Introducir datos (I)
4. INTRODUCIR FECHAS
E
xcel también tiene formatos para introducir fechas y horas de distinta forma.Para poder utilizar las fechas en cálculos, Excel almacena internamente las fechas como números de serie, es decir, como el número de días que han pasado desde una fecha determinada, y las horas como un porcentaje del día. En principio, Excel empieza a contar las fechas desde el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, el 31 de enero de 1900 se guardará internamente en Excel como el número 31, el 1 de febrero de 1900 se guardará como el número 32...
Cuando introduces un dato y Excel ve que es una fecha o una hora, automáticamente asocia a la celda en la que lo has escrito el formato de fecha o de hora adecuado.
Algunos ejemplos de introducción de fechas podrían ser 24/06/1999, 24-6-99 o 24-jun-1999.
En Excel puedes escribir 2 o 4 cifras para la parte correspondiente al año de una fecha. Lo mejor es que escribas siempre 4 cifras para indicar el año, para que no pueda haber equivocaciones.
Si sólo escribes 2 cifras para indicar el año en una fecha, el año que Excel entenderá depende de la configuración regional del Panel de control.
A continuación te muestro la configuración que tiene Windows al instalarlo. Como puedes ver, si escribes una fecha con sólo dos dígitos para el año, se interpretará como que has indicado un año entre 1930 y 2029. Por ejemplo, la fecha 12/05/94 se interpretará como 12/05/1994.
Introducir datos (I) De todas formas, nor- malmente lo mejor suele ser introducir las fechas con 4 cifras para el año. De esta forma evitare- mos confun- dirnos, ya que le decimos el año completo a Excel y no tiene que in- terpretar cuál será el año de la fecha.
En cuanto a las horas, podemos ponerlas en formato de 12 o 24 horas. En el primer caso, después del número que indique la hora, debemos escribir am o pm con un espacio de separación. También puedes escribir a y p en vez de am y pm, respectivamente.
Además, puedes escribir la fecha y la hora en la misma celda, separándolas mediante un espacio.
Para introducir la fecha de hoy, presiona + , mientras que, si quieres introducir la hora actual, puedes pulsar + + .
Una vez has escrito un dato y Excel lo ha reconocido como de un cierto tipo (por ejemplo, un número o una fecha), Excel pone el formato a esa celda y, aunque borres el contenido de la celda, el formato sigue asociado a ella.
Si quieres borrar el formato que tiene una celda, selecciona la opción Borrar formatos del menú del botón Borrar (que está en el grupo de comandos Modificar). De esta forma, la celda eliminará el formato anterior y volverá al formato General.
Introducir datos (I)
También pue- des insertar
un símbolo haciendo doble clic con el ratón sobre él, o utilizar la lista de Símbo- los utilizados recientemente para seleccio- nar el símbolo que quieres insertar más rápidamente. 5. INSERTAR SÍMBOLOS
A
parte de números, letras y signos, Excel también permite insertar otros caracteres y símbolos en las celdas de las hojas de cálculo.Para esto, utiliza el botón , que está en el grupo de comandos Texto de la ficha Insertar de la Cinta de opciones. En la ventana que aparecerá puedes ver todos los símbolos, signos y caracteres que puedes insertar.
En la lista Fuente puedes seleccionar la fuente que utilizarás para ver sus símbolos. Para insertar un determinado símbolo, selecciónalo en la lista de símbolos y pulsa el botón Insertar.
Algunas fuentes disponen de la lista Subconjunto, que te permitirá acceder más rápido a los distintos tipos de símbolos que tenga esa fuente (símbolos de moneda, flechas, operadores matemáticos, signos de puntuación, etc.).
Desde la pestaña Caracteres especiales también puedes insertar varios caracteres especiales, como los símbolos de copyright, de marca registrada o varios signos de puntuación.
Los símbolos que insertes en las celdas de esta manera se comportan como un carácter más: podrás cambiarles el tamaño, el color, ponerlos en negrita o subrayado...
Poco a poco veremos cómo mejorar el aspecto de tus libros: cambiar la fuente, tamaño del texto, colores, alineación, anchos de las columnas, altos de las filas, etc.
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Microsoft Excel 2007 Básico
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P
ara practicar lo aprendido en la lección, vamos a escribir varios tipos de datos en las hojas de cálculo de un libro de Excel. Abre Excel e introduce los siguientes datos en la Hoja1:
Ten en cuenta que, en la imagen, se utiliza el punto como separador de miles y la coma como indicador de la parte decimal de los números. Si tienes tu ordenador configurado de otra forma, introduce los números según esta configuración.
Cuando finalices, cambia el nombre de la Hoja1 a Países. Ponte ahora en la Hoja2 e
introduce los siguientes datos: Para introducir el texto Fecha, primero selecciona las celdas A1 a la A4 y luego introduce el texto en estas celdas de una vez.
Introduce también de una vez el texto Hora en las celdas A6 a la A9.
En la celda B4, introduce la fecha actual con la combinación de teclas adecuada.
Pon el nombre Fechas y horas a la hoja actual y borra la Hoja3.
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