PROYECTOS Y GERENCIA QUÉ ES UN PROYECTO? AGENDA. PROYECTO Desarrollo de un producto

Texto completo

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Proyectos y Gerencia - Alberto Domínguez, MSc, PMP, PMI-ACP

PROYECTOS Y

GERENCIA

ALBERTO DOMINGUEZ

Presidente del Capítulo Bogotá, Colombia del PMI® (2014 - 2016)

Proyectos y Gerencia - Alberto Domínguez, MSc, PMP, PMI-ACP

AGENDA

Proyectos

Resultados en la ejecución de los proyectos

Project Management Institute - PMI

®

Marco de Referencia para la Gestión de Proyectos

Habilidades del Gerente de Proyectos

¿QUÉ ES UN

PROYECTO?

iPad - Apple Inc. 2010

PROYECTO

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PROYECTO

Filmación y producción

M.G.M. 1968

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PROYECTO

Diseño y construcción de un nuevo producto

Chichén Itzá 600 d.C.

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PROYECTO

Diseño y construcción de un nuevo producto

Stonehenge 3000 a.C.

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Un proyecto es un

esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear

un producto, servicio o

resultado único.

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¿CÓMO DETERMINAMOS QUE

UN PROYECTO ES EXITOSO?

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PROYECTO EXITOSO POR OBJETIVOS TÁCTICOS

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¿CÓMO DETERMINAMOS EL

FINAL DE PROYECTO?

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¿TERMINAR EL PROYECTO?

O

¿HACER LO CORRECTO?

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Un proyecto es un

esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear

un producto, servicio o

resultado único.

DEFINICIÓN

Es temporal por que

tiene un final. Dicho final

se alcanza cuando:

1. Se logran los objetivos

2. Se sabe que no pueden

ser cumplidos los

objetivos

3. La necesidad deja de

existir (el objetivo

desaparece o cambia)

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¿PARA QUÉ SIRVEN LOS

PROYECTOS?

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PROPÓSITO, ALCANCE Y REQUISITOS

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No es el más

fuerte

de las especies el

que sobrevive, tampoco es el más

inteligente

el que sobrevive. Es aquel

que es más

adaptable

al cambio.

* Charles R. Darwin

ORGANIZACIÓN & ESTRATEGIA

ORGANIZACIÓN

OPERACIÓN

ADMINISTRACIÓN GENERAL

ESTRATEGIA

PROYECTOS

ORGANIZACIÓN & ESTRATEGIA

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¿CUÁL ES LA REALIDAD DE LOS

PROYECTOS?

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REALIDAD DE LOS PROYECTOS

CHAOS Report / Standish Group

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TRES RAZONES PRINCIPALES

Malas estimaciones No lograr las fechas objetivo

Malas estimaciones No lograr las fechas objetivo

Estimaciones deficientes en la fase de planeación

Estimaciones deficientes en la fase de planeación

2004

2007

2012

2014

Cambios en el alcance Cambios en el alcance

Falta de apoyo/soporte

ejecutivo Cambios en el alcance en la mitad del proyecto

Cambios en el entorno Recursos insuficientes Metas y objetivos deficientes Recursos insuficientes

1.

2.

3.

Fuente

4th Global Portfolio and Programme Management Survey PWC - Septiembre de 2014

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ESTIMACIÓN

Cono de la Incertidumbre (American Association of Cost Engineers AACE - 1958)

1.5x

2/3x 4/5x 1.25x

DEFINICIÓN INICIAL DE PRODUCTO DEFINICIÓN DE PRODUCTO

APROBADA

ESPECIFICACIÓN DE

REQUERIMIENTOS ESPECIFICACIÓN DEL DISEÑO ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE DISEÑO PRODUCTO APROBADO 4x 1/4x 2x 1/2x

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ESTIMACIÓN

Lineamientos: Independencia

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¿CÓMO LOGRAR EL RESULTADO

ESPERADO?

PMI

El Project Management Institute (PMI) es

la asociación líder a nivel mundial

relacionada con la profesión de gerencia

de proyectos, programas y portafolios.

Fundada en 1969, atiende a más de 2.9

millones de profesionales. Tiene

presencia en casi todos los países del

mundo y reconocimiento global.

Estándares y certificaciones.

Investigación académica

Publicaciones

Cursos de desarrollo profesional

Networking

PMI: CERTIFICACIONES

Certified Associate in Project Management (CAPM)

®

PMI Scheduling Professional (PMI-SP)

®

PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)

®

PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

®

Project Management Professional (PMP)

®

Program Management Professional (PgMP)

®

Portfolio Management Professional (PfMP)

SM

OPM3 Professional Certification

®

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Marco de Referencia de PMI

®

PMBoK

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NO ES UNA

METODOLOGÍA

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Son categorías que asocian los procesos de acuerdo a su propósito:

definir, planear, ejecutar, monitorear, controlar o concluir.

GRUPOS DE PROCESOS

INICIACIÓN

PLANEACIÓN

EJECUCIÓN

MONITOREO Y

CONTROL

CIERRE

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Son categorías que

asocian los procesos de

a la naturaleza de

variables que afectan.

GESTIÓN DEL ALCANCE GESTIÓN DEL TIEMPO GESTIÓN DE LOS COSTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DE LOS RIESGOS GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

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ENTRADAS

SALIDAS

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

47

PROCESOS

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Define los procesos y actividades que

integran los diversos elementos de la

dirección de proyectos.

FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DEL ALCANCE

Muestra los procesos involucrados en

garantizar que el proyecto incluya todo (y

únicamente) el trabajo requerido para

completarlo exitosamente.

FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DEL TIEMPO

Se centra en los procesos que se utilizan

para garantizar la terminación a tiempo del

proyecto.

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FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LOS COSTOS

Describe los procesos involucrados en

planificar, estimar, presupuestar y controlar

los costos de modo que se complete el

proyecto dentro del presupuesto aprobado. 

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FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LA CALIDAD

Describe los procesos involucrados en

planificar, monitorear, controlar y garantizar

que se cumpla con los requisitos de calidad

del proyecto.

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FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Describe los procesos involucrados en la

planificación, adquisición, desarrollo y

gestión del equipo del proyecto. 

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FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Identifica los procesos involucrados en

garantizar que la generación, recopilación,

distribución, almacenamiento y disposición

final de la información del proyecto sean

adecuados y oportunos.

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FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Describe los procesos involucrados en la

identificación, análisis y control de los

riesgos para el proyecto.

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FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Describe los procesos involucrados en la

compra o adquisición de productos,

servicios o resultados para el proyecto. 

FUNDAMENTOS

PMI: GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Describe todos procesos requeridos para identificar

las personas u organizaciones impactadas por el

proyecto, analizando sus expectativas e influencia en

el proyecto, y desarrollando estrategias de gestión

adecuadas para lograr el compromiso necesario en la

toma decisiones y ejecución del proyecto.

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The

soft

stuff is

the

hard

stuff

Adaptación al español:

Las habilidades blandas son siempre las más duras de aprender

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de la ejecución estratégica

de las organizaciones es

obstaculizada por

deficiencias en el talento

humano.

40%

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TÉCNICAS EN GERENCIA DE PROYECTOS LIDERAZGO GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO

EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI

®

2014 - Skills Employers Need from Project Professionals

Habilidades Técnicas

El

66%

de las organizaciones dice

que las habilidades técnicas son muy

difíciles de encontrar. Sin embargo el

96%

aclara que son las más simples

de enseñar.

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Proyectos y Gerencia - Alberto Domínguez, MSc, PMP, PMI-ACP TÉCNICAS EN GERENCIA DE PROYECTOS LIDERAZGO GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO

EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI

®

2014 - Skills Employers Need from Project Professionals

Habilidades de Liderazgo

El

75%

de las organizaciones

considera que las habilidades de

liderazgo son las más importantes

para lograr el éxito en proyectos

complejos. El

71%

considera que son

esenciales para el éxito a largo plazo.

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TÉCNICAS EN GERENCIA DE PROYECTOS LIDERAZGO GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO

EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI

®

2014 - Skills Employers Need from Project Professionals

Habilidades de Gestión

Estratégica y de Negocio

Para los gerentes de proyecto,

programas y portafolios, el

entendimiento de la estrategia

organizacional es esencial. La

alineación del talento humano a la

estratégica corporativa ofrece una

tasa de éxito del

72%

(vs. 58%).

El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de un grupo de personas

hacia una meta común y hacer posible que trabajen como un

equipo. En general, el liderazgo es la capacidad de lograr que las

cosas sean realizadas a través de otras personas.

Página 513 PMBoK 5 Español

ANEXO X3

HABILIDADES INTERPERSONALES

El éxito global del proyecto depende del compromiso del equipo

del proyecto, el cual está directamente relacionado con su nivel de

motivación.

Página 514 PMBoK 5 Español

ANEXO X3

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GRACIAS

ALBERTO DOMINGUEZ, MSc, PMP, PMI-ACP

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PMI: CAPÍTULO BOGOTÁ COLOMBIA

Sitio Web http://www.pmicolombia.org/

Eventos

http://eventos.pmicolombia.org/

Lista Pública de Correo

http://www.pmicolombia.org/servicios/lista-de-correo/ Facebook https://www.facebook.com/pmicolombia LinkedIn https://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2710691 Twitter https://twitter.com/pmicolombia

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3769 PMP

®

109 CAPM

®

5 PgMP

®

22 PMI-SP

®

49 PMI-RMP

®

10 PMI-ACP

®

3966

CERTIFICADOS

CERTIFICADOS: COLOMBIA

Marzo 31 de 2015

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ALBERTO DOMÍNGUEZ,

MSc, PMP, PMI-ACP, SCJP

https://www.linkedin.com/in/albertodominguezs

ESTUDIOS

Ingeniero de Sistemas y Computación - U. de

Los Andes

Magíster en Ingeniería de Sistemas y

Computación - U. de Los Andes

ACTIVIDAD PROFESIONAL

Consultor PPPM -

Agile Coach @Sperta

Docente @EAN

Gerencia de Proyectos

Preparación para el Examen PMP

Preparación para el Examen PMI-ACP

Presidente Capítulo Bogotá Colombia - PMI®

TRAYECTORIA

Desarrollador / Diseñador de SW / Arquitecto /

Líder de Proyecto (Técnico)

Gerente de Proyectos

Gerente de Programas

Cliente & Proveedor

CERTIFICACIONES

SCJP (2006)

PMP (2008)

Figure

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