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Introducción a la informática
Procesador de textos
MS Word 97 (2 de 2)
(aplicable a MS Word para Office XP)
Departament d’Informàtica de Sistemes i
Computadors
Contenido
Tablas
Corregir texto
Imágenes y elementos multimedia
Índices de materias y tablas de contenido
Formularios
Combinar correspondencia. Edición avanzada.
Bibliografía.
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Introducción a la informática
Tablas
Organizan información de forma más fácil que fijando
columnas con tabulaciones.
Formadas por celdas organizadas en filas y columnas.
Creación de una tabla.
– Especificando nº de filas y columnas o Dibujándola (lápiz).
Operaciones en tablas más potentes que en versiones
anteriores:
– Cambiar orientación del texto en una celda. – Ordenar alfabéticamente las celdas de una tabla. – Dividir y combinar celdas.
– Aplicar formatos predefinidos (auto-formato de tablas).
Realizar operaciones matemáticas sencillas (hoja de cálculo).
Corregir texto
Elegir idioma.
– Antes de hacer correcciones. – Unos 60 idiomas.
Corrector ortográfico y gramatical.
– Cuando quiera el usuario. Mientras se está escribiendo. – Diccionario (personalizable).
Sinónimos.
– Para evitar repeticiones de una palabra.
– O encontrar una acorde con la frase que se está escribiendo.
Guiones.
– Al llenar una línea, Word hace un salto de línea automático. – Puede ocasionar grandes espacios en blanco.
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Introducción a la informática
Corregir texto
– Ej: El músculo llamado esternocleidómastoideo es ... – Solución: Insertar guiones.
– Manualmente. – Automáticamente.
– Ej: El músculo llamado esternocleidó-mastoideo es ...
Autocorrección .
– Corrige automáticamente los errores más frecuantes de ortografía.
– Ej: 2 mayúsculas seguidas, “qeu” en lugar de “que”, ☺por :-) , etc.
– Según lista de correspondencias actualizable.
Imágenes y elementos multimedia
Imágenes
– Prediseñadas (galería de imágenes de Microsoft) – Desde archivo
– Desde el protapapeles (copy & paste).
– Operaciones sobre imágenes(color, brillo, contraste, mover, etc) – Ajustar texto a imagen.
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Introducción a la informática
Imágenes y elementos multimedia
Elementos multimedia
– Ficheros de sonido.• Audio digital (.WAV, .AU, etc.) • MIDI (.MID, .WRK, etc.)
– Ficheros de video (.AVI, .MPG, .MOV)
Editor de ecuaciones
– Permite escribir ecuaciones que incluyen radicales, integrales, exponentes, matrices, etc. – Barra de herramientas especial – Las ecuaciones se tratan como
imágenes.
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z
y
x
=
Imágenes y elementos multimedia
Wordart
– Permite dar efectos especiales al texto. – El objeto de Wordart se
trata como una imagen. – Efectos prediseñados
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Introducción a la informática
Imágenes y elementos multimedia
Dibujos
– Barra de herramientas de dibujo (dibujos sencillos) – Se tratan como una
imagen.
– También se pueden hacer gráficos con un programa llamado Microsoft Graph 97
0 20 40 60 80 100 1er trim . 2do trim . 3er trim . 4to trim . Este Oeste Norte
Índices de materias y tablas de contenido
Índice de materias.
– Permite localizar las páginas en que aparecen palabras o temas determinados del documento.
– Se debe recorrer todo el texto seleccionando las palabras a incluir en el índice.
– Si la palabra está repetida en el documento, no hace falta seleccionarla cada vez que aparece
Aristóteles, 2 Asteroide. Véase Júpiter. Atmósfera Tierra exosfera, 4 ionosfera, 3 mesosfera, 3-4 estratosfera, 3 Júpiter, 7 Marte, 6
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Introducción a la informática
Índices de materias y tablas de contenido
– Si una palabra aparece repetida en la misma página, sólo aparecerá una vez en el índice.
– Distintos formatos de índice proporcionados por Word (personal, clásico, moderno).
Índices de materias y tablas de contenido
Tablas de contenido.
– Otro tipo de índice dondeaparecen las páginas donde se encuentran los distintos apartados del documento. – Mejor usar esta herramienta
que hacerlo a mano. – Recomendable haber
utilizado ESTILOS para la creación de los títulos de los apartados.
– Se pueden elegir los niveles de título que se desea mostrar.Distintos formatos
1. ¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO?...1 2. ENTORNO DE TRABAJO...3 3. MANEJO DE DOCUMENTOS...6
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Introducción a la informática
Formularios
Documentos especiales con
texto fijo (títulos) y areas en
blanco para rellenar con
información variable.
Se crean a partir de una
tabla
Se graban como plantillas
(.DOT).
Campos de distinto tipo.
– Texto.– Casilla de verificación. – Lista desplegable.
– Parámetros configurables
Formularios
Se deben proteger para que el
usuario al rellenarlo no modifique los
títulos o la estructura de la tabla.
Rellenar formularios:
– Pueden rellenarse en pantalla. – Crear un archivo nuevo usando la
plantilla (formulario) creada anteriormente.
– Rellenar los campos.
– Imprimirlo o guardarlo como un documento normal.
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Introducción a la informática
Combinar correspondencia
Para hacer “mailings”.
– Cartas personalizadas con texto que se repite en todas ellas junto con información variable, normalmente los datos de la persona a la que va dirigida la carta
Se utilizan dos ficheros:
Documento principal. Formado por:
– Texto que aparecerá en todas las cartas.– Campos de combinación. Indican el lugar del documento principal donde deben incluirse los datos particulares. – Ejemplo:
Combinar correspondencia
– Origen de los datos.
– Base de datos que contiene la información que varía en cada carta.
– Existen distintas categorías de información llamadas campos de datos (nombre, apellidos, dirección, etc.) – Al conjunto de todos los campos de datos de una persona se le llama registro.
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Introducción a la informática
Combinar correspondencia
Fases de creación de un “mailing”:
– Se debe crear primero el documento origen de datos.
– Luego se creará el documento principal con el texto fijo y los campos creados en el documento origen de datos.
– Al combinar los dos documentos para crear el “mailing”, se puede elegir los registros (personas) a los que se les va a enviar. (Filtros)
– Una vez combinados se puede elegir:
– Crear un nuevo documento que contenga todas las cartas creadas.
– Imprimirlas.
– Enviarlas por e-mail.
Edición avanzada
Marcadores
– Asignación de un nombre a una parte del texto para poder encontrarlo rápidamente.
Títulos
– Es un texto o numeración que
acompaña a una imagen, tabla marco etc.
Referencias cruzadas
– Referencia un elemento del
documento de forma que al cambiar de posición se actualice automáticamente. 0 20 40 60 80 100 1er trim . 2do trim . 3er trim . 4to trim . Este Oeste Norte Figura 1
Las ventas por trimestres en las distintas zonas se describen en la Figura 1
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Introducción a la informática
Edición avanzada
Documento maestro
– Gestión de documento de archivos separados (para documentos muy extensos)
Campos
– Marcadores de datos que utiliza Word para que presente una información determinada en el documento.
Edición avanzada
Macros
– Agrupa comandos y ordenes para realizar tareas repetitivas.
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Introducción a la informática
