Compañía Minera Milpo

COMPAÑÍA

COMPAÑÍA

MINER

MINERA

A MILPO

MILPO

LÍNEA DE TIEMPO

LÍNEA DE TIEMPO

La sostenibilidad es el fundamento de nuestra estrategia de

La sostenibilidad es el fundamento de nuestra estrategia de negocio, y a partir de negocio, y a partir de esta gestionamos nuestrasesta gestionamos nuestras

actiidades y relaciones con todos nuestros grupos de inter!s" #on operaciones desde $%&%

actiidades y relaciones con todos nuestros grupos de inter!s" #on operaciones desde $%&% en el Per', y en el Per', y en alian(aen alian(a

estrat!gica con )otorantim Met*is desde el +$, -emos

estrat!gica con )otorantim Met*is desde el +$, -emos enido adaptando nuestros procesos para generar enido adaptando nuestros procesos para generar mayormayor

alor para todos nuestros grupos de inter!s ba.o

alor para todos nuestros grupos de inter!s ba.o un enfo/ue de triple resultado 0econ1mico, social y ambiental2"un enfo/ue de triple resultado 0econ1mico, social y ambiental2"

3a pasado muc-o tiempo en la -istoria de Milpo, desde a/uel 4 de abril de $%&%, cuando cinco amigos, audaces y

3a pasado muc-o tiempo en la -istoria de Milpo, desde a/uel 4 de abril de $%&%, cuando cinco amigos, audaces y

isionarios, decidieron con.ugar e5periencias y esperan(as para ad/uirir un yacimiento minero enclaado a &,+

isionarios, decidieron con.ugar e5periencias y esperan(as para ad/uirir un yacimiento minero enclaado a &,+

m"s"n"m" en la in-1spita /uebrada de 6anta 7osa de Milpo, en la proincia de Pasco" Ese fue el inicio de una

m"s"n"m" en la in-1spita /uebrada de 6anta 7osa de Milpo, en la proincia de Pasco" Ese fue el inicio de una

empresa /ue con el transcurso del

empresa /ue con el transcurso del tiempo se conertir8a en una organi(aci1n pu.ante y moderna tiempo se conertir8a en una organi(aci1n pu.ante y moderna acorde con lasacorde con las

e5igencias del momento"

e5igencias del momento"

)I6I9N : MI6I9N

)I6I9N : MI6I9N

)I6ION

)I6ION

6er uno de los principales productores de metales b*sicos en el mundo; cuya estrategia de crecimiento sostenido se

6er uno de los principales productores de metales b*sicos en el mundo; cuya estrategia de crecimiento sostenido se

basa en un modelo

basa en un modelo transparente e innoador /ue genere alor para transparente e innoador /ue genere alor para todos, de manera responsable"todos, de manera responsable"

MI6ION

MI6ION

#ompa<8a Minera Milpo 6"A"A" es una organi(aci1n l8der en la concepci1n, e.ecuci1n y operaci1n de proyectos

#ompa<8a Minera Milpo 6"A"A" es una organi(aci1n l8der en la concepci1n, e.ecuci1n y operaci1n de proyectos

minero=metal'rgicos /ue crea alor de manera responsable para sus accionistas, clientes, traba.adores, socios de

minero=metal'rgicos /ue crea alor de manera responsable para sus accionistas, clientes, traba.adores, socios de

negocio y comunidades"

negocio y comunidades"

Nos distinguimos por nuestra capacidad para identificar oportunidades /ue nos permiten incrementar recursos y

Nos distinguimos por nuestra capacidad para identificar oportunidades /ue nos permiten incrementar recursos y

reseras y reali(ar los proyectos /ue sean necesarios para mantener altas tasas de

P7IN#IPIO6, )ALO7E6 : #7EEN#IA6

P7IN#IPIO6, )ALO7E6 : #7EEN#IA6

N>E6T7O6 P7IN#IPIO6

N>E6T7O6 P7IN#IPIO6

Sentido de urgencia y rapidez

Sentido de urgencia y rapidez

Para -acer realidad nuestra isi1n necesitamos gran agilidad y

Para -acer realidad nuestra isi1n necesitamos gran agilidad y capacidad de respuesta r*pida"capacidad de respuesta r*pida"

Confianza

Confianza

Te

Tenemos la firme nemos la firme creencia /ue nuestros colaboradores act'an con creencia /ue nuestros colaboradores act'an con integridad y confiabilidad"integridad y confiabilidad"

Altos estándares

Altos estándares

 Actuamos con

 Actuamos con altos est*ndarealtos est*ndares t!cnicos en s t!cnicos en operaciones, seguoperaciones, seguridad, medioambientridad, medioambiente y relaciones ce y relaciones con la comunidad"on la comunidad"

Trabajo en equipo

Trabajo en equipo

Logramos sinergias corporatias fomentando el esp8ritu colaboratio y

Logramos sinergias corporatias fomentando el esp8ritu colaboratio y buscando el bien buscando el bien com'n"com'n"

Planeamiento

Planeamiento

>tili(amos el planeamiento como una -erramienta efectia para la acci1n

>tili(amos el planeamiento como una -erramienta efectia para la acci1n

N>E6T7O6 )ALO7E6

N>E6T7O6 )ALO7E6

Solidez

Solidez

?uscar crecimiento sustentable con generaci1n de

?uscar crecimiento sustentable con generaci1n de alor"alor"

Ética

Ética

 Actuar de forma

 Actuar de forma responsable y traresponsable y transparente"nsparente"

Respeto

Respeto

7espeto a las personas y disposici1n para aprender"

7espeto a las personas y disposici1n para aprender"

Espritu Emprendedor

Espritu Emprendedor

#recer con cora.e de -acer, innoar e inertir"

#recer con cora.e de -acer, innoar e inertir"

!ni"n !ni"n El todo es m*s fuerte" El todo es m*s fuerte"

N>E6T7A6 #7EEEN#IA6

N>E6T7A6 #7EEEN#IA6

#reemos y confiamos en las personas, y por eso

#reemos y confiamos en las personas, y por eso inertimos tiempo y recursos cultiando a nuestros talentos"inertimos tiempo y recursos cultiando a nuestros talentos"

$eritocracia

$eritocracia

#reemos /ue las personas son 'nicas y por

#reemos /ue las personas son 'nicas y por ello merecen ser aloradas de forma .usta ello merecen ser aloradas de forma .usta y de acuerdo con su y de acuerdo con su entrega"entrega"

E%celencia

E%celencia

#reemos /ue podemos -acer siempre m*s y me.or, superando los retos con disciplina, -umildad y simplicidad"

#reemos /ue podemos -acer siempre m*s y me.or, superando los retos con disciplina, -umildad y simplicidad"

Pragmatismo

Pragmatismo

#reemos /ue es esencial dedicar esfuer(os a lo

#reemos /ue es esencial dedicar esfuer(os a lo /ue es releante, con ob.etiidad y sin /ue es releante, con ob.etiidad y sin perder de ista la perder de ista la isi1n globalisi1n global

y de futuro"

y de futuro"

&iálogo abierto

&iálogo abierto

#reemos /ue un ambiente de confian(a promuee el

#reemos /ue un ambiente de confian(a promuee el di*logo abierto y la libertad di*logo abierto y la libertad de -ablar y ser de -ablar y ser escuc-ado, donde laescuc-ado, donde la

diersidad de opiniones construye me.ores

diersidad de opiniones construye me.ores soluciones"soluciones"

Alianza

Alianza

#reemos /ue nuestro !5ito es fruto de una

#reemos /ue nuestro !5ito es fruto de una construcci1n con.unta, fortaleconstrucci1n con.unta, fortalecido por relaciones y alian(as genuinas /uecido por relaciones y alian(as genuinas /ue

son proec-osas para todos"

son proec-osas para todos"

Sentido de &ue'o

Sentido de &ue'o

#reemos en las personas /ue asumen responsabilidades, /ue traba.an con pasi1n y

#reemos en las personas /ue asumen responsabilidades, /ue traba.an con pasi1n y lideran con base en el lideran con base en el e.emplo,e.emplo,

celebrando los logros y transformando los errores en

celebrando los logros y transformando los errores en e5periencias de aprendi(a.e"e5periencias de aprendi(a.e"

POLÍTI#A #O

El

El (rupo $)*P+ (rupo $)*P+, l8der en el 6ector minero=metal'rgico, cree en la importancia de, l8der en el 6ector minero=metal'rgico, cree en la importancia de desarrollar su acti#idaddesarrollar su acti#idad minera y minera y

crecimiento futuro de acuerdo con su Misi1n y b's/ueda para adoptar las me.ores pr*cticas de gesti1n y est*ndares

crecimiento futuro de acuerdo con su Misi1n y b's/ueda para adoptar las me.ores pr*cticas de gesti1n y est*ndares

eleados en conseraci1

eleados en conseraci1n del medio ambiente, calidan del medio ambiente, calidad, -igiene, seguridad y salud ocupad, -igiene, seguridad y salud ocupacional cional y bienestar de lasy bienestar de las

poblaciones situadas en el

poblaciones situadas en el entorno de nuestras operaciones mineras, entorno de nuestras operaciones mineras, proyectos y prospectos"proyectos y prospectos"

Estos principios se traducen

Estos principios se traducen en en la presente POLÍTI#A la presente POLÍTI#A #O7PO7A#O7PO7ATI)TI)A y son la base del crecimiento sostA y son la base del crecimiento sostenido delenido del

@rupo MILPO, lo /ue beneficia a

@rupo MILPO, lo /ue beneficia a sus accionistas, traba.adores y poblaciones del entorno"sus accionistas, traba.adores y poblaciones del entorno"

•

• PreePreenirnir, , mitigmitigar, minimi(ar, minimi(ar ar y y contcontrolar los rolar los impacimpactos tos ambiambientalentales, es, los los riesgriesgos os de de segurseguridad idad y y saludsalud

ocupacional; capacitando, motiando y escuc-ando la opini1n de nuestros traba.adores, para fomentar en ellos una

ocupacional; capacitando, motiando y escuc-ando la opini1n de nuestros traba.adores, para fomentar en ellos una

cultura de respeto al ambiente, a la seguridad y salud del traba.ador, as8 como a nuestros isitantes y partes

cultura de respeto al ambiente, a la seguridad y salud del traba.ador, as8 como a nuestros isitantes y partes

interesadas"

interesadas"

•

• #uidar /ue todos los traba.adores reciban remuneraciones .ustas acorde con la labor /ue desarrollan, as8#uidar /ue todos los traba.adores reciban remuneraciones .ustas acorde con la labor /ue desarrollan, as8

como condiciones de traba.o dignas, un ambiente de

como condiciones de traba.o dignas, un ambiente de traba.o propicio y orientado a su traba.o propicio y orientado a su desarrollo laboral y personal"desarrollo laboral y personal"

•

• Desarrollar actiidades a faor del bienestar de las poblaciones /ue -abitan en el entorno de nuestrasDesarrollar actiidades a faor del bienestar de las poblaciones /ue -abitan en el entorno de nuestras

operaciones, respetando su cultura y

operaciones, respetando su cultura y tradiciones"tradiciones"

•

• Promoer el me.oramiento continuo de la eficacia del 6istema de @esti1n Milpo, a tra!s del cumplimientoPromoer el me.oramiento continuo de la eficacia del 6istema de @esti1n Milpo, a tra!s del cumplimiento

de las normas ambientales, de calidad,

de las normas ambientales, de calidad, de seguridad y salud de seguridad y salud ocupacional, contenidos en los re/uisitos legales y otrosocupacional, contenidos en los re/uisitos legales y otros

aceptados por la

aceptados por la organi(aci1n"organi(aci1n"

•

• ?rindar un producto /ue satisfaga la ?rindar un producto /ue satisfaga la calidad re/uerida por nuestros clientes, en forma oportuna, optimi(andocalidad re/uerida por nuestros clientes, en forma oportuna, optimi(ando

costos de producci1n, innoando y

costos de producci1n, innoando y siendo competitios internacionalmentesiendo competitios internacionalmente""

#onsecuentemente todos /uienes integramos el @rupo MILPO, declaramos nuestro compromiso de cumplir con los

#onsecuentemente todos /uienes integramos el @rupo MILPO, declaramos nuestro compromiso de cumplir con los

principios contenidos en la

principios contenidos en la presente POLÍTI#A #O7PO7presente POLÍTI#A #O7PO7ATIATI)A, ealuando cada a<o su )A, ealuando cada a<o su cumplimiento y los resultadoscumplimiento y los resultados

obtenidos" obtenidos"

>NIDADE6 MINE7A6

>NIDADE6 MINE7A6

El Por#enir 

El Por#enir 

Infraestructura de aan(ada para una operaci1n minera eficiente y de ba.o costo"

Infraestructura de aan(ada para una operaci1n minera eficiente y de ba.o costo"

El Porenir, la primera mina de Milpo, es considerada la mina subterr*nea m*s profunda del Per' y una de las m*s

El Porenir, la primera mina de Milpo, es considerada la mina subterr*nea m*s profunda del Per' y una de las m*s

profundas de Latinoam!rica 0E5tracci1n a $+ metros deba.o de la

profundas de Latinoam!rica 0E5tracci1n a $+ metros deba.o de la superficie2"superficie2"

(rupo $ilpo

(rupo $ilpo

Inertimos en tecnolog8a, producimos calidad"

Inertimos en tecnolog8a, producimos calidad" FICHA DESCRIP

FICHA DESCRIPTIVTIVAA

Ubicación

Ubicación Provincia de Cerro de Pasco, departamento de Pasco, a 321Provincia de Cerro de Pasco, departamento de Pasco, a 321 km de Lima.

Altitud

Altitud 4,200 msnm.4,200 msnm.

Inicio de operaciones

Inicio de operaciones Abril de 1949.Abril de 1949.

Características Características

•

• Mina polimetálica subterránea.Mina polimetálica subterránea. •

• La extracción se realia a !"#$% m &eLa extracción se realia a !"#$% m &e

pro'un&i&a&. pro'un&i&a&.

Producción Producción

Produce concentrados de

Produce concentrados de zinc, plomo  zinc, plomo  cobre con contenidoscobre con contenidos de plata  oro. de plata  oro. Volumen de Volumen de Producción Producción

$"(%% tonela&as por &)a. $"(%% tonela&as por &)a.

Atacoc,a

Atacoc,a

>n nueo concepto de empresa minera m*s eficiente, m*s productia"

>n nueo concepto de empresa minera m*s eficiente, m*s productia"

 Actualmente, A

 Actualmente, Atacoc-a forma parte del @rupo tacoc-a forma parte del @rupo Milpo como subsidiaria indirecta de Milpo como subsidiaria indirecta de #ompa<8a Minera Milpo 6"A"A", la#ompa<8a Minera Milpo 6"A"A", la

cual posee BB"$%C de las

cual posee BB"$%C de las acciones representatiaacciones representatias con derec-o a s con derec-o a oto, a tra!s de Milpo Andina Per' 6"A"#"oto, a tra!s de Milpo Andina Per' 6"A"#" FICHA DESCRIP

FICHA DESCRIPTIVTIVAA

Ubicación

Ubicación Provincia de Cerro de Pasco, departamento de Pasco, en laProvincia de Cerro de Pasco, departamento de Pasco, en la sierra central del pa!s.

sierra central del pa!s.

Altitud

Altitud 4,0"0 msnm.4,0"0 msnm.

Parte del Grupo Milpo

Parte del Grupo Milpo  #oviembre de 200$. #oviembre de 200$.

Características

Características _{Mina polimetálica subterránea.Mina polimetálica subterránea.}

Producción

Volumen de Producción

,",%% tonela&as por &)a.

#E77O LINDO

(rupo $ilpo

#omprometidos con el bienestar de las comunidades y con el desarrollo sostenible

del Per'"

FICHA DESCRIPTIVA

Ubicación %istrito de C&av!n, provincia de C&inc&a, departamento de 'ca, a (0 km de la costa.

Altitud 1,$20 msnm.

Inicio de operaciones )ulio de 200*.

Características Mina polimetálica subterránea.

Producción

• Plomo" inc + cobre con conteni&os &e plata. • M-to&o &e subnieles a tra-s &e un sistema

&e 'a/as transporta&oras.

Volumen

de Producción

!$"%%% tonela&as por &)a.

#3API

 A la fec-a esta operaci1n se encuentra suspendida temporalmente"

El Directorio de #ompa<8a Minera Milpo 6"A"A", en su 6esi1n de fec-a +B de noiembre de +$+, acord1 priori(ar las actiidades de esta >nidad Minera -acia el desarrollo del Proyecto #-api 6ulfuros; intensificando las actiidades de e5ploraci1n, de manera de sustentar la futura operaci1n de una planta no menor a , tpd"

Por otro lado, dada la presencia de sulfuros primarios /ue no pueden ser aproec-ados en el proceso de li5iiaci1n y /ue los 15idos identificados no sustentan una operaci1n por lo menos en e/uilibrio, se acord1 suspender la operaci1n de li5iiaci1n de la >nidad Minera #-api"

El Directorio de #ompa<8a Minera Milpo 6"A"A", en su 6esi1n de fec-a $% de abril de +$+, acord1 suspender  temporalmente las operaciones de esta >nidad Minera por lo siguienteF

• No se cuenta con reseras econ1micas debido a la disminuci1n de las leyes de mineral e incremento de los

costos operatios"

• #oncentrar esfuer(os en el aance de los programas de e5ploraci1n mineral en los proyectos 6ierra Medina,

P8as y Antena, teni!ndose planificado restablecer y normali(ar las operaciones en la >nidad Minera I*n tan luego los indicados programas confirmen las reseras econ1micas"

PRO0EC1O2 3E E4PLORACION

3ILA7I9N

Proyecto locali(ado en el departamento de Ancas- a unos + Gil1metros al norte de la ciudad de Lima y a unos B Gil1metros al sudeste de 3uara(" Esta (ona central andina del Per' tiene clima e5tremo de alta cordillera con altitudes ariables entre los &, y ,+ metros de altura sobre el niel del mar"

El Proyecto 3ilari1n comprende una superficie de B,$+ -ect*reas" Incluye al dep1sito 3ilari1n y a los prospectos de e5ploraci1n El Padrino, #-aupi.anca, 6an Martin, Punta-uay y 6olita.anca"

En adici1n a estudios metal'rgicos y de ingenier8a correspondiente a la fase de pre=factibilidad 0@older Associates, THP, 6N#=Laalin2, en el +$+ se perforaron ,%"& metros en $% taladros de e5ploraci1n destinados a re= categori(ar recursos e incrementar recursos medidos"

El programa de e5ploraciones del +$ incluye continuar con la re=categori(aci1n de recursos inferidos e indicados con sonda.es diamantinos desde superficie y labores subterr*neas"

P>JAKAKA

El Proyecto PuGa/a/a se encuentra ubicado en el Departamento de 3uancaelica, a unos + Gil1metros al 6udeste de Lima y a $$ Gil1metros al Noroeste de la #iudad de 3uancaelica" La regi1n se caracteri(a por un ambiente *rido y fr8o t8pico de alta cordillera, con eleaciones ariables entre los &, y &, metros sobre el niel del mar"

El *rea de proyecto abarca una superficie de $$,$+ -ect*reas e incluye al yacimiento PuGa/a/a Norte y a los Prospectos ?ella 6ol, Acerococ-a, #arlotita y 7umimaGi 0sector PuGa/a/a 6ur2"

Los resultados de la campa<a de sonda.es e5ploratorios fueron positios, /uedando demostrada la continuidad de la minerali(aci1n en profundidad 0por deba.o de los nieles conocidos -asta el +$$2 y la e5tensi1n de -asta + metros al 6udoeste del #uerpo PuGa/a/a Norte"

MA@I6T7AL

El Proyecto Magistral se locali(a apro5imadamente a & Gil1metros al noroeste de Lima y a unos $& Gm al este del puerto de #-imbote" Pol8ticamente, el *rea del Proyecto pertenece al distrito de #onc-ucos, proincia de Pallasca, departamento de Ancas-" El *rea del Proyecto se caracteri(a por terrenos *ridos caracter8sticos de alta cordillera, clima fr8o y altitudes fluctuantes entre los ,% y &,& metros sobre el niel del mar"

Producto de la ad.udicaci1n del Proyecto Minero Magistral mediante un #oncurso P'blico Internacional conducido por  Proinersi1n y la ad/uisici1n de las propiedades de las concesiones de la empresa Inca Pacific 7esources Inc", MILPO consolid1 el control de las $,$ -ect*reas /ue conforman actualmente el Proyecto"

Sostenibilidad

#9DI@O DE #OND>#TA

El #1digo de #onducta del (rupo $ilpo es la orientaci1n /ue nuestros traba.adores, e.ecutios, directores y dem*s personas inculadas directamente al @rupo deben respetar con respecto a la forma en c1mo deben conducirse los negocios de la compa<8a"

Establece /ue estos deben orientarse con absoluto respeto a los alores de la !tica corporatia y promuee el inmediato reporte de cual/uier posible iolaci1n !ste"

C"digo de Conducta $ilpo

-ndice

7elaci1n con P'blicos de Inter!s #olaboradores

• #onflicto de intereses

• Informaciones priilegiadas • #onducta fuera de la empresa • Pre.uicios

• Traba.o Infantil o esclao • Postura de la gesti1n •  Acoso y abuso de poder 

• >so de bebidas alco-1licas, drogas, portaci1n de armas y • comerciali(aci1n de mercanc8as

• Participaci1n pol8tica • 6indicato

• Patrimonio de la empresa

• >so de los sistemas electr1nicos de informaci1n • 7elaci1n con asociados comerciales y competidores • )enta de productos de la empresa a colaboradores

 Accionistas #lientes #omunidades Proeedores @obierno Mercado publicitario Prensa

Temas de Inter!s @eneral

• Imagen y reputaci1n

• #ontratos y 7egistros #ontables • @esti1n inanciera

• Propiedad Intelectual

• #-arlas y Presentaciones e5ternas • 6alud, 6eguridad y Medio Ambiente • Obse/uios e initaciones

Relaci"n con P.blicos de )nter/s

012C+*A3+RA&+RES

Milpo trata con dignidad a sus colaboradores y propicia un ambiente de traba.o con oportunidades iguales de crecimiento profesional y personal y de respeto a la libertad Indiidual"

■ Conflicto de intereses

El conflicto de Intereses en la relaci1n colaborador=empresa se da cuando el colaborador  usa su Influencia o act'a con el prop1sito de beneficiar Intereses particulares y /ue se contrapongan al Inter!s de la empresa o /ue le puedan causar da<os o per.uicios"

El colaborador no podr* reali(ar actiidades e5ternas, como prestar consultor8a u ocupar  cargo, en organi(aciones con Intereses conflictios o /ue -agan negocios con Milpo"

Tampoco se aceptan 8nculos societarios, propios o por Intermedio de c1nyuge o familiares, con proeedores o competidores de las empresas del @rupo, si el cargo /ue el colaborador ocupa le confiere el poder de Influenciar transacciones o permitir acceso a Informaciones priilegiadas"

El colaborador /ue ocupe posiciones en entidades e5ternas o tenga c1nyuge o familiares /ue tambi!n traba.en en las empresas de Milpo, en competidores, en proeedoras o en clientes debe comunicar el -ec-o por escrito, lo m*s r*pido posible, a su l8der Inmediato, /ue ealuar* eentuales conflictos de Inter!s y la confluencia con el -orario de traba.o" La organi(aci1n no permite mantener o contratar parientes de primer o segundo grado 0padre, madre, -i.os, -ermanos y t8os2 y c1nyuges en funciones en /ue -aya una relaci1n  .er*r/uica, directa o Indirecta, o /ue est!n subordinados al mismo superior Inmediato"

6e consideran familiares los miembros de la familia de -asta tercer gradoF padre, madre, -i.o0a2, -ermano0a2, abuelo0a2, bisabuelo0a2, nieto0a2, bisnieto0a2, t8o0a2 y sobrino0a2" Para los efectos de este #1digo, tambi!n se considerar*n los parientes por afinidad, a saberF c1nyuge, compa<ero0a2, yerno, nuera, suegro0a2, padrastro, madrastra, -i.astro 0a2 y cu<ado 0a2"

6ituaciones no especificadas en este #1digo y /ue puedan acarrear conflicto de intereses, deben ser informadas a los l8deres inmediatos para su debida orientaci1n"

■ )nformaciones pri#ilegiadas

El colaborador /ue, por fuer(a de su cargo o de sus responsabilidades, tiene acceso a informaciones estrat!gicas o confidenciales = sobre Milpo, empresas asociadas o subsidiarias =, a'n no difundidas p'blicamente, no puede pas*rselas a terceros ni -acer  transacciones de t8tulos o acciones de esas empresas durante el per8odo de confidencialidad"

En ese caso, es deber del colaborador impedir el acceso de cual/uier persona a tales informaciones, redoblando el cuidado con documentos e incluso con materiales de.ados sobre las mesas o en ca.ones y armarios"

Informaciones estrat!gicas o confidenciales son a/uellas no conocidas por el mercado y cuya difusi1n podr* afectar las operaciones de la empresa" E.emplos de estas informaciones sonF resultados financieros, grandes ad/uisiciones o entas, secreto industrial, inersiones y asuntos adyacentes"

■ Conducta fuera de la empresa

#omo integrante del @rupo Milpo, el colaborador tiene /ue tener criterio con su conducta en ambientes p'blicos, ya sea en circunstancias de su actiidad profesional, o en situaciones de su ida priada, actuando con prudencia y cuidado, no poniendo en riesgo ni a la empresa ni a la propia carrera"

:a sea en ambiente interno o e5terno, como participaci1n en entrenamientos o eentos, utili(ando el auto de la empresa u otras situaciones /ue permitan la identificaci1n del empleador, la conducta del colaborador en situaciones de traba.o debe ser compatible con los alores de Milpo, contribuyendo as8, al reconocimiento de su buena imagen corporatia"

6e espera del colaborador comportamiento co-erente con las conductas descritas en este #1digo"

■ Prejuicios

Milpo alora la diersidad en las relaciones de traba.o" Por lo tanto, se les debe dar a todos un tratamiento respetuoso, cordial y .usto, independientemente del cargo o funci1n /ue ocupen"

La empresa no admite discriminaci1n o pre.uicio de ninguna naturale(a, ya sea de ra(a, religi1n, edad, se5o, conicci1n pol8tica, nacionalidad, estado ciil, orientaci1n se5ual, condici1n f8sica u otro cual/uiera"

En los procesos de reclutamiento, selecci1n y promoci1n, 'nicamente se debe ealuar a los candidatos por sus condiciones de atender y de adecuarse a las e5pectatias del cargo"

■ Trabajo infantil o escla#o

Milpo no acepta, tanto dentro de sus empresas como con sus proeedores y aliados de negocios, el traba.o esclao o en condiciones an*logas, ni tampoco el uso de mano de obra infantil"

En caso de /ue se contrate alg'n menor de edad de entre $4 y $B a<os, en la condici1n de aprendi( cumpliendo las leyes igentes en el Pa8s, la Empresa asegura /ue dic-o traba.o no impedir* /ue este prosiga sus estudios"

■ Postura de la gesti"n

La demostraci1n de inter!s de un subordinado en participar en un proceso de reclutamiento interno, debe ser entendida por su l8der como una alternatia natural de progreso en la carrera, no dando oportunidad a ning'n tipo de represalia"

Los l8deres deber*n se<alar eentuales errores cometidos por colaboradores, siendo tales eentos acompa<ados de las informaciones y directrices necesarias para eitar su reincidencia" 7epetici1n de errores proenientes de descuido, negligencia o falta de inter!s, deben merecer rigurosa correcci1n"

La conducta /ue todos esperan es o8r y considerar nueas ideas, opiniones distintas, propuestas y argumentos /ue representen una forma de aprendi(a.e y me.ora de los procesos"

Milpo alora la sinergia entre las *reas, la cooperaci1n entre los colaboradores de todas las unidades y /ue se compartan los conocimientos como forma de aprendi(a.e y de diseminar las me.ores pr*cticas, resguardando los criterios de confidencialidad e5puestos en el 8tem Informaciones priilegiadas"

■ Acoso y abuso de poder 

Milpo no admite acosos, tales comoF se5ual, econ1mico, moral, o de cual/uier otra naturale(a, como tampoco situaciones /ue configuren falta de respeto, intimidaci1n o amena(a en la relaci1n entre colaboradores, independientemente de su grado .er*r/uico" El colaborador /ue se considere discriminado, -umillado o blanco de pre.uicios, presi1n, pr*cticas abusias o en situaci1n de falta de respeto y /ue se sienta in-ibido para tratar el tema con su superior .er*r/uico, debe comunicar el -ec-o al #omit! de #onducta, ali!ndose de los canales ofrecidos a tra!s de la L8nea tica / ue est*n a su disposici1n" 6e caracteri(a acoso cuando alguien en posici1n priilegiada usa esta enta.a para -umillar, faltar el respeto, o co-ibir a alguien" El acoso moral es cuando se e5pone a alguien a situaciones de -umillaci1n durante la .ornada de traba.o" El acoso se5ual tiene por ob.eto obtener enta.a o faor se5ual"

■ !so de bebidas alco,"licas4 drogas4 portaci"n de armas y comercializaci"n

de mercancas

Est* pro-ibida la ingesti1n de bebidas alco-1licas en el -orario de traba.o, as8 como el e.ercicio de la funci1n profesional en estado de embriague(" Tambi!n est*n pro-ibidos el uso y la tenencia de drogas y la permanencia en el ambiente de traba.o en estado alterado por el uso de estas sustancias, lo /ue puede afectar la seguridad y el desempe<o tanto del colaborador como de sus compa<eros de traba.o"

No se permiten armas de ninguna especie en las dependencias de la empresa, salo para profesionales espec8ficamente autori(ados para esto"

Est*n pro-ibidas la comerciali(aci1n y la permuta de mercanc8as de inter!s particular en las dependencias de la empresa"

■ Participaci"n poltica

alor, bienes o sericios para campa<as o causas pol8ticas"

Milpo respeta el derec-o indiidual del colaborador de /ue se inolucre en asuntos c8icos y participe en el proceso pol8tico" 6in embargo, tal participaci1n debe -acerla en su tiempo libre y con sus propios medios" En esta situaci1n, el colaborador debe de.ar claro /ue las manifestaciones son suyas y no de la empresa"

7ecursos, espacio e imagen de Milpo no se pueden usar para atender intereses pol8ticos personales o partidarios"

■ Sindicato

Milpo respeta la libre asociaci1n, reconoce las entidades sindicales como representantes legales de los colaboradores y busca el di*logo constante"

Las negociaciones y el di*logo con estos asociados s1lo las deben -acer las personas oficialmente autori(adas"

■ Patrimonio de la empresa

Los bienes, e/uipos e instalaciones de la empresa se destinan e5clusiamente al uso en sus operaciones y no se los puede utili(ar para fines particulares, salo en situaciones espec8ficas definidas por la empresa"

Es de responsabilidad del colaborador elar por el buen uso y por la conseraci1n del patrimonio de la empresa colocado ba.o su guardia"

 Asuntos relatios a donaci1n, enta y cesi1n de uso de inmuebles, se deben someter a la ealuaci1n del Departamento ur8dico"

■ !so de los sistemas electr"nicos de informaci"n

Los sistemas electr1nicos y recursos de inform*tica est*n a disposici1n de los colaboradores para el buen desempe<o de sus funciones"

6e permite su uso para asuntos personales, siempre /ue no contradigan normas y orientaciones internas, ni per.udi/ue el desarrollo del traba.o" Est*n pro-ibidos el intercambio, el rescate, el almacenamiento o el uso de contenido obsceno, pornogr*fico, iolento, discriminatorio, racista, difamatorio, /ue le falte el respeto a cual/uier indiiduo o entidad, y contrarios a las pol8ticas y a los intereses de Milpo" Tampoco se permiten  .uegos o cadenas de mensa.es"

Los usuarios en general no deben tener e5pectatia de priacidad en la utili(aci1n de estos sistemas y recursos" Por este motio, Milpo podr*, a su criterio, usar y -acer  seguimiento de cual/uier informaci1n transmitida o residente en estos medios" Esta regla abarca la informaci1n escrita o almacenada en sistemas electr1nicos y cual/uier otro medio similar" Tambi!n incluye las informaciones desarrolladas t!cnicamente, ad/uiridas por asociaciones, ad/uisici1n, licencia, compra o confiadas a la empresa"

Todos los arc-ios e informaciones referentes a la actiidad profesional creados, recibidos o almacenados en los sistemas electr1nicos son de propiedad de Milpo y constituyen bienes comerciales y legales" De esta manera, en caso de cambio o

desinculaci1n de un colaborador, estas informaciones /ue el mismo mantuo, deber*n ser encaminadas al l8der inmediato para su almacenamiento o eliminaci1n"

La clae de acceso a los sistemas es de uso personal e5clusio, no siendo permitida su concesi1n a terceros, aun/ue sea a un compa<ero de traba.o"

No se deben copiar o instalar ning'n tipo de softare o programas en las computadoras de la empresa sin la preia autori(aci1n del *rea de tecnolog8a de informaci1n de la unidad"

El uso adecuado de los sistemas electr1nicos de informaci1n en las empresas del @rupo, est* especificado en las Pol8ticas #orporatias de Tecnolog8a de la Informaci1n, disponibles en la Portada Milpo"

■ Relaci"n con asociados comerciales y competidores

Milpo se conduce por el principio de la libre competencia"

Todas las informaciones del mercado y de competidores, leg8timas y necesarias al negocio, se deben obtener mediante pr*cticas transparentes e id1neas" No se admite su obtenci1n por medios il8citos"

 Aquí, medios ilícitos son formas ilegales y moralmente inaceptables de acceso a informaciones confidenciales.

Est* pro-ibido /ue el colaborador adopte cual/uier actitud /ue difame la imagen de competidores o asociados comerciales de la empresa"

Los negocios de Milpo se deben pautar obserando las leyes, los alores del @rupo y del #1digo de #onducta, y es responsabilidad de todos los colaboradores asegurar su cumplimiento"

No se deben fomentar entendimientos con los competidores con el ob.etio de abuso de poder econ1mico o de pr*cticas comerciales arbitrarias"

■ 5enta de productos de la empresa a colaboradores

La enta de productos de la empresa a colaboradores se deber* reali(ar dentro de las reglas preistas en pol8tica espec8fica"

612 ACC)+7)STAS

Relaciones de negocio entre accionistas y familiares  8 empresas del grupo

Los accionistas y sus familiares deben seguir las mismas reglas *lidas para los colaboradores en la compra de productos o sericios de las empresas del @rupo"

6e permiten las relaciones comerciales entre accionistas y sus familiares y empresas del @rupo, ya sea en calidad de personas f8sicas, o por medio de empresas de las cuales

formen parte directa o indirectamente"

Los negocios anteriormente mencionados deber*n respetar, rigurosamente, los principios de imparcialidad y transparencia, !tica, competitiidad e ine5istencia de conflictos de inter!s, ra(1n por la cual los accionistas y sus familiares no deben reali(ar negocios o actiidades cuya iabilidad dependa e5clusiamente del @rupo o de sus empresas"

Las empresas del @rupo deben adoptar con los miembros de la familia de los accionistas controladores, las mismas reglas 0difusi1n, precio, forma de pago, pla(os contractuales, calidad, etc"2 /ue se adoptan en el tratamiento con terceros"

#abe a las personas o empresas interesadas e5playar las relaciones de orden comercial con Milpo, informar cuando -aya tal incidencia, la e5istencia de 8nculos familiares preistos arriba"

Todas las transacciones preistas en este cap8tulo necesitar*n la aprobaci1n preia del Directorio de Milpo" El principal e.ecutio del *rea deber* informar estas propuestas, presentando sus consideraciones, cuando entienda /ue se atendieron las premisas contenidas en los p*rrafos citados arriba"

■ Relaciones con empresas en que $ilpo tiene participaci"n

En las empresas en /ue Milpo participa en el blo/ue de control, la relaci1n con los dem*s asociados, s1lo la deber*n conducir los representantes legales indicados por el Directorio Milpo" 6iempre se debe obserar la confidencialidad sobre los temas tratados"

El contacto con los inersionistas e5ternos de las empresas de Milpo, 'nicamente lo deber* -acer el *rea definida como responsable por la funci1n y seg'n las normas espec8ficas a ella atribuidas"

912 C*)E7TES

Es compromiso de Milpo contribuir con el proceso de creaci1n de alor de sus clientes, mediante el cumplimiento de sus e5pectatias y del desarrollo de soluciones innoadoras"

6e deben considerar los re/uisitos y las e5pectatias de los clientes, y cumplir  rigurosamente todos a/u!llos /ue -ayan sido acordados"

Milpo no discrimina clientes, ya sea por origen, factor econ1mico o ubicaci1n" 6in embargo, se resera el derec-o de terminar cual/uier relaci1n comercial siempre /ue sus intereses no se est!n cumpliendo o, aun cuando la relaci1n represente riesgo legal, social o ambiental"

Las informaciones sobre nuestros productos y sericios siempre deben ser claras y erdaderas" Datos t!cnicos, en especial re/uisitos de seguridad, salud y medio ambiente, obligatoriamente deber*n ser suministrados a los clientes"

#ada producto debe seguir rigurosamente las e5igencias legales del mercado al cual se destina"

Est* pro-ibido efectuar pagos indebidos a cual/uier persona con el prop1sito de facilitar  la enta de nuestros productos o sericios, aun/ue nos cueste perder oportunidades de negocio"

Es de nuestra responsabilidad la confidencialidad en el mane.o de las informaciones reseradas /ue nos pasen nuestros clientes y asociados"

:12 C+$!7)&A&ES

Milpo est* comprometida con el desarrollo econ1mico y social de las comunidades en /ue act'a"

Es compromiso en las /ue act'a de todos los colaboradores actuar de acuerdo con los alores de Milpo y mantener canales de di*logo permanentemente abiertos con todas las comunidades en las /ue est* presente"

La inersi1n en proyectos sociales, culturales y ambientales debe ser orientada por las demandas reales de las comunidades, adem*s de estar alineada a las directrices del Instituto Milpo, de manera /ue cumpla los proyectos efectiamente comprometidos en fomentar la transformaci1n social"

El @rupo Milpo incentia la participaci1n de sus colaboradores en programas de oluntariado"

;12 PR+5EE&+RES

La relaci1n con nuestros proeedores debe estar pautada por el respeto y por la b's/ueda permanente del desarrollo de productos y sericios /ue agreguen alor a Milpo y fortale(can la posici1n competitia de los proeedores"

6e debe ealuar a los proeedores de Milpo por medio de criterios claros y sin discriminaci1n" Toda decisi1n debe estar sustentada t!cnica y econ1micamente, no permitiendo faoritismos de ninguna naturale(a"

Los proeedores de Milpo deber*n conocer los alores del @rupo y tener una actuaci1n compatible con los principios de este #1digo de #onducta"

Para ser aceptada como proeedora de Milpo, la empresa deber* declarar /ue no -ar* uso de traba.o infantil"

La contrataci1n de empresas pertenecientes o dirigidas por e5=colaboradores, se debe administrar con los cuidados necesarios para no e5poner a Milpo a riesgos laborales" Milpo espera de sus proeedores claridad en la caracteri(aci1n de los productos y sericios, as8 como en los cuidados a ser tomados en relaci1n a la salud, seguridad y medio ambiente"

Milpo podr* acabar una relaci1n de negocio con un proeedor siempre /ue -aya per.uicio de sus intereses o desconsideraci1n de puntos legales, tributarios, de medio ambiente y

de salud y seguridad en el traba.o"

Es nuestra responsabilidad resguardar las informaciones confidenciales, /ue nos brinden nuestros proeedores"

<12 (+3)ER7+

Milpo respeta la legislaci1n y a las autoridades de todas las instancias de gobierno"

Las informaciones dadas a todas las esferas de gobierno, incluyendo 1rganos p'blicos municipales, estatales y federales, siempre se deben -acer por escrito, mediante protocolo y con la debida orientaci1n del Departamento ur8dico o de 7elaciones Institucionales, dependiendo del tema inolucrado"

6iempre /ue un representante del gobierno presente una demanda, incluyendo procesos de fiscali(aci1n, el colaborador debe entreg*rsela al Departamento ur8dico antes de eniarla a cual/uier otro lugar" 6i un mandato de b's/ueda se le presenta a un colaborador, !ste debe cooperar, pero contactando inmediatamente al Departamento ur8dico para orientaci1n preia de c1mo proceder y para la debida asistencia"

El en8o de informaciones se debe dar de forma completa, e5acta y suficiente para aclarar  el tema, de manera /ue cumpla rigurosamente las normas /ue se apli/uen" El colaborador debe anali(ar si la informaci1n dada tiene la indicaci1n confidencial y si se tomaron medidas adecuadas para proteger su confidencialidad" 6e debe consultar al Departamento ur8dico de la empresa para /ue ofre(ca la asistencia necesaria"

Milpo pro-8be reali(ar pagos, a t8tulo de gratificaci1n, o /ue se ofre(ca cual/uier enta.a o a autoridades gubernamentales para agili(ar los sericios de rutina o acciones administratias"

La empresa se resera el derec-o de manifestarse p'blicamente sobre pol8ticas y decisiones gubernamentales /ue puedan afectar la marc-a de los negocios y la relaci1n con los colaboradores, consumidores o accionistas" Este acto, sin embargo, s1lo lo podr* e.ercer o autori(ar el Directorio Milpo"

El colaborador no puede usar el nombre de las empresas de Milpo cuando trate asuntos personales de cual/uier naturale(a en su relaci1n con el gobierno"

=12 $ERCA&+ P!3*)C)TAR)+

#ual/uier difusi1n publicitaria de Milpo debe ser erdadera y eitar /ue se e5agere; no se tolera la arrogancia, la prepotencia y la discriminaci1n"

La publicidad institucional Milpo debe ser adecuada al posicionamiento del @rupo y seguir  orientaci1n de la @erencia #orporatia respectia"

La empresa condena la publicidad enga<osa" Las iniciatias de marGeting de productos de Milpo, se caracteri(an por respetar la legislaci1n igente, la !tica y las normas de referencia locales e internacionales"

>12 PRE7SA

Milpo adopta una posici1n ob.etia y clara en la difusi1n de las informaciones y trata de satisfacer los intereses de las partes inolucradas"

Los contactos con la prensa los reali(ar*n, e5clusiamente los oceros designados por la empresa, con orientaci1n de la @erencia #orporatia respectia" :, por lo tanto, est* pro-ibido a personas no autori(adas reali(ar contacto con la prensa en nombre de Milpo" El colaborador no debe -acer la difusi1n de informaciones confidenciales o no er8dicas a la prensa"

El contacto con profesionales de la prensa no debe ser tratado, ba.o ninguna -ip1tesis, como una relaci1n comercial" De esta manera, no implica faores o pagos de ning'n tipo" La relaci1n con la prensa debe priilegiar la difusi1n de -ec-os releantes y el fomento de los negocios de la empresa, buscando en lo posible destacar las actiidades del @rupo Milpo" El Manual de 7elaciones con la prensa establece las directrices para el correcto contacto de nuestros oceros con la prensa"

Temas de )nter/s (eneral

)magen y reputaci"n

La construcci1n y el fortalecimiento de la imagen y reputaci1n del @rupo tambi!n se dan a tra!s de nuestro di*logo y comportamiento con los p'blicos con los /ue nos relacionamos" #on este fin, nuestra manera de actuar, dentro y fuera del @rupo, debe estar siempre en consonancia con los principios y los )alores de Milpo, as8 como con los manuales de marca disponibles en el Portal Milpo"

En cuanto al uso de los medios sociales, solo las *reas autori(adas y cuya funci1n sea pertinente a esa actiidad, pueden -ablar acerca de la Empresa en la Heb, conforme a la Pol8tica de >so Profesional de los Medios 6ociales, tambi!n disponible en el Portal Milpo"

■ Contratos y Registros contables

Todas las transacciones financieras y comerciales ser*n inmediata y correctamente transcriptas en los libros y registros de Milpo"

El colaborador no debe -acer acuerdos financieros irregulares con clientes o proeedores, tales como sobre o subfacturaci1n"

Los contratos en los /ue Milpo toma parte deben ser escritos de la forma m*s precisa posible, no de.ando margen para interpretaciones dudosas" Documentos /ue no se ad.untaron al te5to principal, s1lo se pueden aceptar o suministrar con la asistencia de los abogados de Milpo"

Todos los pagos y compromisos asumidos deben estar autori(ados por el escal1n  .er*r/uico competente y respaldados por documentaci1n legal"

■ (esti"n financiera

Milpo no acepta y no apoya ninguna iniciatia relacionada con el laado de dinero, entendida como un proceso reali(ado para ocultar o legitimar recursos financieros il8citos" Es importante /ue todos est!n atentos a las conductas citadas a continuaci1nF

• ormas inusuales o comple.os patrones de pago

• Transferencias inusuales -aciaQdesde pa8ses no relacionados con la transacci1n • #lientes con operaciones /ue aparenten tener poca integridad

• #lientes /ue se muestren ansiosos para eitar e5igencias de registro de informaciones • Transacciones /ue inolucren lugares anteriormente asociados a laado de dinero o a

easi1n fiscal"

6e debe comunicar al gestor directo o al canal de L8nea tica cual/uier indicio relacionado con lo anteriormente citado"

■ Propiedad intelectual

La propiedad intelectual es un actio estrat!gico para Milpo" En !sta se incluyen patentes, marcas registradas, Gno=-o, datos t!cnicos, informaciones de procesos y de mercado, entre otros puntos /ue beneficiar8an a un competidor, si fueran de su conocimiento"

El resultado del traba.o de naturale(a intelectual y de informaciones estrat!gicas generados en la empresa es de propiedad e5clusia de Milpo"

Informaciones confidenciales en respuesta a pedidos leg8timos de autoridades gubernamentales, s1lo se pueden dar despu!s de considerar si ser*n tratadas confidencialmente y despu!s /ue se tomen las medidas adecuadas a la protecci1n de su confidencialidad, con la ayuda del Departamento ur8dico de la Empresa"

El colaborador es responsable por tratar de forma confidencial las informaciones sobre la propiedad intelectual a las /ue tenga acceso proeniente de su traba.o, utili(*ndolas de manera cuidadosa" No est* permitida la difusi1n de estas informaciones sin la autori(aci1n espec8fica de la direcci1n de la empresa"

■ C,arlas y Presentaciones e%ternas

En c-arlas y participaciones en seminarios y otros eentos p'blicos, se debe respetar  rigurosamente el sigilo de informaciones confidenciales sobre la empresa y sus negocios" Tanto la participaci1n como e5positor en eentos, como los temas a plantear deben ser  preiamente aprobados por el l8der del colaborador inolucrado"

Para presentaciones sobre el @rupo, se debe utili(ar el documento oficial disponible"

■ Salud4 Seguridad y $edio Ambiente

La salud, la integridad f8sica de los colaboradores y la protecci1n del medio ambiente son prioridades para Milpo, y est*n por encima de aspectos econ1micos o de producci1n"

medio ambiente /ue puedan tener impacto sobre sus colaboradores, sobre las comunidades o sobre el propio medio ambiente"

La empresa continuamente les -ar* entrenamientos a los colaboradores para /ue cono(can sus rutinas y se responsabilicen por las mismas"

El colaborador debe familiari(arse con las pol8ticas, los procedimientos y las pr*cticas de salud, seguridad y medio ambiente y cumplirlos rigurosamente"

6e espera /ue todos obseren atentamente el ambiente de traba.o identificando posibles situaciones de riesgo" En caso /ue se identifi/ue alg'n indicio, se debe informar este -ec-o al l8der local y se debe alertar a los inolucrados" Este comportamiento ser* considerado demostraci1n de compromiso con los aspectos de seguridad"

Las empresas prestadoras de sericios contratadas por el @rupo deben cumplir todos los procedimientos de salud, seguridad y medio ambiente definidos en pol8tica espec8fica para sus actiidades"

En situaciones de emergencia, como accidentes ambientales o de traba.o, los inolucrados deben seguir los procedimientos preistos para la situaci1n e informar r*pidamente los -ec-os a la administraci1n local" 61lo los oceros oficialmente indicados podr*n dar  entreistas o dar comunicados a las autoridades y a la comunidad"

 Accidentes ambientales son eentos inesperados e indeseados /ue pueden causar da<os, directa o indirectamente, al medio ambiente, a la salud y a la ida"

■ +bsequios e )n#itaciones

Obse/uios e initaciones institucionales son pr*cticas de gentile(a y cordialidad aceptadas dentro de una relaci1n comercial"

Los colaboradores pueden aceptar obse/uios institucionales /ue configuren pr*ctica de gentile(a y cordialidad entre las partes de una relaci1n comercial y /ue no caractericen la obtenci1n de beneficios en ninguna negociaci1n"

Initaciones para eentos con los gastos corriendo por cuenta de los clientes, proeedores, 1rganos gubernamentales y otros p'blicos de inter!s, s1lo se pueden aceptar cuando la oportunidad de desarrollo de contacto comercial sea real, y tambi!n cuando -ayan sido e5tendidas a profesionales de otras empresas y mediante autori(aci1n del l8der"

Ob.etos recibidos a t8tulo de premio /ue representen distinci1n u -omena.e a Milpo y sus empresas, deben ser eniados al *rea de comunicaci1n de la >nidad de Negocios en cuesti1n"

Los colaboradores no pueden aceptar, en su nombre o en el de su familia, regalos o enta.as /ue lo comprometan" En estos casos, los obse/uios se deben deoler a la empresa remitente"

Todos deben estar atentos al conte5to cuando se reciben obse/uios, y no solo a su alor; en caso de dudas, deben consultar al l8der inmediato" Est* pro-ibido recibir ofertas en

dinero por cual/uier motio"

El colaborador debe informar a las entidades con las /ue se relaciona en nombre de Milpo cu*l es la conducta de la empresa en cuanto a obse/uios o regalos"

Los mismos principios se deben aplicar cuando Milpo les ofrece obse/uios e initaciones a sus asociados"

Ac laraciones y

i

Dudas de interpretaci1n, casos no preistos y denuncias de incumplimiento de este #1digo se deben presentar al lidera(go o en8alas a la L8nea tica"

En situaciones en las /ue el tema pueda causar in-ibici1n, si lo trata con el l8der  inmediato, el colaborador podr* eniar su problema directamente al #omit! de #onducta de la >nidad, mediante uno de los canales de la L8nea tica" En caso /ue el problema sobrepase la responsabilidad de la >nidad, inolucre a su direcci1n o tenga impacto en las dem*s *reas del @rupo, el colaborador deber* eniarlo al #omit! de #onducta #orporatio, tambi!n 8a L8nea tica"

Las denuncias de fraude, apropiaci1n indebida, soborno en actos o transacciones comerciales /ue inolucren a colaboradores, proeedores, contratistas y asociados del negocio, siempre /ue sea posible, las deben acompa<ar con -ec-os y datos concretos" #ada denuncia recibida por Milpo ser* tratada con confidencialidad" No se aceptar* ninguna represalia al colaborador, por reportarse de buena fe" En caso /ue el colaborador  sufra alguna represalia de cual/uier naturale(a, debe inform*rsela inmediatamente al #omit! de #onducta"

■ Comit/s de Conducta

Es responsabilidad de los #omit!s anali(ar los asuntos referentes al #1digo de #onducta eniados a la L8nea tica con imparcialidad y seriedad, buscando soluciones para las situaciones /ue le son presentadas y dando respuesta a los solicitantes, en caso /ue se identifi/uen"

Los #omit!s de #onducta de la >nidad, formados por miembros de la direcci1n de la >nidad, garanti(an la uniformidad de los criterios usados en la resoluci1n de casos similares, erifican la alide( del tema estudiado, toman medidas cuando sea el caso y le responden al solicitante, cuando !ste se identifi/ue"

El #omit! de #onducta #orporatio es responsable por tratar los casos /ue le son eniados, por establecer criterios para casos no preistos en el #1digo y por el buen funcionamiento del sistema de L8nea tica del @rupo" Tambi!n cabe a este #omit! establecer criterios de tratamiento para casos especiales /ue le son lleados por los #omit!s de las >nidades, creando un banco de datos de las decisiones para todo el @rupo y ampliando as8 los criterios y la .urisprudencia para decisiones futuras"

■ Auditora

La Auditor8a #orporatia tratar* los casos de des8o de recursos y de da<o al patrimonio" En todas las situaciones se garanti(a la imparcialidad en la conducci1n de los temas y el resguardo de la identidad de los inolucrados"

■ $edidas disciplinarias

La e5istencia de normas, pol8ticas y procedimientos es condici1n esencial para el !5ito de una empresa" #abe al lidera(go garanti(ar /ue se sigan para el funcionamiento armonioso y efica( de la organi(aci1n" Des8os o incumplimientos pueden llear a medidas disciplinarias /ue, cuando se apli/uen, deben serir como elemento educador y formador de cultura"

#abe al lidera(go informar, orientar y preparar a su e/uipo para la correcta aplicaci1n de las pol8ticas y de las normas de la organi(aci1n, siendo un e.emplo a seguir"

Incumplimientos de normas y reglas del @rupo no se pueden tolerar y son pasibles de penalidad" 7eincidencias, incluyendo el incumplimiento de planes de acci1n tra(ados por  procesos de auditor8a, despu!s de la debida orientaci1n, tambi!n est*n su.etas a medidas disciplinarias" 6on posibles penalidadesF

1.Ad#ertencia #erbal 2. Ad#ertencia por escrito 3. Suspensi"n

4. &espido

La aplicaci1n de las penalidades se debe -acer, tanto como sea posible, inmediatamente despu!s de la falta cometida, ba.o pena de caracteri(ar el perd1n t*cito" 6e admite un per8odo de m*s tiempo para la aplicaci1n de la penalidad, cuando la falta re/uiere la inestigaci1n de los -ec-os y de las debidas responsabilidades" Las sanciones deben ser   .ustas, ra(onables y proporcionales a la falta cometida" altas seme.antes deben recibir 

sanciones seme.antes"

#uando un colaborador considere /ue -ay una distorsi1n en determinada norma, deber* recurrir a su .efe inmediato y solicitar una reisi1n de la misma" El departamento competente la reealuar* y se podr* reisar"

#asos en los /ue por falta de infraestructura o recursos adecuados, el colaborador no consiga cumplir la norma, debe pedirle orientaci1n a su .efe inmediato" A su e(, !ste deber* llear el caso al escal1n adecuado de la organi(aci1n para buscar la soluci1n definitia"

El superisor inmediato del colaborador /ue no cumpla una norma o procedimiento de la Empresa ser* notificado por la Auditor8a Interna" En caso /ue -aya otra infracci1n en la misma *rea, el gerente ser* notificado y el superisor y el colaborador inolucrados ser*n adertidos por escrito"

notificado y deber* decidir, con base en las informaciones de la Auditor8a Interna, /u! actitud se tomar*, siendo /ue la primera acci1n es adertir al gerente por escrito" En la persistencia de estos des8os, el Presidente de la >nidad de Negocio deber* inolucrarse para obtener la soluci1n definitia" 6e deber* comunicar al #omit! de #onducta #orporatio, para unificar el tratamiento en casos seme.antes" 7ecursos 3umanos siempre debe ser consultado sobre cu*l es la medida disciplinaria a ser aplicada y, cuando sea necesario, se deber* consultar al Departamento ur8dico, para la debida orientaci1n"

Los resultados positios, debido al cumplimiento de las normas, deben ser tratados por los sistemas de reconocimiento del @rupo, /ue acompa<ados por  acciones de comunicaci1n, contribuyen a la formaci1n de una cultura de respeto y disciplina" De la misma manera, la difusi1n de medidas disciplinarias aplicadas tienen un efecto positio, pues demuestra la seriedad con /ue Milpo trata tales casos" En cual/uiera de estas situaciones, el respeto al indiiduo debe ser el elemento orientador  de la conducta de los l8deres"

■ (esti"n del C"digo de

Conducta

La aprobaci1n de este #1digo y sus actuali(aciones son de responsabilidad del Directorio"

#abe a los l8deres, de todos los nieles, garanti(ar /ue sus subordinados y contratados cono(can y apli/uen los reglamentos de este #1digo, /ue debe ser  un e.emplo de conducta a ser seguido por todos los colaboradores"

Las sugerencias de me.oras se deben eniar al #omit! de #onducta por intermedio de cada l8der o por los canales de L8nea tica" #abe al #omit! anali(arlas y propon!rselas al #omit! de #onducta #orporatio para inclusi1n en la siguiente edici1n, si se consideran adecuadas"

■ lnea Ética

Para conocer, anali(ar y resoler cual/uier punto referente al #1digo de #onducta, Milpo mantiene una L8nea tica, canal al /ue puede tener acceso tanto el p'blico interno como e5terno"

7E@LAMENTO INTE7NO DE T7A?AO

En este documento se encuentran los derec-os y obligaciones generales de nuestros traba.adores, funcionarios, empleados y obreros en todas nuestras unidades mineras y oficina corporatia"

6I6TEMA DE DE6A77OLLO DE PE76ONA6 06DP2

El (rupo $ilpo en alian(a estrat!gica con el (rupo 5otorantim -a implementado el 6istema de Desarrollo de Personas 06DP2"

El 6DP permite al @rupo desarrollar una cultura de gesti1n basada en su elemento m*s aliosoF las personas" Lo /ue garanti(a el me.or uso del capital -umano y el n'mero de personas con perfil adecuado de Rlidera(goS y RprofesionalS para -acer frente a la estrategia de crecimiento organi(acional del @rupo"

El 6DP incorpora en su estructura la ealuaci1n de competencias de RL8deresS y RProfesionalesS, la ealuaci1n de potencial y la integraci1n de #omit!s de @esti1n de Personas para la alidaci1n de las ealuaciones en los R% ?o5S" Esta informaci1n permite /ue los gestores de l8deres y profesionales realicen sesiones de feedbacG y acuerden el Plan de Desarrollo Indiidual 0PDI2" La informaci1n resultado de estas etapas apoya la definici1n del Plan de 6ucesi1n para las posiciones claes y cr8ticas de la organi(aci1n"

Durante el a<o +$$, se completaron todas las etapas del proceso para el grupo RL8deresS, y se concluy1 con la etapa de ealuaci1n de competencias en la categor8a RProfesionalesS"

En el +$+ se llear*n a cabo el acompa<amiento de los planes de desarrollo indiidual, la reali(aci1n de comit!s, las sesiones de feedbacG, los Planes de Desarrollo Indiidual y el inicio de la gesti1n del Plan de 6ucesi1n"

CAP)T!*+ )

& ) S P + S ) C ) + 7 E S (E7E R A * E S

ART)C!*+ 0?12 El ob.etio principal del presente 7eglamento, es el normar, dentro del marco especifico de nuestra Empresa, el e.ercicio de los derec-os y el cumplimiento de las obligaciones /ue la Ley se<ala, para todos los nieles .er*r/uicos de RLA EMP7E6AS, d*ndoselos a conocer, para fomento y mantenimiento de la armon8a laboral, garanti(ando condiciones de traba.o .ustas y adecuadas /ue aseguren, tanto la consecuci1n de los fines de RLA EMP7E6AS, en un marco de e/uidad y eficiencia"

ART)C!*+ 6?12 El presente 7eglamento, obliga a todos los Traba.adores0as2 de la RLA EMP7E6AS, cual/uiera /ue sea su categor8a y lugar o centro de traba.o" En tal sentido, el t!rmino RlugarS o Rcentro de traba.oS, se refiere tanto a las instalaciones de su Oficina #orporatia, ubicada en la direcci1n se<alada en el p*rrafo de Introducci1n, como a los lugares donde se e.ecuten sus proyectos o se prestan sericios, a lo largo del territorio nacional o del e5tran.ero" No obstante, de acuerdo con las especificaciones de 8ndole legal igentes para cada pa8s y a las caracter8sticas propias de cada >nidad Minera o Proyecto, el @erente @eneral o el @erente de >nidad Minera, tienen la facultad de definir  regulaciones adicionales a las establecidas en el presente 7eglamento, preia coordinaci1n con la @erencia de 77"33" por delegaci1n de esta, con la efatura #orporatia de 7elaciones Laborales o las 6uperintendencias de 7ecursos 3umanos, seg'n sea el caso"

ART)C!*+ 9?12 Las normas establecidas en el presente 7eglamento, rigen para todos 0as2 los 0as2 actuales 0as2 traba.adores 0as2 de la RLA EMP7E6AS, sin distinci1n alguna, desde la fec-a de su aprobaci1n a la Autoridad  Administratia de Traba.o y su entrega a estos 0as2 y, a los 0as2 /ue se

incorporen con posterioridad, ba.o cual/uier modalidad de contrataci1n" Todo 0a2 seridor0a2 recibir* un e.emplar del Manual de 7eglamento Interno de Traba.o, acto por el cual suscribir* la respectia Constancia de Entrega, comprometi!ndose a tomar conocimiento de su contenido, a respetar y cumplir las normas establecidas en este, as8 como las disposiciones erbales y escritas /ue

de ellas se derien" 6e considera /ue todo0a2 traba.ador0a2 tiene pleno conocimiento del alcance de las normas contenidas en el presente 7eglamento" ART)C!*+ :?12 En caso de p!rdida del 7eglamento Interno de Traba.o, el 0la2 traba.ador0a2 deber* solicitar el rea de 7ecursos 3umanos, la entrega de un nueo e.emplar, el /ue le ser* facilitado en forma inmediata" El costo de este nueo e.emplar ser* de cargo del seridor"

ART)C!*+ ;?12 Todas y cada una de las normas contenidas en el presente 7eglamento Interno de Traba.o tienen car*cter enumeratio, m*s no as8 limitatio" En consecuencia, las situaciones no contempladas en este, ser* resueltas por los representantes de RLA EMP7E6AS, en uso de su facultad de direcci1n y administraci1n, con arreglo a lo /ue estable(can las disposiciones legales igentes"

ART)C!*+ <?12 El personal de RLA EMP7E6AS reali(ar* sus tareas con el mayor cuidado posible, a fin de eitar ocasionar da<os a la salud de los -abitantes de las #omunidades #ampesinas yQo poblaciones organi(adas, y al Medio Ambiente"

CAP)T!*+ ))

& E * A R E *A C ) + 7 * A 3 + R A *

ART)C!*+ =?12 #onforme con la acultad Directri( /ue le concede la Ley, es potestad e5clusia de RLA EMP7E6AS, planear, organi(ar, coordinar, dirigir, orientar y controlar las actiidades del personal en sus respectios lugares de traba.o" Esto comprende, entre otras, las siguientes prerrogatias"

$" 7eclutar, seleccionar, fiscali(ar su actiidad y cesar al personal de acuerdo a lo establecido en las normas igentes"

+" Determinar la capacidad e idoneidad de los 0as2 traba.adores 0as2 para el puesto o tarea designados, as8 como apreciar sus m!ritos, decidir sus ascensos y normar sus remuneraciones"

" Programar turnos, ciclos, sistemas y -orarios de traba.o, dentro del marco legal"

&" Introducir y aplicar nueos m!todos de traba.o" Asimismo, modificar y ampliar las formas y tecnolog8as m*s conenientes"

" #alificar los cargos de Direcci1n y de #onfian(a" Esta calificaci1n se comunicar*, con.untamente con el Organigrama uncional de RLA EMP7E6AS, a los traba.adores /ue e.er(an puestos gerenciales o de  .efatura, as8 como a todos a/uellos /ue por las caracter8sticas del puesto

/ue ocupan, mere(can tal calificaci1n"

4" Elaborar el Manual de Organi(aci1n y unciones as8 como las Descripciones de Puestos, por medio del cual /ueden determinadas las obligaciones y responsabilidades de de cada funci1n y puesto"

" Designar las tareas a reali(ar yQo personas /ue las -an de e.ecutar"

B" Establecer la RL8neas de #arreraS de cada seridor 0a2, con el prop1sito de canali(ar su desarrollo profesional dentro de RLA EMP7E6AS"

%" Elaborar los 7eglamentos necesarios para asegurar el cumplimiento, por  parte de su personal, de los est*ndares y pol8ticas de 6alud Ocupacional, 6istema de @esti1n de 7iesgo y 6istema de @esti1n Ambiental, fi.ados por  RLA EMP7E6AS"

$"#rear nueas categor8as de clasificaci1n o eliminar las /ue se consideren innecesarias"

$$"Determinar el puesto indiidual en /ue cada traba.ador 0a2 prestar* sus sericios"

$+")ariar la posici1n o puesto de cada traba.o 0a2, seg'n las necesidades operatias, siempre /ue dic-o cambio no signifi/ue disminuci1n de su remuneraci1n o categor8a ocupacional, salo acuerdo de partes"

$"Transferir o cambiar de lugar de traba.o, a los 0as2 seridores 0as2 contratados 0as2 para laborar en sus >nidades Mineras o Proyectos, de uno a otro turno, as8 como a diferentes secciones o frentes de traba.o u oficinas, dentro de los l8mites /ue se<ala la Ley y cuando ello se considere necesario para el efica( desarrollo de las operaciones de RLA EMP7E6AS"

$&"Establecer el periodo de prueba correspondiente a la calificaci1n de cada cargo, seg'n lo dispuesto por Ley"

$"Determinar los nieles salariales y las remuneraciones del personal"

$4"Acordar con el personal pertinente el traba.o en -oras e5traordinarias, las cuales ser*n abonadas conforme a Ley"

$"i.ar la oportunidad de los descansos y la del periodo acacional"

$B"Aplicar las medidas disciplinarias /ue correspondan de acuerdo con la graedad de la falta cometida por el traba.ador 0a2 yQo traba.adores 0as2" $%"#onceder permisos y licencias a los 0as2 seridores 0as2"

+"Ealuar peri1dicamente y capacitar al personal, de acuerdo con su cargo y niel ocupacional"

+$"7eubicar a cual/uier seridor0a2, en un cargo de igual niel preia ealuaci1n /ue permita constatar su potencial y capacidad para desempe<arlo"

ART)C!*+ >?12  Aun/ue e5isten en RLA EMP7E6AS diersos nieles  .er*r/uicos, tales como @erente @eneral, @erentes #orporatios, @erente de >nidad Minera, @erentes de rea, efes #orporatios, 6uperintendentes, efes de Departamento, entre otros, para efectos del presente 7eglamento utili(aremos el t!rmino 6>PE7)I6O74 a fin de referirnos al 0a la2 .efe 0a2 inmediato 0a2 superior  de cada traba.ador 0a2"

ART)C!*+ @12 6on obligaciones de RLA EMP7E6AS"

$" #umplir y -acer cumplir, por intermedio de los 6>PE7)I6O7E6 reconocidos por !sta o sus designados 0as2, el presente 7eglamento Interno de Traba.o, elando por el cumplimiento de este y de las disposiciones legales igentes, as8 como cual/uier otra disposici1n de orden interno"

+" ?rindar una superisi1n racional, fundamentada en un genuino respeto por  la dignidad de los 0as2 traba.adores 0as2, procurando mantener la mayor  armon8a y comprensi1n dentro de las relaciones de traba.o"

" #umplir con las obligaciones se<aladas por ley para y con los compromisos contractuales ad/uiridos con sus seridores 0as2"

&" Disponer /ue todos los nieles de superisi1n, presten oportuna y debida atenci1n a las /ue.as, reclamos o in/uietudes de los 0as2 traba.adores 0as2" " Propiciar y fomentar el desarrollo socio  econ1mico, familiar, cultural y

t!cnico de su personal, en armon8a con los fines y la 7esponsabilidad 6ocial de RLA EMP7E6AS"

4" Propender, mediante programas adecuados de entretenimiento y capacitaci1n, al me.oramiento continuo de los 0as2 seridores 0as2, /ue cuenten con las -abilidades, cualidades y potencial necesarios pata ello" " ormular las directias, procedimientos y reglamentos, /ue permiten

asegurar un adecuado niel de protecci1n de Traba.o, para el personal /ue presta sericios a RLA EMP7E6AS"

B" ormular las directias, procedimientos y reglamentos, /ue permitan asegurar un adecuado niel de Protecci1n de la 6alud, de la 6eguridad y del Medio Ambiente, en las reas de Traba.o y Operaci1n, a cargo de RLA EMP7E6AS"

%" Procurar a los 0as2 traba.adores 0as2, el suministro de los implementos de protecci1n personal contra accidentes de traba.o y enfermedades ocupacionales, en beneficio de su seguridad y salud, as8 como brindar la prestaci1n de los sericios /ue sean necesarios, en materia de asistencia, bienestar social y recreaci1n"

$"i.ar las fec-as de los e5*menes m!dicos anuales"

$$"Practicar a todos los traba.adores los e5*menes m!dicos pre= ocupacionales, anuales, de retiro, to5icol1gicos, de alco-olemia y complementarios /ue correspondan en cada caso, de acuerdo a las normas legales yQo /ue sean acordados con el personal"