Acciones
• A nivel periodístico, realiza labores de prensa escrita con el procedimiento tradicional que consiste en la cobertura informativa de los sucesos y acontecimientos de la comuna, la redacción de la noticia y su respectiva difusión mediante notas de prensa, estas son destinadas, vía correo electrónico a la prensa local, Regional y Nacional, así como a la Gerencia de Tecnologías e informática para su respectiva inclusión en la página web.
• A primera hora elaboramos la síntesis periodística de los principales diarios de circulación regional El Tiempo, Correo, La Hora y La República, los cuales se difunden a través de correo electrónico a los funcionarios de la MPP.
Municipalidad Provincial de Piura
elabora el Boletín Virtual y se remite a la Gerencia de Tecnología e informática a fin de difundirse a los correos con los que cuenta en su base de datos dicha Área. • Para el desarrollo de la labor se cuenta con profesionales de comunicación bajo la
modalidad de servicios por terceros, en TV, radio, prensa escrita, fotografía y diseño.
• A nivel de protocolo la OIIyC se encarga de la organización de ceremonias como sesiones solemnes, ceremonias especiales, reconocimientos, ceremonias cívicas, militares, inauguraciones, recepción de autoridades etc.
• Es la responsable de mantener al día la agenda electrónica de la señora Alcaldesa, asimismo se encarga de establecer las audiencias que son coordinadas con la Oficina de Despacho de Alcaldía.
• Brinda respaldo logístico con equipo de sonido y maestro de ceremonias a los eventos que organiza las diferentes áreas de la MPP. Para el desarrollo de esta labor se cuenta con un responsable.
• A nivel de comunicación de marketing la OIIyC se encarga de coordinar con las diferentes Gerencias y Jefaturas a fin de elaborar, grabar y distribuir los programas de radio de corte educativo, los cuales se difunden a través de los programas informativos de las radios locales. Para el desarrollo de esta labor se cuenta con un técnico responsable.
• Asimismo la OIIyC se encarga de darle la aprobación respectiva al material impreso remitido desde las diferentes Áreas, cuyo fin es ser distribuido a los vecinos de la provincia.
• Se brinda información a través de la Radio Virtual y TV Tallán, encargada de la trasmisión de microinformáticos municipales vía señal internet y a través de distribución manual para televisión.
• Es competencia de esta Jefatura dar autorización para el uso de los siguientes espacios:
La Plaza de Armas
El frontis del Palacio Municipal El Centro Cívico
El Salón de Actos “Almirante Miguel Grau”. Sala de Prensa.
• La Unidad de Atención al Ciudadano que depende de esta oficina, cuenta con un área destinada para tal fin, durante la espera para su atención se encuentra instalados dos televisores que les indica en que deberán ser atendidos y a la vez se les presenta distracción en TV. La Unidad de atención al Ciudadano tiene su propio jefe.
• Se continúa con el archivo video-gráfico. Se viene almacenando en DVD las imágenes registradas de los acontecimientos y actividades más importantes de la MPP. Este material video-gráfico será entregado oportunamente a la Biblioteca Municipal a fin de posibilitar la creación de un archivo regional video gráfico VIDEOTECA, brindando así el acceso a la población a estas imágenes, las cuales se convertirán en un testimonio importante de la historia de Piura.
• La sala de prensa, la cual fue creada como una política de mayor acercamiento con la prensa local, regional y nacional, viene cumpliendo un papel importante en el flujo de información que se alcanza a los medios; los funcionarios de las diferentes áreas así como los regidores, tienen un espacio adecuado para el desarrollo de las Conferencias de prensa y entrevistas.
• A fin de aportar con la difusión del material periodístico emitido por la OIIyC y que este no quede en el anonimato, se ha optimizado la utilización de nuestros propios canales de comunicación.
Logros
• Equipo de trabajo identificado con su labor, su capacidad para optimizar los escasos recursos asignados hacen posible lograr las metas planteadas.
• Buenas relaciones con los periodistas locales lo cual posibilita un acceso frecuente y dinámico de la información noticiosa.
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• Existe un impacto positivo en la generación de corrientes de opinión a favor de la gestión municipal a nivel interno como externo.
• A pesar de las críticas ácidas y el intento de protagonismo político en desmedro de la actual gestión, existe una notoria aceptación en la población del trabajo que viene desarrollando la comuna, lo cual se puede comprobar en las continuas visitas que realiza la Sra. Alcaldesa a la población.
• El incremento en el flujo de información y la autonomía de difusión que se ha logrado a pesar de no ser tan frecuente, contribuyen a lograr un clima de aceptación en la opinión pública.
• El trabajo de la OIIyC se ha presentado positivo durante la gestión, los logros son significativos debido a la respuesta que se ofrece en temas concretos, gracias al trabajo coordinado con otras Áreas se ha posibilitado incluso adelantarnos a potenciales “destapes” periodísticos que de no haber sido tratados con antelación hubieran dejado con mala percepción en la población.
• En virtual:
Difusión de microinformativos a través de Radio y TV Tallán.
Mediante el diseño y la emisión diaria de un boletín virtual con las principales noticias del día, el mismo que es distribuido vía correo electrónico por la Gerencia de Tecnologías y Sistemas, a su base de datos, las mismas que son informadas a las diferentes medios radiales y escritos de la región.
Mediante la edición de noticias en video que son colgadas en la página web municipal. Mediante la emisión de notas de prensa que son incluidas en nuestro link ”noticias” del portal municipal.
• En Presencial:
Mediante la difusión en los televisores de la UAC, de las noticias editadas en video a manera de microinformativo televisivo.
• Se ha logrado unificar el criterio tipográfico municipal, se viene trabajando con un diseñador gráfico el mismo que maneja los criterios establecidos por la OIIyC en esa materia. Las artes, proceso previo para la impresión de un material, son supervisados en digital por este técnico quien redistribuye y adecua el material enviado por las diferentes Áreas de la comuna.
• Las Áreas vienen utilizando el escudo de la Municipalidad de Piura trabajado en alta resolución, parte importante del logotipo de esta institución, el mismo que viene siendo empleado en todos los diseños. Asimismo se ha digitalizado su estructura utilizando tecnología 3D, el cual es empleado en la presentación de los micro informativos de la web y televisivos.
• Se ha logrado la uniformidad de los fondos de pantalla de los monitores empleados en la MPP, se viene emitiendo periódicamente composiciones fotográficas con mensajes alusivos a fechas o acontecimientos importantes.
• Los espacios radiofónicos contratados por esta comuna tienen ahora un formato de micro programa educativo, con una duración que fluctúa entre 5 y 6 minutos, los programas han tenido una gran acogida no solo de la población sino también de los jefes de las Áreas involucradas con trabajo social y comunitario.
• Gracias a la agenda electrónica de las actividades oficiales de la Sra. Alcaldesa, se mantiene al día el registro de la web de las actividades oficiales, reduciendo a 0 las demoras de su publicación. Su acceso directo en la Oficina de Apoyo al Despacho de Alcaldía, Asesores e Imagen ha posibilitado una mejor coordinación y efectividad en el desarrollo de las actividades oficiales de la primera autoridad Municipal. • La designación de una unidad móvil para esta oficina ha permitido apoyar con
equipo de sonido a las Gerencias y Jefaturas que lo solicitan, asimismo ha permitido el desplazamiento del equipo de prensa a los lugares donde se desarrollan obras, actividades, juramentaciones etc. Permitiendo así una mejor cobertura informativa de dichas actividades.
• La apertura de los medios de comunicación en especial radiales y televisivas lo cual posibilita un flujo de información que redunda en corrientes de opinión favorables a la gestión.
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• Los canales de UHF con sus noticieros locales han ampliado las posibilidades de contar con nuevas vías de emisión para nuestras notas informativas el material de video grabado por esta Oficina también es acogido por estos noticieros para su respectiva difusión, lo cual nos ha permitido llegar a la población en especial a las zonas marginales que no cuentan con señal de cable.
Dificultades
• La falta de equipos de cómputo de alta capacidad, no permite brindar facilidades de trabajo al personal encargado de notas de prensa, televisión y radial, lo que limita realizar labores de monitoreo de noticias institucionales así como también para el personal administrativo.
• La falta de equipamiento profesional: cámaras fotográficas, video grabadoras, profesionales y grabadoras digitales impide realizar un trabajo inmediato, óptimo y eficiente para la difusión y digitación de actividades realizadas y programadas por esta Municipalidad.
• La no disponibilidad presupuestal para la contratación de un fotógrafo profesional especialista en archivo fotográfico.
Limitaciones
• A nivel Periodístico:
La emisión de noticias generadas por la OIIyC y distribuidas por correo electrónico a los medios de comunicación no garantizan su publicación o difusión por lo que gran parte de la actividad municipal continua en el anonimato.
• A nivel de Protocolo:
Limitaciones respecto al personal no se cuenta por ejemplo con personal capacitado para realizar labores de anfitriones.
Insuficiente presupuesto para atender los requerimientos de protocolo: No se tiene en stock de tarjetas de invitación o saludo, medallas, esculturas, cerámica etc. Para cada evento es necesario realizar un requerimiento específico: lo cual termina encareciendo los costos.
• A nivel de Comunicación de Marketing:
Limitado presupuesto para campañas de comunicación de marketing o mal llamada publicidad.
No se cuenta con caja chica para imprevistos, como el caso de pago de peajes cuando es necesario desplazar el equipo de prensa a las actividades programadas, fuera de la provincia, esto limita la atención a los periodistas en las Conferencias de prensa y sesiones de concejo.
No se cuenta con los equipos necesarios ni los software autorizados para trabajar el material audiovisual como programas de radio y noticias de televisión.
Se carece de periodistas especializados en material audiovisual.
Acciones Pendientes
• Plan para revertir las continuas denuncias públicas en torno al manejo informativo de la gestión.
• Se trata de confundir a la opinión pública por consiguiente al vecino cuando se difunden revistas y suplementos de carácter informativo haciéndolos ver como publicidad o propaganda tendiente a un fin político, lo cual desvirtúa el verdadero sentido noticioso de dichas publicaciones.
Propuestas de Solución
• Acceder a espacios televisivos -canales UHF- que permitan un mayor acercamiento a la población marginal menos favorecida con contenidos informativos que ayuden a conocer el trabajo diario que se realiza en la Alcaldía y las diferentes Gerencias en pro del desarrollo de la Provincia.
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• Acercar la gestión de los regidores a la población en especial aquellas realizadas en el desarrollo de su labor en las Sesiones de Concejo a través de la nueva televisión local -canales UHF- que permita conocer su desenvolvimiento en el desarrollo de las mismas.
• Contar con una asignación de caja chica para dar atención urgente a actividades que con mucha frecuencia son coordinadas en forma eventual con el Despacho de Alcaldía.
• Disponibilidad presupuestal para la compra de equipo de cómputo, cámaras digitales profesionales, videograbadoras profesionales y otros que sean importantes para el incremento de la tecnología en la Municipalidad.
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