Procedimiento de Capacitaciones, entrenamiento e inducción

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SISTEMA DE “SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO” Código:

“SST”-P-013

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES,

ENTRENAMIENTO E INDUCCIÓN

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1.- OBJETIVO

Plantear lineamientos para la inducción, entrenamiento y concientización sobre el Sistema de “Seguridad y Salud en el Trabajo” en la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.”.

2.- ALCANCE

El procedimiento es aplicable a empleadores y trabajadores de la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.” respecto a temas de “Seguridad y Salud en el Trabajo”.

3.- RESPONSABILIDAD 3.1.- GERENTE GENERAL

 Evaluar y de ser el caso aprobar los requerimientos que se generen para facilitar las actividades concernientes a la capacitación, entrenamiento e inducción a la que se hace referencia en este procedimiento.

3.2.- ADMINISTRADOR

 Asegurar que se mantienen actualizadas las Descripciones de Puesto del personal, en el Manual de Funciones y Responsabilidades de “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.”.

3.3.- COMITÉ DE “SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”

 Encargado de hacer seguimiento del cumplimiento de los Programas de Capacitación, entrenamiento y de la Inducción que se lleven a cabo en la Empresa Central Galletas Marie S.A.C.

 Mantenerse al día con los planes y programas de entrenamiento para asegurar la asistencia del personal bajo su responsabilidad.

 Conservar los Registros de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Simulacro.

3.4.- TRABAJADOR

 Participar activamente en las actividades relacionadas a la capacitación, entrenamiento y de la inducción, y en base a su conocimiento y experiencia, en los cursos, entrenamientos y evaluaciones que les corresponda asistir, esto se refiere a todas las personas en general, aquellas que laboren para la Empresa Central Galletas Marie S.A.C.

4.- REFERENCIA LEGAL

-

“Ley 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

-

D.S. 005-2 012- TR- Reglamento de ley de “Seguridad y Salud en el Trabajo”.

5.- DEFINICIONES

‐ Capacitación y Entrenamiento: Proceso de formación, cuyo fin es proporcionar y/o incrementar los conocimientos, habilidades y actitudes de empleadores y trabajadores para mejorar el desempeño de funciones asignadas.

‐ Capacitación Externa: Capacitación efectuada por un proveedor externo. Se puede realizar fuera o dentro de las instalaciones de la empresa.

‐ Capacitación Interna: Capacitación efectuada por personal de planilla de la empresa.

‐ Inducción Específica: Capacitación obligatoria para todo personal nuevo o que ha sido transferido o promovido. Se enfoca en las características del trabajo a realizar incluyendo análisis de peligros, riesgos y los controles específicos para un trabajo eficiente, eficaz y seguro.

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‐ Inducción General: Capacitación obligatoria dirigida a todo empleado sobre temas de “Seguridad y Salud en el Trabajo” a fin que pueda realizar un trabajo seguro, eficiente y eficaz.

‐ Matriz De Cursos De Capacitación Y Entrenamiento En “Seguridad Y Salud En El Trabajo”:

Relación de cursos que debe llevar una persona de acuerdo a la ocupación que desempeña y área a la que pertenece.

‐ Personal Nuevo: Se considera como personal nuevo a todo aquel que ingresa a trabajar por primera vez y/o que haya dejado de ingresar por más de un año a las áreas de trabajo.

‐ Personal Transferido: Se considera personal transferido/promovido a todo aquel que estando laborando sea cambiado de área de trabajo, supervisor o actividad.

6.- DESCRIPCIÓN

6.1.- IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN 6.1.1.- Comité de “Seguridad y Salud en el Trabajo”

 Anualmente, identifica las necesidades de capacitación del personal a su cargo, tomando en cuenta:

 Debilidades o dificultades del trabajador para cumplir las tareas asignadas

 Futura asignación de responsabilidad y autoridad al personal

 Estadísticas de accidentes, incidentes o enfermedades ocupacionales

-

Envía las necesidades identificadas y el objetivo a lograrse en cada una de ellas, al responsable de

“Seguridad y Salud en el Trabajo”, por correo electrónico o físico.

 Se tendrá en cuenta un mínimo de capacitaciones por año y por persona, de acuerdo a la legislación actual es de 4 capacitaciones, asimismo para tener un buen desempeño el Comité de “Seguridad y Salud en el Trabajo” debe tener capacitaciones extras.

6.2. PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 6.2.1. Comité de “Seguridad y Salud en el Trabajo”

- Recopila información sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento.

- Coordina con diferentes instituciones/con los responsables de área (jefe de mantenimiento, jefe de personales, jefe de planta, entre otros) las fechas probables de ejecución, elabora el Programa Anual de Capacitación y Entrenamiento.

- Presenta el Programa Anual consolidado ante el Gerente General, quien es el responsable de

“Seguridad y Salud en el Trabajo”, para su revisión y visto bueno.

- El Programa Anual de Capacitación de empleadores y trabajadores será aprobado por el Gerente General.

- Incluye en el Programa, cualquier necesidad de capacitación adicional que se genere, siempre y cuando, cuente con la justificación correspondiente y la aprobación correspondiente.

6.3. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

6.3.1. Comité de “Seguridad y Salud en el Trabajo”

- Coordina con los trabajadores y empleadores las necesidades logísticas y gestiona los equipos, materiales, refrigerio, ambiente, etc. Informa a todos los personales la fecha y hora del evento, mediante la vitrina informativa y correo electrónico.

- Asegura que todos los participantes firmen el formato de Registro de inducción, capacitación y entrenamiento recibido.

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6.4. SEGUIMIENTO Y MEJORA

6.4.1. Comité de “Seguridad y Salud en el Trabajo” / Expositor de capacitación Interna

- Realizar una evaluación al personal capacitado para verificar el nivel de captación de la capacitación proporcionada.

- Las personas que no aprueben dicha evaluación se les hará un reentrenamiento.

- Considerar como aprobado a la calificación mayor o igual a 12 puntos de un total de 20.

- Mantener los registros de las evaluaciones y enviar los reportes solicitados a la Gerencia General cuando lo requiera.

6.5. INDUCCIÓN GENERAL

6.5.1. Comité de “Seguridad y Salud en el Trabajo” (Un representante titular)

- Todo personal que ingresa a laborar a la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.” debe pasar por una Inducción General donde se tocarán temas generales para conocimiento del Sistema de

“Seguridad y Salud en el Trabajo”.

- El personal que asista a la Inducción General deja constancia de su participación mediante el Registro de Inducción, Capacitación y Entrenamiento. La inducción debe contar como mínimo con el contenido siguiente:

 Bienvenida y explicación del propósito de la Inducción.

 Breve historia de la empresa y descripción de operaciones.

 Presentación y explicación del Sistema de “Seguridad y Salud en el Trabajo” de la empresa.

 Presentación y explicación de la Política de “Seguridad y Salud en el Trabajo” de la empresa.

 Estadísticas de Seguridad.

 Importancia del trabajador en el Programa de “Seguridad y Salud en el Trabajo”.

 Conceptos Generales de Seguridad.

 Reporte de Incidentes, Accidentes, Reporte de actos y condiciones sub estándares.

 Normas Generales de Seguridad.

 Uso del Equipo de Protección Personal.

 Procedimiento para casos de Emergencia (incendio, sismos, incidentes, otros).

 Riesgos de Incendios/ Uso y ubicación de extintores.

 Sesión de preguntas y recomendaciones finales.

 Enviar los registros al responsable de “Seguridad y Salud en el Trabajo” según corresponda, para su archivo correspondiente.

6.6.- INDUCCIÓN ESPECÍFICA 6.6.1. Jefe Inmediato

- Todo el personal nuevo o transferido recibe la Inducción Específica dentro de las primeras dos semanas de trabajo.

- Dejar constancia de su participación mediante el Registro de Inducción, capacitación y entrenamiento, cuyo contenido estará alineado a los siguiente:

 Bienvenida y explicación del propósito de realizar la inducción

 Explicación sobre los procesos del área /Objetivos trazados por el Área.

 Estadísticas de Seguridad del Área /Incidentes y Enfermedades Ocupacionales del Área

 Explicación de los Horarios de Trabajo, Vacaciones, ausencias, Sobretiempos

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 Recorrido y explicación “in situ” del área de trabajo.

 Entrega y explicación del uso del Equipo de Protección Personal apropiado según la actividad que desarrollara el trabajador.

 Ubicación y uso de botiquines y camillas

 Ubicación y uso de extintores /Ubicación y uso de alarmas contraincendios

 Explicación y Uso de las Hojas MSDS, y Procedimientos Operativos

 Explicación de las Normas Específicas de Seguridad y Salud del Área/Importancia del Orden y Limpieza en el Área de Trabajo.

 Explicación al trabajador de la actividad especifica que va a desarrollar.

 Explicación sobre la Matriz IPERC.

 Sesión de Preguntas y Recomendaciones Finales

‐ Se entregará en físico las Recomendaciones de “Seguridad y Salud en el Trabajo” según el puesto de trabajo que corresponde y hacer firmar un cargo de entrega.

‐ Enviar los registros al responsable de “Seguridad y Salud en el Trabajo” según corresponda, para su archivo correspondiente.

7.- REGISTROS

- Registro de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Simulacros de Emergencias. (CÓDIGO: SST-F- 010).

- Programa Anual de Capacitación en “Seguridad y Salud en el Trabajo” (CÓDIGO: SST-D-009).

- Formatos de Examen de Evaluación después de las capacitaciones, charlas, talleres, simulacros, etc.

(CÓDIGO: SST-F-017).

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