PDF superior Tablas de retención de fondos municipales

Un criterio de evaluación es una característica, un punto de referencia que permite juzgar el valor primario y secundario, la función de prueba y/o de testimonio de los documentos. Actualmente no existe tabla que defina los criterios a aplicarse en todos los casos, lo cuál sería de mucha utilidad. Cuando hablamos de lista de criterios no nos referimos a tablas de retención, lo que significa que estos datos son relativos y que pueden emplearse como guías, como líneas directrices para la elaboración de las tablas de retención documental.

El análisis de las funciones, a través del manual definido por la entidad, permitió establecer las áreas misionales como objetivo de este proyecto basándose en la naturaleza de la Contraloría y sus fines orientados a vigilar los recursos públicos administrados por los municipios para garantizar un desarrollo económico basado en la salvaguarda de los bienes del Estado que se refleja en los resultados de la gestión municipal, así como el recaudo de los recursos económicos que legalmente le corresponden, que son indispensables para su funcionamiento. Por lo tanto, se determinó elaborar las tablas de retención documental de las áreas de Dirección de Auditorías y la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva.

Con el objeto de investigar el estado del arte del tema y para el planteamiento del problema se revisó la información existente sobre la temática a desarrollar, Tablas de Retención Documental; como punto de partida de la investigación se revisaron los trabajos de grado desarrollados en la Pontificia Universidad Javeriana de la carrera Ciencia de la Información - Bibliotecología en donde se encontraron seis (6) trabajos como son: Diseño del cuadro de clasificación documental del Instituto Colombiano de Antropología e Historia, PARRA TRIANA, Audrey Milena (2009); Diseño e implementación de un modelo de gestión documental para la serie historias laborales del área de talento humano para la empresa Colgrabar Ltda. SIERRA CUERVO, Sandra Yovanna (2009); Propuesta para las directrices de un modelo de organización de historias laborales en una empresa del sector petrolero, comprendidas entre los años 2006 - 2008, DÍAZ SALAZAR, Carolina (2009); Diseño de un modelo de gestión documental para la Unidad Nacional de Tierras Rurales – UNAT, ANGARITA CASTILLO, Paola Carolina (2008); Diseño de formularios para la descripción del documento durante su ciclo vital basado en la ISAD (G) VARGAS MORENO, Martha Patricia (2010); Pautas metodológicas para la implementación de un programa de gestión documental para la empresa Transporte Planeación y Diseño Ingeniería S.A. ARDILA RIVERA, Erika Natalia (2010).

ren y administren los documentos en forma más ade- cuada y con base en un solo estándar procedimental. En efecto, en la actualidad las tablas de retención (TRDP) aquí propuestas, al presentar las series y sub- series documentales asociadas a cada uno de los ma- croprocesos (estratégicos, fundamentales y de sopor- te), se convierten en una herramienta esencial para el apropiado funcionamiento del Sistema de Archivos (SAI) propuesto y, a su vez, el de Gestión de Calidad (SGC), pues a partir de este binomio perfecto es po- sible la conexión lógica y natural entre la gestión por procesos (mapa de subsistemas, mapa de procesos, listado maestro de procesos y procedimientos, etc.) y la gestión documental (creación, producción, orga- nización, utilización, preservación y eliminación de documentos).

Como ya se tiene establecido, La Empresa de Acueducto, Alcantarillado y de Aseo de Yopal, o de forma sencilla la Empresa, estableció las correspondientes Tablas de retención documental, para que todos sus componentes documentales se puedan mantener organizados en un archivo donde se ordenan, se clasifican, se codifican, y se les da seguridad magnética, para que puedan resistir el paso del tiempo y puedan servir en caso de Consulta o por necesidad de la dirección de la Empresa, de lo que se trata a continuación es de dejar en claro un Manual para acceder con libertad a los documentos archivados, cumpliendo las respectivas características y pasos de seguridad.

Los Secretarios de Despacho, vienen manejando sus archivos de manera tradicional, realizando medidas de organización poco convencionales como incluir varias series documentales en una carpeta, fechas desorganizadas, expedientes sin foliar, entre otras. Estas prácticas se han dado, por razones de poco espacio en la estantería, falta de capacitación sobre el tema, desinterés por algunos funcionarios entre otros, todas estas situaciones han provocado la desorganización de la información; en ocasiones para determinar los documentos a eliminar se ha hecho de forma aislada, teniendo en cuenta criterios como la antigüedad del documento, poca consulta, deterioro del mismo. Es de ahí la urgencia de la elaboración de las Tablas de Retención Documental regidos siempre por la normatividad establecida por el Archivo General de la Nación y basadas en las necesidades propias de esta entidad.

aplicación de las TRD (Tablas de Retención Documental) con el fin de tener un inventario actualizado. Este fue desarrollado para un total de 1028 proyectos, entre los cuales se encuentran diferentes proyectos. Los proyectos fueron realizados a lo largo de todo el territorio nacional y generado dentro del GIT de Geodesia, la información del trabajo desarrollado fue recopilada en tablas, mediante las cuales se obtuvieron los siguientes resultados:

Fuente, Grupo GIT Control Terrestre y Clasificación De Campo del IGAC La estadística corresponde a los proyectos aerotriangulados por año e incluye datos que se hallan en los formatos de[r]

el archivo central, realizar selección mediante muestreo selectivo conservando por año, el acuerdo de reestructuración de pasivos que implicó mayor gestión institucional en materia [r]

Esta información fue recuperada y anexada a la carpeta del proyecto correspondiente, en el archivo general donde se guarda la información de los proyectos ya digitalizada, además de espe[r]

Debido que para la historia resulta importante conocer la gestión de la entidad esta serie debe conservarse totalmente y microfilmarse.. Debido que para la historia resulta importante[r]

Datos del destinatario: No colocar negrilla ni subrayar, no use abreviaturas, escribir el tratamiento, los nombres y apellidos completos del destinatario en may úscula sostenida, direc[r]

De acuerdo con el texto Pautas para diagnóstico integral de archivos, en el desarrollo del mismo que se hizo del programa de gestión documental del proyecto Ruta del Bice[r]

 Ingresos semanales para gastos personales, con economía dependiente..  Ingresos totales al mes, con economía independiente.[r]

Ideales para la creación de zonas de dosi- ficación o de pequeños almacenamientos. Fabricados en polietileno, por lo que su compatibilidad con productos químicos está garantizada (ver lista de compatibili- dades página 41). Fáciles de utilizar gra- cias a su escasa altura 150 mm y la posibi- lidad de incorporar una rampa (opcional). Combinándolas entre si podemos crearnos un área de retención a nuestra medida,

NOMBRE Y TIPO DE CENTRO 5.5 CC Iparralde CC Judimendi CC Lakua CC Europa CENTROS SOCIO-CULTURALES 5 CC Arriaga CC Abetxuko CC Arana CC Ariznabarra CC Campillo CENTROS DEPORTIVOS 8[r]

 Grado de interés por las noticias relacionadas con la unión europea  Grado de información sobre los asuntos relacionados con la unión europea  Efecto para España de su pertenencia [r]

Me gustaría saber qué aspectos de los que voy a leer a continuación, te parecen más o menos importantes, puntuando cada uno de ellos en una escala de 1 a 7, en la que el 1 significa qu[r]

Varón 15-19 20-24 25-29 GRUPOS DE EDADES (3) SEXO Mucha Bastante Poca Ninguna No sabe TOTALES Mucha Bastante Poca Ninguna No sabe No contesta TOTALES Mucha Bastante Poca Ninguna No sabe [r]

El BOLETÍN "CIFRAS JÓVENES - SONDEO DE OPINIÓN", pretende dar a conocer los resultados de los SONDEOS DE OPINIÓN Y SITUACIÓN DE LOS JÓVENES que realiza el INJUVE, para saber de [r]