y Tecnología
INSTRUCCIONES PROGRAMA MICROSOFT
POWERPOINT 2010
Abrir la Aplicación
1. Start
2. All Programs 3. Microsoft Office 4. Microsoft PowerPoint
5. Aparece una presentación en vista normal
Seleccionar la Plantilla de Presentación (Slide Layout)
1. Layout
2. Permite cambiar la estructura de la plantilla que está en pantalla sin abrir otra. o
Clic al siguiente icono - Permite abrir una plantilla idéntica a la que está en pantalla, excepto la primera que es la de presentación. Si desea abrir otra plantilla diferente, está la opción que permite seleccionar la plantilla, antes de abrirla:
Crear una Presentación Utilizando Plantillas de Diseño
1. File 2. New
4. Determina el tipo de plantilla que vas a utilizar utilizando las flechas direccionales que están ubicadas en la parte superior. Si presionas Home regresarás a las opciones presentadas anteriormente.
5. Además, puedes seleccionar directamente en el icono deseado.
6. Create o Download de acuerdo con el caso
Opciones para Abrir Nueva Diapositiva en una Misma Presentación
1. Clic a alguna de las siguientes herramientas que ya se explicaron en renglones anteriores:
a. Layout - Paracambiar la estructura de la diapositiva que está en pantalla
b. - Abre una diapositiva idéntica a la anterior, excepto en el caso de que sea la diapositiva de título (Title Slide); que entonces abre Title and Content
a. - Abre la galería de estructuras disponibles para las diapositivas para seleccionar antes de abrir la diapositiva nueva.
*Recuerda que una presentación consta de varias diapositivas. Si trabajas en vista diapositiva, deberás repetir estos pasos cada vez que termines de escribir en la diapositiva actual. Si trabajas en vista esquema, el sistema se encarga de hacerlo automáticamente. No obstante, es posible que al cambiar a vista diapositiva, tengas que cambiar la estructura o configuración de la diapositiva (plantilla de presentación).
En la vista esquema y vista diapositiva se encuentran cinco (5) subniveles diferentes de viñetas. Se presiona el tabulador para ir a un nivel inferior o para sangrar. Para volver al nivel anterior (nivel superior) se presiona May. (shift) + Tab.
Duplicar una Diapositiva
1. Clic a la diapositiva que desea duplicar
2. Home – Slides y clic a la flecha de New Slide 3. Seleccione Duplicate Selected Slides
Eliminar una Diapositiva
1. Seleccione la diapositiva 2. Delete
Crear una Presentación en Vista Outline
1. Clic a la opción Outline
2. Escribe como lo haría en un bosquejo en Word. Cuando presiona la tecla de Enter, la información escrita se mantiene en el mismo nivel que la anterior, excepto si es el primer nivel que entonces se provee otra diapositiva. De no querer otra diapositiva, presiona Tab y pasa a un segundo nivel.
3. Para ir a un nivel superior (a la izquierda), presiona May. + Tabulador; si quiere ir a un nivel inferior (a la derecha) presiona Tabulador.
Seleccionar las Vistas de Presentación
1. View
2. Presentation Views
a. Normal
b. Slide Sorter (Clasificador de Diapositivas)
c. Notes Pages (Notas para el Orador) d. Reading View (Vista de Lectura)
*En la parte inferior derecha, al lado derecho de la Barra de estado, se encuentran los iconos para las siguientes vistas: Normal View, Slide Sorter View, Reading View y Slide Show.
Aplicar Trasfondo a la Diapositiva
1. Design 2. Background 3. Background Styles
5. Si deseas crear tu propio trasfondo (background), selecciona Format Background y continúa con los siguientes pasos:
a. Clic la opción Fill (lado izquierdo)
b. Selecciona una de las siguientes opciones: Solid fill, Gradient fill, Picture of texture fill
6. Luego de hacer la selección indica si deseas que incluya todas las diapositivas (Apply to All) o presiona el botón de cierre (Close) y sólo aplicará a la diapositiva en pantalla. Además, puedes seleccionar Reset Background para que vuelva a su apariencia original.
Cambio de Patrón (Slide Masters)
1. View
2. Master – Slide Master
3. Seleccione el cuadro que provee en la parte inferior del patrón y escriba la información deseada. (Puede insertar la fecha utilizando Insert-Date and Time) (Para insertar el número de la diapositiva: Insert-Slide Number El sistema indica que si desea que aparezca en todas las diapositivas utilice View-Header and Footer. Si es así, dé clic a Ok. El sistema le dirige. Si no desea que aparezca el número en la primera diapositiva, indíquelo (Don’t show on title page)
4. Apply to all
Animar Objetos
1. Animations
2. Puede seleccionar entre las siguientes formas de animación:
3. Se selecciona la información o el marcador, entonces se activan las herramientas de animación.
4. Para observar todas las opciones se activa la siguiente herramienta:
Cambiar el Color de las Diapositivas y Fuente (Tipo de Letra)
1. Design 2. Colors 3. Fonts
Crear una Gráfica
1. Doble clic en la diapositiva que muestra un área para gráfica.
2. Se selecciona el tipo de gráfica y luego se abre una ventana de hoja de datos junto con una barra de herramientas de gráfica que reemplaza a la estándar.
3. Inserta los datos que desee en la gráfica y borra la información de muestra. Asegúrese de borrarla en su totalidad.
4. En la barra de tareas selecciona la hoja de datos o la presentación.
Crear una Tabla
1. Insert 2. Table 3. Insert Table
o
