Resumen General: PIP Provincia de Piura Periodo: Gestión 2014
Estado al 31/12/14 Cantidad %
Viables 63 49%
Aprobados a nivel de Perfil 3 2%
En formulación 3 2%
En Levantamiento Observaciones* 12 9%
En evaluación 36 28%
Pendientes 11 9%
Total 128 100%
Fuente: Unidad Formuladora MPP
*Cabe precisar que hay estudios que vienen del año anterior pero que se continúa realizando su gestión para el levantamiento de observaciones
Gerencia Municipal
Gerencia Territorial y Transporte Unidad Formuladora
Municipalidad Provincial de Piura
Fuente:
Unidad Formuladora MPP
• De igual manera con la finalidad de poder cumplir con la meta trazada y por ende lograr el objetivo institucional, esta dependencia ha realizado otras actividades también importantes durante este periodo de gestión – Año 2014, las mismas que se encuentran relacionadas al proceso de formulación de un PIP; siendo estas actividades las siguientes:
a. Visitas de campo a la zona urbana y rural dentro de la jurisdicción de la Provincia de Piura, en virtud a los apoyos solicitados por la población; ello con la finalidad de evaluar si lo requerido corresponde a un Proyecto de Inversión Pública (PIP) y así se proceda a la elaboración de los términos de referencia o Plan de Trabajo, según sea el caso.
b. Elaboración de los términos de referencia para el caso de contratación de la elaboración de los estudios de preinversión. Y la elaboración de planes de trabajo cuando la formulación de los estudios de preinversión lo realizó la propia Unidad Formuladora.
c. Supervisión de la formulación de los estudios de preinversión elaborados por consultores externos.
d. Registro y actualización en el banco de proyectos de los estudios de preinversión formulados y presentados a esta dependencia para su posterior evaluación de la OPI.
e. Constante coordinación con la OPI de esta comuna, así como con otras dependencias e instituciones involucradas en el proceso de formulación de los PIP.
Logros
• Durante el periodo Enero - Diciembre del año 2014 se ha logrado obtener la viabilidad de 63 Proyectos de Inversión Pública y la aprobación a nivel de Perfil de 03, para la Provincia de Piura; cabe precisar que los 62 proyectos restantes se encuentran entre levantamiento de observaciones, pendientes y en evaluación. Los proyectos viables y aprobados se resumen en el cuadro siguiente:
Municipalidad Provincial de Piura
Resumen General: PIP Provincia de Piura
Periodo: Gestión 2014
Descripción Cantidad
2014 - Viables 63
2014 - Aprobados a nivel de perfil para Factibilidad 3
Total 66
Fuente: Unidad Formuladora - MPP
• El fortalecimiento de la Unidad Formuladora en el trabajo del personal que labora en esta dependencia, así como del trabajo en equipo del mismo; lo cual ha permitido una identificación del personal y al mismo tiempo una optimización del recurso humano asignado a la Unidad formuladora de proyectos.
• El trabajo que se viene realizando con los dirigentes y/o representantes de los diferentes asentamientos humanos, urbanizaciones, caseríos, centros poblados y otras zonas comprendidas en la jurisdicción de la provincia de Piura, para la ejecución de las visitas de campo en mérito al apoyo que vienen solicitando; a fin de evaluar posibilidad de atención.
• Una mayor coordinación entre la Oficina de Cooperación técnica y preinversión (OPI) y la Unidad formuladora de proyectos para lograr la viabilidad de los estudios de preinversión.
• La atención personalizada que se ofrece a los administrados en sus diferentes requerimientos.
• Todo lo expresado líneas arriba significan factores que influyen en impacto favorable para la comunidad y también para la Municipalidad Provincial de Piura.
Dificultades
Entre las principales dificultades que afrontó la Unidad formuladora en el año 2014, tenemos:
• La Unidad formuladora no se encuentra dentro de la estructura orgánica y administrativa de la Municipalidad Provincial de Piura, a pesar de las gestiones efectuadas no se ha logrado la inclusión en la estructura orgánica de la MPP. • Unidad formuladora contó con limitado personal profesional y técnico (topografía) lo
cual limitó la atención oportuna de las diferentes solicitudes de los administrados. • No se cuenta con los permisos necesarios para que el personal de la UF asista a los
diferentes eventos de capacitación y asistencia técnica que organiza el MEF.
• Limitado apoyo logístico en mobiliario (estante, armario) y equipos informáticos como es: PC, Ploter, etc.
• No se cuenta con la licencia para los programas informáticos de Microsof office, autocad, S10; por lo que se viene utilizando el libre office lo que no que imposibilita un adecuado desarrollo de las actividades para la formulación de los proyectos. • Falta del servicio de movilidad permanente para las inspecciones de campo, a fin de
dar atención a los múltiples pedidos de la comunidad piurana.
• Espacio inadecuado para el desempeño de las actividades que desarrolla el personal de la Unidad Formuladora.
• Falta de acceso con dispositivo de almacenamiento (USB, CD).
• Limitado presupuesto para dar atención a los múltiples pedidos de la comunidad piurana.
Municipalidad Provincial de Piura
Limitaciones
• El recurso humano y económico viene siendo las limitaciones principales en el desarrollo óptimo de las funciones de esta dependencia; por cuanto a la fecha no se cuenta con profesional de planta en ingeniería civil para la formulación de la parte técnica de los estudios de preinversión elaborados por esta dependencia.
• Respecto a la falta de recursos económicos, no permite brindar el apoyo a los usuarios con los apoyos solicitados quedando muchos de estos a nivel de términos de referencia aprobados.
• Entre otra de las limitaciones que padece esta dependencia, es la carencia del servicio de movilidad permanente que permita realizar oportunamente las visitas in situ para dar atención a los diferentes apoyos priorizados por la alta dirección y solicitados por la comunidad.
• El apoyo logístico es limitado; por cuanto se carece de mobiliario para el resguardo del acervo documentario. Asimismo, el reducido ambiente físico viene ocasionando problemas de hacinamiento.
Acciones Pendientes
• Entre las acciones pendientes tenemos el levantamiento de observaciones y/o formulación de 11 perfiles de preinversión, por factores ajenos a esta dependencia (ver anexos Unidad Formuladora).