MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
AREA: SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO ESTRATÉGICO
Coordinar y controlar los procesos de administración de personal, y las actividades tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, organizar y controlar la ejecución de planes y programas del área.2. Coordinar los procesos de selección del personal, conforme a las disposiciones legales vigentes. 3. Coordinar los procesos de inducción y capacitación del personal.
4. Elaborar el mapa de carrera del personal de la entidad y establecer su plan de desarrollo.
5. Coordinar el desarrollo de programas de bienestar social, seguridad y salud ocupacional para los funcionarios.
6. Coordinar la evaluación del clima organizacional e implementar las medidas adecuadas para su mejoramiento.
7. Establecer la estrategia de comunicaciones al personal.
8. Velar por la oportuna y adecuada aplicación del sistema de evaluación del desempeño y calificación de servicios..
9. Participar en los procesos de reestructuración administrativa y coordinar la actualización del manual de funciones, requisitos y competencias, de acuerdo con las normas de carrera administrativa y los requerimientos del Instituto.
10. Diseñar los indicadores de evaluación de y desempeño del proceso de Gestión del Talento Humano. 11. Evaluar el desarrollo de los programas adelantados por el área, elaborar los informes correspondientes a
los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano y los requeridos por los organismos de control.
12. Suministrar los instrumentos adoptados para la concertación y formalización de los acuerdos de gestión. 13. Coordinar la elaboración y pago de nómina.
14. Coordinar el trámite de novedades administrativas.
15. Coordinar el trámite de afiliaciones y demás trámites ante EPS, ARP, FNA, AFP y Cajas de compensación familiar.
16. Coordinar el trámite de los derechos de petición
17. Adelantar los trámites requeridos por la Comisión Nacional del Servicio Civil en todo lo relacionado a los procesos de carrera administrativa.
18. Orientar la implementación y operación del Sistema de Gestión de Calidad en su dependencia 19. Promover la difusión y aplicación del Código de Etica y Buen Gobierno
20. Proponer en conjunto con la Subgerencia de Planificación e Información, los requerimientos en infraestructura (hardware y software), en herramientas e instrumentos, en flujo de información y su articulación, y en conocimientos en tecnología de la dependencia.
21. Elaborar términos de referencia para la suscripción de contratos con el objeto de desarrollar los programas de bienestar y capacitación.
22. Participar en la construcción de los planes de acción anuales dentro del plan estratégico de información y tecnología.
23. Orientar y velar por el cumplimiento del sistema de control interno y de los procedimientos establecidos. 24. Participar en la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes
componentes.
25. Participar en la formación de multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología.
26. Participar en las jornadas de capacitación para generar cultura de información en la entidad y desarrollar las competencias necesarias para implementar el plan estratégico de información y tecnología.
27. Formar multiplicadores en el plan de formación en cultura y competencias de información y tecnología. 28. Participar en la formulación de políticas, estrategias, plan indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan
operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico y todo lo relacionado con la planeación de la entidad, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los lineamientos del CONPES y MADR.
29. Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y programas del área, Capacitación, Bienestar y Salud Ocupacional formulados de conformidad con las normas establecidas y las necesidades identificadas.
2. Los procesos de selección del personal, se adelantan conforme a las disposiciones legales vigentes. 3. El sistema de capacitación e inducción, acorde con las normas legales vigentes.
acuerdo con la normatividad y vigente.
5. Los programas de bienestar social, seguridad y salud ocupacional, ejecutados.
6. La evaluación de clima organizacional realizada y las medidas adecuadas para su mejoramiento implementadas, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
7. La estrategia de comunicación al personal diseñada e implementada de manera adecuada y efectiva
8. El sistema de evaluación del desempeño y calificación de servicios implementado y conocido por los servidores públicos del Instituto.
9. Los estudios de estructuración de planta de personal de conformidad con las normas, procedimientos establecidos y las necesidades del INCODER.
10. El manual específico de funciones de competencias laborales del INCODER de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.
11. Los indicadores de gestión del talento humano reflejan el avance en las metas programadas
12. Los informes correspondientes a los resultados cualitativos y cuantitativos de la gestión del talento humano, son presentados a la Subgerencia de Planificación e Información.
Los servidores públicos del nivel directivo conocen los instrumentos adoptados para la concertación y formalización de los acuerdos de gestión.
13. El pago de la nómina se hace dentro de los plazos establecidos.
14. Las novedades administrativas se tramitan conforme a la normatividad vigente.
15. Los trámites de afiliaciones y ante EPS, ARP, FNA, AFP y Cajas de compensación familiar, son adelantados oportunamente..
16. Los derechos de petición son atendidos dentro de los términos establecidos
17. Los trámites requeridos por la Comisión Nacional del Servicio Civil en todo lo relacionado a los procesos de carrera administrativa, se realizan conforme a las normas vigentes.
18. El Sistema de Gestión de Calidad es implementado en la dependencia
19. El Código de Etica y Buen Gobierno es conocido por todos los servidores públicos del Instituto.
20. Requerimientos en infraestructura (hardware y software) de la dependencia, presentados a la Subgerencia de Planificación e Información..
21. Los procedimientos establecidos para el cumplimiento del sistema de control interno son aplicados en la dependencia.
22. Los términos de referencia elaborados para la suscripción de contratos con el objeto de desarrollar los programas de bienestar y capacitación, se elaboran conforme a las normas de contratación.
23. Aportes brindados para la implementación del plan estratégico de información y tecnología en sus diferentes componentes.
24. Los planes indicativo, plan de desarrollo administrativo, plan operativo anual, proyecto de presupuesto de inversión y funcionamiento, programas, plan estratégico, contienen las políticas, planes y programas para el desarrollo del talento humano.
25. Las funciones se desarrollan atendiendo las normas y procedimientos fijados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad implementado en el Instituto.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Políticas públicas en administración de personal. Normatividad vigente sobre Carrera Administrativa y Gerencia Pública. Sistema Nacional de Formación y Capacitación. Manejo de base de datos. Identificación y Evaluación de Competencias Laborales. Metodologías de investigación. Indicadores de gestión. Proceso de contratación estatal y de ejecución presupuestal.
VI. REQUISITOS
Educación Experiencia
Título profesional en: Administración Pública, Ingeniería industrial, Derecho, Psicología o Trabajo Social y título de postgrado en la modalidad de especialización en: Derecho Laboral, Gestión del Desarrollo Humano, Gerencia del Talento Humano, Recursos Humanos o Seguridad Social.
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.