Obtener ayuda y recursos
2. LA TABLA DE CONTENIDO
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El botón Detener detiene la carga de la página de ayuda. Por ejemplo, si al acceder a la ayuda que se encuentra en Internet el programa tarda bastante, puede ser útil el detener la carga y volver a intentarlo, por si fuera debido a algún error al acceder a Internet o al servidor de Office Online.
El botón Actualizar vuelve a cargar la página de la ayuda, mostrando el contenido más reciente, mientras que Cambiar tamaño de fuente permite elegir si la letra en que se muestra la ayuda será mediana, pequeña o grande.
Por otro lado, el último botón indica si la ventana de la ayuda debe permanecer visible por encima del Word al trabajar en este programa o no. Si el icono de este botón muestra una chincheta desclavada (No visible ), la ventana de la ayuda pasará a un segundo plano al ponernos en Word o en el programa de Office de que se trate; por el contrario, si el icono es una chincheta clavada (Mantener visible ), la ventana de la ayuda siempre estará visible, aunque nos pongamos en el programa de Office para seguir trabajando en él.
Para acceder a información sobre las aplicaciones de Office también puedes acceder directamente a Office Online.
Para esto, despliega el menú del Botón de Office , pulsa el botón de las opciones del programa de Office de que se trate, que está en la parte de abajo de este menú, y accede a la categoría Recursos, desde la lista de la parte izquierda del cuadro de diálogo de las opciones.
Entre otras opciones, desde esta sección puedes acceder directamente a Microsoft Office Online, buscar actualizaciones para los programas de Office o ponerte en contacto con Microsoft (para acceder al soporte técnico, enviar comentarios o sugerencias, acceder a las comunidades de Office, etc.).
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La opción de diagnósticos de Office puede ser muy útil en caso de que los programas se bloqueen a menudo o provoquen fallos, para intentar reparar el problema.
Con el botón Conectar puedes acceder al sitio web de Office Online, cargando en el navegador la página principal de este sitio.
Desde los enlaces que aparecen ahí podemos obtener información sobre los programas de Office, acceder a distintos tipos de ayuda, trucos o consejos, descargar plantillas, imágenes o actualizaciones, etc.
Además, en los distintos apartados también puedes utilizar la sección Buscar para encontrar lo que quieras más fácilmente.
Como ves, en Office dispones de todo tipo de ayuda posible, que va actualizándose continuamente. Suele ser conveniente consultar este sitio web para encontrar nuevas descargas y recursos que te pueden resultar útiles.
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a hemos comentado las ventajas de estar conectado a Internet para que los programas de Office aprovechen la ayuda y los recursos a los que puedes acceder en Microsoft Office Online.Entre los recursos a los que puedes acceder están las imágenes prediseñadas. Veamos cómo utilizarlas.
En Outlook y Publisher, las opciones de la ayuda, buscar actualizaciones y diagnósticos de Office se encuentran en el menú de Ayuda del programa. 3. IMÁGENES PREDISEÑADAS
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En la ficha Insertar de la Cinta de opciones se encuentra el botón Imágenes prediseñadas
(en la sección Ilustraciones). Si pulsas este botón aparecerá el panel Imágenes prediseñadas en la parte derecha de la ventana del programa, desde el que puedes buscar imágenes o clips (un clip es un archivo multimedia que puede contener imágenes, sonido, animaciones o películas).
En el campo Buscar tienes que escribir el nombre de lo que quieres que tenga la imagen o algo que la describa.
Antes de iniciar la búsqueda de imágenes, puedes indicar dónde buscarlas y qué tipos de imágenes quieres, desde las listas Buscar en y Los resultados deben ser.
En la lista Buscar en puedes elegir los lugares donde se hará la búsqueda:
Mis colecciones: archivos que han sido clasificados por ti (favoritos, colecciones propias, etc.).
Colecciones de Office: archivos multimedia propios de Office que se encuentran en tu ordenador.
Colecciones Web: archivos multimedia que están en Internet, en Microsoft Office Online.
Si despliegas la lista Los resultados deben ser, puedes activar o no las casillas de las distintas opciones , según lo que quieras obtener al realizar la búsqueda.
En la parte de abajo de las imágenes puede apare- cer un icono para indicar si esa imagen se encuentra en Internet (es decir, en Office Online) y para indicar si es una película o animación .
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De esta forma, incluso puedes elegir que sólo se busquen las imágenes en un determinado formato.
Una vez realizada la búsqueda, las imágenes y demás recursos encontrados según lo que hayas indicado aparecen en el panel Imágenes prediseñadas.
Al situar el ratón encima de alguna de las imágenes, aparecerá una flecha en su parte derecha . Al pulsar en esta flecha, se mostrará un menú que tiene acciones que puedes hacer con esa imagen.
Con la opción Insertar de este menú se copiará la imagen en el documento.
Las otras opciones permiten copiar la imagen en el portapapeles, buscar imágenes parecidas a esa o ver sus propiedades (tipo de imagen, tamaño, palabras clave, etc.).
En la parte inferior del panel Imágenes prediseñadas existen dos hipervínculos que permiten buscar imágenes de otras formas.
Si pulsas en Imágenes prediseñadas de Office Online se abrirá este sitio web en tu navegador de Internet, para que puedas elegir la imagen que quieres colocar en el documento directamente desde ahí.
La opción Organizar clips abre la Galería multimedia, donde se encuentran las distintas imágenes organizadas por temas.
Para insertar una imagen en el docu- mento también puedes pulsar sobre ella.
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V
amos a continuar viendo las opciones disponibles para añadir imágenes a los documentos, describiendo ahora la Galería multimedia.Ya hemos comentado antes que para abrir la Galería multimedia puedes pulsar en Organizar clips, en la parte inferior del panel Imágenes prediseñadas.
La Galería multimedia es un pequeño programa incluido en Office, al que también puedes acceder desde el menú Inicio de Windows , dentro de las opciones de la carpeta de programas Microsoft Office - Herramientas de Microsoft Office.
Los distintos clips y recursos están clasificados por temas o colecciones, que puedes ver en el panel de la parte izquierda de la ventana de la Galería multimedia.
Para desplegar una colección, pulsa en el icono con el símbolo de esta colección. Al seleccionar una colección podrás ver los clips que hay dentro de ella.
De una forma parecida a como hacíamos con los clips del panel Imágenes prediseñadas, desde el menú de cada uno de los clips podemos copiarlo en el portapapeles, ver su vista previa, sus propiedades o buscar imágenes similares.