Área del Conocimiento Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

9.3.3.1 Adquirir el equipo del proyecto. Entradas del proceso

 Plan de gestión de recursos humanos, se cuenta con los formatos MBG- PRh-024 “Rol y Responsabilidades” (anexo 38), y MBG-PRh-025 “Organigrama del proyecto”. (Anexo 39)

Factores ambientales de la empresa, se tendrá en cuenta la disponibilidad de los recursos humanos con que cuenta la empresa, que cumplan con los requisitos de experiencia, los demás miembros del equipo se contratarán con el procedimiento de selección objetiva que garantice el mejor equipo para el proyecto.

Herramientas y técnicas del proceso adquirir el equipo del proyecto,

Un equipo del proyecto está conformado por personas con diferentes personalidades, habilidades, experiencias, conocimientos y temperamentos. La misión del gerente del proyecto es analizar el proyecto antes de seleccionar el personal y, después, conformar un equipo que aproveche las habilidades de cada miembro, sin incorporar sus debilidades (Arboleda, 2013, p. 629)

La empresa Mabego S.A.S., tendrá el siguiente procedimiento:

- Se iniciará analizando el organigrama de la empresa por parte del gerente y los socios del proyecto.

- Si la empresa está ejecutando un solo proyecto inmobiliario se realizará asignación previa del personal con que cuenta la organización, estos son: el director del proyecto, el director de obra (ingeniero civil), el arquitecto, el contador público, el profesional comercial y el asesor jurídico.

- Para la etapa de prefactibilidad del proyecto el equipo se conformará por adquisición, de acuerdo al formato MBG-G-010 “Consultores Externos”. (Anexo 10)

- Si la empresa va a desarrollar varios proyectos simultáneamente, el gerente de la organización, junto con los socios del proyecto, utilizarán la adquisición a proveedores externos para completar el personal necesario. - Para todos los casos, será política de la empresa adquirir personal con

amplia experiencia, conocimiento, habilidades y actitudes, que garanticen el cumplimiento de cada tarea con los estándares solicitados por la empresa y el cumplimiento de la normatividad nacional del sector construcción.

Salidas del proceso adquirir el equipo del proyecto,

 Asignación del personal al proyecto, se cuenta con el formato MBG-ERh- 005 “Equipo del Proyecto” (anexo 52). La asignación se realizará:

- Para el caso de asignación previa al director del proyecto, la realizará por medio de memorando el gerente de la empresa.

- Para los demás miembros del equipo de asignación previa, la realizará el director del proyecto por medio de memorando.

- Para los casos de adquisición la realizará el director del proyecto o el gerente de la empresa por medio de contrato.

 Calendarios de recursos, el director del proyecto creará el calendario de recursos y sus asignaciones directamente en el software Microsoft Project.

 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, se actualizarán los siguientes formatos:

- Formato MBG-PI-002 “Plan para la Dirección del Proyecto”. (Anexo 14)

9.3.3.2 Desarrollar el equipo del proyecto. Entradas del proceso,

 Plan de gestión de recursos humanos, formato MBG-PRh-024 “Rol y

Responsabilidades”. (Anexo 38)

 Asignación del personal al proyecto, MBG-ERh-005 “Equipo del Proyecto”,

(Anexo 52)

 Calendario de recursos, esta información reposará en archivos del servidor de la empresa.

Herramientas y técnicas del proceso desarrollar el equipo,

La motivación se define como, todas aquellas condiciones internas descritas como anhelos, deseos, impulsos, etcétera… Es un estado interno que activa o induce a algo. Desde la perspectiva de un gerente, una persona que está motivada: trabaja duro, mantiene un ritmo de trabajo intenso, tiene una conducta auto dirigida hacia metas importantes (Donelly, Gibson & Invancevich, 1992, p. 302)

Como política y procedimiento de la empresa estarán:

- El respeto por el ser humano en cada uno de los procesos por los que tenga que pasar el proyecto.

- En el proceso de adquirir el equipo del proyecto, se seleccionará personal con altas cualidades humanas, con habilidades interpersonales, liderazgo y manejo de grupos.

- Se facilitará capacitaciones grupales e individuales con el propósito de lograr cohesión del equipo del proyecto.

- Se incentivará el trabajo en equipo.

- Se realizarán reconocimientos y recompensas con el propósito de que el personal esté satisfecho con el trabajo.

equipo del proyecto.

- Se realizarán encuestas de actitud formato MBG-ERh-006 “Encuesta de Actitud” (anexo 53), dicho proceso estará bajo la responsabilidad del encargado del área administrativa y de personal.

Salidas del proceso desarrollar el equipo del proyecto

 Evaluación de desempeño del trabajo: se propone el formato MBG-ERh-007

“Evaluación de Desempeño” (anexo 54), este formato será responsabilidad del encargado del área administrativa y de personal de la empresa.

9.3.3.3 Dirigir el equipo del proyecto. Entradas del Proceso,

 Plan de gestión de recursos humanos, formato MBG-PRh-024 “Rol y Responsabilidades”. (Anexo 38)

 Asignación del personal al proyecto, formato MBG-ERh-005 “Equipo del

Proyecto”. (Anexo 52)

 Evaluación de desempeño, formato MBG-ERh-007 “Evaluación de

Desempeño”. (Anexo 54)

 Registro de incidentes, formato MBG-EIn-008 “Registro de Incidentes”. (Anexo 55)

 Informe de desempeño del trabajo, formato MBG-EI-002 “Desempeño del

Trabajo”. (Anexo 49)

 Activos de los procesos de la organización, el activo con el que cuenta la organización es la experiencia de los socios en proyecto inmobiliarios.

Herramientas y técnicas del proceso dirigir el equipo del proyecto,

 Observaciones y conversaciones, el PMI® quinta edición (2013) recomienda que el equipo del proyecto esté monitoreando el avance en

relación con los entregables. La empresa implantará este sistema como herramienta para la dirección del proyecto.

 Evaluación de desempeño, se propuso el formato MBG-ERh-007 “Evaluación de Desempeño” (anexo 54), con el propósito de que el equipo esté en retroalimentación permanente durante todo el proyecto.

 Gestión de conflictos. El director del proyecto será quién lidere todos los conflictos que se puedan presentar, bien sean en el equipo del proyecto o en la ejecución de actividades.

 Habilidades interpersonales, será indispensable para la organización que el director de proyecto tenga cualidades de: liderazgo, influencia y toma de decisiones. Esto garantizará un liderazgo positivo durante el ciclo de vida del proyecto.

Salidas del proceso dirigir el equipo del proyecto,

 Solicitudes de cambio, la empresa Mabego S.A.S., realizará los cambios que considere pertinentes, ésta función estará a cargo del director del proyecto y se registrará en el formato MBG-EI-003 “Solicitudes de Cambio”. (Anexo 50).

 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, se actualizarán los siguientes formatos:

- Formato MBG-PI-002 “Plan para la Dirección del Proyecto”. (Anexo 14)

- Formato MBG-PRh-024 “Rol y Responsabilidades”. (Anexo 38)

- Formato MBG-EIn-008 “Registro de Incidentes”. (Anexo 55)