• Se ha continuado utilizando para el registro de las unidades catastrales, el sistema antiguo; es decir, aún no se ha insertado al Sistema Nacional Integrado de Información Catastral Predial debido a que la División no ha recepcionado el Proyecto Fortalecimiento de la Gestión Municipal: Catastro, Informática y Administración Tributaria de la Provincia de Piura.
• Una razón fundamental por la que aún no se opera el sistema de catastro según las exigencias del Sistema Nacional de Catastro, fue la observación al referido Proyecto, en el componente del sistema Informático, cuyo software de catastro no se ajusta a la estructura del diseño de bases de datos alfanumérica y gráfica del catastro predial exigida por la normatividad vigente.
División de Licencias y Control Urbano
• Falta de capacitación a los trabajadores para los trabajos asignados en menor tiempo.
• Falta de herramientas en el área de sistemas para la optimización del recurso tiempo.
• Necesidad de orientar al usuario con dichas modificaciones.
Limitaciones
• Las limitaciones que retrasan el cumplimiento de las metas propuesta para el año 2014, se deben a:
• Decisión política para la asignación de presupuesto y su respectivo gasto para la contratación de personal o la ejecución de proyectos presentados oportunamente, en el caso del proyecto de la división de CATASTRO “Actualización Catastral de predios en el distrito de Piura” por el monto S/ 54,984.00, no se convocó a pesar de la gestiones efectuadas con la oficina de Personal, a pesar que tenía cobertura presupuestal.
• Limitaciones de movilidad:
Solo se dispone de una camioneta EGC-013, para atender a la oficina y las tres divisiones en las diferentes labores diarias que tiene que ejecutar los técnicos y profesionales especialista.
En algunas ocasiones el jefe de la oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, ha destinado dicha camioneta a labores de otras dependencias dejando sin movilidad al personal.
• Limitaciones de recursos humanos.
Tanto la oficina como las tres divisiones, contaron con limitado personal técnico- profesional debidamente capacitado para el cumplimiento de sus funciones.
Se dispuso de:
01 Arquitecto nombrado: Arq. Saavedra de Roncal Xenia en la Div. De Habilitación Urbana).
01 Bachiller en Arquitectura, nombrado Sr. José Peña Lizana, en la Div. De Habilitación Urbana.
Personal CAS por Convocatoria y Servicios por Terceros: 04 Arqs: Laura Morocho Gago, Avellaneda Bardales Percy Ivan, Flores Zapata Patricia Liliana, Javier Alarcon Chavesta, contratados por cortos periodos de trabajo, que no permiten la continuidad en la ejecución de las metas.
Cantidad de personal técnico insuficiente para realizar la actualización y mantenimiento de datos prediales.
Municipalidad Provincial de Piura
Falta de interés de algunos propietarios o posesionarios para otorgar facilidades al registro de datos del predio al vincularlo al aspecto tributario.
• Limitaciones en equipos de computo y sistemas informáticos:
21 computadoras operativas: computadora obsoletas (03) y 02 en regular estado. No existe sistema Informático para la administración de las licencias de edificaciones, en la División de Control Urbano.
Acciones Pendientes
• Evaluar y actualizar las Ordenanzas Municipales: Nº 083-00 -CMPP del 28 de Octubre del 2011 y Nº083-01-CMPP del 17 de Febrero del 2012, sobre el «Reglamento para el tratamiento de Anuncios y Avisos Publicitarios en la ciudad de Piura».
• Retomar el proceso de saneamiento físico - legal Zona de Ejidos del Norte y alrededores,
• Evaluar y retomar el Proyecto: “Fortalecimiento de la Gestión Municipal: Catastro, Informática y Administración Tributaria de la Provincia de Piura”.
• Acciones para la Actualización anual del Sistema del Catastro Distrital y Provincial, con el incremento de la nuevas unidades catastrales.
• Mejorar la calidad de atención al usuario, remodelación de los ambientes.
• Revisar y proponer mejoras al TUPA ya que este muestra discrepancias, y la implementación de nuevos procesos requeridos.
Propuestas de Solución
• Coordinar la conformación de equipo especializado (SATP, Control Urbano, Organización y Métodos, Fiscalización, Ministerio de Cultura, Defensa Civil, Servicios Comerciales, Enosa, etc) para la evaluación y modernización de las Ordenanzas Municipales: Nº 083-00 -CMPP del 28 de Octubre del 2011 y Nº083- 01-CMPP del 17 de Febrero del 2012, sobre el «Reglamento para el tratamiento de Anuncios y Avisos Publicitarios en la ciudad de Piura».
• Elaborar proyecto para retomar el proceso de saneamiento físico - legal Zona de Ejidos del Norte y alrededores.
• Retomar el Proyecto: “Fortalecimiento de la Gestión Municipal: Catastro, Informática y Administración Tributaria de la Provincia de Piura”.
• Gestionar el cumplimiento del articulo 20º de los Decretos Lesgislativos 776 y 952, sobre la asignación del 5% del Impuesto predial, para la Actualización anual del Sistema del Catastro Distrital y Provincial, que permitirá el incremento de la nuevas unidades catastrales y la mejora de la base tributaria con mayores recursos económicos.
Catastro
• Asignar a la División de catastro, el personal técnico necesario para realizar actividades de Registro, actualización y mantenimiento de datos del sistema de catastro predial.
• Ejecutar acciones de sensibilización y concientización a la población para lograr el interés y toma de conciencia de la población sobre la importancia del catastro predial.
• En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 20 del Decreto Legislativo 776, elaborar anualmente el Plan de Desarrollo Catastral para el ejercicio fiscal correspondiente. En este documento plantear la generación de información catastral predial para fines de declaración de zonas catastradas, con el fin de vincular el catastro predial del distrito de Piura con el Sistema Nacional Integrado de Información Catastral Predial.
• Aplicar el artículo 20 del Decreto Legislativo 776-- Ley de Tributación Municipal para financiar las labores del catastro predial.
Municipalidad Provincial de Piura
• Coordinar la rectificación de la meta anual del Plan Operativo Institucional de la División de Catastro, sincerándolo al requerimiento necesario para desarrollar la gestión del catastro. La Meta anual es de 7,725 Unidades catastradas.
División de Licencias y Control Urbano
• Elaborar un PLAN ESTRATÉGICO enfocado en tres objetivos claros: Digitalizar los procesos.
Fiscalizar los procesos.
Mejorar cada una de las TASAS de los procesos.