GUÍA PARA APOYAR LA EVALUACIÓN EXTERNA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS DE PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA
TABLA DE CONTENIDO
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INTRODUCCIÓN ………. 1-2 1. CONTEXTO CONCEPTUAL Y LEGAL ………... Evaluación para el mejoramiento de la calidad ... ……… 2 Evaluación externa ……….. 2-3 Manual de Autoevaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados .. 3 Fundamento legal ... 3-4 2. METODOLOGIA DE EVALUACIÓN ………. 4-5 Proceso de evaluación externa... 5-9 Anexo: Instrumentos (Protocolos) ………. 9-10
INTRODUCCIÓN
En la consolidación del Sistema de Aseguramiento de la Calidad para la educación preescolar, básica y media, en donde la política educativa del país ha centrado sus acciones en los últimos años, la evaluación institucional resultado de procesos de evaluación interna y externa, se constituye en el eje fundamental para el mejoramiento en la prestación del servicio público educativo.
De esta forma se han establecido en el sector, mecanismos para mantener y mejorar la calidad de la educación que ofrecen los establecimientos educativos privados: la definición de unos requisitos mínimos a partir de los cuales se puede operar y obtener la licencia de funcionamiento; un proceso anual de evaluación institucional y mejoramiento; y, para los establecimientos que se orientan hacia la excelencia, la certificación o acreditación, a través de sistemas y modelos de gestión de calidad.
En esta tarea los establecimientos educativos no están solos, las secretarías de educación asesoran y acompañan el desarrollo de los planes de mejoramiento institucionaly realizan la función de inspección y vigilancia, para lograr las metas de calidad en la prestación del servicio público educativo.
Bajo este marco, se formula esta guía con el propósito de apoyar los procesos de evaluación externa que realizan las secretarías de educación, para tener una mirada complementaria del proceso de autoevaluación de los establecimientos educativos privados, realizado a través del aplicativo correspondiente al Manual de Autoevaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados vigente (Guía No. 4, revisada y adoptada por Resolución cada dos años1), que les permite a los establecimientos clasificarse en un régimen particular (libertad regulada, libertad vigilada y régimen controlado) y fijar sus tarifas para la prestación del servicio público educativo2.
Esta guía además, orienta el desarrollo de acciones por parte de la Secretaría de Educación para hacer seguimiento a la clasificación de los establecimientos educativos privados y a sus resultados en las evaluaciones censales: pruebas SABER 5º, 7º y 11º.
1
El Manual y las normas actualizadas pueden consultarse en: www.mineducacion.gov.co, secciones Educación Privada y Asesoría Jurídica.
2
Elaborada por: LILA PINTO
La guía incluye dos (2) protocolos3 para verificación de: La autoevaluación de establecimientos educativos
Infraestructura – Información de planta física y dotación. Este protocolo es un anexo que complementa la evaluación de aspectos de infraestructura contenidos en la autoevaluación institucional
1. CONTEXTO CONCEPTUAL Y LEGAL
Evaluación para el mejoramiento de la calidad
Se evalúa para conocer y adoptar decisiones que conduzcan a la mejora de lo que se evalúa. Evaluar se considera hoy una necesidad para que cualquier organización avance y crezca, pues sin evaluación es difícil que mejore la calidad. Para que la evaluación sea válida, relevante y útil, precisa que ésta parta con unos claros planteamientos establecidos de forma previa y adopte unos modelos de evaluación que sean coherentes y acordes con el objeto a evaluar.4
En la concepción de calidad de la política educativa del país, la evaluación ocupa un lugar fundamental, como herramienta diagnóstica que permite detectar las fortalezas y las oportunidades de mejoramiento, para orientar la solución de problemas, la toma de decisiones y el diseño de acciones en los diferentes ámbitos de la educación (institucional, local, regional y nacional). De esta forma, la evaluación en educación es una condición indispensable para que se preste un servicio público de calidad.
La evaluación de la educación parte de un proceso de autoevaluación institucional con la participación de la comunidad educativa, que se complementa con la evaluación que realizan quienes se benefician de la prestación del servicio, estudiantes y padres de familia, y finaliza con las evaluaciones imparciales que realizan agentes externos, bajo criterios de calidad previamente establecidos. De esta forma, se combinan y complementan los dos tipos de evaluación, interna y externa. Esta estrategia conlleva resultados favorables para orientar la gestión educativa en las entidades territoriales, ya que implica no sólo evaluar las competencias de los alumnos y realizar la autoevaluación institucional, sino también dar una mirada desde afuera a estos procesos y a otras dimensiones importantes en la vida de los establecimientos educativos privados.
Evaluación externa
La evaluación externa añade una visión diferente y complementaria en la acción evaluadora. Junto con la evaluación interna debe conducir a un resultado integrador de información y a una propuesta compartida que oriente la actuación en la educación.
En la evaluación externa el juicio sobre la calidad y demás criterios de evaluación es emitido por un agente externo al establecimiento educativo, como un organismo certificador o acreditador, pares académicos, profesionales de la educación o funcionarios públicos con las competencias necesarias para tal propósito.
Este tipo de evaluación es una oportunidad de poner en evidencia la prestación del servicio público educativo, porque brinda al establecimiento educativo una revisión técnica y crítica del
3 Productos del Convenio No. 278 de 2005 entre el MEN y el Centro de Investigaciones para el Desarrollo (CID) – Facultad de
Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia.
4 Martínez Lobato, Esteban. La evaluación externa en educación. Avances en supervisión educativa – Revista de la Asociación de
proceso de autoevaluación institucional, cuyos resultados puede utilizar en el mejoramiento de este proceso; y, un concepto independiente sobre el resultado de su autoevaluación, contra el cual pueda confrontar sus propios resultados. De esta forma, los establecimientos educativos no pueden estar al margen de la apertura, la transparencia y la comparación al evaluar los resultados de sus acciones y sus decisiones educativas, constatando su eficacia y sus logros a la luz de estándares externos.
Los procesos de evaluación externa suministran además, un concepto técnico e independiente sobre la confiabilidad de la autoevaluación institucional, para los efectos legales previstos respecto a las funciones que deben desempeñar las secretarías de educación de asesorar y supervisar los planes remediales (planes de mejoramiento) y evaluar periódicamente los establecimientos educativos privados, de acuerdo con su clasificación en los regímenes establecidos.
Manual de Autoevaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados –
(Guía No. 4)
Es una herramienta de gestión ofrecida a los establecimientos educativos privados para que realicen su proceso de autoevaluación institucional anual, que es el punto de partida para definir las prioridades de mejoramiento. En este proceso la comunidad educativa hace un balance de sus logros, dificultades y potenciales y define procesos de mejoramiento de la calidad, bajo el liderazgo del rector y con el aval del Consejo Directivo del establecimiento educativo privado.
Adicionalmente, como resultado de la autoevaluación, los establecimientos educativos privados se clasifican en uno de los regímenes establecidos para el cobro de tarifas. Todos los establecimientos deben aplicar el manual, a menos que hayan obtenido certificados de calidad en un sistema o modelo de gestión de calidad reconocido por el MEN, caso en el cual solo diligencian lo referente a: identificación del establecimiento, información sobre su certificación o acreditación, el formulario 2 y copia del certificado (Directiva Ministerial No. 18 de 2010).
A partir de 1997, los establecimientos educativos privados realizan la evaluación institucional anual siguiendo las orientaciones del manual y diligenciando los formularios 1A y 1B. La primera versión del manual (1996) incluyó la evaluación de los recursos del establecimiento educativo; la segunda (2004), adicionó la evaluación de procesos; y la tercera versión (2006), incluyó además de los recursos y procesos, los resultados. Esta estructura se mantiene en la versión 2008 del manual, que incorporó dos formularios especiales: uno para evaluar la educación de adultos (1C) y otro para nuevos establecimientos (1D). Según lo reglamentado en el artículo 5º del Decreto 2253 de 1995, el manual debe revisarse en el 2010.
Para facilitar el diligenciamiento por parte de de los establecimientos educativos privados y la gestión de las secretarías de educación, actualmente existe un aplicativo en línea para dar soporte en este proceso. Su uso obligatorio a partir del 2010 fue establecido en la Directiva Ministerial No. 21 de 2009. El aplicativo incluye los diferentes formularios del manual y permite anexar los documentos soportes exigidos para la evaluación institucional Además, es una herramienta de análisis y apoyo a la gestión en educación privada que desarrollan las secretarías de educación, permitiéndole la emisión de resoluciones y reportes históricos y comparativos para evaluar la calidad en la prestación del servicio público educativo en la entidad territorial.
Fundamento Legal
Elaborada por: LILA PINTO
educación; prestar asistencia técnica y administrativa a las instituciones educativas; y, promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad en sus instituciones (Artículos 6º y 7º).
Estas funciones de inspección y vigilancia se ratifican en la reglamentación referida a la autoevaluación institucional: Decreto 2253 de 2995 y la Directiva Ministerial No. 21 de 2009. En esta última, se hace mención explícita de los procesos de evaluación externa que deben adelantar las secretarías de educación.
Dando cumplimiento a esta función, las secretarias de educación a partir del 2007, con el apoyo del MEN y de sus oficinas de Calidad e Inspección y Vigilancia, vienen estructurando el Plan de Apoyo al Mejoramiento, una herramienta de gestión que permite dar asesoría, asistencia técnica, sistematizar, hacer seguimiento y evaluar los avances y dificultades de las acciones explícitas de mejoramiento en la entidad territorial5. Este plan incluye la gestión en evaluación externa, referente a las visitas de seguimiento a los establecimientos educativos privados, teniendo en cuenta el régimen de clasificación de tarifas y los resultados de la autoevaluación institucional y en evaluaciones censales.
2. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN EXTERNA
Antes de establecer los diferentes aspectos metodológicos del proceso de evaluación externa de establecimientos educativos privados, es importante determinar:
¿A quiénes se aplica la evaluación externa?, a los establecimientos educativos privados que ofrecen los niveles de educación preescolar, básica y media, priorizando los que se encuentran clasificados en el régimen controlado
¿Qué se evalúa?, aspectos incluidos en la autoevaluación institucional anual referidos a recursos, procesos y resultados relacionados con las cuatro (4) áreas de gestión: directiva, académica, administrativa y financiera, y de comunidad
¿Quiénes evalúan?, funcionarios de la Secretaría de Educación responsables de la gestión en educación privada, inspectores de educación y profesionales de la oficina de Calidad. Estos evaluadores como responsables directos del proceso deben garantizar que la evaluación se desarrolle en condiciones óptimas y se genere un ambiente adecuado para su realización, haciendo énfasis en el mejoramiento de la calidad del servicio público educativo.
En esta tarea, es fundamental el apoyo de las otras dependencias de la Secretaría de Educación, como la Oficina de Cobertura, la cual aporta y realiza el análisis de información pertinente dentro del proceso de evaluación externa.
El proceso de evaluación externa también puede ser contratado con particulares, bajo las condiciones y criterios establecidos por la Secretaría de Educación, garantizando la idoneidad y experiencia de quien se contrata para tal propósito.
¿Cuándo se evalúa?, durante la totalidad del año escolar, teniendo en cuenta que los procesos de evaluación deben ser permanentes y continuos.
¿Cómo se evalúa?, a través de un plan de visitas que desarrolla la Secretaría de Educación incluyendo a todos los establecimientos educativos privados, exceptuando los
que se encuentren certificados por un sistema o modelo de gestión de calidad y priorizando los establecimientos que se encuentren clasificados en el régimen controlado. Se recomienda visitar todos los establecimientos educativos privados que se encuentran clasificados en este régimen, 25% de los establecimientos que pertenecen a los otros regímenes, porcentaje que debe cambiarse cada año.
Proceso de Evaluación Externa
La evaluación externa debe ser, al igual que cualquier otra evaluación, un proceso sistemático y estructurado, donde se cumplen una serie de etapas que incluyen el desarrollo de diferentes actividades que permiten la obtención de información objetiva, válida y confiable, para realizar la verificación de la autoevaluación institucional en establecimientos educativos privados.
La actividad sugerida para realizar la evaluación externa, como se mencionó anteriormente, son visitas a los establecimientos educativos privados, donde se pueden utilizar como instrumentos de evaluación los protocolos que incluye esta guía u otra herramienta diseñada o seleccionada por la Secretaría de Educación.
En el caso que el proceso de evaluación externa sea contratado, se tendrán en cuenta las mismas orientaciones metodológicas que se incluyen en las diferentes etapas establecidas para el equipo que se conforme en la Secretaría de Educación. En algunas etapas, se puntualizan aspectos y se clarifican orientaciones particulares que se deben tener en cuenta en el proceso de contratación de este servicio.
Etapa 1. Planeación
En esta etapa se establecen las acciones previas a las visitas a los establecimientos educativos privados seleccionados según los criterios sugeridos anteriormente.
Selección del equipo de trabajo
Esta selección es responsabilidad del funcionario que dirige la gestión en educación privada de la Secretaría de Educación, con la autorización del Secretario de Educación. Para ello, es procedente tener en cuenta los siguientes criterios de selección:
- Ser funcionario de la Secretaría de Educación vinculado con la gestión en educación privada y/o pertenecer a las Oficinas de Calida y/o Inspección y Vigilancia
- Tener experiencia mínima de dos (2) años como directivo docente en establecimientos educativos, en procesos de evaluación o estudios de postgrado en evaluación
- Conocer la política educativa y la normatividad relacionada
Se sugiere conformar pares para realizar las visitas, lo que garantiza mayor objetividad y complementar la información requerida.
Una vez designados los funcionarios de la Secretaría de Educación que realizarán la visita, la entidad informará oportunamente a los establecimientos educativos privados la
conformación del equipo de trabajo que realizará la evaluación externa y el nombre de su Coordinador.
Si el proceso de evaluación externa es contratado, los criterios de selección se fundamentan en los términos de referencia y condiciones para la contratación establecidos por la Secretaría de Educación y su sujeción a la normatividad que rige esta actuación como entidad estatal.
Designación del Coordinador del equipo de trabajo
Elaborada por: LILA PINTO
- Velar porque el proceso de evaluación externa se desarrolle en conformidad con los criterios establecidos por la Secretaría de Educación, principalmente en lo referente a las metas y tiempos del proceso
- Asegurarse de que cada uno de los funcionarios participantes siga las orientaciones básicas de la preparación, cuente oportunamente con la documentación necesaria y de que se haya familiarizado con dicha información antes de la visita.
- Coordinar las reuniones del equipo de trabajo, incluyendo la de preparación y las que se requieran durante el desarrollo de las visitas.
- Actuar como interlocutor entre la Secretaría de Educación y el equipo de trabajo. - Coordinar con el equipo de trabajo la selección y distribución de los establecimientos
educativos privados a visitar, las fechas, objetivos y la agenda de la visita. Los objetivos específicos para cada establecimiento educativo privado a visitar, se formulan con base en el cumplimiento de las orientaciones básicas por parte del equipo de trabajo.
Los objetivos del proceso de evaluación externa se orientan hacia: verificar la objetividad y veracidad de la autoevaluación institucional; complementar la autoevaluación teniendo en cuenta los aspectos que no hayan sido contemplados por el establecimiento educativo privado y que sean importantes para el análisis; examinar, con especial detalle, los aspectos críticos puestos en evidencia por el estudio previo realizado sobre el establecimiento.
- Informar a los establecimientos educativos privados seleccionados, 8 días calendario antes de la visita, la fecha y la agenda definidas, mediante comunicación escrita.
- Realizar el seguimiento al cumplimiento del cronograma y objetivos de las visitas. - Garantizar la elaboración y remisión de los informes de las visitas realizadas a los
establecimientos educativos privados, previa revisión teniendo en cuenta los objetivos del proceso de evaluación externa y los objetivos específicos de las visitas a cada establecimiento educativo privado. El tiempo previsto para elaborar el informe es 8 días calendario después de realizada la visita. Para garantizar la oportunidad en su envío, se recomienda remitirlo vía correo electrónico.
El establecimiento educativo privado, luego de recibir el informe que debe socializar con su comunidad educativa, contará con 8 días calendario para remitir sus comentarios o reacciones que le suscite.
Copia de esta comunicación, si es recibida, junto con las copias del informe y de los instrumentos de evaluación externa diligenciados, deben ser archivadas por la Secretaría de Educación en la carpeta correspondiente al establecimiento educativo privado. Este archivo se puede organizar en medio físico o digital.
- Elaborar, en acuerdo con el equipo de trabajo, el informe consolidado de evaluación externa y presentarlo al Secretario de Educación o a quien éste delegue, en un plazo máximo de quince (15) días calendario después de realizadas todas las visitas.
Preparación
Para actuar como miembro del equipo trabajo es condición necesaria participar de la reunión de preparación que organice la Secretaría de Educación, con el fin de elaborar el plan de visitas y recibir las orientaciones básicas para su realización:
a. Conocer la guía y los protocolos
b. Familiarizarse con el aplicativo de autoevaluación institucional
c. Conocer información básica sobre los establecimientos educativos privados asignados, consultada en diferentes dependencias de la Secretaría de Educación
e. Consultar y analizar los resultados de la autoevaluación de los establecimientos educativos privados asignados y realizar las comparaciones pertinentes
f. Consultar los resultados en las pruebas SABER de los establecimientos educativos privados asignados
g. Realizar un listado de la documentación básica de los establecimientos educativos privados que no pueda ser consultada en medio digital
h. Conocer y diligenciar los instrumentos diseñados o seleccionados por la Secretaría de Educación para apoyar las visitas
Luego de realizar las anteriores tareas, el equipo de trabajo está en condiciones de seleccionar los aspectos críticos a evaluar en la visita, seleccionando además los temas de interés para tratar con las distintas instancias del establecimiento educativo privado. Además, es importante que se fijen los criterios de análisis de los resultados para determinar su utilización, bajo el compromiso del mejoramiento de la calidad de la educación en la entidad territorial.
En el caso, que se utilicen los protocolos de la guía, se podrá incorporar cualquier otro aspecto o ítem que se considere procedente verificar. Esta inclusión puede hacerse previamente de acuerdo con lo que se pretende evaluar o en el desarrollo de la visita al establecimiento educativo privado, con base en los resultados que se vayan obteniendo.
Etapa 2. Desarrollo
El plan de las visitas está conformado por:
El cronograma. La Secretaría de Educación establecerá el periodo de visitas durante el calendario escolar. La duración de la visita dependerá de los objetivos específicos para cada establecimiento educativo privado y tendrá en cuenta el horario escolar.
Los instrumentos que diseñe o seleccione la Secretaría de Educación para su desarrollo, considerando los incluidos en la guía. Para la verificación de los elementos y aspectos institucionales que se consideren pertinentes para las visitas, se recomienda realizar: observaciones, entrevistas, revisión de documentos, entre otros.
El formato para realizar el informe de la visita, que posibilite la concreción y claridad de la información consignada y que de razón también del proceso de evaluación externa. Es indispensable que incluya: consideraciones generales sobre los aspectos evaluados con los instrumentos de evaluación externa, aspectos críticos identificados, análisis de las características de calidad más relevantes en la prestación del servicio público educativo por parte del establecimiento educativo privado, recomendaciones para mejorar y un cronograma de seguimiento para los establecimientos clasificados en régimen controlado.
Para garantizar el óptimo desarrollo de la visita, es importante realizar un contacto previo con el rector del establecimiento educativo privado, para definir los detalles de la visita, como el horario, la disponibilidad de un espacio y de integrantes de la comunidad educativa que participarán; además de las fuentes de información que deben estar disponibles, como el PEI, libros de actas, etc.
Propuesta de agenda para realizar las visitas:
- Presentación del equipo de trabajo al rector y a los integrantes de la comunidad educativa que participarán.
- Revisión de los elementos y medios de evidencia relacionados con la agenda de la visita. - Diligenciamiento de los instrumentos de evaluación externa que apoyan la visita, mediante
Elaborada por: LILA PINTO
- Al finalizar el día de visita, es importante que el equipo de trabajo realice una reunión para compartir sus apreciaciones de la visita, evaluar el cumplimiento de la agenda y sus resultados.
Etapa 3. Análisis y uso de resultados
El análisis de los resultados de las visitas, orienta el uso de los mismos por parte de los establecimientos educativos privados, dentro de su compromiso de mejoramiento; y, de la Secretaría de Educación, para asegurar la prestación de un servicio público educativo de calidad en la entidad territorial. Además, le permite revisar y mejorar los procesos de evaluación externa y sus funciones de aseguramiento de la calidad y de inspección y vigilancia de la educación.
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Reflexionar sobre sus resultados, a partir del reconocimiento de sus fortalezas y oportunidades
Verificar la autoevaluación institucional de los establecimientos educativos privados
Identificar factores causales para formular acciones para el desarrollo institucional
Definir líneas generales de mejoramiento de la calidad de la educación en la entidad territorial
Revisar el plan de mejoramiento institucional o plan remedial
Revisar el Plan de Apoyo al Mejoramiento, focalizando los establecimientos educativos privados que requieren más atención
Reorientar la inversión de recursos para apoyar el cumplimiento de metas orientadas hacia la gestión de calidad
Complementar y actualizar los sistemas de información sobre la educación privada
Proporcionar elementos para la toma de decisiones y la solución de problemas
Caracterizar los establecimientos educativos privados, incluyendo sus necesidades
Etapa 4. Seguimiento
El proceso de evaluación externa no concluye con el análisis de los resultados. Debe dársele continuidad al proceso, para que realmente se incorpore en la cultura de mejoramiento de los establecimientos educativos privados, bajo la supervisión de las secretarías de educación. Para que esto se cumpla, es preciso desarrollar las siguientes acciones con los establecimientos educativos privados que se encuentran clasificados en régimen controlado:
El MEN ha diseñado un curso virtual denominado “Colegios de Avanzada”6 que apoya los procesos de mejoramiento de los establecimientos educativos con bajos resultados en las evaluaciones, pertenecientes a este régimen; y, a las secretarías de educación para realizar sus funciones de asistencia técnica e inspección y vigilancia de la educación.
Las secretarías de educación, cuentan además con el recurso legal que les permite iniciarles investigación disciplinaria a los establecimientos educativos privados del régimen controlado. Para ejecutar esta acción, es necesario contar con el soporte jurídico de la oficina correspondiente en la Secretaría y de las entidades de control, en el caso que la situación lo amerite.
Por otra parte, es importante incluir en el plan territorial de la Oficina de Inspección y Vigilancia, visitas periódicas y específicas a estos establecimientos, con la pretensión de obtener mejores resultados en sus evaluaciones.
Definir metas de mejoramiento a nivel institucional e identificar las condiciones necesarias para alcanzarlas
Analizar y registrar los cambios observados en la prestación del servicio público educativo por parte de los establecimientos educativos evaluados. Dando respuesta a la pregunta si las acciones definidas se relacionan con estos cambios (sean positivos o negativos) y, si es así, qué ajustes se requieren en las estrategias de mejoramiento definidas en los planes remediales (planes de mejoramiento institucional) o en los planes de apoyo al mejoramiento de las secretarías de educación.
Promover en los establecimientos educativos privados evaluados, el seguimiento bajo el liderazgo del rector y el Consejo Directivo, con el apoyo de las secretarías de educación.
Anexo - Instrumentos
Los protocolos que se incluyen en la guía, son instrumentos de apoyo a los procesos de evaluación externa que adelanten las secretarías de educación. Los aspectos y las preguntas que se evalúan pueden priorizarse, cambiarse y/o complementarse, con el fin de orientar el cumplimiento del objetivo de la visita establecido para cada establecimiento educativo privado, dando énfasis a ciertos aspectos relacionados con oportunidades de mejoramiento detectadas previamente en los resultados de la autoevaluación institucional y/o en los resultados de las evaluaciones censales.
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Elaborada por: LILA PINTO
1. Protocolo para verificación de la autoevaluación de establecimientos educativos
Consta de dos (2) formularios para verificar:
Requisitos y criterios críticos del proceso de autoevaluación
Ítems del formulario 1A del Manual de Autoevaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados
FORMULARIO ASPECTOS ESTRUCTURA
Proceso y
metodología de la autoevaluación
1. Valoración e institucionalización de la autoevaluación
Descripción Calificación Situaciones/ documentación/ evidencias Observaciones/ oportunidades de mejora 2. Alto nivel de responsabilidad y compromiso de la Dirección en
la autoevaluación
3. Alto nivel de compromiso de la comunidad educativa con la autoevaluación
4. Oportunidad y cubrimiento de la autoevaluación
5. Se asignó claramente la responsabilidad operativa de la autoevaluación
6. Definición expresa de instrumentos y criterios aplicados en la autoevaluación
7. La autoevaluación se realizó conforme con los formularios oficiales
8. Adecuado nivel de documentación de la autoevaluación 9. Alto nivel de utilización de la autoevaluación
10. La clasificación en el régimen tarifario corresponde a la autoevaluación
La verificación de la autoevaluación
1. Niveles que ofrece el establecimiento
Información de la autoevaluación
Fuente de la Información
presentadas por la institución
Calificación de la conclusión de la autoevaluación
Observaciones/ oportunidades de mejora 2. Jornada(s) del establecimiento
4. Relación de estudiantes por docente equivalente a tiempo completo
8. Años promedio de formación superior de los docentes
9. El personal del establecimiento cuenta con afiliación a Seguridad Social Integral
10. Relación de metros cuadrados construidos por estudiante 11. Relación de metros cuadrados de áreas recreativas y zonas libres por estudiante
12. Proporción de aulas con ventilación, iluminación y dotación adecuada
13. Número de estudiantes por sanitario a su servicio 14. Número de estudiantes por lavamanos a su servicio
16. El establecimiento cuenta con un espacio para primeros auxilios
20. Tipo de biblioteca que posee el establecimiento 21. Número de libros por alumno
23. El establecimiento cuenta con laboratorios 24. Número de estudiantes por computador 25. Número de computadores del área académica
Gestión Directiva: Diez (10) ítems
Gestión Académica: Diecinueve (19) ítems
Gestión de Comunidad: Siete (7) ítems
Gestión Administrativa y Financiera: Doce (12) ítems
Para finalizar el protocolo, se incluye un listado de elementos y medios de evidencia que sirven de indicio respecto a los ítems específicos sobre la gestión, organización y condiciones de los recursos del establecimiento educativo privado y referentes a la autoevaluación institucional, diferenciándolos por área de gestión.
2. Protocolo para verificación de Infraestructura - Información de planta física y dotación
Consta de diez (10) ítems (10-17, 19 y 22), para las cuales se establecen criterios de calificación, indicador y procedimiento, identificadas como:
Relación de metros cuadrados construidos por estudiante
Relación de metros cuadrados de áreas recreativas y zonas libres por estudiante
Proporción de aulas con ventilación, iluminación y dotación adecuadas
Número de estudiantes por sanitario a su servicio
Número de estudiantes por lavamanos a su servicio
Cuenta con sala de profesores adecuada
Cuenta con espacio para primeros auxilios
El establecimiento cuenta con sala de audiovisuales
Servicio de biblioteca
