Informes

3.1 Para navegar en libros y carpetas:

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en el vínculo Presentar informes por carpeta. Aparecen la ficha Informes y la página Presentar informes por carpeta.

2. Dentro de la lista de carpetas, haga clic en para mostrar los libros o informes asignados a la carpeta seleccionada.

Resultados

Sugerencias

También podrá agregar informes o eliminarlos de sus favoritos.

3.2 Para resaltar un libro o una carpeta:

Contexto

Con la función de resaltar, puede seleccionar una carpeta o un libro para ver su contenido.

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en el vínculo Presentar informes por carpeta. Aparecen la ficha Informes y la página Presentar informes por carpeta.

2. En la columna Enfoque, haga clic en el icono para seleccionar el libro o la carpeta que desee.

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Informes

Resultados

El libro o la carpeta seleccionado aparece en la parte superior de la lista.

La lista corresponde a los libros o informes incluidos en el libro o la carpeta seleccionado.

Nota

Para cancelar la función de enfoque, haga clic el icono junto al libro o a la carpeta que se encuentra en la parte superior de la lista.

3.3 Para abrir un informe

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en Agrupar todos los informes. Aparece la fichaInformes y la página Agrupar todos los informes.

Sugerencias

También puede abrir un informe desde la página Enumerar informes por carpeta.

2. En el campo Filtrar por categoría, haga clic en el botón para seleccionar una o más categorías. 3. En la lista, haga clic en el código o la descripción del informe que desea abrir.

Nota

Puede utilizar la función Buscar para filtrar la lista de informes desplegados.

○ Si no se ha introducido el origen de datos que debe utilizarse, aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de datos.

Seleccione un origen de datos y haga clic en Continuar.

○ Si algunos de los valores de dimensión no se establecieron al diseñarse la planificación, aparece el cuadro de diálogo Seleccionar valores de dimensión.

Seleccione las variables que deben utilizarse para ejecutar el informe y el punto de vista si es necesario. Haga clic en Continuar.

Sugerencias

También puede crear un punto de vista en este cuadro de diálogo guardando los valores previamente seleccionados.

○ Si el informe consta de varias hojas, seleccione la hoja que desea abrir.

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Resultados

El informe se abre en una ventana nueva.

Información relacionada

Para seleccionar los componentes de dimensión de un informe [página 35] Para seleccionar una hoja: [página 36]

¿Qué opción se debe seleccionar cuando se abre un informe? [página 47] ¿Qué es un punto de vista? [página 48]

3.4 Para activar un punto de vista de informe

Contexto

Los puntos de vista permiten cargar en un informe datos seleccionados previamente.

Nota

El punto de vista se puede activar antes de abrir el informe cuando se seleccionan valores de dimensiones. También se puede activar tras haberse abierto el informe.

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en Agrupar todos los informes. Aparece la fichaInformes y la página Agrupar todos los informes.

Sugerencias

Podrá ejecutar esta acción desde la página Enumerar informes por carpeta

2. En el campo Punto de vista aplicado a todos los informes, haga clic en . Aparece el cuadro de diálogo Lista de valores.

3. Seleccione el punto de vista que desea aplicar al informe. 4. Haga clic en Validar.

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Informes

Información relacionada

Para crear un punto de vista [página 51] ¿Qué es un punto de vista? [página 48]

Para seleccionar los componentes de dimensión de un informe [página 35]

3.5 Informes de Excel Web Schedule

De forma predeterminada, se puede trabajar con informes de EWS (Excel Web Schedule) mediante los menús de Excel.

Ahora bien, si prefiere trabajar con estos informes en un informe estándar de Financial Consolidation, es preciso activar la opción Desactivar planificaciones de Excel Web para análisis en Preferencias, que de forma

predeterminada está desactivada.

Información relacionada

Planificaciones de entradas de datos en Excel Web [página 78]

3.5.1 Para desactivar la opción de análisis de informes de EWS

Contexto

Nota

De forma predeterminada, la opción Desactivar planificaciones de Excel Web para análisis está desactivada, para poder trabajar con informes de EWS.

Procedimiento

1. En Preferencias Mostrar , active Desactivar planificaciones de Excel Web para análisis. 2. Haga clic en Aplicar.

Las funciones siguientes no están disponibles en informes de EWS: Fórmulas, incluidos cálculos de repartición

Filas, hojas de cálculo o adiciones de columnas

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Menú específico de EWS

Información de celdas de EWS, incluidos iconos de inserción de filas o columnas

3.6 Para seleccionar los componentes de dimensión de un

informe

Contexto

Si el componente de dimensión no se estableció al diseñarse el informe, aparece el cuadro de diálogo Seleccionar componentes de dimensión cuando se abre el informe.

Procedimiento

1. En el cuadro de diálogo Seleccionar componentes de dimensión, elija el método de selección pertinente que se deba aplicar a las dimensiones.

2. Haga clic en el botón para seleccionar los componentes de dimensión que deben tenerse en cuenta.

Nota

La cantidad de componentes que se tendrán en cuenta depende del método de selección definido para cada dimensión.

3. Haga clic en Continuar.

Resultados

Aparece el informe.

Sugerencias

Puede cambiar los componentes seleccionados una vez abierto el informe haciendo clic en Reinicializar.

Información relacionada

Para reinicializar un informe: [página 37] Para abrir un informe [página 32] Para seleccionar una hoja: [página 36]

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3.7 Para seleccionar una hoja:

Contexto

Si el informe se ha diseñado para mostrar más de una página, aparece el cuadro de diálogo Seleccionar hoja en el momento de abrir el informe.

Procedimiento

1. En el cuadro de diálogo Seleccionar hoja, seleccione la hoja que desea visualizar. 2. Haga clic en Continuar.

Resultados

Se abre el informe mostrando la hoja seleccionada.

Sugerencias

Puede desplazarse por las distintas páginas del informe utilizando las fichas y los botones y .

Información relacionada

Para reinicializar un informe: [página 37] Para abrir un informe [página 32]

3.8 Para ver las propiedades de las celdas

Procedimiento

Dentro de un informe, haga clic en la flecha que se encuentra a la izquierda de la celda cuyas propiedades desea mostrar.

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Resultados

Aparecerá el cuadro de diálogo Información del dato. Se mostrarán las dimensiones y los métodos de selección utilizados en la celda.

Nota

Sólo dispone de acceso a esta función si ha activado Mostrar información sobre los datos de las planificaciones en en Preferencias Mostrar .

3.9 Para reinicializar un informe:

Contexto

Puede ejecutar un informe nuevamente, seleccionando nuevos valores de dimensión o una nueva hoja si es posible.

Procedimiento

1. Dentro de un informe, haga clic en Reinicializar.

Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar valores de dimensión.

2. Elija el método de selección apropiado que se debe aplicar a las dimensiones.

3. Utilice el botón para seleccionar los valores de dimensiones que deben tenerse en cuenta.

Nota

La cantidad de valores que se tendrán en cuenta depende del método de selección definido para cada dimensión.

4. Haga clic en Continuar.

Resultados

Aparece el informe con los nuevos métodos y valores seleccionados.

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Información relacionada

Para abrir un informe [página 32]

Para seleccionar los componentes de dimensión de un informe [página 35] Para seleccionar una hoja: [página 36]

3.10 Para cambiar la visualización del informe o la

planificación de entrada de datos

Nota

El tamaño de las celdas de un informe o una planificación de entrada de datos no se puede modificar. Sin embargo, si se selecciona la opción Longitud variable cuando se diseña la planificación, el tamaño de las celdas se ajusta automáticamente para asegurarse de que el texto incluido en ellas se visualice de manera adecuada cuando se imprima la planificación.

En la parte superior de informe hay las siguientes opciones de visualización: Tabla 5:

Opción de visualización Descripción

Inmovilizar paneles _Active_{Inmovilizar paneles}_{para inmovilizar las filas y columnas del informe o la}

planificación de entrada de datos actual.

Desactive Inmovilizar paneles para liberar las filas y columnas del informe o la pla nificación de entrada de datos actual.

Mostrar encabezado _Active_{Mostrar encabezado}_{para visualizar el encabezado del informe o la planifi}

cación de entrada de datos actual.

Mostrar pie de página _Active_{Mostrar pie de página}_{para visualizar pie de página del informe o la planifi}

cación de entrada de datos actual.

Zoom _{En la lista}_Zoom_{, seleccione la cantidad de zoom que se debe aplicar al informe o}

la planificación de entrada de datos actual.

Multiplicar por Dividir por

Seleccione un operador, especifique el coeficiente y haga clic en Aplicar.

La opción Multiplicar por es útil, por ejemplo, si desea ver los importes en millares de euros.

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3.11 Para copiar datos a Excel

Procedimiento

1. Dentro del informe, haga clic en Copiar datos. Aparecerá un mensaje de confirmación.

2. Abra un archivo en Excel y pegue los datos en las celdas.

3.12 Para configurar las opciones de impresión e imprimir en

PDF

Procedimiento

1. En la parte superior del informe, las entradas de diario o la planificación de entrada de datos, haga clic en Configurar impresión.

Aparece el cuadro de diálogo Configurar opciones de impresión.

Nota

Si Configurar impresión no aparece, significa que el administrador no ha instalado ActivePDF. Aun así, la página se puede imprimir mediante el explorador. Sin embargo, en la página impresa no aparecerán los elementos que no se vean en la página y a los que se accede mediante las barras deslizantes.

2. En la ficha Preparar página, introduzca los parámetros de la página.

3. En la ficha Elementos por imprimir, seleccione los indicadores que desea incluir al imprimir el informe, los controles y las entradas de diario manuales, la planificación de entrada de datos o las hojas que desee incluir al imprimir una planificación de varias hojas.

4. En la ficha Formato de salida, seleccione la cantidad de archivos PDF que desea generar. 5. Haga clic en Imprimir.

Resultados

Nota

La configuración de impresión establecida se utiliza la próxima vez que se imprime un informe, entradas de diario o una planificación de entrada de datos.

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3.13 Para configurar las opciones de impresión de varios

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en Agrupar todos los informes. Aparece la fichaInformes y la página Agrupar todos los informes.

Sugerencias

Podrá ejecutar esta acción desde la página Enumerar informes por carpeta

2. Marque las casillas de verificación que se encuentran junto a los informes que desea imprimir. 3. Haga clic en Configurar opciones de impresión.

Aparece el cuadro de diálogo Configurar opciones de impresión. 4. En la ficha Preparar página, introduzca los parámetros de la página.

5. En la ficha Elementos para imprimir, seleccione los indicadores que desea incluir cuando imprima el informe o las hojas que desea incluir cuando imprima un documento de varias páginas.

6. En la ficha Formato de salida, seleccione la cantidad de archivos PDF que desea generar. 7. Haga clic en Imprimir.

Resultados

Nota

La configuración de impresión se utiliza la próxima vez que se imprime un informe.

3.14 Para imprimir varios informes:

Contexto

Si solamente desea imprimir un informe, en el informe haga clic en Imprimir.

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Procedimiento

1. Para imprimir varios informes de una sola vez, en la página de inicio haga clic en Agrupar todos los informes. Aparece la fichaInformes y la página Agrupar todos los informes.

Sugerencias

Podrá ejecutar esta acción desde la página Enumerar informes por carpeta

2. Marque las casillas de verificación que se encuentran junto a los informes que desea imprimir. 3. Haga clic en Imprimir.

Nota

De acuerdo con el modo en que se diseñaron los informes, deberá seleccionar una fuente de datos, los valores de dimensión o una hoja.

3.15 Para enviar por correo electrónico informes o

planificaciones de entrada de datos en formato PDF

Procedimiento

1. En la planificación de entrada de de datos, haga clic en Enviar por correo electrónico. Aparece el cuadro de diálogo Enviar una planificación por correo electrónico.

Nota

Si este vínculo no se muestra en pantalla, compruebe que se cumplan las condiciones siguientes: ○ El administrador ha instalado y activado ActivePDF.

○ En la versión Windows de Financial Consolidation, el administrador ha configurado el vector de transferencia Mensajería (POP3/STMP) en Opciones generales Transferir .

○ La dirección del remitente se configura en Preferencias Agenda de direcciones .

2. En el campo Lista de destinatarios, indique las direcciones de los destinatarios o haga clic en para seleccionar una dirección de la agenda de direcciones.

Nota

Las direcciones de la agenda de direcciones se definen en sus preferencias.

3. En el campo Mensaje, escriba el mensaje que desea enviar por correo electrónico. 4. Haga clic en Enviar planificación.

Aparece un mensaje para indicar que se ha enviado el informe o la planificación de entrada de datos.

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5. Haga clic en Cerrar para volver al informe o la planificación de entrada de datos.

Información relacionada

Agenda de direcciones [página 18]

3.16 Para mostrar informes favoritos

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en Agrupar todos los informes.

Aparecerán la ficha Informes y la página Enumerar todos los informes. Los informes favoritos están identificados con la palabra Sí en la columna Favoritos.

2. Active Mostrar sólo las planificaciones favoritas. 3. Haga clic en Aplicar.

Resultados

En la sección Resultado aparece una lista de los informes favoritos.

Sugerencias

También puede mostrar todas sus planificaciones favoritas en la ficha Mis favoritos.

3.17 Para agregar un informe a la lista de favoritos

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en Agrupar todos los informes. Aparece la fichaInformes y la página Agrupar todos los informes.

Sugerencias

También puede realizar esta acción desde la página Enumerar informes por carpeta, expandiendo un elemento de la lista.

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2. En la lista de informes, marque las casillas de los informes que desea agregar a la lista de favoritos. 3. Haga clic en Añadir a favoritos.

Resultados

Se muestra en pantalla un mensaje de confirmación y en la columna Favoritos aparece Sí.

Información relacionada

Para mostrar informes favoritos [página 42]

3.18 Para eliminar un informe de la lista de favoritos

Procedimiento

1. En la página de inicio, haga clic en el vínculo Enumerar todos los informes. Aparece la fichaInformes y la página Agrupar todos los informes.

Sugerencias

También puede realizar esta acción desde la página Enumerar informes por carpeta, expandiendo un elemento de la lista.

2. En la lista de informes, marque las casillas de los informes que desea eliminar de la lista de favoritos. 3. Haga clic en Eliminar de los favoritos.

Resultados

En la columna Favoritos deja de aparecer Sí.

Información relacionada

Para mostrar informes favoritos [página 42]

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Informes

4 Preguntas frecuentes - Recuperación de

In document Manual del usuario de SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web (página 31-44)