Área del conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto.

9.2.1.1 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. “Desarrollar el plan

para la dirección del proyecto es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios, e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto” (PMI®, 2013, p. 72).

Para Mabego S.A.S., entre los planes secundarios se encuentran:

- Plan de gestión del alcance - Plan de gestión de requisitos

- Plan de gestión del cronograma

- Plan de gestión de calidad - Plan de gestión de riesgos

- Plan de gestión de adquisiciones - Plan de gestión de interesados

- Plan de gestión de comunicaciones

Para la organización Mabego S.A.S., y siguiendo los lineamientos del PMI® quinta edición (2013), para este proceso se tomarán las siguientes entradas.

 Acta de Constitución del Proyecto. El acta de constitución del proyecto descrita anteriormente, debe establecer como mínimo los siguientes puntos:

- Propósito o justificación del proyecto. - Objetivos del proyecto.

- Criterios de éxito del proyecto. - Requisitos de alto nivel.

- Supuestos y restricciones. - Riesgos del proyecto. - Cronograma de hitos.

- Resumen del presupuesto.

- Relación de interesados.

- Asignación del director del proyecto y sus responsabilidades.

La información anteriormente mencionada reposará en el formato MBG-II-001 “Acta de Constitución del Proyecto” (anexo 11); el director del proyecto tiene como punto de partida la información suministrada en el acta de constitución del proyecto para la elaboración de todos los documentos que forman parte del mismo.

 Salidas de Otros Procesos. En la creación del plan para la dirección del proyecto será necesario tomar información de otros procesos vinculados a las diez áreas del conocimiento tales como: el proceso de identificación de interesados y los soportes del acta de constitución del proyecto, así como también la información del perfil del proyecto debidamente aprobado en comité de gerencia.

 Factores Ambientales de la Empresa. Mabego S.A.S., tendrá muy presente a la hora de diseñar el plan para la dirección del proyecto los siguientes temas, que tienen incidencia directa en el desarrollo de proyecto.

- Normas gubernamentales, como el Plan de Ordenamiento Territorial (POT)

del municipio de Pasto.

- Norma Sismo resistente Colombiana (NSR-10).

- Norma laboral colombiana, como la Ley 50 de 1990 y la Ley 100 de 1993.

- Sistema contra incendios, de acuerdo al título J de la (NSR-10).

- Norma RAS 200 que es el Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable

y Saneamiento Básico.

- Norma RETIE que es el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas del

ministerio de Minas.

- Normas NTC 174, 385, 550, 3318, 396, 3658, entre otras.

- Software Microsoft Project 2013.

 Activos de los Procesos de la Organización.

El resultado de la elaboración del presente trabajo será el principal activo de la empresa Mabego S.A.S.; por medio de esta investigación se pretende crear los procedimientos y formatos que garanticen una eficiente gestión de los proyectos de la empresa.

 Entre otros formatos, la empresa contará con procedimientos de control de

cambios, formato MBG-PI-001 “Control de Cambios” (anexo 13), este

procedimiento estará a cargo del director del proyecto.

 Archivos de proyectos anteriores. Se contará con presupuestos de obra, análisis de precios unitarios, cantidades de obra, los cuales reposan en la carpeta “Presupuesto”, ubicada en el servidor de la organización.

 Lecciones aprendidas. Registradas en el formato MBG-G-009 “Lecciones Aprendidas”. (Anexo 9)

La empresa Mabego S.A.S., contará con el formato MBG-G-009, “Lecciones

proyecto, bien sean positivos y/o negativos; se propone el formato MBG-PI-001, “Control de Cambios” (anexo 13), en donde se registrará la información y procedimientos a seguir en caso que sea necesario modificar el plan para la dirección del proyecto y/o alguno de los planes secundarios. Este formato será responsabilidad del director del proyecto, el cual definirá si el seguimiento y diligenciamiento debe ser realizado por el ingeniero civil o el arquitecto.

Las herramientas a tener en cuenta al desarrollar el plan para la dirección del proyecto son:

 Juicio de Expertos. De acuerdo al PMI® quinta edición (2013), utilizando el juicio de expertos se pretende que los proyectos a desarrollar por la organización puedan:

- Cumplir con las necesidades del proyecto. - Conocer y adaptar los procesos.

- Determinar los recursos necesarios para cumplir con los entregables del proyecto.

- Determinar el tiempo necesario para su ejecución.

- Conocer los procedimientos técnicos a desarrollar en cada etapa del proyecto.

- Establecer el cronograma.

- Establecer los criterios de control de cambios. - Determinar el nivel de control.

Mabego S.A.S., contará con la experiencia de los socios y de ser necesario con consultores externos que dominen el área de planificación, entre éstos pueden estar: directores de proyectos inmobiliarios, profesionales con dominio en el área financiera y de programación.

 Técnicas de Facilitación, el PMI® (2013) establece las siguientes técnicas:

- Tormenta de ideas

- Resolución de conflictos - Solución de problemas - Gestión de reuniones

La organización realizará un comité de gerencia con participación del gerente, el director del proyecto, el equipo técnico del área de operaciones; el responsable de la coordinación será el ingeniero civil y se utilizará cualquiera de las técnicas mencionadas anteriormente y recomendadas por el PMI®, en particular la tormenta de ideas.

La realización periódica de comités gerenciales y comités técnicos ayudarán para que la gestión en el desarrollo del proyecto tenga armonía entre todos los intereses y objetivos que originaron la idea de negocio. Estas reuniones se registrarán en el formato propuesto MBG-G-005 “Acta de reunión” (anexo 5) y estará a cargo del área operativa.

Como salida de este proceso la empresa obtendrá el plan para la dirección del proyecto, el cual describe el modo en que el proyecto se ejecutará; el plan para la dirección contiene los planes secundarios y su forma de integración. Para la organización es fundamental que se cuente con las siguientes líneas base:

- Línea base del alcance.

- Línea base del cronograma.

- Línea base de costos.

El plan para la dirección del proyecto tendrá el formato MBG-PI-002 “Plan para la Dirección del Proyecto” (anexo 14), que contendrá la información de líneas base

descritas anteriormente, éste procedimiento estará a cargo del director del proyecto en colaboración con todo su equipo técnico.