La informática, ya que nos ha dado la posibilidad de realizar una formación profesional en nuestras aulas. el director de nuestro proyecto de diploma, sin cuya orientación y apoyo la culminación de este nivel educativo no hubiera sido posible. Al finalizar mis estudios, medito y me doy cuenta de que tengo muchas personas a quienes agradecer. Agradezco el apoyo incondicional brindado por mis padres, el apoyo alentador de mis hermanos y de todas las personas que me alentaron. Para concluir con una gran etapa, ya que os merecéis todo mi agradecimiento. ideas y doctrinas presentadas en este proyecto de tesis. nos pertenece exclusivamente: y su patrimonio intelectual. en ESCUETÍt POLITÉCNICA SUPERIOR DEL LITORAL.
IO. MENÚ CONSULTAS/REPORTES
RECONOCIMIENTO DE LAS PARTES DEL HARDWARE
REPORTE,S R¡]ALES
C. (;LOSARIO DE TÉRMINOS
CAPiTULO 2
CAPiTULO 5
FTGURA 5.1 Sistema AI.FA-HEFZ.IBA FIGURA 5.2 Pantalla de inicio del Sistema
CAPÍTULO 6
CAPITI.]I,O 7
CAPITULO 8
CAPÍTULO 9
CAPII'T]LO IO
ANEXO A
GENERALIDADES
GENERALIDADES
- INTRODUCCIÓN
- OB.TETIVO DE ESTE MANUAL
- A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE MANUAL
- LO QUE DEBE CONOCER
- ORGANIZACIÓN DE ESTE MANUAL
- CONVENCIONES
- CONVENCIONES TIPOGRÁFICAS
- CONVENCIONES DE MENSAJES DE INFORMACIÓN
- SOPORTE TECNICO
Es muy importante que lea este manual antes y/o mientras utiliza el sistema; le guiará paso a paso en el manejo de todas sus funciones. Este manual de usuario contiene diversas ilustraciones e instrucciones que el usuario debe seguir paso a paso para utilizar el sistema ALFA-HEFZIBA. Antes de comenzar a utilizar el sistema ALFA-HEFZIBA, es importante comprender las convenciones tipográficas y los términos utilizados en él.
EXPLICACION DE LAS INTERFACES GRAFICAS
2.EXPLICACIÓN DE LAS INTERFACES GRÁFICAS
INTRODUCCIÓX NL NITSINNTE WINDOWS
Cuando inicie Windows por primera vez, encontrará el botón Inicio y la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. No necesitará hacer doble clic en el reloj ni en ningún indicador para ver o cambiar una configuración.
ELEMENTOS PRINCIPALES DE UNA VENTANA DE
WINDOWS
Barra dc Herramienl¡s
Las barras de herramientas le permiten organizar los comandos de una aplicación para poder encontrarlos y utilizarlos rápidamente. Los menús son una forma cómoda y sencilla de organizar coherentemente las funciones de una aplicación. Mover una ventana a una posición diferente en la pantalla puede hacer que sea más fácil ver más ventanas a la vez, así como cualquier elemento oscurecido por la ventana de un lugar a otro; hay dos formas de hacerlo.
Los cuadros de diálogo son objetos que le permiten ingresar o mostrar datos desde una aplicación. Los cuadros de diálogo más comunes en una aplicación de Windows, como el Sistema Académico, se describen a continuación. Es muy importante comprender estos cuadros de diálogo, ya que forman la base para comprender este manual y el funcionamiento del sistema.
CI]ADRO DE I-ISTA
De esta forma se pueden seleccionar varias opciones dentro de un grupo de varias alternativas.
Le permite definir varias páginas para la misma área de una ventana o cuadro de diálogo en la aplicación. En una aplicación de Windows es muy común emitir mensajes para indicar que se ha producido un error. para obtener información sobre el evento. Advertir o confirmar algo. ASQUEROSO . A continuación se muestran los mensajes más comunes y sus significados. El número €) indica que se trata de un error crítico.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE
FACTURAC¡ÓN
CARACTERiSTICAS FACTURACIÓN
DEL SISTEMA DE
3.I INTRODUCCION
I}ENEF¡CIOS
F]N¡]RAR I)EVOLUCIONES DE, VENTA
- Módulo de Mantenimiento
- Módulo de Transacciones
- Consultas y Reportes
- Últimas Factur¡s de un cliente
- Artículos
- Vendedores
- Proforma
- Diario de Ventas
- CAPITULO 4
Esto nos permite registrar datos de todos los clientes, vendedores y tasas de interés, estos datos se utilizan para registrar facturas en el sistema. Registra todos los pedidos de ventas realizados diariamente en el mini mercado y proporciona detalles de los artículos que se venden. El objetivo de esta pantalla es registrar los respectivos cobros de las distintas órdenes de venta generadas previamente por el vendedor. -3.. Su función es registrar el ingreso de todas las mercancías a los distintos almacenes propiedad de la empresa.
REQUERIM¡ENTO OPERACIONAL DEL
SISTEMA
REQUERIMTENTO OPERACIONAL DEL SISTEMA
4.I REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
COMIENZODE LA INSTALACIÓN
ALFA-HEFZIBA Usuario del sistema Munuul Entonces será bienvenido al sistema de instalación del sistema ALFA. Si presionas OK, tienes la opción de seleccionar la carpeta donde deseas que se instalen los archivos necesarios para la instalación del sistema ALFA. HEFZIBA y presione el botón Instalar para continuar con la instalación o Finalizar configuración para finalizar el proceso.
Si presiona Continuar, el sistema mostrará el tiempo de retraso de la instalación en porcentaje.
ARRANQUE DEL SISTEMA
ARRANQUE DEL SISTEMA
5.I. SISTEMA DE FACTT]RACIÓN
INGRESO AL SISTEMA
Luego de unos segundos de la presentación de la pantalla inicial, se mostrarán los distintos módulos con los que cuenta el sistema ALFA-HEFZIBA. Un usuario previamente autorizado por el supervisor del sistema deberá seleccionar el módulo de Facturación. Guía de usuario del sistema ALFA-HEFZIBA Todo empleado que tenga acceso al sistema debe tener un nombre de usuario y a.
DEL SISTEMA DE
FACTURACION
INICIANDO LA OPERACIÓN DEL SISTBMA DE FACTURACIÓN
6 I MENÚ PRINCIPAL
CAPITULO 7
- MENU ARCHIVO
7.I CONFIGI.]RAR IMPRESORA
MENÚ MANTENIMIENTO
8.I. MANTENIMIENTO DE VENDEDOR
En el campo Comisión, debes ingresar el porcentaje de comisión por venta que tiene el vendedor. Los datos aparecerán automáticamente; si el código existía en el sistema - En caso contrario mostrará el mensaje de error respectivo. Para cambiar o modificar los datos de un vendedor en el sistema, siga estos pasos:
Una vez realizados todos los cambios necesarios en los datos del vendedor. botón cl o búsquelo y presione Enter. Si no desea que se modifiquen los datos, el sistema presentará un mensaje de seguridad que le dará la opción de cancelar o guardar las modificaciones realizadas. El sistema te dará un mensaje de seguridad que te dará la opción de cancelar o permitir que se elimine al vendedor.
- MANTENIMIENTO DE CLIENTES
- ABRIR MANTENIMIENTO DE CLIENTES
- Hacer clic en botón D Ptt" o presione las leclas ALT+N
- En el campo Contacto, debeni ingresar el nombre de la persona con quién uno
- En el campo Estedo, debeni selecciona¡ el estado del Cliente e[ mismo que permitiní al sistema considerar o no para transacciones siguientes
- Si no recuerda el código del cliente presione et botón e. podra digirar las
- ELIMINAR LOS DATOS DE UN CLIENTE
- tor Oañr&t
- I. ABRIR MANTENIMIE,NTO DE TASAS DE INTERES
- CONSULTAR LOS DATOS DE TASAS DE INTERÉS
Para ejecutar la opción Mantenimiento del Cliente, proceda de la siguiente manera: Seleccione en el menú de opciones, haga clic y se le presentarán varias opciones. En el campo Fecha de vigencia, ingrese la fecha en que el cliente ingresó al sistema. En el campo Estado se debe seleccionar el estado del cliente, así como el estado que el sistema puede o no tener en cuenta para transacciones posteriores.
Para guardar los datos del nuevo cliente, haga clic en el botón o presione ALT+C. Si desea cambiar o modificar la información del suscriptor en el sistema, siga los pasos a continuación. Una vez realizados todos los cambios necesarios en la información del cliente, haga clic en el botón §¡extt I o vaya a él y presione Enler.
Los datos se muestran automáticamente: si el código existe en el sistema, en caso contrario se mostrará un mensaje de error correspondiente, si no desea que se modifiquen los datos, el sistema mostrará un mensaje de seguridad que le dará la opción de hacerlo.
MENÚ TRANSACCIONES
TOTAL
AGLTLAN EOGAA AGIIAFI SÁGIA AG{I.AFi APOLLO Í¡ANA AG{.FE Cef[OS AIAAN EE OR¿O AtN6A.
I. ABRIR FACTURAS
Se presentarán varias opciones, seleccione la opción
Una vez que se ingresa un artículo, debe verificar la unidad de medida antes de ingresar sus cantidades. Cada artículo es controlado por stock en general y según fecha de vencimiento. Si a uno de los artículos le falta una fecha de vencimiento, no podrá ingresar otra información en la factura.
Si desea ingresar otra línea en el detalle, solo podrá hacerlo cuando se hayan ingresado todos los datos de esa línea. Si selecciona Sí, se emitirá la factura, en la misma quedará registrada la guía de envío. Si selecciona N0, la factura quedará pendiente si no tiene autorización para ser procesada.
Esto sucede si la elección al momento del registro de la factura fue NO.
DEVOLUCIONES
I. ABRIR DEVOLUCIONES
IJ l*¡*.&l
Si las cantidades a devolver exceden las cantidades reales en la factura, se mostrará el siguiente mensaje indicando las cantidades que se pueden devolver. Una vez seleccionada correctamente la factura y los artículos con sus respectivas cantidades a devolver, presione el botón [.
I0.2. LISTADO DE ARTICULOS VENDIDOS
I0.3. LISTADO DE PROFORMAS
- En caso de Selecciona¡ (¡ Eñ¡ü no considerará ningún tipo de criterio
- Si se desea un repole por fecha. selecciona f- Ettrr y coloque el rango de fechas requeridas
- En caso de que se desee reporte por bodega, seleccione F rrH', y a
- En caso que desee las facturas clasificadas por vendedor deberá seleccionar
F para r¡*r y escribe su código. Si no recuerda el código, presione el botón E. Si desea la recarga según el tipo de movimiento, ya sea Facturas o Devoluciones.
RECONOC¡MIENTO DE LAS PARTES DEL HARDWARE
HARDWARE
I. CONOCIENDO LA COMPUTADORA
MONII'OR (sAl.lDA)
NIDAI) DE DISCo
I]NIDAD DE ENTRADA
FLECHA DERECHA
UNIDAD DE PROCESO
I. UNIDAD DE MEMORIA AUXILIAR
Es el que procesa la información en la computadora, entre uno de los componentes más importantes podemos mencionar: el microprocesador, el cual varía según los modelos. Los tipos más comunes de dispositivos de salida son el monitor, que permite observar los resultados, y la impresora, por otro lado, genera una copia impresa.
REPORTE REALES
REPORTE DE COTIZACIONES DE VENTA!
La computadora realiza una lectura cuando ingresa información con el teclado o selecciona elementos con el mouse. Por otro lado, cuando se abre un archivo, la computadora leerá el disco donde se encuentra el archivo y lo abrirá. Administración remota: Administración de un ordenador por parte de un administrador ubicado en otro ordenador y conectado al primero a través de la red.
Administrador de Base de Datos: Persona designada por la Junta Directiva que trabaja con los usuarios para su creación y mantenimiento. Gestión de usuarios: herramienta de Windows NT Workstation, que permite gestionar su seguridad. Aplicación de servidor: aplicación basada en Windows N'l' que puede presentar y almacenar objetos vinculados o incrustados en otros documentos.
Aplicación: El programa utilizado para realizar un tipo particular de trabajo, como el procesamiento de textos. Archivo: clon de información que se almacena en un disco y se le asigna un nombre.
GLOSARIO
Arrastrar: Mueva un elemento en la pantalla seleccionando y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrándolo. Barra de menú: la barra horizontal que contiene los nombres de todos los menús de la aplicación. Botón 'Maximizar': el pequeño botón que contiene una flecha hacia arriba ubicado a la derecha de la barra de título.
Directorio de origen: el directorio que contiene el archivo o archivos que desea copiar o mover. l) disco duro: Medio sólido para almacenar información informática. HUB: Permite la conexión de ordenadores personales a un servidor. icono: Representación icónica de un elemento en Windows NT. por ejemplo una unidad. un directorio. un "gruble", una solicitud o un documento. También pueden navegar a través de páginas de la World Wide Web (WWW) seleccionando hipervínculos en cada página.
Pie de página: el texto que aparece en la parte inferior de todas las páginas de un documento cuando se imprime. Salvapantallas: Diseño o imagen del móvil que aparece en la pantalla cuando pasa el tiempo o no se utiliza el teclado durante un tiempo. Recurso: cualquier elemento de un sistema informático o de una red, como una unidad de disco.
Servidor: En general, un servidor es una computadora que proporciona recursos compartidos a los usuarios en Internet.
