Desarrollar el Cronograma “Es el proceso de analizar las secuencias de

las actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto” (PMI®, 2013, p. 172).

Entradas del proceso se tienen:

 Plan de gestión del cronograma.

“Identifica la metodología y la herramienta de planificación a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo”.

(PMI®, 2013, p. 174) Mabego S.A.S., tendrá la información requerida en el formatoMBG-PT-008 “Plan de Gestión del Cronograma”. (Anexo 22)

 Lista de actividades.

La empresa Mabego S.A.S., contará con el formato MBG-PT-009 “Lista de

Actividades”. (Anexo 23)

 Atributos de la actividad.

“Los atributos de la actividad proporcionan los detalles para la construcción del modelo de programación” (PMI®, 2013, p. 174). Mabego S.A:S., detallará esta información en el formato propuesto MBG-PT-010 “Atributos de las Actividades”. (Anexo 24)

 Diagramas de red del cronograma.

“Contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que se utilizarán para calcular el cronograma”. (PMI®, 2013, p. 174) La empresa utilizará Microsoft Project, en donde se elaborarán los cronogramas del proyecto.

 Recursos requeridos para la actividad.

“Consiste en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad y se utiliza para generar el modelo de programación” (PMI®, 2013, p. 175). Mabego S.A.S., contara con el formato propuesto MBG-PT-012 “Estimación de Recursos”. (Anexo 26)

 Calendario de los recursos.

“Contiene información sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo del proyecto” (PMI®, 2013, p. 175). Mabego S.A.S., utilizará la herramienta de Microsoft Project para la elaboración y asignación de calendarios.

 Estimación de la duración de la actividad.

“Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesitarán para completar una actividad que se utilizará para calcular el cronograma” (PMI®, 2013, p. 175). Para la organización Mabego S.A.S., se propuso el formato MBG-PT-014 “Duración de las Actividades” (anexo 28), este estará a cargo del ingeniero civil de la empresa.

 Enunciado del alcance del proyecto.

“Contiene supuestos y restricciones que puedan causar un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto” (PMI®, 2013, p. 175). Mabego S.A.S., tendrá el formato propuesto MBG-PA-005 “Enunciado del Alcance del Proyecto”. (Anexo 19)

 Estructura de desglose de recursos.

“Proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el análisis de los recursos y el informe organizativo” (PMI®, 2013, p. 175). Para Mabego S.A.S., se propuso el formato MBG-PT-013 “Desglose de Recursos”. (Anexo 27)

 Factores Ambientales de la Empresa. El PMI® quinta edición (2013), establece los siguientes factores:

- Estándares de rendimientos mínimos de mano de obra y maquinaria, relacionados en el formato MBG-G-008 “Rendimientos de Obra”. (Anexo 8)

- Canales de comunicación directa voz a voz entre el director del proyecto y

los miembros del equipo, que se registrarán por medio escrito en el formato MBG-G-005 “Acta de Reunión”. (Anexo 5)

 Herramientas de planificación, como diagrama de Gantt, utilizado con el software Microsoft Project que reposan en el servidor de la organización.

 Activos de los procesos de la organización. El PMI® quinta edición (2013), establece:

- Metodología de programación por medio de desglose del proyecto en

actividades, definición de duración de cada una de ellas, elaboración del diagrama de Gantt. Se utilizará el software Microsoft Project, en archivos que reposan en el servidor de la organización.

Herramientas y técnicas del proceso desarrollar el cronograma:  Método de la ruta crítica

Se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determina en nivel de flexibilidad en la planificación de los caminos de la red lógica dentro del cronograma. Esta técnica de la red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalización tempranos y tardíos, para todas las actividades, sin tener en “cuenta las limitaciones de recursos, y realiza un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del cronograma (PMI®, 2013, p. 176).

La ruta crítica es la (s) ruta (s) de la red que tiene (n) en común el menor tiempo de holgura total. Después de calcular el tiempo hacia atrás de cada actividad, se identifica la ruta crítica como la conformada con las actividades para las cuales la holgura total, HT, es cero (0) (Arboleda, 2013, p. 495).

La ruta crítica determina las tareas cuya holgura es cero, por tanto estas tareas definen la duración del proyecto, no se pueden atrasar porque retrasaría necesariamente la entrega del proyecto, si se conoce cuales son esta tareas se puede gestionarlas cuidadosamente para que lo anteriormente mencionado no ocurra.

De acuerdo al procedimiento planteado para la organización Mabego S.A.S., de utilizar el software Microsoft Project para desarrollar el cronograma, se utilizará este software para identificar las tareas críticas de cada uno de los proyectos inmobiliarios desarrollado por la empresa.

 Técnicas de optimización de recursos. De acuerdo al PMI®, esta técnica se utiliza para ajustar la programación en función de la demanda y la provisión de recursos; en la organización se utilizará esta herramienta para controlar la sobreasignación que se puede presentar por la utilización de adelantos y retrasos o por la carencia de los mismos, por medio del software Microsoft Project.

 Adelantos y retrasos. “Son refinamientos que se aplican durante el análisis

de la red con objeto de desarrollar un cronograma viable a través del ajuste del momento de comienzo de las actividades sucesoras”. (PMI®, 2013, p. 180). En los proyectos que están en la misión de la organización, esta herramienta es de uso frecuente para la programación de tareas sobre todo en la etapa de ejecución, en donde es necesario realizar tareas simultáneamente.

Salidas del proceso desarrollar le cronograma:

 Línea base del cronograma. “Consiste en la versión aprobada de un modelo

de programación que solo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados reales”. (PMI®, 2013, p. 181). La empresa Mabego S.A.S., tendrá

como política que la línea base esté en el software Microsoft Project, el encargado de su realización es el director del proyecto y será aprobada por el gerente de la empresa, este archivo se almacenará en el servidor de la empresa.

 Cronograma del Proyecto. Es un modelo de programación que presenta actividades relacionadas unas con otras, contiene:

- Fechas planificadas. - Duraciones.

- Hitos.

- Recursos (PMI®, 2013, p. 182).

Se propone el formato MBG-PT-015 “Cronograma del Proyecto” (anexo 29) para la empresa, contendrá lo anteriormente recomendado por el PMI® quinta edición. Este formato será responsabilidad del director del proyecto y como política de la empresa deberá realizarse en Microsoft Project y archivarse en el servidor principal.

 Datos del cronograma. “Es el conjunto de la información necesaria para

describir y controlar el cronograma”. (PMI®, 2013, p. 184). Esta salida será utilizada en la organización Mabego S.A.S., para realizar el seguimiento, control y cierre en la etapa de ejecución del proyecto.

 Calendarios del proyecto. Identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma (PMI®, 2013, p. 184). El ajuste en el calendario del proyecto se realiza directamente en Microsoft Project, este programa ayuda a depurar el calendario de acuerdo al horario establecido por el equipo directivo del proyecto.

actualizará los siguientes documentos:

- Línea base del cronograma.

- Plan de gestión del cronograma, formato MBG-PT-008 “Plan de Gestión del

Cronograma”. (Anexo 22)

 Actualización de los documentos del proyecto. Mabego S.A.S., actualizará los siguientes documentos:

- Recursos requeridos para las actividades formato MBG-PT-012 “Estimación

de Recursos” (Anexo 26)

- Atributos de las actividades formato MBG-PT-010 “Atributos de las

Actividades”. (Anexo 24)

- Calendarios, se realizará directamente en el software Microsoft Project y se estarán actualizando de acuerdo al desarrollo del proyecto.