AREA: TÉCNICA, PLANIFICACIÓN E INFORMACIÓN

II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Coordinar las acciones necesarias para garantizar una efectiva prestación del servicio y cumplimiento de la misión del INCODER en los procesos referentes a los programas y proyectos misionales y a la planificación, presupuesto y la gestión de información, en su respectivo departamento.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el diseño e implementación de mecanismos e instrumentos de coordinación inter e intrasectoriales.

2. Coordinar procesos participativos de planeación institucional, departamental y local, para la definición de programas de desarrollo agropecuario sostenible.

3. Coordinar y controlar la ejecución de los programas de asignación de subsidios, capacitación y acompañamiento socio empresarial, adjudicación de baldíos y predios del Fondo Nacional Agrario, legalización de tierras a comunidades indígenas y negras, procesos agrarios, ordenamiento productivo, constitución de zonas de reserva campesina y zonas de desarrollo empresarial, conforme a los procedimientos y lineamientos establecidos por la entidad.

4. Coordinar la ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola.

5. Coordinar las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura.

6. Coordinar los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación de aquellos que no sea posible adquirir directamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Liderar actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad.

8. Coordinar acciones con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura, universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento, os procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos.

9. Impulsar los espacios e instancias de participación en el departamento, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana.

10. Hacer seguimiento a la ejecución de los programas y presentar los informes de gestión requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control, y hacer recomendaciones de política de acuerdo con los resultados de la evaluación de impacto.

11. Planear y promover los procesos de investigación y lectura del entorno.

12. Orientar los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional.

13. Diseñar y liderar la implementación de un modelo de gestión por resultados de la dirección territorial que integre eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación.

14. Participar en la realización de estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales.

15. Analizar los requerimientos de inversión de la Dirección acorde con la priorización de proyectos, y presentarlos al nivel central.

16. Formular en coordinación con el área administrativa y financiera, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial.

17. Realizar el seguimiento, control y evaluación de los recursos de la dirección territorial en cuanto a su programación y ejecución.

18. Identificar y gestionar fuentes alternas de financiamiento que la dirección territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes.

19. Coordinar las labores de seguimiento y evaluación de los resultados de la gestión y el gasto asignado y orientar la gestión de las subgerencias para asegurar el cumplimiento de las metas establecidas.

con los resultados obtenidos, formular las propuestas tendientes a mejorar la calidad en la prestación del servicio y la efectividad de los resultados.

21. Participar en la evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural y sobre la población beneficiaria.

22. Coordinar la implementación y aplicación de los procesos y procedimientos en la Dirección Territorial, para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas.

23. Administrar los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información para garantizar la adecuada producción, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad.

24. Hacer seguimiento a los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema

25. Supervisar los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores.

26. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología.

27. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procesos de concertación de acuerdos y compromisos inter e intra sectoriales son coordinados efectivamente para articular las acciones complementarias a los planes, programas y proyectos de la dirección territorial.

2. La coordinación y contribuciones en los procesos participativos de planeación institucional, departamental y local de los programas de desarrollo agropecuario sostenible permiten formular recomendaciones y ajustes.

3. Los resultados de la ejecución de los programas y proyectos misionales adelantados en la Dirección Territorial, cumplen con las metas establecidas.

4. La ejecución de programas y proyectos de investigación con fines de ordenamiento y desarrollo pesquero y acuícola, permiten tomar decisiones acertadas para la consolidación del sector..

5. Las actividades para el otorgamiento de licencias, permisos, patentes, autorizaciones, concesiones y salvoconductos en el ejercicio de la actividad pesquera y acuícola a nivel nacional y mantener actualizado el Registro de Pesca y Acuicultura, se adelantan de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.

6. Los procesos de adquisición de tierras mediante negociación directa para la atención de programas especiales y para la ejecución y desarrollo de obras de adecuación de tierras, y los procesos de expropiación, se adelantan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Las actividades de divulgación, asesoría y acompañamiento a las entidades territoriales, comunidades rurales y étnicas y población desplazada en la identificación, formulación e implementación de proyectos, para acceder a los programas y proyectos de la entidad, están acordes con la programación establecida. 8. Las acciones adelantadas con entidades como el SENA, ICA, Corpoica, Secretarías de Agricultura,

universidades, centros provinciales de gestión agroempresarial, organizaciones de profesionales, las Umatas y otras entidades públicas o privadas del departamento, los procesos de capacitación a las comunidades rurales y étnicas en la organización, acceso y uso de los factores productivos, formación socioempresarial y gestión de proyectos, responden a las políticas de la Institución.

9. La entidad participa activamente en las instancias de concertación departamentales, Consejo Seccional de Desarrollo Agropecuario, CONSEA, Consejos Municipales de Desarrollo Rural, CMDR, para concretar acuerdos estratégicos en las áreas de desarrollo rural y propiciar mecanismos de veeduría y participación ciudadana.

10. El seguimiento a la ejecución de los programas y la presentación de los informes de gestión con sus recomendaciones, requeridos por la Subgerencia de Planificación e Información y por los organismos de control, son presentados dentro de los términos establecidos.

11. Procesos de investigación y lectura del entorno realizados, a fin de identificar proyectos que respondan a necesidades de la comunidad rural.

12. Los procesos de planeación de la dirección territorial, la definición de indicadores de impacto, eficiencia, productos y resultados que permitan la medición de la gestión institucional. cumplen con los objetivos y metas planteadas para la entidad.

13. El modelo de gestión por resultados de la dirección territorial que integra eficazmente las labores de planificación, presupuesto y ejecución se adelanta con base en adecuados instrumentos y metodologías de seguimiento y evaluación.

14. Los estudios para determinar el uso y vocación del suelo rural, zonificación y focalización de las acciones institucionales. se ajustan a los requerimientos de la Entidad.

16. Anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de la dirección territorial, formulado de acuerdo a necesidades.

17. El seguimiento, control y evaluación de los recursos del INCODER permite efectuar modificaciones y ajustes oportunos que generan impactos positivos en el desempeño de la entidad, tanto a nivel nacional como por departamentos.

18. Fuentes alternas de financiamiento que la Dirección Territorial requiera para el cumplimiento de su misión, en coordinación con las instancias pertinentes.

19. La evaluación y seguimiento a la gestión y resultados, permite hacer las modificaciones y ajustes necesarios.

20. El diagnóstico de la situación del INCODER en el departamento consolida efectivamente la información y permite realizar propuestas tendientes a mejorar la calidad y cobertura de los servicios, el cumplimiento de las funciones, la efectividad de los resultados, optimizar el uso de los recursos, modernizar y tecnificar la dirección.

21. Evaluación de impacto de las intervenciones de la dirección territorial en el entorno rural realizadas, a fin de evaluar la efectividad de las inversiones realizadas

22. La implementación y aplicación de los procesos y procedimientos en la Dirección Territorial, para el funcionamiento armonizado y coordinado de las diferentes áreas, se realizan de conformidad con los lineamientos del nivel central y las normas y procedimientos establecidos.

23. Los sistemas de información, la plataforma tecnológica y el modelo de gestión de la información son administrados garantizando la adecuada producción, administración, acceso y uso de datos como soporte al ciclo de gestión e intervención de la entidad.

24. Los mecanismos de control de calidad de la información y de seguridad de las bases de datos del Sistema son diseñados e implementados.

25. Los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de comunicación y computadores son supervisados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

26. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.

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