CAPÍTULO IV RESULTADOS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS
4.4. Implementación e Implantación del “Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo”
4.4.1. Procedimientos de “Seguridad y Salud en el Trabajo”
4.4.1.17. Procedimiento de Revisión de Requisitos Legales
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SISTEMA DE “SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO” Código:
“SST”-P-018PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DE REQUISITOS
LEGALES
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1.- OBJETIVO
Establecer lineamientos para la identificación, análisis, registro, actualización, comunicación y evaluación de los requisitos legales y otros compromisos aplicables al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades e instalaciones de la Empresa Central Galletas Marie S.A.C.
2.-ALCANCE
El procedimiento es aplicable a todos los Requisitos Legales y/o a aquellos compromisos suscritos voluntariamente por la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.” relacionados con el Sistema de
“Seguridad y Salud en el Trabajo”.
3.- RESPONSABILIDAD 3.1.- Gerencia General
‐ Proveer de recursos necesarios para el cumplimiento de los Requisitos Legales aplicables y otros compromisos asumidos por la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.”.
‐ Garantizar el cumplimiento del presente procedimiento.
3.2.- Responsable de Área
‐ Garantizar el cumplimiento de requisitos legales y otros compromisos aplicables al área bajo su responsabilidad y cumplir con las recomendaciones efectuadas por el responsable de SST.
3.3.- Responsable de SST
‐ Identificar y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales que sean aplicables al Sistema de
“Seguridad y Salud en el Trabajo” y otros compromisos asumidos por la organización.
‐ Asesorar en la interpretación y consultas relacionadas con requisitos legales y otros compromisos y comunicar a las diferentes áreas de la empresa y demás partes interesadas.
‐ Verificar el cumplimiento de requisitos legales y otros compromisos en “Seguridad y Salud en el Trabajo”.
‐ Mantener actualizado los requisitos legales y otros compromisos en la red interna de la empresa
“CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.”.
4.- REFERENCIA LEGAL
-
“Ley 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”.-
D.S. 005-2 012- TR- Reglamento de ley de “Seguridad y Salud en el Trabajo”.5.- DEFINICIONES
‐ Responsable SST: Es la persona responsable de la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
‐ Otros Requisitos: Son aquellas obligaciones o prohibiciones de seguridad y salud en el trabajo que no se encuentran recogidas en los Requisitos Legales, pero son de obligatorio cumplimiento para la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.”, tales como las políticas internas, compromisos asumidos voluntariamente, entre otras.
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‐ Requisitos Legales: Exigencias contempladas por la legislación peruana que son emitidas por la autoridad nacional, regional o local, vinculadas a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.”. El no cumplimiento de los mismos puede ocasionar sanciones o derivar en responsabilidades civiles o penales.
‐ Responsable Del Área: Es la persona a cargo de determinada actividad, servicio, proceso, instalación y/o producto.
6.- DESCRIPCION
6.1.- Identificación Requisitos Legales y Otros Compromisos 6.1.1.- Responsable de SST
‐ Identifica los Requisitos Legales aplicables de “Seguridad y Salud en el Trabajo” para la empresa “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.” de modo permanente e ininterrumpido, para ello deberá revisar fuentes que contengan la información de los requisitos legales, consultar permanentemente el diario oficial y demás gacetas informativas para obtener las novedades jurídicas aplicables.
‐ Incluir los requisitos legales y otros Compromisos en la Matriz de Identificación de Requisitos Legales y Otros Compromisos de “Seguridad y Salud en el Trabajo”.
6.2.- Comunicación y Acceso de los nuevos Requisitos Legales y Otros Compromisos 6.2.1.- Responsable de SST
‐ Informará a través de un correo electrónico a los responsables de área sobre la publicación de nuevos Requisitos Legales y sus alcances.
‐ Informará a través de un correo electrónico a los responsables de área, representantes de empresas Contratistas y proveedores que trabajan bajo el control de la organización, sobre la aplicación de Otros Compromisos voluntariamente adquiridos de “Seguridad y Salud en el Trabajo” y sus alcances.
‐ Los requisitos legales aplicables y sus modificatorias deben mantenerse en la red interna de Seguridad y Salud en el Trabajo” para acceso de los interesados.
6.2.1. Responsable de Área
‐ Cada responsable de área deberá mantener informado al personal sobre las normas legales y otros compromisos aplicables directamente al peligro, riesgo o actividad de su labor o trabajo.
6.3.- Actualización de los Requisitos Legales y Otros Requisitos 6.3.1.- Responsable de SST
‐ La actualización de la Matriz de Requisitos legales aplicables de “Seguridad y Salud en el Trabajo”, se realiza mensualmente en la Lista Maestra de Documentos (SST-D-002) donde están registrados todos los Requisitos Legales.
‐ Deberá actualizar la Lista Maestra de Documentos (SST-D-002) en donde están registrados todos los Otros Requisitos que la Organización ha suscrito mensualmente.
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6.4.- Implementación y Cumplimiento de los Requisitos Legales y Otros Compromisos 6.4.1.- Responsable de Área
‐ Implementar los alcances de los Requisitos Legales y Otros Compromisos relacionados a las actividades, servicios, instalaciones, etc., de “CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.” y cumplir los que sean aplicables a su área.
6.4.2.- Responsable de SST
‐ Asistir de ser el caso, a los Responsables de Área para establecer los alcances de los Requisitos Legales.
‐ Deberá comunicar todas las obligaciones y/o recomendaciones al responsable del Área y/o Gerente, quien(es) deberán ejecutar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las mismas, según corresponda.
‐ Asistir a los Responsables de Área en los alcances de los Otros Compromisos que la organización suscriba.
6.5.- Evaluación del Cumplimiento de Requisitos Legales y otros Compromisos 6.5.1.- Responsable de SST
‐ El responsable de “Seguridad y Salud en el Trabajo” o a quien designe evaluará el cumplimiento de los requisitos legales y otros Compromisos mediante una revisión y verificación específica del cumplimiento legal y otros compromisos.
‐ En caso el requisito/ compromiso no se cumple se generará acción correctiva.
‐ La evaluación del cumplimiento de requisitos legales se realizará una vez al año.
6.5.2.- Responsable de Área
‐ Las Áreas responsables deben presentar evidencias que sustenten el cumplimiento de los Requisitos Legales y Otros Compromisos.
7.- REGISTROS
Plan anual de “Seguridad y Salud en el Trabajo” (2020). (CÓDIGO: SST-D-002).
Matriz de Requisitos Legales. (CÓDIGO: SST-D-018)
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4.4.2. Documentos Obligatorios del Sistema de
“Seguridad y Salud en el Trabajo” de“CENTRAL GALLETAS MARIE S.A.C.”