Identificación del cargo Área Funcional: Financiera
Título del cargo: Director Financiero
Título del cargo superior inmediato: Gerente Reemplazo del cargo: Gerente General//Contador Nivel de mando: Directivo
Personal a cargo:
– Coordinador Tesorería – Coordinador de Cartera – Contador
– Auxiliar contable
Misión del cargo
Indica de qué manera contribuye el cargo al logro de los objetivos del área y de la empresa, es decir el para que existe el cargo en la organización. Se redacta en los siguientes términos:
¿Qué hace?
¿Qué hace? ¿Dónde?¿Dónde? ¿De acuerdo con¿De acuerdo con qué?
qué? ¿Para qué?¿Para qué?
Planificar, coordinar, verificar, aprobar y controlar los procesos contables, financieros, mantenimiento locativo, aseo y cafetería, proceso de documentación y archivo; de acuerdo a las políticas, normas y valores de la organización, asegurando que la empresa cuente con los recursos económicos, físicos y locativos para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus objetivos y políticas internas.
Dimensiones
Indica la manera como el cargo afecta directa o indirectamente magnitudes económicas, cuantitativas y relacionales. La magnitud está determinada por la contribución del cargo al logro de los resultados de la empresa.
➢ Presupuesto de gastos de la Dirección ➢ Impacto del aprovechamiento financiero ➢ Impacto en la rotación de cartera
➢ Impacto del castigo de cartera ➢ Equipos de Oficina
➢ Equipo de comunicación
➢ Custodia de valores ( dinero, cheques, efectivo, recibos provisionales de caja, facturas, garantías reales)
➢ EBITDA (Utilidad operativa de la empresa) Entorno
Intensivo trabajo de oficina con el contador, coordinador de tesorería, coordinador de cartera, auxiliar de documentación, auxiliar contable y auxiliar de servicios generales. Responsabilidades
Son las responsabilidades esenciales del rol en términos de resultados parciales más significativos que el titular debe aportar de forma permanente a la organización y soportan la Misión.
Nivel de Impacto:
Alto (A): Para responsabilidades muy críticas para los resultados del cargo Medio (M): Para responsabilidades medianamente críticas
Bajo (B): Para responsabilidades con baja criticidad.
Qué hace
Qué hace Sobre qué lo haceSobre qué lo hace Para quéPara qué Nivel deNivel de Impacto Impacto Planificar, Verificar y controlar El cobro oportuno de la cartera a las empresas clientes
Con el fin de asegurar los recursos necesarios para desarrollo
económico de la empresa de acuerdo a los plazos y parámetros legales establecidos. A Evaluar, Cuantificar, analizar y optimizar La necesidad, viabilidad, funcionalidad de los recursos económicos, físicos y locativos y su mantenimiento.
Para garantizar la rentabilidad y el mínimo impacto en el gravamen a los movimientos financieros, el pago oportuno de las obligaciones financieras y pago a proveedores con criterios costo-beneficio de acuerdo a las necesidades y políticas internas.
A
Verificar y
autorizar Los pagos de la nómina de los empleados de planta y en misión
Para asegurar el cumplimiento del pacto de especificaciones con el cliente y garantizar su satisfacción con el servicio,
Controlar, hacer seguimiento y direccionar
Los dineros y títulos valores de la
compañía y la caja menor
Para garantizar que lleguen al destino indicado según las políticas y necesidades económicas de la empresa. M Analizar, verificar y controlar El informe de estados financieros emitido por el contador
Con el fin de garantizar la confiabilidad y seguridad de la información que se debe entregar a las entidades de control y a la gerencia para la toma de
decisiones de acuerdo a los plazos, leyes y compromisos establecidos.
A
Analizar, verificar
y aprobar La viabilidad financiera de nuevos clientes o reingreso de clientes inactivos.
Para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y comerciales que permiten el pago oportuno de las obligaciones adquiridas y la buena administración y servicio de la empresa cliente. M Entrenar, definir, divulgar, verificar y controlar Los procesos entregados al reemplazo definido de su cargo
Con el fin de asegurar la
continuidad y funcionalidad de sus procesos y que estos se
desarrollen con base en los parámetros y normas generales y de calidad establecidas. M M Conocer y entender detalladamente
El cargo del Gerente y Director de operaciones para reemplazos temporales de acuerdo al alcance que se le defina
Con el fin de dar servicio permanente en el área con conocimiento actualizado y completo
M
Problemática del cargo
• Condiciones macroeconómicas
• Definición oportuna del plan estratégico de la cadena de valor por parte de la Junta Directiva
Naturaleza de la responsabilidad
Decisiones esperadas: Recomendaciones esperadas: • Pagos de obligaciones fiscales.
• Pagos a proveedores.
• Aprobación de clientes por salud financiera.
• Adquisición de equipos locativos
de acuerdo con parámetros establecidos.
Relaciones esperadas:
Internas: Externas:
Gerente General Proveedores de bienes y servicios Coordinador tesorería Clientes (eventualmente)
Coordinador de cartera Entidades Vigilantes y Reguladoras del sector E.S.T.
Contador Proveedores Financieros
Auxiliar contable Auxiliar de CAD
Auxiliar administrativo de Rionegro Mensajero
Auxiliar Servicios Generales
Director Gestión Humana y Selección Director Comercial
Director de Operaciones Coordinador de Informática Perfil del cargo
Formación básica: Contador Público, Administrador de Negocios o Empresas, Ingeniero Industrial, o afines.
Formación complementaria: Especialización en alta gerencia con énfasis en finanzas, cartera, legislación laboral, derecho comercial y contabilidad básica, legislación
tributaria, sistemas de información (office), negociación y conciliación, conocimientos en SGC ISO 9000 y preferiblemente con conocimientos en DMS.
Experiencia previa: 5 años en cargos similares. Puede homologarse con:
Periodo de adaptación: 3 meses
Competencias ➢ Pensamiento estratégico ➢ Liderazgo ➢ Orientación ética ➢ Habilidades comunicativa ➢ Toma de decisiones ➢ Dominio de personal
➢ Físico ➢ Ergonómico ➢ Psicolaboral
REVISÓ APROBÓ
DIRECTOR ADMINISTRATIVO