Hoja de Calculo Excel

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(1)Hoja de Cálculo. ISBN 978-607-7272-90-8. 9 786077 272908. Carlos Zepeda Chehaibar. PROFESOR. Excel 2010.

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(3) LEGALES. Hoja de Cálculo Excel® 2010 Autor:. Diseño Gráfico y editorial:. Carlos Zepeda Chehaibar. Héctor Mendoza Suárez Abraham Lule Oyervides. Apoyo en actualización:. Miguel Pérez Martínez. Revisión de edición:. Gregorio Sánchez Hernández Director del Libro:. Carlos Zepeda Chehaibar. Ilustración de portada:. Coordinación Editorial:. Ángel Gabriel Herrera Medina Miriam Tatiana Zamora Gutiérrez. Abraham Lule Oyervides Hoja de Cálculo Excel® 2010. Profesor 2ª Edición 1ª Reimpresión Junio 2015 D.R. © Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, número 83, Colonia Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro., CP. 76090, 2011. Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización de los editores. ISBN 978-607-7272-90-8 Impreso y hecho en México. Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V. Editado por Grupo Educare S.A. de C.V. Impreso por: Grupo Formavi, S.A. de C.V. Calz. Santo Tomás #139 Col. Santo Tomás Del. Azcapotzalco, C.P. 02020 México, D.F. El logotipo de Grupo Educare es propiedad de Grupo Educare, S.A. de C.V. El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare, S.A. de C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan únicamente con fines didácticos y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo Educare, S.A. de C.V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage y Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra..

(4) CONTENIDO. Hoja de Cálculo Excel 2010 Propuesta didáctica. I. Introducción 11 Actividad 01. Cálculos 12 Lámina 01. Línea del tiempo sobre la historia del cálculo 13 Principios de la Hoja de Cálculo Libros y hojas Referencia de una celda Actividad 02. Conceptos de la hoja de cálculo. 13 13 13 14. Interface de MS Excel 2010 Pantalla Principal Video 01. La interface de Excel Video 02. Barra de herramientas de acceso rápido Actividad 03. Conociendo Excel Opciones de visualización Video 03. Zoom, vistas y paneles Actividad 04. Paneles y Navegación. 14 14 18 19 19 21 23 24. Manejo de archivos y Vista Backstage Video 04. Vista Backstage y nuevo libro Guardar y Guardar como… Video 05. Guardar Como Actividad 05. Guardar en otros formatos Opciones especiales al Abrir Actividad 06. Explorando opciones al abrir y crear archivos Enviar a una dirección electrónica Cerrar un libro. 26 27 27 30 30 30 31 31 31. Entrada y edición de Datos Deshacer y Rehacer Actividad 07. Rehacer o Repetir. 32 33 34.

(5) CONTENIDO. Video 06. Entrada y edición de datos Ir a Combinaciones de teclas Actividad 08. Navegando en la hoja de cálculo Cortar, copiar y pegar Actividad 09. Un portapapeles real Video 07. El Portapapeles Lámina 02. Cortar, copiar y pegar Borrar contenido y formato de celdas. 35 35 36 37 38 40 41 41 41. Parámetros de fila y columna Lámina 03. Parametros de fila y columna Operaciones con filas y columnas Lámina 04. Insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas y columnas Actividad 10. Manejo de Celdas Video 08. Filas y Columnas. 42 43 43 44 45 46. Trabajo con Hojas de Cálculo Manejo de las hojas de un libro Video 09. Trabajo con Hojas Insertar celdas Eliminar celdas. 46 46 48 48 49. Formato de Datos 49 Alineación, rotación y sangría 49 Formatos de celda 50 Video 10. Formato de Datos 53 Actividad 11. Aplicando formato 54 Copiar formato 54 Actividad 12. Aplicar formato-Horario 55 Formato de Número 55 Actividad 13. Formateo de Celdas 59 Video 11. Estilos de celda y formato de tabla 60 Estilos 60 Video 12. Formato Condicional 62.

(6) CONTENIDO. Actividad 14. Estilos 62 Actividad 15. Estilos y Autoformas 64 Manejo de datos 65 Ordenar 65 Lámina 05. Ordenar Datos 66 Actividad 16. Ordenar Alumnos 67 Video 13. Ordenar 69 Series de auto llenado 69 Video 14. Rellenar automáticamente 70 Actividad 17. Creando series automáticamente 71 Buscar y remplazar 72 Actividad 18. Buscar y reemplazar 73 Video 15. Buscar y Reemplazar 74 Video 16. Filtros 74 Filtros 74 Actividad 19. Filtrando para analizar información 75 Lámina 06. Rangos 77 Fórmulas y Funciones 77 Rangos 77 Crear fórmulas 78 Video 17. Fórmulas 79 Actividad 20. Uso de fórmulas 79 Actividad 21. Reflexión sobre las funciones 82 Fórmulas con funciones definidas 82 Video 18. Funciones básicas 83 Errores en fórmulas 84 Insertar función 85 Video 19. Insertar función 86 Funciones estadísticas básicas 86 Actividad 22. ¿Para qué sirve? 88 Actividad 23. Funciones Estadísticas 89 Copiar fórmulas 89 Actividad 24. Medidas de Tendencia Central 90.

(7) CONTENIDO. Video 20. Copiar fórmulas 91 Fórmulas que utilizan funciones y operadores 91 Lámina 07. Promedio Ponderado 92 Lámina 08. Porcentajes 93 Actividad 25. Descuentos de supermercado 93 Actividad 26. Funciones y operadores 94 Trabajo con fechas y horas Cómo trabaja Excel con las fechas Funciones básicas de fecha y hora Video 21. Trabajo con fechas y horas Funciones financieras básicas Lámina 09. Funciones financieras básicas Actividad 27. Problemas financieros. 95 95 95 96 96 99 100. Cálculos complejos 102 Tipos de Referencias 102 Actividad 28. Referencias relativas 103 Actividad 29. Referencias absolutas 104 Video 22. Referencias absolutas, relativas y mixtas 105 Actividad 30. Referencias mixtas 105 Actividad 31. Más referencias 106 Pegado Especial 108 Video 23. Pegado Especial 109 Referencias 3D 109 Actividad 32. Referencias 3D 110 Video 24. Referencias 3D 111 Nombres 111 Video 25. Nombres 112 Actividad 33. Uso de nombres 112 Funciones lógicas o condicionales 114 Video 26. Función Si 116 Actividad 34. Función Si 116 Actividad 35. Función SI anidada 117 =CONTAR.SI (rango, criterio) 118.

(8) CONTENIDO. Actividad 36. Condicionales y referencias 3D Actividad 37. Contando músicos Video 27. Funciones Contar Si y Sumar Si Actividad 38. Función Sumar Si. 119 120 121 122. Manejo de objetos 123 Ilustraciones 123 Actividad 39. Usando formas para crear un diseño 125 Video 28. Vinculos 126 Hipervínculos 126 Actividad 40. Formulario con hipervínculos 127 Gráficos 129 Principales tipos de gráficos 129 Actividad 41. Creación rápida de Gráficos 131 Tabla de datos de un gráfico 132 Creación de gráficos 132 Video 29. Gráficos 134 Actividad 42. Fichas de herramientas contextuales 136 Actividad 43. Creando Gráficos 136 Mover y borrar gráficos 138 Series en gráficos 138 Actividad 44. Analizando Series 139 Actividad 45. Gráfico de varias series 140 Gráficas de funciones matemáticas Lámina 10. Explicación del Álgebra y aplicación de ecuaciones X Y Lámina 11. Gráfico XY Tipo de gráfico Dispersión (XY) Actividad 46. Traduciendo funciones matemáticas Actividad 47. Ecuaciones gráficas. 142 143 144 144 145 146. Otros objetos 147 SmartArt 147 WordArt 148.

(9) CONTENIDO. Actividad 48. SmartArt y WordArt 149 Video 30. Comentarios 150 Revisión de la hoja de cálculo 150 Comentarios 150 Ortografía 150 Video 31. Ortografía y Sinónimos 151 Actividad 49. Revisión de una hoja de cálculo 151 Sinónimos 151 Diseño de página e impresión 152 Configurar Página 152 Modificar propiedades de página 153 Video 32. Configurar página 155 Impresión 155 Área de impresión 156 Video 33. Impresión 157 Actividad 50. Vista preliminar e impresión 158 Anexo de métodos abreviados del teclado. 160.

(10) RECURSOS. Material Impreso Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática y Tecnología (PIT). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.. Recursos Digitales Los recursos digitales que acompaña al material impreso contienen videos que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los recursos digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso..

(11) ICONOGRAFÍA. Actividad Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica e inmediata la parte teórica de este material.. Nota Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más importantes de un tema.. Tip Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera más sencilla y práctica.. Video Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de la parte teórica de este volumen.. Lámina de apoyo La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso..

(12) PROPUESTA DIDÁCTICA Excel 2010.

(13) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. TEMAS. 0.5. Introducción. 0.5. Principios de la Hoja de Cálculo. 1. Interface de MS Excel 2010. SUBTEMAS. OBJETIVOS. 1.- Nombrar y reconocer las necesidades por las que surgió la Hoja de Cálculo y nombrar las Hojas de Cálculo comerciales con sus características sobresalientes.. Libros y Hojas Referencia de una Celda. Pantalla Principal Opciones de visualización. 1.- Diferenciar el concepto de Libros y Hojas.. 1.- Usar la pantalla principal de Excel 2010 aplicando la Cinta de Opciones, Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Cuadro de Nombres, Barra de Fórmulas, Celda Activa y Barra de Titulo. 1.- Asociar el concepto archivo con Libro de Excel. Nuevo Libro Guardar y Guardar Como 1. Manejo de archivos y Vista Backstage. Opciones especiales al Abrir Enviar a una dirección Electrónica Cerrar un Libro. II. 2.- Distinguir una columna de una Fila y de una Celda. 3.- Crear Libros usando plantillas. 4.- Abrir y guardar archivos con diferentes formatos. 5.- Compartir Hojas de Cálculo con otros usuarios de Internet a través del correo electrónico..

(14) COMPETENCIA Describe la necesidad por la que surgió la Hoja Electrónica de Cálculo y su alcance actual. Nombra principales Hojas de Cálculo que existen en el mercado con sus características sobresalientes.. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO. (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS Lamina de Apoyo: Línea del tiempo sobre la historia del cálculo. 01. Hoja de Cálculo. Material de trabajo del alumno. Computadora.. Compara el concepto libro de hoja de Microsoft Excel.. 02. Conceptos de la Hoja de Cálculo. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Describe los conceptos de Grupos, Fichas, Comandos, Barra de Herramientas, Cuadros de diálogo y Teclas de Acceso Rápido. Clasifica los Grupos de las Fichas Inicio, Insertar, Diseño de página, Datos, Fórmulas, 03. Conociendo Excel Revisar, Vista y Complementos. Usa las Teclas de Acceso Rápido para 04. Paneles y Navegación cambiar Fuente, Negritas, Zoom, Imágenes Prediseñadas,Ttexto Centrado, entre otros.. Computadora.. 01. La interface de Excel 02. Barra de Herramientas 03. Zoom, vistas y paneles. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Agrega comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.. Crea un Nuevo Libro utilizando el botón correspondiente o la combinación de teclas. Usa el Cuadro de Nombres para referenciar una Celda.. 05. Guardar en otros formatos. 04. Vista Backstage y Nuevo Libro. 06. Explorando opciones al abrir y crear un archivo. 05. Guardar Como. Computadora. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales Internet.. Propuesta didáctica. III.

(15) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. TEMAS. SUBTEMAS. Deshacer y Rehacer Ir a 1. Entrada y edición de Datos. Combinaciones de Teclas Cortar, Copiar y Pegar Borrar contenido y formato de celdas. IV. OBJETIVOS. 1.- Aplicar la diferentes combinaciones de teclas existentes. 2.- Mover, cortar, copiar y pegar información entre celdas haciendo uso de comandos y del teclado. 3.- Utilizar la etiqueta inteligente de pegado. 4.- Modificar los parámetros de filas y columnas..

(16) COMPETENCIA. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. Introduce y edita datos en Celdas previamente determinadas. Corrige errores utilizando el botón Rehacer o Deshacer acciones o la combinación de teclas correspondiente para la corrección de errores. Diferencia las opciones Rehacer, Deshacer, Repetir y reconoce cuando se deshabilita el botón Rehacer. Aplica las diferentes combinaciones de teclas en ejercicios previamente definidos. Utiliza los botones y la combinación de teclas correspondientes para Cortar, Copiar y Pegar información en diferentes Celdas. 07. Rehacer o Repetir Demostra el uso de la Etiqueta Inteligente de Pegado para el manejo de información.. 08. Navegando en una Hoja de Cálculo. Mueve y Copia información haciendo uso solamente del ratón.. 09. Un Portapapeles Real. 06. Entrada y edición de datos 07. Portapapeles. Computadora. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Experimenta el uso del comando Ficha Inicio/Modificar/Borrar y distinguir la diferencia entre las diferentes opciones de borrado. Cambia los parámetros de una Columna y/o una Fila haciendo uso del ratón o mediante el comando Ficha Inicio/Celdas/ Formato/Alto... o Ancho. Usa el menú contextual correspondiente para realizar operaciones de Filas y Columnas tales como Insertar, Eliminar, Borrar contenido, Copiar, Cortar, Pegar, Alto de Fila, Ocultar y Mostrar.. Propuesta didáctica. V.

(17) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. 0.5. 0.5. TEMAS. Parámetros de Fila y Columna. Trabajo con Hojas de Cálculo. SUBTEMAS. Operaciones con Filas y Columnas. 1.- Realizar operaciones con filas y columnas. 2.- Modificar las dimensiones de una o varias celdas en una hoja de Cálculo.. Manejo de las Hojas de un Libro. 1.- Manejar las hojas de un libro.. Insertar Celdas. 2.- Realizar operaciones con una celda o conjunto de celdas en un llibro de Microsoft Excel.. Eliminar Celdas. VI. OBJETIVOS.

(18) COMPETENCIA. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. Diseña la apariencia de las celdas en una Hoja de Cálculo diferenciando entre los conceptos Alto y Ancho de columna. Compara resultados empleando las opciones de Ajuste automático y Ajuste específi- 10. Manejo de Celdas co de Dimensiones.. 08. Filas y Columnas. Conoce y describe los conceptos Fila,Ccolumna y Celda realizando operaciones básicas con estos conceptos. Define el concepto de Etiqueta de una Hoja. Explica los diferentes procedimientos para Insertar y Eliminar hojas de un libro de Excel. Utiliza el Menú Contextual correspondiente para Mover, Copiar, Insertar o Eliminar Hojas de Cálculo en un libro. Usa la Caja de Diálogo correspondiente para Mover o Copiar una hoja. Inserta una Hoja Nueva aplicando el comando Ficha Inicio/Celdas/Insertar/ Insertar hoja o haciendo uso del Menú Contextual correspondiente.. 09. Trabajando con hojas. Material de trabajo del alumno.. Elimina una Hoja de Cálculo existente utilizando el comando Ficha Inicio/Celdas/ Eliminar/Eliminar Hoja o haciendo uso del Menú Contextual correspondiente. Inserta una celda o conjunto de celdas en una hoja de Excel mediante el comando Ficha Inicio/Celdas/Insertar/Insertar celdas.. Elimina una celda o conjunto de celdas en una hoja de Excel mediante el comando Ficha Inicio/Celdas/Eliminar/Eliminar celda.. Propuesta didáctica VII.

(19) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. TEMAS. SUBTEMAS. Alineación, rotación y sangría Formatos de Celda 0.5. Formato de Datos. Copiar Formato Formato de número Estilos. VIII. OBJETIVOS. 1.- Aplicar formato a una celda o conjunto de celdas. 2.- Combinar celdas. 3- Copiar un formato de una celda a otra. 4.- Aplicar diferentes estilos a una o más celdas (Formato condicional, Dar formato como tabla o Estilos de celda).

(20) COMPETENCIA. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. Describe el concepto Formato de celda diferenciando entre formatos de datos tales como número, fecha, número de contabilidad, porcentaje. Modifica la Alineación de la Información de una celda alineando el contenido de una celda de forma vertical, horizontal, inferior o superior. Determina sangrías a los datos de una celda. Aplica Formato a una celda haciendo uso de los botones del grupo Ficha Inicio/ Fuente. Aplica un Borde a una o más celdas seleccionadas utilizando el botón dividido Borde.. 11. Aplicando Formato 12. Aplicar Formato - Horario 13. Formateo de celdas. Combina celdas, ajusta el texto de una 14. Estilos celda, aplica sombreado a una celda o conjunto de celdas haciendo uso del botón 15. Estilos y Autoformatos colgante Ficha Inicio/Fuente/Color de relleno o utilizar la ficha Relleno de la caja de diálogo Formato de celdas de la Ficha Inicio/Celdas Formato/Celdas.. 10. Formato de Datos 11. Estilos de celda y formato de tabla 12. Formato Condicional. Demuestra el dominio del Formato Número, Fecha, Número de contabilidad, Porcentaje, Hora, Fecha larga, Fracción o Científica. Aplica estilos a una o más celdas haciendo uso de la Ficha Inicio/Estilo y botones: Formato condicional, dar formato como tabla o Estilos de celda cada una con sus respectivas opciones.. Propuesta didáctica. IX.

(21) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. TEMAS. SUBTEMAS. Ordenar 1. Manejo de Datos. Series de auto llenado Buscar y reemplazar Filtros. X. OBJETIVOS. 1.- Ordenar datos de forma ascendente, descendente o de forma personalizada (por criterio previamente establecido). 2.- Demostrar el dominio del llenado de datos de una lista a través de la opción de Series de autollenado. 3.- Examinar información a través de filtros de la misma bajo criterios previamente establecidos..

(22) COMPETENCIA. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. Interpreta el significado de dar formato a las celdas de una hoja de cálculo. Explica el término Serie de autollenado y filtro. Ordena datos utilizando la opción Ficha Inicio/Modificar seleccionando la opción 16. Ordenar Alumnos que se requiera tales como Ordenar de A-Z 17. Creando series automáticamente Ordenar de Z-A u Orden personalizado. 18. Buscar y reemplazar Llena datos repetitivos utilizando Series de 19. Filtrando para analizar información autollenado a través del comando Ficha Inicio/Modificar/Rellenar/Series.. 13. Ordenar 14. Rellenar automáticamente 15. Buscar y reemplazar 16. Filtros. Recursos digitales. Clasifica información por criterios previmente definidos a través del comando Ficha Inicio/Modificar/Ordenar y Filtrar.. Propuesta didáctica. XI.

(23) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. TEMAS. SUBTEMAS. OBJETIVOS. Rangos Crear fórmulas Fórmulas con funciones definidas Errores en fórmulas 3. Fórmulas y Funciones. Insertar función Funciones estadísticas básicas Copiar fórmulas Fórmulas que utilizan funciones y operadores. XII. 1.- Crear fórmulas y funciones utilizando celdas y rangos de forma manual o a través del asistente de funciones. 2.-Aplicar la prioridad de operadores y el uso de variables en la creación de fórmulas. 3.- Resolver errores en las fórmulas a través de descifrado de los códigos de error..

(24) COMPETENCIA. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. Diferencia un rango de una celda. Describe la diferencia de una Fórmula a una Función en una Hoja de Cálculo. Enlista las diferentes Reglas a considerar para crear una Fórmula. Define la prioridad de operadores. Diferencia a través de los códigos de error fórmulas correctas de incorrectas discutiendo el tipo de error cometido. Distingue los diferentes tipos de Funciones y su aplicación. Referencia rangos y celdas a través del cuadro del nombre.. 20. Uso de fórmulas. Crea Fórmulas con datos de diferentes celdas respetando las reglas establecidas.. 21. Reflexión sobre las funciones. Aplica la Prioridad de Operadores y el uso deVvariables en la creación de Fórmulas.. 22. ¿Para qué sirve?. 17. Fórmulas. Experimenta la creación de Fórmulas con Funciones definidas tales como SUMA y PROMEDIO.. 23. Funciones Estadísticas. 18. Funciones básicas. Calcula Sumatorias de rangos de celdas utilizando el botón AUTOSUMA de la Ficha Inicio/Modificar o a través del teclado mediante las teclas ALT+SHIFT+=, así como resolver cálculos rápidos usando las diferentes opciones del mismo botón tales como CONTAR NÚMEROS, MAX Y MIN y más funciones.. 24. Estadística: Medidas de 19. Insertar Función Tendencia Central 20. Copiar fórmulas 25. Descuentos de Supermercado. Computadora. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. 26. Funciones y Operadores. Crea fórmulas que generen los diferentes códigos de errores para relatar el error presentado. Computa diversas funciones haciendo referencia a la Ficha Fórmulas/Biblioteca de funciones o mediante los botones Asistente para funciones o Autosuma eligiendo la opción Más funciones. Computa fórmulas que combinen funciones y operadores (de estadística, promedio ponderado y porcentajes)". Propuesta didáctica XIII.

(25) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. 1. TEMAS. Trabajo con Fechas y Horas. SUBTEMAS. OBJETIVOS. Cómo trabaja Excel con las fechas. 1.- Interpretar la forma en la que Microsoft Excel trabaja con las fechas.. Funciones básicas de fecha y hora. 2.- Aplicar las funciones de Fecha y Hora. Funciones financieras básicas. 3.- Aplicar funciones financieras básicas para la solución de problemas financieros específicos.. 1.- Aplicar Referencias Relativas, Referencias Absolutas, Referencias Mixtas y Referencias 3D para la solución de problemas específicos.. Tipos de referencias Pegado especial 1.5. Cáulculos Complejos. Referencias 3D Nombres Funciones lógicas o condicionales. 2.- Aplicar las diferentes opciones del Pegado Especial explicando la diferencia entre cada una de ellas. 3.- Vincular archivos correctamente mediante la Ficha Inicio/Portapapeles/ Pegar vínculos. 4.- Usar el Administrador de Nombres para asociar nombres a celdas. 5.- Resolver problemas condicionales haciendo uso de las funciones condicionales =SI(prueba_lógica, valor_si_ verdadero, valor_si_falso), SI ANIDADA. =CONTAR.SI(rango, criterio), =SUMAR. SI(rango, criterio, rango_suma).. 1. XIV. Manejo de Objetos. Ilustraciones Hipervínculos. 1.- Insertar y modificar Imágenes. 2.- Usar los hipervínculos en una hoja de cálculo..

(26) COMPETENCIA. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. Computadora.. Describe la forma en la que Microsoft Excel trabaja con las fechas. Interpreta claramente cuál es el uso de las Funciones Financieras describiendo cada uno de los Argumentos que cada una de ellas requiere.. 27. Problemas financieros. Describe los términos Referencia, Referencia Relativa, Referencia Absoluta, Referencia Mixta y Referencia 3D.. 28. Referencias relativas. Explica el procedimiento para realizar el Pegado de vínculos y el Pegado especial.. 30. Referencias mixtas. Predice las fórmulas que se generan al copiar la Fórmula ubicada en determinadas celdas (referencias relativas).. 32. Referencias 3D. Compara la Referencia Relativa de una Absoluta, de una Mixta y de una 3D. Discute las Ventajas y Desventajas de utilizar la función de Administrar nombres.. 21. Trabajando con fechas y horas. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. 29. Referencias absolutas. 31. Más referencias. 33. Uso de Nombres 34. Función SI 35. Función SI anidada 36. Condicionales y referencias 3D. Describe el funcionamiento de las funciones condicionales =SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso), SI ANIDADA. =CONTAR.SI(rango, criterio), =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma). 37. Contando músicos. Aplica formato y efectos a diferentes objetos. 39. Usando formas para crear un diseño. Inserta y quita hipervínculos en una Hoja de Cálculo.. 40. Formulario con hipervínculos. 22. Referencias absolutas, relativas y mixtas 23. Pegado Especial 24. Referencias 3D 25. Nombres 26. Función SI. Computadora. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. 27. Funciones Contar si y Sumar si. 38. Función sumar SI Computadora. 28. Vínculos. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales Internet.. Propuesta didáctica XV.

(27) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. TEMAS. SUBTEMAS. OBJETIVOS. Principales tipos de gráficos. Creación de gráficos. 1.- Ilustrar series de datos mediante la Herramienta de Creación de Gráficos de Microsoft Excel.. Mover y borrar gráficos. 2.- Crear, modificar y eliminar gráficos.. Tabla de datos de un gráfico 2. Gráficos. Series en gráficos. 1. Gráficas de Funciones Matemáticas. Tipo de gráfico Dispersión (XY). 1.- Realizar distintas representaciones gráficas matemáticas de los datos contenidos en la hoja de cálculo.. 1.- Trazar diferentes diseños insertando y modificando los gráficos de smartArt. 1. Otros objetos. SmartArt WordArt. 2.- Elaborar varios cuadros de texto utilizando las herramientas de wordArt, cambiando el tipo de letra, la fecha, la hora y aplicando varios diagramas.. 1.- Agregar, modificar y eliminar comentarios en una celda de la Hoja de Cálculo. 1. Revisión de la Hoja de Cálculo. Comentarios Ortografía Sinónimos. 2.- Utilizar adecuadamente las opciones de Ir, Reemplazar y Buscar datos. 3.- Corregir ortografía de una Hoja de Cálculo.. XVI.

(28) COMPETENCIA. Analiza y crea Gráficos ilustrando series de datos mediante la Herramienta Creación de Gráficos de Excel, distinguiendo las opciones de Graficos de Columna, Línea, Circular, Barra y Área. Reconoce los elementos Serie, Título de gráfico, Categoría, Valor. Aplica diferentes Tipos de Gráficos a un gráfico ya creado conservando su contenido aplicando Estilos de Diseño y Diseño de Gráfico.. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. 41. Creacion rápida de gráficos 42. Fichas de herramientas contextuales 43. Creando gráficos. Computadora. Material de trabajo del alumno.. 29. Gráficos. Recursos digitales. 44. Analizando Series 45. Gáfico de varias series. Computadora.. 46. Traduciendo funciones Conoce las distintas opciones de creación y matemáticas edición de gráficos de funciones matemáticas que proporciona Excel. 47. Ecuaciones Gráficas. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Organiza datos empleando la herramienta SmartArt para expresar ideas de forma ordenada. Aplica diferentes diseños de SmartArt a un gráfico previo sin modificar su contenido, creando gráficos personalizados seleccionando formas, efectos y diseños.. Computadora. 48. Gráficos SmartArt y WordArt. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Crea textos empleando las herramientas de WordArt.. Reconoce la facilidad de revisar, modificar y reemplazar texto mediante las opciones de Ir, Buscar, Reemplazar, Comentarios y Revisar ortografía.. Computadora. 49. Revisión de una Hoja de Cálculo. 30. Comentarios 31. Ortografía y Sinónimos. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Propuesta didáctica XVII.

(29) Hoja de Cálculo Excel 2010. TIEMPO EN SEMANAS. TEMAS. 1. Diseño de Página e Impresiòn. 1. Anexo de Métodos Abreviados del Teclado. XVIII. SUBTEMAS. Configurar Página Impresión. OBJETIVOS. 1.- Configurar e imprimir Libros y Hojas de Cálculo de acuerdo a necesidades específicas del usuario.. 1.- Conocer diferentes combinaciones de teclas por medio de las cuales realizará un trabajo eficiente y de calidad..

(30) COMPETENCIA. ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CON-. TENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO). TUTORIAL SUGERIDO. RECURSOS. Describe la funcionalidad de las opciones de Propiedades de impresión, Modificar márgenes, Encabezados, Pies de página y atributos de la Hoja de Cálculo. Configurar opciones de impresión e imprimir hojas de cálculo selecionadas. Establece opciones de las hojas que controlan la apariencia de las hojas impresas. Define Áreas de impresión utilizando la opción Ficha Diseño de página/Configurar página/ Área de impresión. Computadora. 50. Vista preliminar e impresión. 32. Configurar Página 33. Impresión. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Imprime una o más hojas usando el cuadro de diálogos del botón Microsoft Office/ Imprimir/Imprimir Aplica Encabezados y pies de página personalizados a las Hojas de Cálculo. Computadora. Realiza operaciones y funciones de forma eficiente y competente con el teclado.. Material de trabajo del alumno. Recursos digitales. Propuesta didáctica XIX.

(31) Hoja de Cálculo Excel 2010. XX.

(32) Introducción La necesidad de realizar cálculos para muchas tareas cotidianas es una historia de más de mil años. Es precisamente esta necesidad la que desencadena el origen y desarrollo de máquinas para facilitar los cálculos, que después dieron origen a la computadora moderna. Las viejas y enormes computadoras podían realizar más operaciones en un tiempo mucho menor y con mayor precisión que cualquier persona. Con el pasar de los años, el uso de la PC (Personal Computer) se vuelve popular a partir de 1980, cuando se desarrolla software que facilita algunas tareas diarias de las personas comunes y no sólo de los gobiernos o centros de investigación. Uno de los programas de software más útiles fue la hoja electrónica de cálculo. La aparición de la hoja de cálculo marcó un notable incremento en la aceptación de la computadora personal (PC) como herramienta de trabajo en los pequeños negocios, las escuelas y en el hogar, ya que permite automatizar muchas tareas que antes se realizaban con una hoja de papel, lápiz y tal vez con una calculadora. Aunque hay muchas marcas de hojas de cálculo, Microsoft Excel es la más popular del mundo. Excel es parte de los programas de la suite de oficina de Microsoft Office. Aunque este libro tiene como base Excel (Microsoft Office Excel 2010), después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de hoja de cálculo a la que te enfrentes en un futuro.. Excel. 11.

(33) Hoja de Cálculo Excel 2010. Actividad 01. Cálculos. Describe 5 situaciones en que las personas tenían necesidad de realizar cálculos, antes de la aparición de las calculadoras y computadoras. 1.. 2.. 3.. 4.. 5.. 12.

(34) Lámina01. Línea del tiempo sobre la historia del cálculo. Principios de la Hoja de Cálculo Libros y hojas. Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y crear fórmulas. La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene la hoja. Las hojas de cálculo tienen la enorme ventaja de que si alguno de los datos cambia, no es necesario repetrir los cálculos, ya que los resultados se actualizan automáticamente.. Referencia de una celda. La hoja de cálculo se compone de celdas, formadas por la intersección de una columna (vertical) y una fila (horizontal). Las columnas se identifican con letras (A, B, C…) y las filas se identifican con números (1,2,3…). Para referirnos a una celda, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila que la forman, por ejemplo: A1, B4 ó C12. A esto se llama referencia de la celda. Celda activa Cuando trabajas con una hoja de cálculo, siempre hay una celda resaltada o seleccionada. Ésta es la celda activa. Si escribes algo o aplicas algún formato, los cambios tendrán efecto sobre la celda activa. Para cambiar la celda activa puedes usar el ratón o moverte por la hoja de cálculo usando las flechas de desplazamiento del teclado. La dirección o referencia de la celda activa aparece en el cuadro de nombres, por ejemplo: Define los siguientes conceptos clave relacionados con las hojas de cálculo:. Excel. 13.

(35) Hoja de Cálculo Excel 2010. Actividad 02 1. Libro:. Conceptos de la hoja de cálculo. Está formado de una o más hojas de cálculo. Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos. 2. Hoja de cálculo: dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. 3. Celda:. Es la intersección de una fila y una columna.. 4. Fila:. Una fila es una sucesión horizontal de celdas. Las filas se identifican mediante números consecutivos, siendo el 1 el número de la primera fila de la hoja.. Una columna es una sucesión vertical de celdas. Las columnas se identifican mediante letras mayúsculas, siendo la A la que hace referencia a la primera columna de la hoja. Al referirse a una celda, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila 6. Referencia: que la forman, por ejemplo A1, B4 o C12. 5. Columna:. Es la celda que esta resaltada o seleccionada, todo cambio tendrá efecto sobre. 7. Celda Activa: esta celda.. Interface de MS Excel 2010 Pantalla Principal Al iniciar MS Excel 2010 se crea un nuevo libro en blanco. La interfaz de la versión 2010 facilita al usuario a encontrar los comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la cinta de opciones.. 14.

(36) 3. 1. 7. 4. 2. 5. 6. a.. 8. 1. Ficha Archivo: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Sustituye al Botón de Microsoft Office de Excel 2007 y al menú Archivo de versiones anteriores. 2. Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. 3. Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se están mostrando en la Cinta de opciones. 4. Cuadro de Nombres: Muestra la referencia o dirección de la celda activa. 5. Barra de Fórmulas: Muestra el contenido real de la celda activa y permite modificarlo. 6. Celda Activa: Indica la celda seleccionada, donde se introducirán los datos. 7. Barra de Título: Muestra el nombre del programa y del libro activo. 8. Hojas de cálculo: Muestra los nombres de las hojas de un libro. Con un clic puedes cambiar a otra hoja o renombrar una hoja con doble clic.. Excel. 15.

(37) Hoja de Cálculo Excel 2010. Cinta de opciones La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fórmulas, insertar objetos o utilizar vistas del trabajo. Fichas. Grupos. Botones de Comando. Tip. Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa.. La cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2010 como Access, PowerPoint o Word. Aunque raramente es necesario, la cinta de opciones de Excel 2010 tiene cierta libertad de personalización. Si tienes necesidad de personalizar la interface de tu programa, experimenta con el comando de la Ficha Archivo/Opciones/Personalizar cinta de opciones.. Nota. En este material utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar. 16.

(38) Acceso rápido con el teclado Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando. Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen:. Presiona la letra o la secuencia que aparece sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las teclas que presiones, podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras hasta llegar al comando o control específico que deseas utilizar. Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>. Botones divididos En las aplicaciones de Micorosoft Office 2010, muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un ícono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:. Si das clic en la cubeta, inmediatamente las celdas seleccionadas se rellenarán con el último color utilizado.. Si das clic en este triángulo se desplegarán más opciones de color para el relleno.. Excel. 17.

(39) Hoja de Cálculo Excel 2010. Cuadros de diálogo En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal . Esta flecha se llama iniciador de cuadro de diálogo. Al presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al Grupo. También puede aparecer un panel con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, este es el Cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.. Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente en el grupo como botones.. Video 01. La interface de Excel. Barra de herramientas de acceso rápido Es una barra personalizable con comandos independientes a la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a los comandos que más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la banda son: Guardar, deshacer y repetir/rehacer. Puede ubicarse encima o debajo de la Cinta de opciones. Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes: Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de esta barra. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente y desde ahí puedas agregar o eliminar los comandos que desees.. 18.

(40) 9. Haz clic sobre cualquier botón de la cinta de opciones con el botón secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso.. Video 02. Actividad 03. Barra de herramientas de acceso rápido. Conociendo Excel. 1. Inicia MS Excel 2010. 2. Escribe cuáles son los grupos dentro de las siguientes fichas: • Ficha Insertar. Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Minigráficos, Filtro, Vínculos, Texto y Símbolos. • Ficha Fórmulas. Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.. • Ficha Datos. Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.. Excel. 19.

(41) Hoja de Cálculo Excel 2010. 3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuáles son las secuencias de teclas para seleccionar los siguientes botones: • Cambiar de fuente (Ficha Inicio/Fuente/Fuente). Alt>O>FF o CTRL+MAYÚS+T • Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita). Alt>O>1 o CTRL+N • Hacer un Zoom del 100% (Ficha Vista/Zoom/100%). Alt>N>0 • Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes prediseñadas). Alt>B>Ñ • Centrar un dato en la celda activa (Ficha Inicio/Alineación/Centrar). Alt>O>7 4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Ordénalos de manera que queden como en la siguiente imagen:. 20.

(42) Escribe los títulos de los cuadros de diálogo que se pueden abrir con un iniciador de cuadro de diálogo, en los siguientes grupos de la Ficha Inicio.. Fuente. Alineación. Formato de Celdas. Formato de Celdas. Número Formato de Celdas Revisa tu respuesta anterior y observa que los tres cuadros (Fuente, Alineación y Número) son en realidad el mismo cuadro de diálogo. Escribe los nombres de todas las fichas que estén en este cuadro de diálogo:. Número, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger. Opciones de visualización Zoom Cuando se desea aumentar o disminuir la visualización de una hoja de cálculo puedes utilizar el Control deslizante del zoom que por omisión se encuentra en la parte inferior de la pantalla.. Excel. 21.

(43) Hoja de Cálculo Excel 2010. Vistas de libro El grupo de comandos de la Ficha Vista/Vistas de libro, incluye 5 opciones para visualizar una hoja de cálculo. Las diferentes vistas no alteran el contenido ni estructura del libro, solamente cambia la forma de verlo en pantalla. Las vistas son:. Ver saltos de página: Muestra una vista previa de las divisiones de página, útiles para preparar la impresión.. Normal: Es la vista predeterminada y más común de la hoja de cálculo.. Diseño de página: Presenta la hoja tal y como aparecería impresa, mostrando la separación entre páginas, los encabezados y los pies de página.. Vistas personalizadas: Si has modificado la vista usando Zoom, divisiones de página u otros, puedes guardar esta configuración como una vista personalizada y usarla después en otro libro con este botón.. Pantalla completa: Útil para ver la hoja en toda la pantalla, ocultando la cinta de opciones y otras herramientas.. Paneles En una hoja de cálculo se pueden crear paneles que permiten dividir la pantalla en dos secciones verticales y/u horizontales. Los paneles son útiles en hojas que contienen una gran cantidad de datos, pues ayudan a su visualización y análisis. Son muy prácticos cuando quieres mantener siempre visibles ciertos encabezados, independientemente de cómo te muevas en la hoja. Crear paneles permite mantener ciertas celdas fijas, mientras el resto de la hoja de cálculo puede ser desplazada con ayuda de las barras de desplazamiento. Los paneles se crean arriba y a la izquierda de la celda activa usando el comando Ficha Vista/Ventana/Dividir . Se pueden cambiar de posición arrastrando con el ratón, siempre y cuando no estén inmóviles.. 22.

(44) Otra manera de crear paneles es desde el cuadro de división que aparece en las barras de desplazamiento. Situando el ratón en esta área el puntero tomará la forma o . Arrastra la división hasta donde desees.. Cuadro de División.. Para quitar una división, basta con hacer doble clic sobre la barra de división o arrastrarla hasta los nombres de las columnas o las filas. Para inmovilizar los paneles y evitar que puedan moverse con el ratón, utiliza en la Ficha Vista/ Ventana/Inmovilizar Paneles.. Inversamente puedes movilizar los paneles utilizando la misma opción.. Video 03. Zoom, vistas y paneles. Excel. 23.

(45) Hoja de Cálculo Excel 2010. Actividad 04. Paneles y Navegación. 1. Abre el archivo Datos.xlsx de tu carpeta de actividades. La Hoja1 de este libro contiene una gran cantidad de datos. 2. Utiliza las flechas en tu teclado para navegar por la hoja hacia la derecha y hacia abajo y ver cuántas filas y columnas tiene. • ¿Cuántas filas tiene esta tabla? • ¿Cuántas columnas tiene la tabla? 3. Ajusta el Zoom de la hoja a 75% con Ficha Vista/Zoom. 4. Selecciona la celda B2. 5. Ahora crea paneles con la Ficha Vista/Ventana/Dividir. Elige la opción Inmovilizar Paneles. 6. Navega hacia abajo y hacia la derecha de la hoja, comprobando que los paneles superior e izquierdo, donde están los encabezados, permanezcan siempre visibles. Observa que la inmovilización de paneles permite mantener visibles los rótulos de las filas y columnas mientras te desplaza entre los datos. 7. Moviliza nuevamente los paneles con el comando Ficha Vista/Ventana/Inmovilizar paneles/Movilizar paneles. 8. Ahora inmoviliza únicamente la fila superior. ¿Cómo puedes lograrlo?. Ficha Vista/Ventana/Inmovilizar/Inmovilizar fila superior 9. Navega nuevamente por la hoja de cálculo para comprobar que los paneles inmovilizados permanecen fijos.. 10. Elimina las divisiones y ahora inmoviliza la primera columna. ¿Cómo puedes lograrlo?. Ficha Vista/Ventana/Inmovilizar/Inmovilizar primera columna. 24.

(46) 11. Vuelve a navegar por los datos para comprobar que el panel inmovilizado permanece fijo. 12. Utiliza las opciones de ayuda F1 y contesta las siguientes preguntas. Utiliza tus propias palabras. a. ¿Qué sucede al inmovilizar columnas y filas?. b. ¿Para qué crees que es útil esta opción?. c. ¿Qué sucede al dividir en paneles una hoja de datos?. d. ¿Para qué crees que es útil esta opción?. e. ¿Cuál es la diferencia entre inmovilizar paneles y dividir paneles?. f. Quita todas las divisiones antes de terminar la actividad.. Excel. 25.

(47) Hoja de Cálculo Excel 2010. Manejo de archivos y Vista Backstage La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office anteriores de Microsoft Office.. y al menú Archivo usado en versiones. Haciendo clic sobre la ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos, protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista también permite configurar el programa y agregar información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo lo que se hace a un archivo que no se hace directamente sobre las hojas de cálculo.. Nuevo libro Cuando inicias Excel aparece en pantalla un libro nuevo en blanco, pero puedes iniciar un nuevo libro en cualquier momento utilizando el comando Ficha Archivo/Nuevo/Crear o la combinación de teclas <Ctrl+U>. Aunque la opción más común es iniciar un Libro en blanco, también es posible crear un nuevo libro a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseñadas que contienen algunos textos y fórmulas para simplificar la captura de datos, de modo que el usuario sólo debe rellenar algunos espacios con la información necesaria. Hay plantillas para realizar facturas, recibos, informes de gastos, calendarios y hojas de balance entre otras.. 26.

(48) La Ficha Archivo/Nuevo de Excel, muestra la siguiente vista:. Plantillas prediseñadas de Excel.. Busca plantillas en el sitio de Microsoft.. Video 04. Miniatura de ejemplo del libro que será creado.. Vista Backstage y nuevo libro. Guardar y Guardar como… Como cualquier documento, un libro se almacena en la computadora temporalmente mientras trabajas con él y para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo. La primera vez que se guarda un libro, aparece el cuadro de diálogo Guardar como…, para que puedas introducir un nombre e indicar dónde guardar el archivo. Guardar como…se utiliza también para guardar un libro con un nombre diferente o en una ubicación distinta a la actual o con un formato distinto. Guardar un libro en otro formato es muy útil si se comparten libros con otras personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de Excel.. Excel. 27.

(49) Hoja de Cálculo Excel 2010. Excel 2010 tiene un formato especial de archivo (con terminación .xlsx) que no puede ser abierto con todos los programas de hoja de cálculo. Por eso es posible guardar archivos en formatos compatibles con versiones anteriores de Office o con otras marcas de hojas de cálculo. Para guardar un archivo en otro formato, utiliza normalmente Ficha Archivo/Guardar como…, pero además de escribir el nombre y seleccionar la ubicación, haz clic en el menú colgante (el triángulo hacia abajo) de Guardar como tipo y de las opciones disponibles selecciona el formato del archivo con el que deseas guardar. Muestra archivos y carpetas que hemos utilizado recientemente.. Muestra lo que tenemos en el escritorio.. Abre la carpeta de Mis documentos.. Menú colgante con los tipos de archivo en los que se puede guardar el libro.. Guardar con contraseña y sólo lectura Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un libro para que sólo pueda abrirse o modificarse si se conoce una contraseña. Hay dos maneras de guardar un archivo con una contraseña de apertura:. Desde la Vista Backstage: Ficha Archivo/Información/Proteger libro/Cifrar con contraseña.. 28.

(50) En el cuadro de diálogo Guardar como: da un clic en el botón Herramientas y del menú que aparece selecciona Opciones generales. Se despliega el cuadro de diálogo, en Opciones generales donde puedes ingresar la contraseña para abrir el documento.. Guardar como página Web Una pagina Web es un documento que se codifica en un lenguaje llamado HTML. Aunque existen muchos programas específicamente diseñados para crear páginas Web, Excel permite guardar hojas simples con el formato de página Web. Los documentos Web tienen la extensión .htm o .html y se pueden abrir en cualquier navegador de Internet (Internet Explorer por ejemplo), inclusive si no se tiene Excel instalado. Para guardar el libro como página Web se utiliza la Ficha Archivo/Guardar como… Selecciona en el cuadro de diálogo, del menú colgante Tipo, la opción Página Web(*.htm; *.html) y el cuadro de diálogo mostrará las siguientes opciones:. Elige si deseas guardar todo el libro o sólo la selección.. Permite especificar el título que tendrá la ventana de la página Web que se va a crear.. Excel. 29.

(51) Hoja de Cálculo Excel 2010. Video 05. Guardar Como. Actividad 05. Guardar en otros formatos. 1. Abre el archivo Asistencia.xlsx que se encuentra dentro de tu carpeta de actividades. 2. Utiliza la Ficha Archivo/Guardar como… para guardar una copia del archivo en la ubicación que indique tu profesor, con el nombre Asistencia2 en el formato de Excel 2003. 3. Ahora guarda el archivo como una página Web, con el título de página Seminario de entrenamiento y el nombre de archivo Asistencia3. 4. Para revisar que se haya guardado bien la página, localiza el archivo Web y ábrelo en el navegador de Internet instalado en tu computadora.. Opciones especiales al Abrir. El botón Abrir, del cuadro de diálogo Ficha Archivo/Abrir contiene un menú colgantes que conviene estudiar con más detalle. Analiza estas opciones principales.. No se podrán guardar los cambios que se hagan al libro. Intenta reparar los daños que se detecten. Permite modificar el archivo en una copia, sin afectar el libro original.. 30.

(52) Enviar a una dirección electrónica. Es muy fácil enviar una hoja de cálculo por correo electrónico (e-mail) sin necesidad de salir de Excel. Para enviar la hoja actual utiliza Ficha Archivo/Guardar y enviar/Enviar mediante correo electrónico.. Ten en cuenta que el envío de archivos por correo directamente desde Excel, solamente funcionará si previamente se han configurado las cuentas de Internet y correo en el equipo que utilizas.. Cerrar un libro El libro activo puede cerrarse usando el comando Ficha Archivo/Cerrar o la combinación de teclas <Ctrl+F4>.. Actividad 06. Explorando opciones al abrir y crear archivos. 1. En Microsoft Excel 2010, cierra cualquier libro que pudiera estar abierto, sin cerrar el programa. 2. Usando el cuadro de diálogo Abrir de la Ficha Archivo/Abrir, busca todos los archivos de Excel que estén en tu carpeta de actividades. ¿Cuántos archivos son?. 3. Abre el archivo Asistencia.xlsx con la opción Abrir como sólo lectura.. Excel. 31.

(53) Hoja de Cálculo Excel 2010. 4. Realiza algunas modificaciones a los datos y guarda los cambios con la Ficha Archivo/ Guardar o las teclas <Ctrl+G>. Explica qué sucede:. 5. En la vista Ficha Archivo/Nuevo elige la categoría Plantillas de ejemplo. Elige la plantilla llamada Presupuesto mensual personal y luego presiona el botón Crear. 6. Observa el archivo y navega en él. En una plantilla se pueden capturar pocos datos ahorrando mucho tiempo y esfuerzo. 7. Envía el presupuesto por correo electrónico (e-mail) sin salir del programa. Recuerda que este envío sólo podrá hacerse si la conexión y cuenta de Internet han sido correctamente configuradas.. Entrada y edición de Datos En una hoja de cálculo, los datos se empiezan a introducir en la celda activa. Puedes hacer clic en cualquier celda para que sea la celda activa y poder introducir datos en ella. Para introducirun dato en la celda activa, simplemente se escribe con el teclado, pero el dato no entra a la celda hasta que presiones la tecla <Enter> o te cambies a otra celda (cambies de celda activa). Es importante mencionar que los comandos de la cinta de opciones (a excepción de los del grupo Fuente) no funcionan mientras estás introduciendo un dato: es necesario presionar <Enter> o cambiar de celda.. 32.

(54) Para editar (modificar) un dato, haz doble clic en la celda que lo contiene, o bien, corrige la información directamente en la Barra de Fórmulas. Cuando los datos no caben en una celda, la hoja de cálculo despliega una serie de signos de número (#####) en la celda si es un dato numérico, o bien, muestra el dato truncado si es texto. Sin embargo, el dato está completo en la celda, aunque el espacio para mostrarlo no sea suficiente. Más adelante en este curso, verás también que una fórmula mal escrita o un error en los cálculos, despliega un código especial en la celda. En otras palabras, es posible que veas una cosa en la celda cuando el contenido real es otro. Siempre puedes verificar el contenido real de la celda activa en la Barra de Fórmulas. Si la celda contiene un dato numérico, puedes colocar el puntero del ratón cobre la celda para desplegar una etiqueta con el contenido completo de dicha celda.. Deshacer y Rehacer Al trabajar en un libro, Excel va guardando en una lista todos los cambios que se van haciendo. Si cometes un error puedes deshacer la última acción que se haya realizado con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido o usando la combinación de teclas <Ctrl+Z>. El menú colgante de este botón (el triángulo hacia abajo del botón Deshacer) muestra en orden las últimas acciones que se han realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer. En caso contrario, si queremos repetir o restaurar una acción utilizamos el botón Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso rápido o la combinación de teclas <Ctrl+Y>. El botón Rehacer también tiene su menú colgante (el triángulo hacia abajo) para restaurar múltiples acciones.. Excel. 33.

(55) Hoja de Cálculo Excel 2010. Actividad 07. Rehacer o Repetir. El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de forma. Otras veces el botón no está disponible y queda inhabilitado. Experimenta con el programa y los botones deshacer y rehacer (o repetir) para responder lo siguiente:. 1. ¿Cuándo aparece el botón Rehacer?. Éste aparece cuando se ha ejecutado el comando Deshacer 2. Dibuja el botón Rehacer. 3. ¿Cuándo aparece el botón Repetir?. Éste aparece cuando se ha realizado alguna acción. Y solo se puede repetir esta última acción. De forma predeterminada no se encuentra en la Barra de Herramientas de Acceso rápido así que hay que personalizarla para agregarlo. Dibuja el botón Repetir. ¿Cuándo se deshabilita el botón Rehacer?. Cuando la última acción no se puede repetir o cuando no se ha deshecho alguna acción.. 34.

(56) Ir a Existen dos maneras para ir directamente a cualquier celda en la hoja de cálculo: 1. Escribe directamente la referencia de la celda a la que quieres ir en el cuadro de nombres. Si has creado nombres, puedes seleccionar alguno de la lista de “nombres asignados”.. 2. Desde Ficha Inicio/Modificar, abre el menú del botón Buscar y seleccionar y elige la opción Ir a… Aquí puedes teclear la refrencia o nombre de la celda a la que quieres ir. 3. También puedes utilizar las teclas <Ctrl+I>para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Ir a…. Historial de celdas utilizadas.. Teclea aquí la celda a donde quieres ir. Puedes especificar distintas características de celdas.. Video 06. Entrada y edición de datos. Excel. 35.

(57) Hoja de Cálculo Excel 2010. Combinaciones de teclas Aprender algunas teclas o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho tiempo cuando trabajas en una hoja de cálculo. Muchas combinaciones son las mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar para mover rápidamente el punto de inserción, para seleccionar o para editar celdas.. Teclas. Desplazamiento. Flecha Izquierda. Moverse una celda a la izquierda. Flecha Derecha. Moverse una celda a la derecha. Flecha abajo. Moverse una celda hacia abajo. Flecha arriba. Moverse una celda hacia arriba. Inicio. Ir a la primera celda de una fila. Ctrl+Inicio. Ir a la celda A1. Ctrl+Fin. Ir a la ultima celda con datos. AvPag. Avanza hacia abajo una pantalla. Re Pag. Avanza hacia arriba una pantalla. Ctrl+flecha izquierda. Ir a la primera columna. Ctrl+flecha derecha. Ir a la ultima columna con datos. Ctrl+flecha arriba. Ir a la primera fila de un bloque de datos. Ctrl+flecha abajo. Ir a la última fila de un bloque de datos. Teclas. Selección. Shift + Flechas. Seleccionar un rango de celdas contiguas. Ctrl + Clic. Seleccionar un rango de celdas no contiguas. Ctrl+Barra Espaciadora. Seleccionar toda la columna. Clic en la letra de Columna Seleccionar toda la columna Clic en el número de fila. 36. Seleccionar toda la fila.

(58) Teclas Doble Clic. Nota. Edición Editar un dato en la celda seleccionada o en la barra de fórmulas. Clic en la barra de fórmulas. Editar el dato de la celda seleccionada en la barra de fórmulas. Enter. Introducir el dato de la barra de fórmulas a la celda. Esc. Salir del modo de edición sin introducir nuevos cambios a la celda. Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener presionada la primera tecla y luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecuta la acción, suelta las dos teclas.. Actividad 08. Navegando en la hoja de cálculo. 1. Escribe la referencia de las celdas rellenas en esta tabla:. Amarillo Azul Gris Naranja Negro. Olivo Púrpura Rojo Violeta. Excel. 37.

(59) Hoja de Cálculo Excel 2010. 2. Inicia en Excel una hoja de cálculo nueva. 3. Usando las teclas de desplazamiento adecuadas, busca y anota aquí: • • • •. La letra de la última columna: El número de la última fila: La referencia (dirección) de la última celda: En total, ¿con cuántas celdas cuenta una hoja de Excel 2010?. 4. Introduce en la hoja de cálculo la información que se muestra en la figura, usando exactamente los datos y celdas que se muestran.. Por ahora no te preocupes por el formato (colores, ancho, alto de las celdas, entre otros, únicamente asegúrate que cada dato esté correcto y en la celda que le corresponde. 5. Guarda tu trabajo en la carpeta que el profesor indique con el nombre Pagos.xlsx. Cortar, copiar y pegar En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.. Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria temporal especial llamada portapapeles. El portapapeles de Excel 2010 puede almacenar 24 elementos. Para verlo en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro de diálogo del Grupo Portapapeles (la flecha diagonal que está en la esquina inferior derecha del grupo).. 38.

(60) Portapapeles de Excel La imagen muestra dos elementos que se han almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o cortados de la hoja de cálculo. Para pegar alguno de los elementos del portapapeles en el punto de inserción, simplemente se hace un clic sobre él. Al copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en su posición original en la hoja de cálculo y una copia se crea en el portapapeles. La acción cortar (botón Cortar o <Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen. Al momento de Copiar o Cortar alrededor de la celda o celdas seleccionadas, se activa una línea punteada animada. Para desactivarla presiona la tecla <Esc>. La acción Pegar (botón Pegar o <Ctrl+V>)coloca el contenido almacenado en el Portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser incluso en una hoja diferente o en otro libro y se puede utilizar las veces que sean necesarias. Cuando se usa el comando Pegar en alguna celda, Excel 2010 inserta automáticamente una etiqueta inteligente de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá el mismo formato que en la celda original o si deseas aplicarle otro formato para que coincida con el formato de su nueva ubicación, entre otras opciones. La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado a la celda. Revisa el video de este tema para conocer las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la siguiente figura:. Excel. 39.

(61) Hoja de Cálculo Excel 2010. Actividad 09. Un portapapeles real. Las acciones de Copiar, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos recuerdan las actividades que se tenían que hacer para crear documentos antes de que existieran las computadoras. Utiliza el siguiente espacio para crear un artículo de algún tema de tecnología, utilizando información y recortes de periódicos o revistas. Organiza la información para que incluyas al menos 3 fragmentos diferentes de textos y al menos 2 imágenes. Para realizar este artículo debes: Copiar algún fragmento de texto de periódicos o revistas, sin alterar el original. Cortar textos e imágenes y colocar estos recortes en una mesa que hará la función de portapapeles. Pegar estos textos e imágenes tomándolos del portapapeles para ubicarlos en su nuevo destino.. 40.

(62) Mover y copiar sólo con el ratón Puedes mover la información de una o más celdas seleccionadas con ayuda del ratón, arrastrando la selección de un borde mientras el apuntador del ratón cambia su forma a cuatro flechas:. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la tecla Control). Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo + y una pequeña etiqueta con el nombre de la celda a la que te estás desplazando.. Nota Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda en el portapapeles.. Lámina02. Video 07. Cortar, copiar y pegar. El Portapapeles. Borrar contenido y formato de celdas La tecla <Del> o <Supr> en tu teclado es la forma más fácil de eliminar el contenido de las celdas seleccionadas. Sin embargo, esta tecla no elimina el formato ni los comentarios que pudieran tener las celdas. Utiliza el comando Ficha Inicio/Modificar/Borrar cuando sea necesario borrar algo en especial. Analiza las opciones:. Excel. 41.

(63) Hoja de Cálculo Excel 2010. Borra solamente el formato de la celda. Borra el contenido de la celda y su formato.. Borra solamente el contenido de la celda, quedando preestablecido el formato. Borra solamente los comentarios asignados a la celda. Borra los hipervínculos de las celdas seleccionadas.. Parámetros de fila y columna Puedes modificar el ancho de una columna o el alto de una fila directamente con el ratón. Para cambiar el ancho de una columna, coloca el puntero en el extremo derecho del encabezado de columna (la letra de columna), hasta que tome la forma de dos flechas y arrastra.. Para cambiar el alto de una fila coloca el puntero en el extremo inferior del encabezado de fila (el número de fila), hasta que tome la forma de dos flechas y arrastra.. 42.

(64) Ajuste automático Adicionalmente, cuando el puntero tiene la forma de flechas, puedes hacer doble clic para un ajuste automático que se adapta a los contenidos de las celdas en una fila o columna. Alto y ancho específicos Si necesitas aplicar dimensiones específicas a columnas o filas, selecciona en la Ficha Inicio/ Celdas/Formato/Alto de fila… o Ancho de columna…. Lámina03. Parametros de fila y columna. Operaciones con filas y columnas Para seleccionar una fila completa o toda una columna, haz un clic en el encabezado de columna para columnas o de fila. Verás que el puntero cambia a la forma de una flecha gruesa vertical u horizontal para filas.. Excel. 43.

(65) Hoja de Cálculo Excel 2010. Minibarra de herramientas.. Si en este punto haces un clic secundario con el ratón, un menú contextual te dará opciones para insertar, eliminar, ocultar o mostrar filas o columnas.. Aparece también una minibarra de herramientas que es útil para aplicar formato al área seleccionada. Esta minibarra facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto y uso de decimales. No es personalizable. Para mostrar de nuevo una fila o columna oculta, hay que hacer un clic secundario justo en la línea donde debería estar la fila o columna que se desea mostrar: el puntero del ratón toma la forma de doble línea con doble flecha. En la figura siguiente por ejemplo, está oculta la columna F.. Lámina04 Insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas y columnas. 44.

(66) Actividad 10. Manejo de Celdas. 6. Inicia Excel y abre el libro Pagos.xlsx que se encuentra en tu carpeta de actividades. 7. Modifica el título de la tabla a “Pagos realizados en 2011”. 8. Agrega, a partir de la celda I3, los títulos de los meses de agosto a diciembre. 9. Abre el portapapeles de Office. 10. Con ayuda del ratón, las teclas de acceso rápido y el portapapeles, realiza las siguientes acciones: a. Copia los gastos de los meses de enero y pégalos en los de octubre y diciembre. b. Haz que los pagos de agua de los meses de febrero y marzo, sean iguales a los de agosto y septiembre. c. Pega sobre los datos de Luz y Teléfono de junio y julio, para que sean iguales que agosto y septiembre. d. Copia los gastos de Gas de marzo y abril, puesto que deben ser iguales para agosto y septiembre. e. En noviembre se pagaron algunas cantidades iguales que en otros meses: Agua igual que en marzo, Luz igual que en agosto, Teléfono igual que en abril y Gas igual que en enero. 11. Selecciona completas las filas 1 a 7 y copia la tabla en A10. 12. Modifica el segundo título a “Pagos realizados en 2012”.. Excel. 45.

(67) Hoja de Cálculo Excel 2010. 13. Escribe los pasos que realizaste para copiar la tabla completa.. 14. ¿Cuántos elementos tienes en el portapapeles?. Video 08. Filas y Columnas. Trabajo con Hojas de Cálculo Manejo de las hojas de un libro Un nuevo libro de Excel tiene, de forma predeterminada, tres hojas de cálculo. Aunque para muchas aplicaciones estas tres hojas son suficientes, en ocasiones es necesario insertar más hojas, reorganizar, o incluso eliminar alguna hoja existente. Las hojas están identificadas con etiquetas. Inicialmente las hojas de un nuevo libro se llaman Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Puedes cambiar el nombre de una hoja haciendo doble clic sobre su etiqueta. Además de cambiar el nombre, es posible mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo en un libro, haciendo un clic secundario sobre la etiqueta de una hoja. El siguiente es el menú contextual de la etiqueta de una hoja de cálculo:. 46.

(68) Si en el menú contextual eliges el comando Mover o Copiar, aparece la siguiente caja de diálogo:. Permite elegir el libro actual o un nuevo libro para mover o copiar la hoja seleccionada.. Define en qué lugar del libro se desea mover o insertar la hoja.. Si se activa esta opción, se crea una copia de la hoja seleccionada. Si está desactivada, sólo se mueve la hoja a la nueva posición.. Para insertar una hoja de cálculo nueva sigue alguno de estos pasos: • Haz clic en la ficha Insertar hoja de cálculo que se encuentra a la derecha de las etiquetas de las hojas existentes en un libro. La nueva hoja se insertará al final de las demás hojas, pero puedes arrastrarla a una nueva posición.. Excel. 47.