P r o p u e s t a
Técnico – Económica para el
desarrollo de un Programa de
Validación Empresarial
CONTENIDO
1. Antecedentes 2. Introducción
3. Objetivo del Programa de Validación 4. Estrategia del Programa de Validación 5. Táctica del Programa de Validación
5.1. Fase 1. Llenado de formatos
5.2. Fase 2. Visita de verificación a la empresa 5.3. Fase 3. Entrega de Constancia de Validación
6. Duración de la validación 7. Costos y Condiciones de pago
8. Beneficios del Programa de Validación
8.1. Para las Empresas Validadas
8.2. Para los contratantes de Empresas Validadas
9. Valor agregado
1. Antecedentes
El sector de la construcción se define como un importante proveedor de bienes de capital fijo, indispensables para el sano crecimiento de la economía, por está razón se le considera un indicador del estado general de la economía del país.
Debido a ello, la Industria de la Construcción es uno de los sectores más importantes y dinámicos por su estrecha vinculación con la creación de infraestructura y por su contribución al desarrollo económico del país.
En la actualidad, el Sector de la Construcción demanda empresas constructoras confiables que cuenten con la experiencia, capacidad y especialidad en el ramo, es por ello que la Fundación de la Industria de la Construcción ofrece a las empresas constructoras el Programa de Validación Empresarial FIC, el cual es una herramienta efectiva que permite a los constructores tener más oportunidades para participar en los grandes proyectos de infraestructura a realizar en México, y a las empresas contratantes contar con la seguridad de contratar empresas que cumplan con los requisitos solicitados para una construcción especifica.
2. Introducción
El Programa de Validación Empresarial FIC es el reconocimiento formal que otorga la Fundación de la Industria de la Construcción, a sus afiliados y no afiliados que justifiquen, mediante una revisión documental su estabilidad, solidez administrativa, experiencia empresarial, capacidad técnica, financiera y legal.
Representa un mecanismo de defensa con respecto a la competencia, ya que en los concursos para obtener un proyecto, las empresas se enfrentan a otras quienes sin tener la experiencia, capacidad y especialidad se ostentan como constructores, deteriorando la imagen del gremio y ocasionando pérdidas, retrabajos y problemas a los usuarios de sus servicios, que al buscar ahorro, contratan los precios más bajos con un alto riesgo de incumplimiento.
A continuación se presentan los beneficios más sobresalientes que ofrece el Programa de Validación Empresarial:
Oportunidad de negocios.
Disminución de tiempo en la incorporación al padrón de la Secretaria de Obras y Servicios del D.F.
Incorporación al padrón de empresas validadas de la FIC.
Vinculación con servicios de capacitación, educación, asesoría y calidad.
Entrega de Constancia de Validación, Carta de bienvenida al Padrón de Empresas Validadas y Reconocimiento por haber cumplido los requisitos del Programa de Validación Empresarial. 3. Objetivo del Programa de Validación
Analizar y evaluar información administrativa, financiera y técnica en sitio de las empresas del sector, con la finalidad de crear un padrón con aquellas que demuestren especialización y experiencia y así crear confianza entre sus clientes potenciales.
4. Estrategia del Programa de Validación
La estrategia para el desarrollo efectivo del Programa de Validación Empresarial se basa principalmente en tres aspectos:
Asignación de responsable: La empresa a validar, deberá asignar un Responsable del Proyecto, el cual se encargará de dar seguimiento al desarrollo del Programa de Validación y al mismo tiempo servirá de enlace entre la FIC y la empresa.
Asesoría: Los Validadores de la FIC asesoraran constantemente a la empresa en el llenado de formatos que cubren los aspectos a validar.
Verificación: Se realizará por la FIC una visita a la empresa para verificar la información entregada al validador.
*
5. Táctica del Programa de Validación
La parte táctica se refiere al conjunto de actividades a desarrollar para alcanzar el objetivo, las cuales para efectos prácticos, dividimos en las siguientes fases:
5.1.
Fase 1.
Llenado de formatos
Propósito: El Responsable del Proyecto por parte de la empresa a validar
registrará la información requerida en los formatos establecidos, relativa a experiencia empresarial, capacidad técnica, legal y financiera.
Actividades: Asignación de responsable del Programa en la empresa a validar.
Pago del 100% del servicio de validación empresarial a la FIC.
FIC envía formatos a la empresa.
Llenado de información solicitada en formatos.
Asesoría brindada por el validador FIC para llenado de formatos.
Envío de formatos con la información requerida y documentos de soporte de los mismos, en formato electrónico (Cd) al Área de validación de la FIC
Resultados: La empresa a validar contará con la documentación necesaria para
poder recibir la visita de verificación de la FIC, en no más de 5 días hábiles después del llenado de los formatos.
Tiempo Estimado: 10 días hábiles o menos contados a partir del depósito del 1 0 0% a la
FIC. Es importante notificar a la FIC y proporcionar evidencia del depósito de manera inmediata, de igual forma del llenado de los formatos, para evitar que la empresa pague nuevamente esta fase.
5.2.
Fase 2.
*
Visita de verificación a la empresa
Propósito: La Empresa a Validar recibirá visita de la FIC en sus instalaciones con
el fin de corroborar la información declarada en los formatos.
Actividades: Verificación de la información con el Responsable del
Proyecto.
Resultados: La empresa a validar contará con la evidencia necesaria y
documentada para poder recibir la Constancia de Validación.
Tiempo estimado: 4 horas. La visita se realizará en un periodo no mayor a 5 días hábiles después de terminada la fase 1. Si la empresa llegará a incurrir en algún faltante que derivará una nueva visita, ocasionaría pagar nuevamente la fase 2.
* En caso de que la empresa se revalide consecutivamente la FIC realizara la visita de verificación documental en las instalaciones de la empresa en ciclos de 3 años, en los años que no corresponda una visita a la empresa se verificara la información digitalizada.
5.3.
Fase 3.
Entrega de Constancia de Validación
Propósito: La empresa validada recibirá
aspectos revisados.
el documento formal que avale los
Actividades: La Empresa recibe Constancia de Validación, Carta de bienvenida al Padrón de empresas validadas de la FIC, y Reconocimiento por haber cumplido los requisitos del Programa de Validación Empresarial.
La Empresa es registrada en el Padrón de Empresas Validadas de la FIC.
La Empresa Validada recibe clave de acceso al padrón para su consulta (esta información viene incluida en la Carta de Bienvenida).
Resultados: La FIC entrega Constancia de Validación, Carta de bienvenida al Padrón de Empresas Validadas y Reconocimiento por haber cumplido los requisitos del Programa de Validación Empresarial a la empresa.
Tiempo estimado:
10 días hábiles en D.F. y 15 en interior de la República Mexicana.
6. Duración de la Validación
Tiempo estimado para llenado de formatos (Fase 1): 10 días
Tiempo estimado para verificación de la información (Fase 2): 4 a 5 horas.
Tiempo de entrega de Constancia de Validación (Fase 3): 10 días hábiles en el D.F. y 15 días hábiles en el interior de la República Mexicana. 7. Costos y Condiciones de Pago
El costo del servicio se determina con base al tamaño de la empresa; si no se tiene identificado el dato, se establece con base a los ingresos anuales de la empresa. Las empresas afiliadas tienen un precio preferencial.
NO AFILIADOS AFILIADOS CMIC
CLASIFICACIÓN
DE EMPRESAS INGRESO ANUAL
VALIDACIÓN EMPRESARIAL 1° VALIDACIÓN REVALIDACIÓN CONSECUTIVA (2º Validación) REVALIDACIÓN CONSECUTIVA (3º Validación y posteriores) Micro y Pequeña De $0.00 a $24,999,999.00 $10,434.20 $5,216.52 $2,347.84 $1,303.84 Mediana De $25,000,000.00 a $49,999,999.00 $17,342.00 $8,671.00 $3,902.24 $2,168.04 Grande De $50,000,000.00 a $99,999,999.00 $36,747.64 $18,374.40 $8,268.48 $4,593.60 Gigante De $100,000,000.00 o Más. $55,733.36 $27,866.68 $12,539.60 $6,966.96
Observaciones:
Precios expresados en Moneda Nacional.
No incluye los viáticos del validador, los cuales deberán ser cubiertos por la empresa validada (no aplica para el D.F., sólo para el interior de la República Mexicana).
Los precios presentados incluyen IVA.
La forma de pago se realizará de la siguiente manera: 100% del Costo Total antes de que la FIC envíe los formatos de validación,
Una vez que transcurra el tiempo establecido y no se presenten avances, no será reembolsable.
Lo anterior queda únicamente con fines informativos.
8. Beneficios del Programa de Validación Empresarial
8.1. Para las Empresas Validadas
Incorporación al Padrón de Empresas Validadas FIC.
Reconocimiento de las capacidades de la empresa.
Mayores oportunidades de negocios.
Constancia de Validación que avala su especialización en obra.
Reducción de costos y tiempos administrativos (Simplificación Administrativa).
8.2. Para los Contratantes de Empresas Validadas
Información de soporte en la toma de decisiones y asignación de obra.
Reducción de incertidumbre al contratar empresas confiables, competitivas, con la especialidad y experiencia requeridas.
Reducción de costos y tiempos administrativos.
Reconocimiento de las capacidades de la empresa.
Identificación de empresas por especialidad y estado.
9. Valor agregado
La Fundación de la Industria de la Construcción cuenta con personal calificado y con amplia experiencia en la prestación del servicio de Validación Empresarial.
finalidad de que se despejen las dudas posibles en el desarrollo del Programa de Validación Empresarial.
Es una herramienta que le servirá a la alta dirección para facilitar
su promoción y publicidad.
Representa una ventaja competitiva frente a las empresas NO VALIDADAS y un incremento en la confiabilidad de sus clientes.
10. Política de Confidencialidad
Toda la información proporcionada a la Fundación de la industria de la Construcción se manejara con estricta confidencialidad, con el fin de respetar la información de la empresa a la cual se le brinda el servicio.
Esperando que la información proporcionada haya cumplido con sus
expectativas, me reitero a sus órdenes para cualquier comentario al respecto.
ATENTAMENTE
ING. JOSÉ PABLO GARCÍA Y GARCÍA DIRECTOR GENERAL FIC
