2.4. Principales agentes de riesgo en los archivos
2.4.1.8. Agentes Físicos
Los agentes físicos son manifestaciones de la energía que pueden causar daños a las personas.
Constituyen los factores ambientales que pueden llegar a producir alguna mutación genética. Estas pueden ser93:
o Presión normal del aire. o Temperatura y humedad.
o Iluminación.(insuficiente o inadecuada) o Energía radiante.
o Vibración. o Fluido.
Dentro de los archivos, se consideran los siguientes factores que son nocivos tanto para el documento como para el ser humano:
Elevada humedad relativa. Altas temperaturas.
Fluctuaciones en la temperatura y humedad relativa. Luz (especialmente la luz ultravioleta).
93
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2.4.1.8.1. Humedad.
La humedad relativa (HR) es el término de medición que se refiere a la cantidad de humedad presente en un volumen dado de aire, expresado como un porcentaje de cantidad máxima de humedad que puede estar presente en una determinada temperatura.
Por lo que, debemos considerar que una humedad relativa mayor al 35 o 40% va a favorecer el desarrollo de hongos, bacterias, insectos y de las reacciones químicas que sufre el papel, ya que éste precisa de una determinada cantidad de humedad para que las fibras de celulosa mantengan sus características.
La combinación de temperatura y humedad alta es la más peligrosa. Es el tipo de deterioro más frecuente en los archivos y bibliotecas, “el exceso de humedad y temperatura pueden provocar un ataque biológico, ya que las esporas de los hongos se encuentran suspendidas en el aire en espera de condiciones de humedad y temperatura frecuentes para proliferar, este ataque se manifestará por el crecimiento de hongos, acompañados de un olor característico a humedad y por la aparición de manchas en distintas tonalidades, esta manifestación también favorece la proliferación de insectos y roedores.94”
Asimismo, debemos considerar que la humedad perjudica a los trabajadores de archivo que por “razones fisiológicas debe de ser entre 40% y 65 % tanto para los documentos como para los trabajadores, ya que si esto no es así puede producir desecamiento (secar) del ojo y de las vías respiratorias y en humedad mayor disminuye la posibilidad de evaporación de la transpiración y los riesgos dermatológicos que puede generar micosis superficiales95”.
2.4.1.8.2. Luz o iluminación.
Otro factor físico es la luz o iluminación. Evidentemente la luz es necesaria para la lectura y estudio de los documentos, pero a la vez constituye uno de sus peores enemigos. La iluminación deficiente ocasiona fatiga visual, perjudica el sistema nervioso, provoca la deficiente calidad de trabajo y es responsable de una buena parte de los accidentes laborales.
Toda luz visible “es nociva y sus efectos son acumulativos e irreversibles, sus efectos se pueden reducir controlando tanto la intensidad como el tiempo de exposición.
La luz es una forma de energía, cuando un objeto se expone, este absorbe la energía que puede inducir cambios químicos”96
, es considerada como un espectro continuo de energía. En ésta podemos encontrar diferentes tipos como son:
94
PAULLADA MENA, Mariela. Op. Cit. p., 54
95
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL. Op. Cit., p. 72
96
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Luz fluorescente o también llamada luz fría, tiene un alto contenido de radiación ultravioleta y produce menos calor que la luz incandescente.
Mientras que la luz incandescente tiene una cantidad insignificante de radiación ultravioleta pero una gran cantidad de radiación infrarroja, por lo que libera calor.
Luz ultravioleta (UV). Es la forma más energética de radiación, el alto contenido de esta energía causa alteraciones significativas en los materiales orgánicos. Su eliminación o disminución se puede lograr por medio de filtros UV.
Luz infrarroja. Es la menos dañina porque es menos energética, sin embargo causa deterioro al producir una cantidad de calor.
En los archivos, los documentos están expuestos a la luz natural que entra en los edificios a través de las ventanas y puertas, así como de las fuentes de iluminación artificial, lo cual modifica las propiedades mecánicas del papel.
Pero también es dañina para nuestra vista ya que para nosotros se define así: “radiación electromagnética que sensibiliza el ojo humano, es un factor trascendental en el trabajo, pues en condiciones adecuadas de iluminación se trabaja de forma eficaz y segura, cuando esto no es así se propicia la fatiga ocular, errores, accidentes y patologías oculares”97
.
La fatiga visual se ocasiona si los lugares de trabajo y las vías de circulación no disponen de suficiente iluminación, ya sea natural o artificial.
La luz o iluminación es necesaria para el desarrollo de un trabajo. El sentido de la vista es indispensable para poder desarrollar nuestras actividades, por lo que “los niveles de iluminación deben ser acorde con la naturaleza de las tareas a desarrollar a fin de evitar la fatiga visual, agravando los problemas de agudeza visual (procesos inflamatorios en las conjuntivas, cefaleas, cinetosis y dolores musculares a nivel cervical)”98
.
Un factor más que entra en este agente físico y que casi no consideramos, es la radiación no ionizante, tal vez porque no consideramos la actividad de la reproducción documental y que las máquinas que se utilizan generan rayos ultravioleta o infrarrojos que con el paso del tiempo nos generan determinados padecimientos.
2.4.1.8.3. Radiación no ionizante.
La radiación no ionizante en nuestras actividades no es tomada en cuenta ya que creemos que no se da dentro de las múltiples funciones que realizamos en el archivo, más sin embargo, existe.
Este agente “se refiere a la radiación electromagnética que no es capaz de producir ión, directa o indirecta a su paso a través de la materia, sus principales efectos perjudiciales
97
ARGIBAY GONZÁLEZ, María del Mar. Op. Cit., p. 27
98
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sobre la salud de los trabajadores es el aumento de temperatura corporal que pueden provocar quemaduras en la piel o conjuntivas”99
. Las principales radiaciones no ionizantes son:
Rayos infrarrojos Rayos ultravioletas Microondas
Luz láser
La radiación no ionizante “puede producir hasta cinco efectos sobre el ojo humano: quemaduras de retina, fotorretinitis o Blue-Light Hazard, fotoqueratitis, fotoconjuntivitis e inducir la aparición de cataratas”100
, asimismo puede producir efectos negativos sobre la piel.
Dentro de los archivos se encuentran los discos ópticos (rayos láser) o las máquinas fotocopiadoras (rayos ultravioleta), y aunque es bajo el riesgo de daño, se deben tomarse las medidas necesarias.
Fuente: Enfermedades del ojo.101
2.4.1.9. Medidas preventivas.
Para estos tipos de agentes que por lo general no son tomados como riesgosos para la salud en el quehacer archivístico, es necesario tener algunas precauciones ya que, recordemos que la humedad es uno de los principales enemigos de los archivos por la aparición de agentes biológicos; la iluminación influye tanto en los acervos al deteriorarlos como hacia nuestra salud al fatigar nuestra vístala; la radiación no
99
Ibídem., p 83
100
OIT, Organización Internacional del Trabajo [En línea]. [Consultado el 15 de julio del 2010] Disponible http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_del_Trabajo
101
NATALIA, Teoría del color 2: el ojo humano [En línea]. México,[Consultado el21 de Noviembre 2010] Disponible en http://natalia-hc.blogspot.com/2010/01/teoria-del-color-2-el-ojo-humano.html
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ionizantes está presente en las actividades que realizamos en la digitalización o escaneo de los documentos; por ello es necesarias tomar algunas recomendaciones como los siguientes:
Para la humedad, es recomendable evitar los cambios extremos de temperatura con el fin de evitar fluctuaciones.
Destinar lugares adecuados y secos para el archivo Para la iluminación.
Tiene que ser suficiente y la cantidad necesaria para cada tipo de trabajo.
Debe ser constante y uniformemente distribuida para evitar la fatiga de los ojos y debe acomodarse a la intensidad variable de la luz.
Debe evitarse contrastes violentos de luz y sombra.
Los focos deben estar colocados de manera que no deslumbren ni produzca fatiga visual.
Se debe recordar que la luz fluorescente pese a que emite poco calor trasmite rayos ultravioleta que provocan alteraciones químicas al documento (fragilidad, desintegración), mientras que la luz incandescente provoca más calor y emite rayos infrarrojos que afectan la composición física de los documentos (amarillo). Por lo que se sugiere usar la luz fluorescente pero con filtros difusores de rayos ultravioleta.
Realizar examen de agudeza visual y problemas oftalmológicos periódicamente para evitar su agravamiento.