GESTIÓN INSTITUCIONAL Y ACCIONES NORMATIVAS
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE DESARROLLO Y DIFUSIÓN
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1. Objetivo Diseñar la estrategia general de intervención adecuada a las
necesidades y propósitos de la contraparte institucional.
2. Áreas participantes
Dirección General Adjunta de Desarrollo y Difusión. Dirección Técnica.
Subdirección de Eventos Subdirección de Difusión
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES
UNIDAD ADMINISTRATIVA
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3. Descripción del procedimiento
Responsable Actividad Documento
involucrado
No. Descripción
Director General Adjunto de Desarrollo y Difusión 1
Recibe proyecto del instrumento consensual En el que se han establecido las necesidades de estrategias de desarrollo de capacidades; revisa instrumento y lo remite para su formalización por la Dirección General.
Proyecto del instrumento consensual
Director General Adjunto de Desarrollo y Difusión 2
Define perfil de usuario, universo y cobertura.-Determina sobre el diseño de la estrategia general de formación, a partir de los objetivos institucionales y define:
Resultados esperados en la población que se atenderá.
El perfil general de los usuarios de las acciones de la estrategia.- Población beneficiada, actividad económica, alcances que se pretenden lograr. Universo de atención.- Magnitud y delimitación de
la población. Cobertura territorial.
Director Técnico 3
Estrategia General de Intervención.- Debe describir la forma de atención, incluir las etapas o actividades a realizar y una breve descripción de cada una de ellas y en su caso las técnicas de enseñanza-aprendizaje, cronogramas de trabajo y todo lo necesario que permita conocer las dimensiones del proyecto a realizar; cuando sea aplicable, indicar los elementos:
Presentación.- Descripción de la naturaleza del proyecto a desarrollar y antecedentes.
Propósito u Objetivo.- Detallar las capacidades a desarrollar en las personas o beneficios a lograr con el proyecto.
Población objetivo.- Incluir el número de personas y/o sitios a atender.
Entregables de la Estrategia.- Detalla los productos que se entregarán al final de la estrategia de intervención, como documentos, guías metodológicas, reportes, evaluaciones u
Instrumento Consensual
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Responsable Actividad Documento
involucrado
No. Descripción
otros productos derivados de la aplicación de la estrategia que serán entregados a la contraparte institucional.
Cronograma de ejecución.- Establece los períodos de ejecución para las acciones sustantivas previstas para el desarrollo de la estrategia de intervención.
Fases de Evaluación.- Especifica el número y tipo de acciones, usuarios y otros aspectos requeridos por la contraparte institucional, para verificar el cumplimiento del objetivo y alcance de la estrategia de intervención.
NOTA: esto solo para los casos en los que así se negocie.
Presupuesto general de la estrategia.- Define los costos asociados a los conceptos generales para la realización de las acciones sustantivas de la estrategia.
Subdirector de Eventos
Subdirector de Difusión
4
Revisa la Estrategia.- Revisa que la Estrategia sea congruente con el Instrumento Consensual o en su caso con las necesidades de la Contraparte Institucional, que incluya lo siguiente:
Presentación
Propósito u Objetivo. Cobertura.
Población Objetivo.
Esquema general de intervención. Productos esperados (planes, proyectos,
programas, etc.)
Cronograma de ejecución
Fases de Evaluación (en su caso) Presupuesto general
Metas.
Estrategia
5
¿Estrategia correcta?
No, continúa con la actividad 3 Sí, continúa con la actividad 6.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
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Responsable Actividad Documento
involucrado
No. Descripción
Director General / Director General Adjunto de Desarrollo y Difusión
6
Autorizan Estrategia.- La DGA de Desarrollo y Difusión, responsable de la estrategia, firma de autorización y la turna para autorización de la Dirección General del INCA.
Director General Adjunto de Desarrollo y Difusión 7
Entrega a la Contraparte Institucional.- Una vez que la Estrategia fue autorizada internamente por los funcionarios del INCA, se somete a Vo. Bo. por parte de la Contraparte Institucional.
Contraparte Institucional. 8
¿Estrategia autorizada? No, continúa con la actividad 3. Sí, continúa con la actividad 9.
Director Técnico 9
Instrumenta Estrategia.- Recibe la estrategia validada, y envía copia a la Dirección de Operación para su implementación correspondiente.
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4. Mapa del procedimiento
INICIO
DIRECCION GENERAL
Define perfil de usuario, universo y cobertura ¿Estrategia correcta? DIRECCIÓN TÉCNICA Autoriza Estrategia Define la Estrategia General de Intervención, que contenga: 4 6 2
DGA DE DESARROLLO Y DIFUSIÓN
1 3 5 NO SI Revisa la Estrategia General de Intervención
B
B
Autoriza Estrategia 6 Recibe proyecto de instrumento consensual Presentación Propósito u Objetivo Cobertura Población Objetivo Esquema General de Intervención Productos Esperados SUBDIRECTOR DE EVENTOS / SUBDRECTOR DE DIFUSIÓN Estrategia Cronograma Fases de Evaluación (en su caso) Cronograma de Presupuesto General MetasNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES
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FECHA DE CREACIÓN 04/03/2009 FECHA DE ACTUALIZACIÓN XX/09/2015 CLAVE DGADD/PR/01 PÁGINA 92 DE 186 INDICADOR: Identificador/ Tipo/Estrategias
Nombre del indicador: Satisfacción de la contraparte institucional Tendencia/Unidad de medida: Aumento del grado de
satisfacción.
Fórmula de cálculo/valor en que se expresa el resultado Calificación obtenida por evaluación = o >90 Análisis: Línea base/Meta/Valor actual 80/90 Periodicidad: En cada estrategia concertada.
Responsable de medición: Dirección General Adjunta de Desarrollo y Difusión
BITÁCORA DE ACTUALIZACIONES:
Se precisaron los términos y los elementos que conforman la Estrategia, alineándose al Proceso de Concertación, Planeación y Diseño de Estrategias de Desarrollo Rural.
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
Franco Azúa Carbajal
Director Técnico
José Ángel Domínguez Vizcarra
Director General Adjunto de Desarrollo y Difusión
Ligia Noemí Osorno Magaña
Directora General 7 DIRECCION GENERAL ¿Estrategia Autorizado? DIRECCIÓN TÉCNICA Entrega a la Contraparte Institucional DGA RESPONSABLE Instrumenta Estrategia de Desarrollo de Capacidades 9 8
B
A
NO SI FINNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO