Revisar el texto
1. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO
C
ada vez que escribas un texto, debes leerlo y revisarlo para ver si está bien escrito. Word tiene algunas herramientas que te pueden ayudar para revisar el texto.La herramienta Buscar te puede ser útil para encontrar determinadas palabras o frases en el texto de un documento. Veamos cómo se hace.
Antes de empezar la búsqueda, es mejor que sitúes el cursor al principio del documento, ya que la búsqueda de palabras comienza desde donde está situado el cursor.
La búsqueda de una palabra o texto comienza desde donde está el cursor hacia adelante hasta llegar al final del documento. Después sigue buscando desde el principio del documento hasta llegar a la posición del cursor.
Para iniciar la función de búsqueda, pulsa el botón Buscar en el grupo Edición.
En Buscar escribe la palabra o trozo de texto que quieres buscar y pulsa el botón Buscar siguiente.
Word te selecciona en el documento la primera palabra o texto que ha encontrado igual al que buscas.
Pulsando varias veces el botón Buscar siguiente, Word irá recorriendo el documento y deteniéndose en todas las palabras iguales a la que buscabas hasta llegar al final.
Si muestras la ficha Reemplazar, puedes hacer que Word busque una palabra a lo largo de un texto y que, además, la cambie o sustituya por otra que tú le digas.
Revisar el texto
Fíjate en que hay dos sitios donde escribir:
Buscar: palabra o frase a buscar.
Reemplazar con: palabra o frase que sustituye a la palabra
buscada que has escrito en Buscar.
Cuando ya tengas escritos estos dos campos, pulsa el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda. Cuando Word encuentre el texto buscado en el documento, se detendrá. Entonces pulsa Reemplazar para cambiar un texto por el otro.
Word seguirá buscando el texto a buscar en el documento y si encuentra otra vez dicho texto, se detendrá por si quieres reemplazarlo. Si no quieres, pulsa el botón Buscar siguiente para que siga buscando.
Si pulsas Reemplazar todos, Word sustituye todas las palabras o texto buscado que encuentre en el texto, sin tener que ir uno por uno.
Pulsando el botón Más >>, el cuadro se amplía por la parte de abajo.
Revisar el texto
Puedes utilizar las Opciones de búsqueda para localizar con más precisión la palabra o texto a lo largo de todo el documento.
Hay varias opciones que puedes activar o desactivar para ajustar las características de la búsqueda:
Coincidir mayúsculas y minúsculas: sólo encontrará textos que tengan las letras con mayúsculas y minúsculas igual que el texto indicado en la búsqueda.
Sólo palabras completas: se busca el texto tal y como lo escribas en el cuadro Buscar y no que formen partes de una palabra más larga.
Por ejemplo, al buscar "demanda" en un texto en el que hay una palabra como demandaré, si estuviera la opción Sólo palabras completas activada, Word no la señalaría, mientras que estando desactivada, aparecería en la búsqueda.
Usar caracteres comodín: se indican operadores de búsqueda especial. Según el texto a buscar puedes utilizar distintos comodines: ?, *, <, >, [-], [ ], [n], [n,m], @. Suena como: busca palabras en inglés que suenan como el
texto indicado en el campo Buscar.
Todas las formas de la palabra: sustituye todas las formas de una palabra en inglés situada en el campo
Buscar con las formas apropiadas de la palabra en inglés
situada en Reemplazar con. Por ejemplo, sustituir todas las formas del verbo "walk" por las formas apropiadas del verbo "drink".
Prefijo: encuentra el texto indicado sólo como parte con la que comienza una palabra. Por ejemplo, si indicas que busque "or", localizará la palabra "organizar", pero no las palabras "inventor" ni "transbordo", en las que está el texto
"or".
Sufijo: encuentra el texto indicado sólo como parte con la que termina una palabra. Por ejemplo, si indicas que busque "or", localizará la palabra "inventor", pero no las palabras "organizar" ni "transbordo", en las que está el texto "or".
Revisar el texto
Omitir puntuación: al activar esta opción, no se localizan palabras en las que hayan signos de puntuación, aunque el texto coincida con el que se busca. Por ejemplo, si buscas el texto "era", encontrará la palabra "hubiera", pero no la palabra "hubiéramos".
Omitir espacios en blanco: con esta opción activada, no se tienen en cuenta los espacios en blanco entre los caracteres del texto a buscar. Por ejemplo, si buscas el texto "intercity", se encuentra tanto la palabra "intercity" como la palabra "inter city".
Si activas la opción Usar caracteres comodín, puedes utilizar ciertos caracteres para encontrar un determinado texto pero no otros.
Para que entiendas mejor la utilización de los caracteres comodín, aquí te indico unos ejemplos:
?: para localizar cualquier carácter individual. Por ejemplo, "c?s?" encontrará "casa", "cosa", "cose" y "caso".
*: buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, "c*a" encontrará "casa" y "corchea".
<: localiza el principio de una palabra. Por ejemplo, "<(inter)" encontrará "interesante" e "interceptar", pero no "linterna".
>: encuentra el final de una palabra. Por ejemplo, "(en)>" encontrará "en" y "comen", pero no "comentario".
[ ]: para localizar uno de los caracteres indicados. Por ejemplo, "s[io]n" encontrará "sin" y "son".
[-]: buscar cualquier carácter individual incluido en el intervalo. Por ejemplo, "[b-d]ota" encontrará "bota" y "cota". Los intervalos deben ir en orden ascendente.
[!x-z]: localiza cualquier carácter individual, excepto los caracteres del intervalo incluido entre corchetes. Por ejemplo, la expresión "l[!a-h]s" encontrará "lis" y "los", pero no "las" ni "les".
{n}: exactamente n apariciones del carácter o la expresión anterior. Por ejemplo, "cal{2}a" encontrará "calla" pero no "cala".
{n,}: al menos n apariciones del carácter o la expresión anterior. Por ejemplo, "cal{1,}a" encontrará "cala" y "calla".
Revisar el texto
{n,m}: busca de n a m apariciones del carácter o la expresión anterior. Por ejemplo, "10{1,3}" encontrará "10", "100" y "1000".
@: localiza una o más apariciones del carácter o la expresión anterior. Por ejemplo, per@o encontrará "pero" y "perro".