Introducción a Excel
5. SALIR DE EXCEL
U
na vez has terminado de trabajar con Excel, ya puedes cerrarlo.Con la opción Cerrar del menú del Botón de Office cerrarás el libro en el que estás trabajando.
También puedes cerrar un libro con el botón Cerrar de la parte superior derecha de la ventana del programa. Si el libro es el único que tenías abierto en el programa, al pulsar este botón se cerrará también el Excel.
El botón Cerrar ventana , que aparece justo debajo de este botón anterior, también cierra el libro actual. Sin embargo, si cierras con este botón el último libro abierto en Excel, se cerrará el libro pero no saldremos de Excel, sino que se quedará el programa abierto sin ningún libro.
Con el botón Salir de Excel, que está en la parte inferior derecha de este menú, cerrarás el programa, cerrando también todos los documentos que tengas abiertos en el mismo.
Si has hecho algún cambio en un libro, al salir de Excel o cerrar el libro, el programa te preguntará si quieres guardar o no guardar los cambios antes de continuar. Si respondes que no, se perderán todos los cambios que hubieras hecho desde la última vez que grabaste el libro.
Si no tenemos ningún libro con cambios pendientes de guardar, los libros se cerrarán automáticamente al salir de Excel y volveremos al escritorio de Windows.
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Microsoft Excel 2007 Básico
Introducción a Excel 2007
L
o primero que tienes que hacer para aprender a manejar un programa es conocer su entorno, su interfaz de usuario y los distintos elementos que aparecen en su ventana principal.En esta actividad empezaremos a conocer a Excel, realizando algunas acciones que te permitirán conocer mejor la aplicación. Verás cómo, poco a poco, te irás familiarizando con él y cada vez te sentirás más cómodo con todos los elementos que tiene.
Ejecuta Excel 2007 desde el menú de Inicio de Windows. Mueve el cursor del ratón a lo largo de los distintos botones de la Cinta de opciones. Comprueba que, al pasar por un botón, este botón cambia de aspecto y cómo, al detenerte un momento en él, aparece un mensaje o etiqueta que te indica en pocas palabras lo que hace ese botón.
Selecciona alguna de las distintas fichas de la Cinta de opciones, fijándote en los botones y controles que aparecen en cada una de ellas. Muestra el cuadro de diálogo de alguno de los grupos de comandos de la Cinta de opciones (por ejemplo, del grupo Configurar página de la ficha Diseño de página o del grupo Fuente de la ficha Inicio).
Minimiza la Cinta de opciones, mostrando sólo las etiquetas de sus fichas. De esta forma, tendrás más espacio para trabajar en la zona de datos del libro.
Con la Cinta de opciones minimizada, accede a alguna de sus fichas, para ver sus botones. Cuando acabes, vuelve a mostrar la Cinta de opciones como antes, sin estar minimizada.
Escribe algunos datos en algunas de las celdas del libro que aparece por defecto al abrir Excel.
Para acabar, sal de Excel sin guardar los cambios realizados en el libro.
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E
sta actividad es muy sencilla y la hacemos para empezar a conocer a Excel. Te digo una serie de cosas que te pueden ayudar para hacer lo indicado en el enunciado: Para acceder a Excel desde el menú Inicio de Windows, pulsa el botón de Inicio , (que está en la parte izquierda de la barra de tareas de Windows), despliega la opción Todos los programas de dicho menú, despliega a continuación Microsoft Office y elige el elemento que se refiere al programa: Microsoft Office Excel 2007. Recuerda que también podrías utilizar un acceso directo a dicho programa. Mueve el ratón sobre los distintos botones de las fichas de la Cinta de opciones y mira cómo se resaltan al pasar sobre ellos. Cuando esté parado el puntero del ratón encima de alguno de los botones, aparecerá una etiqueta que te servirá para saber lo que hace el botón en el que estés.
Para mostrar el cuadro de diálogo asociado a algún grupo de comandos de la Cinta de opciones, pulsa en el botón Iniciador de cuadro de diálogo que está en la parte inferior del grupo de comandos, a la derecha del nombre de dicho grupo. Estos cuadros de diálogo tienen opciones más avanzadas que las de los botones y controles de dicho grupo de comandos (o, simplemente, las mismas opciones pero dispuestas de otra manera, en forma de un cuadro de diálogo similar al de versiones anteriores del programa).
Para minimizar la Cinta de opciones, haz doble clic sobre la ficha activa. Una vez minimizada, puedes ver los botones y controles de una ficha haciendo clic sobre ella. Para volver a mostrar la Cinta de opciones como estaba al principio, haz doble clic de nuevo en una ficha.
Para escribir datos en las celdas, primero ponte en la celda adecuada (pulsando en ella con el ratón) y a continuación escribe el número, palabra, fecha, etc. Para aceptar la introducción del dato, pulsa la tecla .
Puedes salir de Excel desde la opción Salir de Excel del menú del Botón de Office . También puedes pulsar el botón Cerrar de la ventana del programa. Aparecerá un mensaje que te preguntará si quieres guardar los cambios realizados en el libro; pulsa el botón No para salir sin guardar los cambios.