¿Por qué? Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es nece- sario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acom- pañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratégico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el desa- rrollo de sus competencias.
¿Para qué? Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el logro de los resul- tados esperados.
Actividades 1. Socialización del plan de mejoramiento
La socialización puede hacerse tanto en una reunión a la que se convo- quen todos los integrantes de la comunidad educativa, como en varias sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre otros). Ambas for- mas son válidas y permiten un buen resultado; por lo tanto su elección dependerá de los espacios disponibles, así como de las posibilidades del rector o director y su equipo de gestión para realizarlas.
La socialización del plan de mejoramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirán de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos:
Copias del plan para entregar a cada asistente a la reunión.
Presentación del plan con la ayuda de acetatos o proyector de dia- positivas.
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PASO 6 Definición de los recursos necesarios para la ejecución
del plan de mejoramiento Recomenda-
ciones
Sin embargo, la elaboración de los cálculos puede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de gestión o a otra persona que tenga habili- dades para manejar hojas electrónicas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso será factible encontrar opciones para reducir costos.
PASO 7 Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa Actividades Carteleras con la síntesis del plan de mejoramiento.
Publicación en la página de Internet del establecimiento educativo. Es muy importante que durante la socialización se respondan las pre- guntas e inquietudes de los participantes, así como que se recojan las sugerencias y recomendaciones que puedan aportar al perfeccionamien- to del plan. También es esencial solicitar a los asistentes su apoyo en la ejecución, porque con él todos los estudiantes se beneficiarán.
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Herramientas Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente. En el Anexo No. 4 se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo Incia Termina
Resultados esperados
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con un plan de me- joramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa.
Recomenda- ciones
Es estratégico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docen- tes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y demás per- sonas puedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la ejecución del plan deben actualizarse periódicamente. Así se contribuye a mantener el interés y el compromiso de las diversas instancias de la comu- nidad educativa.
De acuerdo con las posibilidades de la institución, también puede producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrónicos a todos los integran- tes que dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiación de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de información y co- municación, y las pone a disposición de los intereses del establecimiento educativo.
2.3 Tercera etapa: seguimiento
y evaluación de los resultados
del plan de mejoramiento
Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exigen muchos esfuerzos del rector o director y de su equipo de gestión. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecución del plan, se obtiene información sobre los resultados al- canzados a través de la realización de cada una de las acciones. De esta manera es posible saber qué se logró y cómo.
El seguimiento requiere de la participación res- ponsable y comprometida de las diferentes instancias del establecimiento educativo, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo de gestión. Esto, por sí sólo, contribuye al fortale- cimiento de las relaciones profesionales, a la consolidación de mecanismos organizados de participación democrática, a la generación de aprendizajes y a la construcción de conocimiento alrededor de nuevas prácticas.
Hay diferentes formas de valorar un plan de me- joramiento. Cuando esta labor se realiza durante su implementación, se habla de seguimiento o evaluación de proceso. Su propósito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo tanto, lo que se busca es establecer en qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos.
A su vez, la evaluación de resultados pretende comparar lo logrado en el desarrollo del plan con lo propuesto inicialmente; la de impacto busca
del mismo, los beneficiarios de un proyecto y el equipo gestor presentan cambios duraderos. Estos tres tipos de evaluación arrojan informa- ción distinta y a la vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la eje- cución del plan y el impacto que se logró en la población a la que estaba destinado.
Este capítulo contiene algunos elementos para orientar el diseño y la puesta en marcha de un sistema de seguimiento y evaluación al plan de mejoramiento. Éste permite identificar los avan- ces, estancamientos y retrocesos en la ejecución, así como sus causas. También es la base para evaluar los resultados obtenidos – alimenta el proceso de autoevaluación –, y su impacto en los aprendizajes y en el desarrollo de las competen- cias de los estudiantes.
Es frecuente que ante los procesos de seguimien- to y evaluación surjan algunas ideas que no per- miten que los grupos de trabajo avancen:
“No hay tiempo para medir” o “las medicio- nes son difíciles, dispendiosas y requieren ca- pacidades especiales”. Falso. Muchas pueden realizarse en el momento mismo en el que se efectúan los procesos y, por lo tanto, no nece- sitan actividades adicionales.
“Hay cosas imposibles de medir”. Incorrecto. Si bien los procesos que se desarrollan en el establecimiento educativo son complejos, siempre es posible encontrar referentes cla- ros que permitan su medición.
“Es más costoso medir que hacer”. Falso. Una medición organizada puede ser fácil y