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Aprendiendo Haciendo un Medio para la Transformación de la Gestión de Servicio de TI

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Academic year: 2021

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(1)

“Aprendiendo Haciendo”

un Medio para la

Transformación de la

Transformación de la

Gestión de Servicio de TI

(2)

Gestión de Accesos Gestión de Eventos Cumplimiento de Solicitudes Gestión Técnica Gestión de Aplicaciones Gestión de Operaciones de TI Gestión de Planificación y Soporte de la Transición Validación y Pruebas del Servicio

Evaluación Gestión del Conocimiento Gestión de Continuidad del Servicio Gestión de Seguridad de Información Gestión Catálogo del Servicio Gestión de Proveedores Estrategia del Servicio ITIL® v3 Funciones Service Delivery ITIL® v2 Service Support ITIL® v2

ITIL ® v2 Versus ITIL ® v3

Diseño del Servicio Operación del Servicio Transición del Servicio Estrategia del Servicio

Mejora Continua del Servicio

Gestión de Incidentes Gestión de Problemas Gestión de Cambios Gestión de Activos y Configuraciones Gestión de Versiones y Liberaciones Gestión de Disponibilidad Gestión de Capacidad Servicio Gestión Financiera Gestión del Portafolio

del Servicio Gestión de

Demanda Servicio

Gestión de Niveles

(3)

Caracterización del Proceso de Madurez

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Definido

Administrado

(4)

Optimizado

(5)

Proceso medido y controlado Enfoque hacia la mejora continua

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Incrementar la Eficacia y Calidad del Proceso

Inicial

(1)

Repetible

(2)

Definido

(3)

Proceso “Ad hoc”, impredecible, poco controlado y reactivo

Proceso caracterizado para los proyectos y en ocasiones es reactivo

Proceso caracterizado para la organización y es

(4)

La Pirámide de las Buenas Prácticas

(5)
(6)

Enfoque Metodológico

Desarrollo Personal

Modelos Gestión

“Lean Thinking”

“Learning by Doing”

M A D U R E Z O R G A N I Z A C I O N A L

Modelos Gestión

Herramientas

Combinación

de

Componentes

Paquete de

Soluciones

(Servicios)

(7)

El Cono del Aprendizaje

Retención

Después de dos semanas retemos hasta:

• Escuchar palabras • Escuchar

palabras

20% de lo que

escuchamos Grabaciones, radios, CD, Podcasts

• Observar dibujos • Observar dibujos

30% de lo

que vemos Pinturas, imágines en movimiento

Naturaleza de la Actividad

Involucrada

Retenemos a través de:

• Lectura • Lectura

10% de lo que leemos

Símbolos verbales y visuales

P A S I • Observar dibujos • Observar dibujos

que vemos movimiento

• Mirar una película • Ir a una exposición • Ver una demostración

• Observa algo hecho en la realidad • Mirar una película

• Ir a una exposición • Ver una demostración

• Observa algo hecho en la realidad

50% de lo que escuchamos y vemos Recepción visual, Televisión, Cine, Exhibición • Participar en un debate •Tener una conversación • Participar en un debate •Tener una conversación

70% de lo que decimos

Actividad receptiva y participativa, trabajo de campo, demos

• Realizar una representación teatral • Simular experiencias reales

• Hacer las cosas que se intentan aprender • Realizar una representación teatral

• Simular experiencias reales

• Hacer las cosas que se intentan aprender

90% de lo que decimos y hacemos Aprendiendo haciendo, experiencias dramatizadas I V O A C T I V O

(8)
(9)

Paquetes de Solución (Servicios)

Píldoras y Tratamientos

Iniciativas de

Transformación

(10)

El Rol de Agente de Cambio

(“Change Agent”)

Perfil del Consultor:

Inoculador del Cambio

HABILIDADES

VALORES

CONOCIMIENTO METODOLÓGICO CONOCIMIENTO TÉCNICO MODELOS DE GESTIÓN CAJA DE HERRAMIENTAS (TOOLKIT)

Pragmatismo

Compromiso

Responsabilidad

(11)

Control-IT®

(12)

A Heart Effort®

Cómo favorecer la comunicación y la obtención

de ideas creativas

(13)

Gestión Ágil de Proyectos

Aplicada en todos los proyectos:

• Simplificar y eliminar burocracia

• Obtener resultados tempranos

• Aportar constantemente valor

• Implantar de manera iterativa

• Aceptar nuevos requisitos

Acciones

Creación del Product Backlog inicial Planificación

del Sprint ¡A trabajar!

Demo del Sprint Retrospectiva Arranque del Proyecto

Entrega

Funcionalidad

Acciones

Mejora

Iterativo

(14)

Bridge-IT®

(15)

Ease IT®

Cómo mejorar el trabajo orientándose a

resultados y procesos

(16)

ABC of ICT Cards®

(17)

Los Niveles de Competencias

vs. Conciencia

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“Ya Sabe Cuánto Sabe”

“Ya Sabe Cuánto Sabe”

Enfocan su atención en

cada uno de los pasos del

proceso para completar la

tarea de manera exitosa

Etapa III - Conocimiento

Etapa III - Conocimiento

“Ya Sabe Cuánto No

Sabe”

“Ya Sabe Cuánto No

Sabe”

Tienen consciencia de sus

limitaciones

Etapa II – Información

Básica

Etapa II – Información

Básica

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No Competente

No Competente

Competente

Competente

“No Sabe Cuánto No

Sabe”

“No Sabe Cuánto No

Sabe”

Desconocen todo lo que

supone una tarea e ignoran

lo que esto ocasiona

“No Sabe Cuánto Sabe”

“No Sabe Cuánto Sabe”

Creen que no deberían

cometer errores y además

saben cómo solucionar sus

propios problemas

Etapa I – Datos

(18)

Mostrar

Hacer

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Desarrollo de las Competencias

Mostrar

Saber Cómo

Saber

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(19)

Gestión del Cambio Organizacional

Te muestro lo

que puede

hacerse

diferente

Te

retroalimento y

hacemos

ajustes

Te invito a

que lo

“diseñemos”

Te capacito

y “certifico”

Te brindo

“coaching”

en el inicio

Te dejo

“solo”

(20)

“Escucho y olvido,

Veo y recuerdo,

Actúo y comprendo”

Actúo y comprendo”

Referencias

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