Proyectos y Gerencia - Alberto Domínguez, MSc, PMP, PMI-ACP
PROYECTOS Y
GERENCIA
ALBERTO DOMINGUEZ
Presidente del Capítulo Bogotá, Colombia del PMI® (2014 - 2016)
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AGENDA
●
Proyectos
●
Resultados en la ejecución de los proyectos
●
Project Management Institute - PMI
®
●
Marco de Referencia para la Gestión de Proyectos
●
Habilidades del Gerente de Proyectos
¿QUÉ ES UN
PROYECTO?
iPad - Apple Inc. 2010
PROYECTO
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PROYECTO
Filmación y producción
M.G.M. 1968
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PROYECTO
Diseño y construcción de un nuevo producto
Chichén Itzá 600 d.C.
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PROYECTO
Diseño y construcción de un nuevo producto
Stonehenge 3000 a.C.
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Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único.
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¿CÓMO DETERMINAMOS QUE
UN PROYECTO ES EXITOSO?
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PROYECTO EXITOSO POR OBJETIVOS TÁCTICOS
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¿CÓMO DETERMINAMOS EL
FINAL DE PROYECTO?
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¿TERMINAR EL PROYECTO?
O
¿HACER LO CORRECTO?
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Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único.
DEFINICIÓN
Es temporal por que
tiene un final. Dicho final
se alcanza cuando:
1. Se logran los objetivos
2. Se sabe que no pueden
ser cumplidos los
objetivos
3. La necesidad deja de
existir (el objetivo
desaparece o cambia)
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¿PARA QUÉ SIRVEN LOS
PROYECTOS?
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PROPÓSITO, ALCANCE Y REQUISITOS
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No es el más
fuerte
de las especies el
que sobrevive, tampoco es el más
inteligente
el que sobrevive. Es aquel
que es más
adaptable
al cambio.
* Charles R. Darwin
ORGANIZACIÓN & ESTRATEGIA
ORGANIZACIÓN
OPERACIÓN
ADMINISTRACIÓN GENERAL
ESTRATEGIA
PROYECTOS
ORGANIZACIÓN & ESTRATEGIA
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¿CUÁL ES LA REALIDAD DE LOS
PROYECTOS?
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REALIDAD DE LOS PROYECTOS
CHAOS Report / Standish Group
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TRES RAZONES PRINCIPALES
Malas estimaciones No lograr las fechas objetivo
Malas estimaciones No lograr las fechas objetivo
Estimaciones deficientes en la fase de planeación
Estimaciones deficientes en la fase de planeación
2004
2007
2012
2014
Cambios en el alcance Cambios en el alcance
Falta de apoyo/soporte
ejecutivo Cambios en el alcance en la mitad del proyecto
Cambios en el entorno Recursos insuficientes Metas y objetivos deficientes Recursos insuficientes
1.
2.
3.
Fuente
4th Global Portfolio and Programme Management Survey PWC - Septiembre de 2014
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ESTIMACIÓN
Cono de la Incertidumbre (American Association of Cost Engineers AACE - 1958)
1.5x
2/3x 4/5x 1.25x
DEFINICIÓN INICIAL DE PRODUCTO DEFINICIÓN DE PRODUCTO
APROBADA
ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS ESPECIFICACIÓN DEL DISEÑO ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE DISEÑO PRODUCTO APROBADO 4x 1/4x 2x 1/2x
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ESTIMACIÓN
Lineamientos: Independencia
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¿CÓMO LOGRAR EL RESULTADO
ESPERADO?
PMI
El Project Management Institute (PMI) es
la asociación líder a nivel mundial
relacionada con la profesión de gerencia
de proyectos, programas y portafolios.
Fundada en 1969, atiende a más de 2.9
millones de profesionales. Tiene
presencia en casi todos los países del
mundo y reconocimiento global.
●
Estándares y certificaciones.
●
Investigación académica
●
Publicaciones
●
Cursos de desarrollo profesional
●
Networking
PMI: CERTIFICACIONES
●
Certified Associate in Project Management (CAPM)
®●
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
®●
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
®●
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
®●
Project Management Professional (PMP)
®●
Program Management Professional (PgMP)
®●
Portfolio Management Professional (PfMP)
SM●
OPM3 Professional Certification
®Proyectos y Gerencia - Alberto Domínguez, MSc, PMP, PMI-ACP
Marco de Referencia de PMI
®
PMBoK
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NO ES UNA
METODOLOGÍA
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Son categorías que asocian los procesos de acuerdo a su propósito:
definir, planear, ejecutar, monitorear, controlar o concluir.
GRUPOS DE PROCESOS
INICIACIÓN
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
MONITOREO Y
CONTROL
CIERRE
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Son categorías que
asocian los procesos de
a la naturaleza de
variables que afectan.
GESTIÓN DEL ALCANCE GESTIÓN DEL TIEMPO GESTIÓN DE LOS COSTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DE LOS RIESGOS GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
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ENTRADAS
SALIDAS
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
47
PROCESOS
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Define los procesos y actividades que
integran los diversos elementos de la
dirección de proyectos.
FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DEL ALCANCE
Muestra los procesos involucrados en
garantizar que el proyecto incluya todo (y
únicamente) el trabajo requerido para
completarlo exitosamente.
FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DEL TIEMPO
Se centra en los procesos que se utilizan
para garantizar la terminación a tiempo del
proyecto.
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FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LOS COSTOS
Describe los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar y controlar
los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.
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FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LA CALIDAD
Describe los procesos involucrados en
planificar, monitorear, controlar y garantizar
que se cumpla con los requisitos de calidad
del proyecto.
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FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Describe los procesos involucrados en la
planificación, adquisición, desarrollo y
gestión del equipo del proyecto.
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FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Identifica los procesos involucrados en
garantizar que la generación, recopilación,
distribución, almacenamiento y disposición
final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos.
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FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Describe los procesos involucrados en la
identificación, análisis y control de los
riesgos para el proyecto.
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FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Describe los procesos involucrados en la
compra o adquisición de productos,
servicios o resultados para el proyecto.
FUNDAMENTOS
PMI: GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Describe todos procesos requeridos para identificar
las personas u organizaciones impactadas por el
proyecto, analizando sus expectativas e influencia en
el proyecto, y desarrollando estrategias de gestión
adecuadas para lograr el compromiso necesario en la
toma decisiones y ejecución del proyecto.
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The
soft
stuff is
the
hard
stuff
Adaptación al español:
Las habilidades blandas son siempre las más duras de aprender
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de la ejecución estratégica
de las organizaciones es
obstaculizada por
deficiencias en el talento
humano.
40%
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TÉCNICAS EN GERENCIA DE PROYECTOS LIDERAZGO GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO
EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI
®
2014 - Skills Employers Need from Project Professionals
Habilidades Técnicas
El
66%
de las organizaciones dice
que las habilidades técnicas son muy
difíciles de encontrar. Sin embargo el
96%
aclara que son las más simples
de enseñar.
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EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI
®
2014 - Skills Employers Need from Project Professionals
Habilidades de Liderazgo
El
75%
de las organizaciones
considera que las habilidades de
liderazgo son las más importantes
para lograr el éxito en proyectos
complejos. El
71%
considera que son
esenciales para el éxito a largo plazo.
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TÉCNICAS EN GERENCIA DE PROYECTOS LIDERAZGO GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO
EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI
®
2014 - Skills Employers Need from Project Professionals
Habilidades de Gestión
Estratégica y de Negocio
Para los gerentes de proyecto,
programas y portafolios, el
entendimiento de la estrategia
organizacional es esencial. La
alineación del talento humano a la
estratégica corporativa ofrece una
tasa de éxito del
72%
(vs. 58%).
El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de un grupo de personas
hacia una meta común y hacer posible que trabajen como un
equipo. En general, el liderazgo es la capacidad de lograr que las
cosas sean realizadas a través de otras personas.
Página 513 PMBoK 5 Español
ANEXO X3
HABILIDADES INTERPERSONALES
El éxito global del proyecto depende del compromiso del equipo
del proyecto, el cual está directamente relacionado con su nivel de
motivación.
Página 514 PMBoK 5 Español
ANEXO X3
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GRACIAS
ALBERTO DOMINGUEZ, MSc, PMP, PMI-ACP
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PMI: CAPÍTULO BOGOTÁ COLOMBIA
Sitio Web http://www.pmicolombia.org/
Eventos
http://eventos.pmicolombia.org/
Lista Pública de Correo
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●
3769 PMP
®
●
109 CAPM
®
●
5 PgMP
®
●
22 PMI-SP
®
●
49 PMI-RMP
®
●
10 PMI-ACP
®
3966
CERTIFICADOSCERTIFICADOS: COLOMBIA
Marzo 31 de 2015
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ALBERTO DOMÍNGUEZ,
MSc, PMP, PMI-ACP, SCJP
https://www.linkedin.com/in/albertodominguezs