentes usuarios de la música, se obtuvieran los ingresos hoy puestos en su conocimiento, permitiendo de esta manera que la sociedad cumpliera, a pesar de las dificultades, con el desarrollo de su objeto social.

De igual manera, ha sido necesario adelantar algunas acciones legales tendientes a obtener un efectivo recaudo de los derechos patrimoniales propiedad de nuestros socios, las cuales han surtido resultados positivos, permitiéndose por esta vía recuperar dineros de aquellos usuarios que de alguna manera han infringido la normatividad autoral colombiana.

El equipo humano de la Dirección Jurídica aunó esfuerzos e intensificó la labor de cobranza y generó los soportes jurídicos necesarios, creando conciencia de respeto, reconocimiento y pago de los derechos patrimoniales de cada uno de nuestros asociados, además de la generación de nuevas alternativas de comunicación, búsqueda y contratación de nuevos usuarios, lo que ha permitido avanzar en forma positiva, obteniendo los resultados económicos y propendiendo por el cumplimiento de las funciones y responsabilidades encomendadas.

Precisado lo anterior nos permitimos poner en conocimiento las cifras alcanzadas por este equipo de trabajo, el cual desarrolló sus labores a fin de procurar los mejores rendimientos en pro de nuestros socios.

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Acciones radio y televisión año 2020

Acciones en apoyo al área comercial: eventos y municipios

Las cifras mostradas determinan sin lugar a duda el esfuerzo de esta Dirección para dar pleno cumplimiento a cada uno de los proyectos, directrices, planificación y estrategias generadas en desarrollo de un plan de objetivos, el cual se vio seriamente afectado por la adversidad que en salud quebrantó la economía mundial y llevó a miles de empresarios a la ruina.

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DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y

TECNOLOGÍA

El 2020 fue de retos y nos permitió afianzar el proceso de transformación tecnológica que ha tenido la Entidad a lo largo de los últimos años. Desde la Dirección de Innovación y Tecnología contribuimos en:

Trabajo remoto

Durante el primer trimestre del año, se realizó la adecuación tecnológica para brindar conectividad al personal de la entidad, logrando así, continuar con los procesos habituales a pesar de las medidas de confinamiento decretadas por el gobierno nacional.

Acreditación de catálogos de artistas y productores

En el transcurso del año, realizamos el proceso de acreditación para nuestros socios. Como medida de atención a las cuarentenas obligatorias, incentivamos en nuestros socios artistas, el envío de documentación digital para la declaración de sus fonogramas a la Entidad, permitiendo así la reducción de los costos de envíos y la optimización del proceso.

Para el año 2020 recibimos 1.702.101 acreditaciones por parte de nuestros productores asociados, 29.320 acreditaciones de nuestros socios intérpretes y el registro de 70.860 participaciones.

Convenio de cooperación AIE

Participamos activamente del convenio de cooperación firmado, en años anteriores, entre Acinpro y AIE. Gestionamos para nuestros socios artistas intérpretes y ejecutantes pertenecientes a dicho convenio, la declaración de los catálogos de fonogramas a fin de que sean incorporados y hagan parte de la gestión de AIE en España y otros países.

Distribución

A partir de este año, se aprobó en la Asamblea General de Socios, el reparto cuatrimestral, pasando así de tener dos repartos al año a tres.

Pese al impacto económico generado por la pandemia, afectando en gran medida la gestión en los establecimientos abiertos al público, eventos de terceros, en el transcurso del periodo 2020 se aprobaron distribuciones correspondientes a los derechos patrimoniales de nuestros socios en cuantía de $21.131.824.676.

La industria del entretenimiento se ha visto enormemente perjudicada por la pandemia COVID-19 que llevó al gobierno del presidente Iván Duque a limitar los eventos masivos a un máximo de 50 personas a partir del 16 de marzo de 2020. Luego decretó cuarentena obligatoria que comenzó a regir el 25 de marzo de 2020 y se fue prorrogando hasta el 1 de septiembre del 2020, en la que se prohibió la realización de cualquier tipo de evento. A partir de esta última fecha comenzó el aislamiento preventivo inteligente, sin embargo, las restricciones para la realización de eventos masivos continuaron hasta finalizar el año 2020. Dichas restricciones obligaron a la industria de espectáculos y el entretenimiento a reprogramar o cancelar cualquier actividad.

En el caso puntual de Acinpro, la Dirección Comercial, que se enfoca en el cobro de eventos en las tres unidades de negocio a saber: municipios, centros comerciales y eventos de terceros, fue directamente la más afectada de todas las direcciones.

No obstante, se continuó con la gestión encomendada y a pesar de la contingencia se logró hacer negociaciones anualizadas en diferentes municipalidades del país y se lograron pagos de vigencias anteriores en algunos municipios de Colombia que aún estaban en deuda.

Durante el primer trimestre se dio un crecimiento considerable y todo iba encaminado a que sería un gran año para esta Dirección. La industria del entretenimiento estaba cogiendo fuerza en nuestro país, no solo por ofrecer la infraestructura necesaria para realizar cualquier tipo de evento, sino por tener un gran potencial comercial, turístico y de entretenimiento de talla internacional.

Sin embargo, a finales del mes de marzo, luego de que se decretara la cuarentena obligatoria por parte del gobierno nacional, todos los eventos quedaron cancelados. A pesar de dichas medidas, se logró aprovechar la coyuntura enviando al personal comercial de vacaciones y a su regreso se continuó con un plan de trabajo arduo, enfocado en la recuperación de deudas en municipios de vigencias pasadas. Esta gestión comercial, se llevó a cabo de manera virtual en los diferentes municipios del país.

Aunque las esperanzas eran pocas, gracias al esfuerzo del equipo comercial se logró concretar negociaciones pendientes en municipios, percibiendo un ingreso mayor, a través del cobro de vigencias pasadas en municipios y los eventos de aforo pequeño que se dieron después del 1 de septiembre cuando se levantó la cuarentena obligatoria. A continuación, ilustraremos el comportamiento y la participación durante el año de las diversas zonas del país, que se encuentran divididas de la siguiente manera:

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Zona 2: Cundinamarca, Boyacá, Casanare, Meta, Arauca, San Andrés y Providencia

Zona 3: Caldas, Risaralda, Quindío, Valle del Cauca

Zona 4: Atlántico, Bolívar, Cesar, La Guajira, Magdalena, Sucre, Córdoba Zona 5: Santander, Norte de Santander

Zona 6: Nariño, Cauca, Putumayo

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En ambas tablas podemos ver como la mayor participación tanto del ingreso como de la facturación se encuentran concentradas principalmente en las zonas 1 (Antioquia y Chocó) y 2 (Cundinamarca, Boyacá, Casanare, Meta, Arauca, San Andrés y Providencia) con una participación total del 55%, seguido por Zona 3 (Caldas, Risaralda, Quindío, Valle del Cauca) y Zona 4 (Atlántico, Bolívar, Cesar, La Guajira, Magdalena, Sucre, Córdoba) con el 15% y 13% respectivamente. Finalmente están las zonas 6, 5 y 7, donde a pesar de ser zonas pequeñas, se ha realizado una gestión interesante.

Para sintetizar la Dirección Comercial está comprometida con la gestión asignada y seguirá enfocada en alcanzar las metas propuestas a pesar de las circunstancias.

DIRECCIÓN DE TALENTO

HUMANO

La particularidad del año 2020 como consecuencia de la pandemia covid-19 dejó poca flexibilidad en el ámbito empresarial y muy especialmente en la área de gestión del talento humano, donde de manera intempestiva y acelerada debimos migrar a la búsqueda de alternativas que posibilitaran la continuidad laboral en la extensión de todos los procesos organizacionales; esta prueba nos permitió ensanchar la visión y cultura por la preferencia de las labores presenciales y nos movilizó al trabajo en casa. Es muy grato contarles respetados asociados que sobre esta coyuntura fuimos oportunos, eficaces y de una inmejorable adaptación; los resultados se siguieron evidenciando, y a pesar de no estar en contacto físico y en el entorno estructural de Acinpro, la conservación del sentido de pertenencia permaneció en los colaboradores mostrando la productividad esperada.

A continuación, el marco de nuestras estrategias:

1. Adaptación tecnológica: en compañía de la Dirección de Innovación y Tecnología se adaptaron las herramientas tecnológicas necesarias, el 98% de los colaboradores estuvo apto para dar este paso en menos de dos días y esto permitió darle continuidad a la operación.

2. Establecimiento de protocolos de bioseguridad: con base en la atención normativa y en las recomendaciones biosanitarias, establecimos y documentamos el protocolo de bioseguridad. Estas pautas de comportamiento han garantizado el autocuidado y el cuidado grupal, además ha permitido una nueva cultura que es adaptable a todos los entornos de movilización.

3. Motivación por el trabajo en casa y nuevos medios de comunicación corporativa: nuestra organización ha dado continuidad y fomento a esta alternativa que minimiza la exposición al riesgo biológico. Ha sido todo un reto generar acercamientos por medio las nuevas tecnologías, aun así, logramos conservar nuestros lazos afectivos humano-corporativos, el trabajo en equipo, la recreación, la interacción virtual y la formación. Apropiado resaltar algunos eventos claves para esta gestión:

• Actividad física

• Acompañamiento de médico ocupacional

• Mensajes motivacionales

• Campaña de conocimiento grupal

• Encuentros virtuales

• Pausas activas desde casa

• Homenajes por cumpleaños

• Trabajo de los valores y su impacto en el hogar y el trabajo • Comunicaciones y noticias de interés general

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• Recomendaciones frente al cuidado y manejo del riesgo biológico • Realización de bingo y novena navideña bajo la modalidad

semipresencial

El 60% de los trabajadores a nivel mundial trabajaron desde sus hogares en el año 2020, dos veces más que en el año 2019. Acinpro no descarta la posibilidad de aprovechar esta modalidad durante el año 2021, buscando ahorros económicos en los diferentes frentes que atañan al trabajo presencial.

4. Trabajo colaborativo: en la medida que se dio curso al trabajo desde casa, hubo procesos que minimizaron volumen de trabajo en la labor propia y otros que se evidenciaron con carga laboral. La Dirección de Talento Humano identificando estos casos puntuales promovió el trabajo colaborativo, todos los trabajadores estuvimos en disposición de ayudar en todos los procesos misionales y de apoyo dando equilibrio a todos los niveles de la organización.

5. Flujos de trabajo: aprovechando la situación neurálgica, desde la Dirección de Talento Humano y el proceso de gestión documental, se habitúa la identificación, clasificación y consulta documental por medio del software Docuware y el correo electrónico, proceso que se da desde la llegada de la información a la asociación hasta su disposición final. Realmente fue un cambio exponencial ver cómo los colaboradores se acostumbraron en gran medida al aprovechamiento virtual de la información documentada; seguiremos trabajando sobre esta oportunidad minimizando el consumo de papel y optimizando espacio en el archivo físico.

6. Comunicación constante, alta directiva: La Gerencia estuvo de cara al equipo colaborativo en cada una de las fases de adaptación a esta nueva modalidad de trabajo. Hubo cambios económicos, salariales, de rotación de personal y de estrategia. La comunicación directa y precisa por parte del doctor Antonio Montoya dio tranquilidad al personal, además incrementó el sentido pertenencia y ánimo de trabajo al sentirse vinculados a la situación real de la Entidad.

7. Medición del desempeño: esta evaluación se hizo durante los meses de julio y agosto del 2020, medición que indicó que el 95% de los colaboradores tienen una calificación del 80% o superior de cumplimiento en la labor desarrollada. A pesar de los cambios se cuenta con personal calificado y productivo.

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8. Actividades cotidianas: pudimos sobre este punto trabajar con el plan de trabajo propuesto: el plan de formación para la prevención del riesgo se cumplió al 100 % con 28 capacitaciones gratuitas inherentes a la salud física y mental, se continuaron las estrategias para la prevención del riesgo osteomuscular y otros derivados de las inspecciones locativas a puestos de trabajo, se dio acompañamiento a los comités (CCL y Copasst) y se verificó que cada uno opera de acuerdo con la normatividad. Su gestión se evidencia en el informe anual que emiten.

En lo que respecta al proceso documental, se trabajó durante el año en la migración al software Docuware; la estabilización, conocimiento y adecuación del cambio primaron durante este periodo. Hemos continuado operativos y la herramienta ha cumplido con lo esperado; se continúa trabajando en los ajustes que se han evidenciado en la ejecución con el proveedor.

Por último, es importante informarles que continuamos vigentes y ratificados con nuestros sistemas integrados de gestión, estuvimos a la altura para atender la auditoria virtual, la disposición y orden de la documentación permitió al ente auditor evidenciar que continuamos con procesos serios, transparentes y que nuestra política se cumple a cabalidad. Así mismo Fenalco Solidario nos ha certificado como una empresa socialmente responsable y la administradora de riesgos laborales SURA nos ha certificado con un cumplimiento del 98% en nuestro sistema de seguridad y salud en el trabajo.

36

Las actividades realizadas durante el año 2020 estuvieron encaminadas y caracterizadas por la presencia institucional de Acinpro en escenarios como el Gobierno Nacional, congreso- marco legislativo y los gremios de usuarios. También la participación en seminarios y asesorías internacionales con sociedades hermanas de la región y con entidades gremiales como IFPI y Filaie.

Reunión “Pactos para la Economía Naranja”

Durante el año 2020, gracias a la convocatoria de la Presidencia de la República, frente al tema “Pactos para la Economía Naranja” que adelanta el Gobierno Nacional, se viene trabajando sobre temas que buscan oportunidades de mejora entre ellos, la Propiedad Intelectual y los Derechos de Autor y Conexos en Colombia. Fue así como la Consejería para la Gestión y Cumplimiento de la Presidencia de la República y posteriormente, bajo coordinación del señor viceministro para la Participación e Igualdad de Derechos, doctor Carlos Alberto Baena, quien en forma articulada con la Consejería, los gremios de asociaciones de usuarios y las sociedades de gestión colectiva, entre ellas Acinpro, se realizaron 6 mesas de trabajo, con dos sesiones cada una que iniciaron el 01 de junio de 2020 y finalizaron en diciembre 18 de 2020.

Mesas de diálogo:

• Establecimiento de comercio y transporte público • Derechos reprográficos

• Televisión cerrada • Sector hotelero

• Radio comercial y comunitaria • Televisión abierta

Gremios:

Acecolombia Acodres Andesco

Andi Ascum Asobares

Asomedios Asotelca Asotic

Confetura Cotelco Fedemedios

Fenalco Iata Inhotel

Autoridades del Gobierno:

Ministerio del Interior, Viceministerio para la Participación e Igualdad de Derechos, Ministerio de Educación, Ministerio de Cultura, Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Dirección Nacional de Derecho de Autor, Consejería para la Gestión y Cumplimiento, y Departamento Nacional de Planeación.

En estas reuniones hemos estado en permanente y reiterado diálogo con todos los sectores y voceros de los distintos gremios de usuarios del derecho de autor y conexos, con la mediación del Gobierno Nacional. Estos encuentros han sido positivos y nos han permitido escuchar las inquietudes de todos en materia de las licencias del derecho de autor y conexos, pero también hemos podido manifestarle e informar al Gobierno Nacional la grave crisis por la que atraviesan los artistas e intérpretes musicales del país, primeros en sufrir las restricciones en su actividad económica con motivo de la pandemia, y, seguramente, los últimos en retornar a la normatividad.

Actividad legislativa

Seguimiento y acciones para neutralizar los proyectos de ley contrarios a los intereses de Acinpro.

PL 152 / 20C “Por medio de la cual se dictan normas para la regulación del ejercicio de las libertades económicas y se establecen otras disposiciones”. Modificación Art. 81 Código de Policía. Ponente. Se trabajó con las UTLS de los congresistas que impulsaban la modificación del Código de Policía que pretendían retirar el texto en el que se establece como requisito para los establecimientos abiertos al público el pago del derecho de autor y conexos. El proyecto sigue en curso.

PL 049 de 2020. “Por medio de la cual se dictan disposiciones para la profesionalización, emprendimiento y protección de la industria musical”. Este proyecto contiene diversas y dispersas propuestas entre otras:

• Crear un fondo para el fomento de la industria musical. • Inclusión en seguridad social integral.

• Fomentar educación y generación de empresa en la industria musical. • La Dirección Nacional de Derechos de Autor (DNDA) pasaría al Ministerio de

Cultura y las SGC pasarían al control y vigilancia de la SIC.

Consideramos que por falta de técnica jurídica y las pretensiones del proyecto no es viable su aprobación, sin embargo, se realiza el seguimiento pertinente.

Actividad de la oficina de Bogotá

Por último y como parte del apoyo que la oficina de Bogotá presta a las direcciones Jurídica, Comercial y Societaria, al ser una extensión de la oficina principal de Acinpro, me permito informar que se ha podido superar con creatividad y trabajo continuo los retos y dificultades que se vivieron durante el 2020 y que todavía continúan.

Esto a acciones como el seguimiento y cobro de las principales cadenas radiales y canales que se gestionan desde Bogotá, garantizando el soporte adecuando al área de recaudo.

Asistencia al área Jurídica en conciliaciones, respuestas a consultas y derechos de petición.

Acompañamiento continuo para los requerimientos, encargos o tareas de esta Dirección.

Asesoría y dirección del área comercial, enfocada en dos puntos importantes: primero, el usuario externo. Se busca mantener contacto con los empresarios, alcaldías y en general gestores de eventos y espectáculos con el ánimo de reafirmar las buenas relaciones, manifestando nuestra solidaridad con la difícil situación que atraviesa el sector, pero a la vez generando alternativas para estar listos a la reactivación. Segundo, mantener el equipo comercial motivado, vinculado y activo en gestiones alternativas como cobro de cartera, identificación de pagos, actualización de bases de datos y capacitaciones.

Finalmente, y la razón de ser de la Entidad, nuestros socios: se presta atención, asesoría y colaboración general a los titulares asociados de la región.

I

BDO

Informe del Revisor Fiscal

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES FONOGRÁFICOS ACINPRO

Opinión

He audítado los estados fmanc�ros adjuntos <le la Asoc�c&ón Colombia ele lntirpretes y Productores Fonográficos, que comprenden:

• El estaclo de s.i\u.acló,, nnanc:lera al 31 de dici4Ntlbf"c de 2020.

• El mfo,me de ¡eslión colectiva y el cst.,.do de flujos de efectivo por el ejercicio tClfminado en e-sa focha, y

• Li'IS notas a tos estados. f 1na,,c,eros. y et rnumco de hn pol.ÍlklU contables slgnlfiotivas.

Fundamento de la opinión

En mi op1mon. los ("$lados financieros .)(!juntos, que foe-ron tomados ele los llbros de contabilidad. presentan razonablemente cm todos tos a.spectos Importantes la situación (inarn::icra dt' la Awclación Colombiana de 1nterl)(etes y Productores Fon�raflcos Acinp,o, 3\ 31 de dicíffflbte de 1020, Mi como su informe de gesuón cotectrva y sus ftuJos de efectivo, po, el .iño tcrmiMdo en est\ fech.i, de acuerdo con Las tlormas de Con,abílidad y de lnforn1aci6o financiera ac<-ptadas en Colombia, y los c.rlterlos cont<lbles par• las $0Cicdades de JlhliÓn colectiva �tabte<:idos med�nte la resolución 313 de 201'1 de la Oir«cion Nadonal del Oer«ho de Autor.

He llevado a cabo mi auchtoria de c0Mom1ldad co,, las t'Ofmas lnternac•Ooale-s de Auditoria aceptadas en Colombia. Mis rMpons.abilidades de acutrdo con die.has normas se doscribcn más adelante on la secctOn Responsobilidodes det oudicor- en reto<:ió" con to cwd,cor-io de los escodos fm<mcitros de m, informe, Soy il\d('J)COdi<"Ote de li' Asoci.ición de conformld.id con c4 Códi10 de ltic., pt\rt\ ProfesiOC\O.les de LA Conu,bilidad del Consejo de Hormas lntemacionales de Etica para Contadores (Código de Etka del IES8A) junto con tos 1<-queumientos de étka qoc son a,pticabtes a mi auditoria de tos estados financieros en Colombia y he cumpUdo tas demis respon�bllfdades de e1ka de eonformldad con e-sos requt'fimientos. Considero qlK" la evidencia de auditoda que he obtenido me proporciooa una base suficiente y ade<�da pa,a ex:ptes,af mi opinión.

Párrafo de énfasis por Cuentas por cobrar a Socios

Sin calificar mi opinión, llamo ta atención sobre ta t'ota ta nota 10 a los Estados Financieros adjuntos, r.tgón ta cual til 31 de diciembre de 2020 la Asoci•c1ón prtsen� c�nt.s, por cobrtir a socios. por $4.2)8 m11tones CS4.370 mtlloncs en 20191, 1eneradas por un mayo.-- valor dmnbuldo a tos socios en tos l)('riodos comprendidos c,nttie ,el 2015 y 20t8. SegVn 3p<ob,;1ctón del Consejo Dirc,ctlvo y e-1 Comít� de ViJilanda celebrado en enero de 2020, estas cuentas por cobrar senan recuperadas a traYes de la ;)p1opiaCiÓI" d<-l ,·C'fn;)n("nte ¡cn('fado al lfQuldiar el 101 pc,mitido po, ley p;)ra bieñ('St.'11 socl.ol y to efectfvameme ejecutado por este concepto durante et periodo.

Sin embar¡o. �bido a la dedaratoria del estado de emergencia ec:on6mic.a, social y ambiental. y a tas medtdH de .,,t,miento y cuiuentena obli1tt01i11 irnputJtts por et Gob1emo Nir,c,on,t p•ra controta, la expansión del COVID 19, las operaciones de la Asociación se vieron afectadas durante et ano 2020 y. en conseeueneu,, no fue pos1ble re;.11:iar tas apropiaciones corre,ponc11en1es para continuar recuperando estas cuentas por cobrar. los l)tanes dt' ta admm,st,ación para cancelar estos saldos durante el ano 2021 y slsulentt-J s.e describen en I• clt.ad3 nota 10 y, por lo tl\nto, et ttrmlno de recuperación de estas cuentas por cobfar dependera del porcentaje apropiado e imputado cada año.

etOAIAtSA ,ci..s.1_, � eoo..,._,.,.,...,.._, ll!OO�lA.S. aoo �"-•r-us tt01 •• ,.,u. .... , eco

M_, ... \.A.\ lt()r�. '-..,uoc..-1..-.. ---.-.. -� .-,-....

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-I

BDO

Responsabilidades de la administración y encargados de gobierno en relación con los estados financieros

la administración es responsable de la preparación y presentación fiel de los es-tados financieros de

acuerdo con las Nofmas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia y los

criterios contables para las sociedades de gestion colectiva establecidos mediante la ,esotuciOn 313 de 2014 de- la 01rección Nacional del Oe-r'echo d(' Autor; y de4 conuol interno QU(' ta adminislli'!Ción considere necesario para la preparacióo y prC'¾'ntl'lcíón fiel de los e-st3dos financieros llbr{"S de c-1r0<es matedalc-s

oc.,slonados por fraud� o �ror.

En la pi-eparación d• tos •s.tados financieros, la administtadón e s r•sponsable de la evaluadón de la capacidad de la Asociación para continuar como ne¡:ocio en marcha. revelando. según corresponda, los a$untc» relacionados salvo que la admimsuación se pr'oponga liquidar' la Asoc:,adó,, o cesar' SVi opera.clones. o bien oo exista oua altcrnatwa. más re-atina quo ha.c<lrto.

Responsabilidades del auditor en relación con la auditoria de los estados financieros

Mi objetivo es obt('ner una Sejuddod r-,zonobl(' sobre si tos ('Stodos financie-ros, tom-,dos en su conjunto, estan libres de errores materiales, ocHionados por fraude o error, y emitir un Informe de auditoria que contiene mi opin'6n.

Squrldad razooabte es un alto ¡rado de seiuMdad, pero no garantiza que una auditoria realizada de

conformidad con tas t-lonnas lnternaclooates de Auditoria aceptadas en Cotombla siempre detecte errores materiales cuando existan. Los errores materiales pueden estar ocasionados por fraude o error y se consideran materiales si, inclivi<lualmente o en su conjunto, puede esperarse r,:1ionabtemeote que

influyan en las decisiones economkas que los usuarios toman bas.indose en tos estados financieros, Como parte de una auditOfia de conformidad con las No,mas Internacionales de Auditoria aceptadas en Colombia, aplique mi juicio profesional y mantuve una actitud de escepticismo profesional durante toda

la auditoria, iiuatmente:

• Identifique y evalué tos nes� de 11,corre<ctÓn material en tos e1tados f1na,,cieros, debido a frau<le o enor, diseñé y apliqué procedimientos de auditoría para re-sponder a dichos riesgos y obtuve

evidencia de <100itoría suficiente y adec:oad<:1 para proporcionar una base para mi opinión. EL rie-sso de no detectar una fnc:orrec:.dón material de-bido a fraude es más elevado que en el caso de ona

incorrecciOn material debido a error, yll que el frllude puede implicar colusión, falsificacion,

omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente errOneas, o la elusión del control interno, • Obtuve conocimiento del controt Interno retev&nte P3ra t& auditoria con et (In de diseñar

proce<1lm1emos de auditoria que sean adecuados en func.tón de lai ctr'cunstancías, y no con ta finalidad de expresar ...-.a opinión sobre ta eficacia del contrOI interno de ta Asociación.

• Evalué to adecuado de las políticas contables aplic,eidas y la ratonabilidad de tas estimaciones contables y la co.-respoodiente informaciOn revelada por la administ,aciOn.

• Concluí sobre la adecoada utifül'tdón, por parte de la administración, del princ:ipio contable ele negocio en marcha y, basiindome en ta evide-ncia de auditoria obtenida, conc.lui sobre si existe o no una incertidumbre material 1elacionada con hechos o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la AsociaciOn para continuar como negocio en marcha. Si llegara a la conclusion que existe una incertidumbre material, se requie,e que llame la atenciOll en mi ínfor'me de auditoi ía sobte la correspcndiente infoimación r'evelada en los estados financieros o, si dich.tis revetaclOóe'S no soi, .tidecuadas. que expre-sc u,",, opinión modificada. Mis c-onchñíones se

basM en ta evidrnc-ia de auditoría obtenida hasta l.'1 focha dr mi informe, Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden SN' causa de que 1.3 Asociación no pueda contlnua.r como un netO(lo en marcha.

I

BDO

• Evatue ta pt"esentadón integral, la estructura v el contenido de los estados financieros, incluida la ínfo1 maciOn revelada, y si tos estados financieros ,ep,·esentan las transacciones y hechos subyacentes de un modo que IQiran la presentación fiel.

Comuniqué a tos responsables de ta administración y enargados de s,obiemo de la Asociación, entre otras cuestlone-s, et alcance y � momento de realludón de la auditoria pt&nificados y los h.&tlngos significativos. asi como cualquier deflcfenc1a significativa de conuot fntt�rno que fdentlílQu� durante et transcurso d-e mi aud1t0tía.

Otros asuntos

Los estados financieros de la Asociación. l)(eparados bajo Nonnas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia y 10$ criterios. contabtes para tas sociedades de tes.tión colectiva estabtecidos mediante la resoluciOn 313 de 2014 de la Dirección Nacional del Derecho de Autor, al 31 de diciembre de 2019 que se presentan para propósitos comparativos, fueron auditados por mi, de acuerdo con Nofmas Internacionales de Auditoria aceptadas en Colombia, y exprese mi opini6n sin salvedades sobre tos mismos el 12 de feble,o de 2020.

En el 2020. l<1 As«foci6n modificó sus fe<h.as d-r cort-r d-r distribución. A partir d-r este <lño tos �riodos obj&l0 de distribución $(1rjin @ne-ro 3 Jbrll, m3yo" Jg0Sl0 '/ S(lptlembr&" dl<:lémbre. El Mteñor CJmblo, genera una dfsmlnuc:tón del saldo del efoc-tfvo y e<¡ulvatentes de efectivo e lnvers10nM, e 1rnp11có que, at cien e de diciembre 31 de 2020, existiese una cuenU• por pagar por concepto de distribución por SS, 340 m1lt0ntt.

Otros Requerimientos Legales

Reglamentarios

Adcmii.s, informo que durl!ntc el oulO 2020, la Asociación h:t tlcv:tdo su cont:ibitidad confor'mc a las n()(mas legales 'I a li"l t('(mc:a contable; tas 0peraciones re-gistr.,das en tos libros de conti"Jb1hdad y los actos de tos adminisv,·:u:SOre-s se ajustan a los e-statutos y a las dec:isiOf,es de la ASambtea ú('flerat de A$0Ch1dos y et Consejo Olrectfvo; ll\ correspondencia, los comprobMtes de las cuentM y los libros de actas y de rttglstro de acciones se llevan y s.e conservan debidamente; e,I informe de sestlón de la. administración ¡uarda ta debida concordancia con tos eitados financie-ros, y la Asociación ha efectuado la liquidación y pago oportuno al Sistema de Seguridad Social lnte¡rat. 1.os administradores dejaron coonaocla en et 1nfoone de sestK>n de que no entorpecleroo ta llbte circulación de tas facturas de sus proveedores d-e bienes y servicios.

Como parte de mis funciones como Revisor Fiscal y en cumplimiento de tos numerales primero y tercero del artículo 209 det Código de Comercio, asi como de to dispuesto en los artÍOJlos 1.2. 1.2. y 1.2.1.S. del Decreto Único Res,lamenta,-io 2420 de 2015, modificados por los articulos ◄ y 5 del Decreto 2◄96 de 7.015, tespectivamente, emiti mi informe separado e4 .3 de marzo de 2021.

Y Y HORBEI.LY PEREA MESA

R sor Fiscal

Tarjeta Pfofcslo1'131 178.432 •T

Miembro de BDO AUDIT S.A

MedeUin, 3 de marzo de 2021 99517·02·1+15·21

I

BDO

,�,,�� 16 #♦1•"'6 Pt!-0 8 �ot., o.e . COIOMb1;, sucur:s.1\C':s.:

Calt. ,...cdetlil'I y 8an .viq1.o!la.

INFORME OEL REVISOR FISCAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO OE LOS NUMERALES PRIMERO Y TERCERO OEL ARTÍCULO 209 OEL CÓDIGO OE COMERCIO

A los Asociados de

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INTERPRETES Y PRODUCTORES FONOG RÁFICOS • ACINPRO

Oescr-ipción de los Asuntos Objeto de An.ilisis

Como parte de mis fonciones como revisor fiscat de la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES FONOGRÁFICOS • A.CINPRO (en adelante "la Asociación") y en cumpHmiento de los nooietales pdmero y terc,uo del lnticuto 209 del Código de Comercio, así como de to dispuesto en et o«reto único Regll'lmenu,rro 2-t20 de 2015 y 5US posteriores modlflcKl<.1nes, debo lnforml'lr & lai Au.mblea de Asociados de la Asociación, si para el periodo que terminó el 31 de diciembre de 2020:

1. Los actos de los administflldou�s se ajustan ., tos estatutos y a las decisione-s de la Asamblea de A50Clbdos y det Cons.t'j(i Olre<tlvo, y si

2. Existen medidas de contro4 interno, de conse,vación y custodia de los bienes de la Asociación o de terceros que estefl co su poder. y si todas ellas son ade<uadM.

Criteri0$ aplicables

los ctfterios dctennin.ados pMa cfC<tubf la ("Valuación de tos asuntos (l)('nClonados ante, ionnente comprenden:

a) Estatutos y actas de tos máximos ór¡anos de ta Asociación.

b) C<1mpo1,e,nes del coouol hH('fnO adoptados P0( ta. Asociación tate-s como: amblent(' de cootfot, proceso de evalu.,dón de r'essos, proce-sos de lnform,11c-lón y comunlc,,11c-lón y monitoreo de los controles por parle de la administrackin y de los encargados del Jobierno corporativo, los cuales est.in basados en lo establecido en el sistema de control interno implementado po, la adminl·sttadóo de la Asodacíóo.

limitaciones inherentes

Debido a llmltadorx>S hlhc<entes. ineluidb la poslbllldad de colusión o dt' sobrepaso dt' conuole-s por parte de la administración, et control interno puec:Je no prevenir, o c:Jetectar y COíregir tos errores importantes. También, las proyecciones de cualquier- evaluación o efectividad de los controles de pe, iodos futufos está.n sujetas al rle-sgo de que los controCes lleguen a ser inadecuados debido a cambios c-n las condklOOC'S. o qoc el ¡rado de c:umpllmlertto de las políticas o pcoccdlmlentos se pucdb deteriorar.

RHpons�bflfdaid d• 1� Admfnfstr�cfón

La Administración es responsable por el cumplimiento de tos estatutos y de las decisiones de ta Asamblea do Awcfados y dcl C�jo Oir«:tivo, y pcw el diseño o implcrmenláeiOfl do h1s mcdidds de conlrol 1ntcmo, do coosc,rv,')(tÓn y custodi.- dc- tos b1c-nc-s do la Asociación o dc- tcfccros que cstCn en su podot. asi como <le la definición de politicas y p<ocedimie-ntos que de él se de-sp<enclan.

Estas medidas de control int<!1no son definidas po4 · los Orgal\0$ soc:ictados. la Administración y su po,sonat. con el

fin de obtener una seguridad razonable con respecto alcance de sus objetivos operacionales, de reporte V c.,.,pu,n;cnlo.

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--I

BDO

Responubilida.d del Revis.or Fise-al

MI responsabilidad consiste en realiiar vn trabajo de asegvramiento rawnable para emitir una conclusión soportada en los procedimientos diseñados y ejecutados con base en mi juicio profesional y la evidencia obtenida como resultado de los mencionados PfOCedimientos, aplicando ta Ncwma Internacional de

Encargos de Aseguramiento para Comptomisos de Aseguramiento distintos de ta AuditOfia y de la Revisión de Información Financiera Histórica <ISAE·3000) aceptada en Cotombia, sobre tos asuntos descritos en los nume-rales prlmNo y tercero del articulo 209 del Código de Comercio. He cumplido con los requerimientos de Independencia y dem3s requerimientos �tlcos esui1bleddos en el Códito de Ética aceptado en Colombia para profesionales de la conu1bltfdad, basado en los p(inclpios tunda.mentales de inte,grtdad, objetividad competencia profe-stona1 y debido cuidado, confKlencia1id&d y conducta p,ofosionat. 1iualmontc apliquó duamto la OJCCuclOn de mi t1abajo ta Norma lntornaci-onat de Control de

Calidad NICC ,.

Procedimientos realizados

Los procedimientos ejecutados para alcanzar mi conclusión consistieron principalmente en:

• _{Obtención de una c.orta de dcclaraciooc-s escrita de la adml,,lstraclón so1>4·c si tos actos de tos} administradores se ajustaron a tos estatutos y a las decisiones de la Asamblea de AsOCiados y Consejo Directivo, si las medidas de control inte-mo, de conse<Vación y custodia de tos bienes c:le la

ASOCIACIÓN COLOIABIANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES FONOGRÁFICOS • ACINPRO y los de terceros que est;in en su poder, son adecuadas.

• _{l.ect1.1ra de tos estatutos y actas cJe Asamblea de} Asociados y actas de Consejo Oire-ctivo por el periodo comprendido entre el I de enero al 31 de diciembre de 2020, con el fin de evaluar si tas disposiciones o instrucciones atli contenidas han sido imptementadas durante el periodo, o cuentan con un cr�rama de implementación adecuado.

• Indagaciones con la Administración acerca de cambios a los estatutos que tuvieron lugar entre el I de er\Cfo y 31 de dici(!mbro de 2020, asi como posiblos cambios quo se tionon p,oycctados.

• Inspección de documentos qu,e soporten el cumptimiento de tas disposiciones que dieron lugar a tos cambios en los estatutos efectuados en et periodo comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre de 2020.

• Entendimiento, evaluación del diseño y pruebas de operatividad, con alcance definido según el criterio del auditor. de los controtes a nlve4 de Entidad, establecidos por la AsoclaclOO por cada uno de tos mementos del control fntemo.

• Entendimiento, evaluación del diseño y pruebas de operMividad, con akan<e definido scsún et criterio de4 ('Udltor, de controles en procesos slg.nlftCMlvos que afe<:tM mt1te-rlatmente la lnfortnl'Clón financiera de ta Asociación.

• Emisióo de cartas a ta gereocfa con mis ,ecomeodaciones sobe tas deficiencias en et conuot interno consideradas no siJnificativas que fueron identifk"da.s durante el trabajo de revisoria fiscal.

• Seguimiento a los planes de acciOn ejecutados pot la Asoc.iaciOfl como respuesta a deficiencias identificadas en ¡>ef'íodos antCfiores o dufante el petiodo cubierto Por et prewnte infO(me.

I

BDO

Conforme a mis procedimientos de auditoria desarrollados en su conjunto y las limilbC:iones inherentes detalladas anteriormente. puedo concluir que al 31 de diciembre de 2020, tos actos de los Administradores de la AsociaciOo se ajustan a los estatutos y/o a las decisiones de la As.ambtea de

Asociados y el Consejo Directivo, y Las medidas de control interno, de conscrvaciOO y custodia de los b1e-nes de- 13 Asociación o d(' tos de tercefos que e-stef'I en su !X)d,e,. e,osten y son adecuadas, en todos tos aspectos mate-rlate-s. se,gún los Cr'itC'J íos aplicables,

NO BELLY PEREA MESA Revis Fiscal

Tarjeta Profesional 178.432 -T Miembro de

BDO AUDIT S.A

Medetlín, 3 de marzo de 2021 99517•02• 1444•21

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INTÉRPRETES Y PRODUCTORES FONOGRÁFICOS ACINPRO

INFORMES DE GESTIÓN COLECTIVA

POR LOS A>IOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2020 Y 2019 {Cifras exprHada.s en miles de puos colombianos)

INGRESO EFECTIVO A FAVOR DE TERCEROS EJECUCIÓN f'ÚBLICA

ORGANIZACIÓN SAYCO ACINPRO

RENDIMIENTOS FINANCIEROS

OTROS INGRESOS RECUPERACIONES

TOTAL INGRESO EFECTIVO A FAVOR DE TERCEROS

APLICACIONES

DISTRIBUClóN 02 2019 POR PAGAR A FAVOR DE TERCEROS OISTRIBUCIOO 03 2020 POR PAGAR A FAVOR DE TERCEROS OISTRIBUClóN OE BENEFICIOS PAGADA

GASTOS POR CUENTA DE TERCEROS

ASIGNACIONES DE BIENESTAR SOCIAL DISTRIBUCIONES BIENESTAR SOCIAL

INGRESOS PARA TERCEROS POR EJECUCION PUBLICA SALDO NETO DE INGRESOS PARA TERCEROS

LIS notas adjunla& hacen parte Integral de Hte Ell.adO Flnandero

�,,,::J,�-'�Jf

ANTONIO MONTOYA HOYOS

Rep,esen11nte Legal ZENEIDA RESTREPO 8. Contador Pllblico TP215424-T

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i

YElDY ORBELL Y Pe-REA Ml:sA.

Revisor Fiscal

TP 178432. T Miembro d• 800 Audit $A

ASOCIACfÓN COLOMBIANA DE INTERPRET ES Y PRODUCTORES FONOORÁF,COS

ACINPRO

ESTADOS DE FLWOS DE EFECTrvo

POR LOS AÑOS TERMINADOS El 31 DE DICIEMB RE DE 2020 Y 2019

lEx2re-sado en miles de 2:!;SOS COiombianos}

NOTAS FLUJOS DE EFECTIVO POR LAS ACTIVIDADES D E OPERACtóN

Ejocudlln """""

...

Otnn recuperaciones Renclimiento5 fnonc:19r05

Anticipo <te, ingrffos a tetwro5

Reintegro o1ros terun>s

Rooonocimionto Rcclom.ocionc,s Boncol'io.s

P� distribuei6n do bonofieios Funcionamiento d'treocl6n social Bief'\oeslar soeial

Paoo do non'IIM

Pa.,o de tetenelonos y aporteS de n6m.-ia

P8'10 de ptU1adone6 &Ociales GaslOS de administración

Anticipo afiados

Anticipo emp!Ndos Anticipo p«Weedores

Pago impuestos y retcncionos Roinl:ogro iig,osos o t.otCOn>S Reclamacic>nes ban�s

Efeciivo (us.Mto} generado en la operaciÓn

FLUJOS DE EFECTIVO P O R LAACTMOAD DE INVERSIÓN

Rendimiento de ln.,.,..lones

Verwa de inversion Compra de inversión

Eftttivo n.to provisto por (undo en) a�.t.du • inwnlón (Dismiil.Jci6n) Aumen10 do efectivo y cquivolon1cs de efC-CWo Efoctivo y oqw.,01on1os do olocwo ol il'lici> do! poñodo

lnYOrsionos oquivolonb:ts dol otoctwo

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ANTONtO MONTOYA HOYOS

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