8 Entradas de diario manuales en el sitio central
8.9 Administrar entradas de diario manuales en el sitio central
8.9.1 Invertir una entrada de diario central o de paquete
La inversión le permite cancelar un asiento al publicar un asiento inverso con el mismo importe.
En el referencial, puede especificar los asientos manuales que se deben invertir para evitar que estos asientos se eliminen o modifiquen.
Nota
Cuando se invierten asientos, los archivos adjuntos relacionados con el asiento invertido no estarán relacionados con el asiento que se invierte.
La inversión de asientos manuales está autorizada en los siguientes casos: ● El asiento no es sólo de lectura.
● El usuario cuenta con todos los derechos operativos en el asiento que se desea invertir. ● El asiento que se desea invertir no se ha invertido aún.
● El asiento no está protegido.
Cuando se invierte un asiento, se genera un asiento inverso. Las siguientes reglas se aplican a los asientos invertidos.
● Un asiento sólo puede invertirse una vez. ● Los controles no se ejecutarán en este asiento.
Nota
En la lista de asientos del diario, puede rectificar varios asientos en una operación en el escritorio.
Cuando invierte una entrada de diario manual, la aplicación sugiere crear una copia. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes:
● Cancelar un asiento creando un asiento inverso.
● Crear una entrada de diario manual que es un duplicado del original y que se puede modificar según sea necesario. El duplicado le permite recuperar, por ejemplo, el importe que desea modificar sin tener que introducir el encabezado de asiento en el cuerpo nuevamente.
En el caso de una entrada de diario de paquete
En el caso de una entrada de diario de paquete, puede cambiar una entrada inversa o invertir una entrada de diario sólo si se aplica un nuevo escenario de categoría.
No se pueden eliminar asientos invertidos o que se están invirtiendo si se requiere la inversión. Si este no es el caso, luego puede eliminar ambos asientos al mismo tiempo. Independientemente de si la inversión se requiere o
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no, una vez distribuido el referencial nuevo y si los dos tipos de asientos son ahora inválidos, la aplicación le preguntará si quiere eliminarlos.
Nota
En el caso de una entrada de diario de paquete, una entrada de diario manual sólo se puede invertir si al menos se ha guardado una vez.
En el caso de una entrada de diario central
Es posible duplicar sólo si invierte una entrada de diario manual central utilizando el editor de entrada de diario manual.
8.9.1.1
Para invertir una entrada de diario central
Procedimiento
1. Abra el diario que contiene el asiento que desea rectificar. Aparece la lista de entradas de diario.
2. Seleccione el asiento que desea invertir.
3. En la lista, seleccione Inversión y haga clic en Ir a.
Aparece un mensaje que le pregunta si desea crear una copia del asiento. 4. Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.
Resultados
En la columna Inversión:● Aparece 1 para el asiento que se invierte. ● Aparece 2 para el asiento invertido.
Nota
Si la entrada de diario no se invierte, aparece un guión.
8.9.2 Eliminar entradas de diario del sitio central
Puede eliminar un asiento si:
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● Como usuario, está autorizado para eliminar o modificar entradas de diario. ● El escenario de categoría autoriza la eliminación sin publicar una entrada inversa. ● El asiento no es solo de lectura.
Información relacionada
Para eliminar una fila de una entrada de diario central [página 161]
8.9.2.1
Para eliminar una entrada de diario en el sitio central
Procedimiento
1. Abra el diario que contiene el asiento que desea eliminar. Aparece la lista de entradas de diario.
2. Seleccione el asiento que desea eliminar. 3. En la lista, seleccione Eliminar y haga clic en Ir a.
Aparece un mensaje de confirmación. 4. Haga clic en Aceptar.
8.9.3 Imprimir entradas de diario centrales
Puede imprimir uno o más asientos en formato PDF. Puede imprimir de dos maneras:
● Directamente desde el diario de la entrada de diario al seleccionar la entrada de diario que desea imprimir y haciendo clic en Imprimir.
● Configurando los elementos que se desea imprimir con el botón Configurar opciones de impresión. El cuadro de diálogo Configurar opciones de impresión contiene dos fichas.
● La ficha Configurar impresión, en la que define las opciones de impresión.
● La ficha Elementos por imprimir, en la que define los elementos de la entrada de diario que desea imprimir.
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8.9.3.1
Para imprimir una entrada de diario central
Procedimiento
1. Abra el asiento que desea imprimir.
2. Haga clic en Configurar opciones de impresión.
3. Defina las propiedades de impresión en las fichas Preparar página y Elementos por imprimir. 4. Haga clic en Imprimir.
Un cuadro de diálogo muestra la entrada en formato PDF que puede imprimir.
8.9.3.2 Para imprimir varias entradas de diario centrales
Procedimiento
1. Abra el diario que contiene los asientos que desea imprimir.
2. En la lista de entradas de diario del diario, active las casillas que correspondan a las entradas de diario que desea imprimir.
3. En la lista, seleccione Imprimir y haga clic en Ir a.