COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
El presupuesto de la institución es un agregado de ingresos y gastos que no tiene relación con las prioridades. No hay mecanismos de planeación fi- nanciera.
La elaboración del presupues- to se hace teniendo en cuenta las necesidades de las sedes y niveles, y toma como referen- tes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento y la normatividad vigente.
Existen procedimientos establecidos para que las sedes y los niveles puedan elaborar el pre- supuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Además, el plan de ingresos y egresos está relacionado con los flujos de caja. El pre- supuesto es un instrumento de planeación y gestión financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales.
La institución evalúa periódicamente los procedi- mientos para la elaboración del presupuesto, de manera que se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional.
Contabilidad La institución lleva registros contables de algunas activi- dades, pero éstos se hacen de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes res- pectivos.
La contabilidad de la institu- ción se organiza de acuerdo con los requisitos reglamen- tarios y discrimina claramen- te los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboración de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta información como instru- mento de análisis financiero.
La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.
La contabilidad tiene todos sus soportes; los in- formes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejoramiento.
Ingresos y gastos La institución ha definido algu- nas actividades para el recau- do de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsisten- cias con respecto al plan de in- gresos y gastos estipulado.
La institución cuenta con proce- sos para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos. Los registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos esti- pulado.
Hay procesos claros para el recaudo de ingre- sos y la realización de los gastos, y éstos son conocidos por la comunidad. Además, su fun- cionamiento es coherente con la planeación financiera de la institución.
Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gas- tos; dicha información retroalimenta la planea- ción financiera y apoya la toma de decisiones.
Control fiscal Los informes financieros pre- sentados por la institución a las autoridades competentes no siempre se hacen de mane- ra oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.
La institución presenta los in- formes financieros a las auto- ridades competentes de ma- nera apropiada y oportuna, y también los da a conocer a la comunidad educativa. Sin em- bargo, no los utiliza para apo- yar la toma de decisiones.
La institución presenta los informes financie- ros a las autoridades competentes de mane- ra apropiada y oportuna. Éstos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.
La institución revisa y hace seguimiento a los re- sultados de los informes financieros, para que éstos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Proceso: Apoyo financiero y contable
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIÓN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
El presupuesto de la institución es un agregado de ingresos y gastos que no tiene relación con las prioridades. No hay mecanismos de planeación fi- nanciera.
La elaboración del presupues- to se hace teniendo en cuenta las necesidades de las sedes y niveles, y toma como referen- tes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento y la normatividad vigente.
Existen procedimientos establecidos para que las sedes y los niveles puedan elaborar el pre- supuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Además, el plan de ingresos y egresos está relacionado con los flujos de caja. El pre- supuesto es un instrumento de planeación y gestión financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales.
La institución evalúa periódicamente los procedi- mientos para la elaboración del presupuesto, de manera que se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional.
Contabilidad La institución lleva registros contables de algunas activi- dades, pero éstos se hacen de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes res- pectivos.
La contabilidad de la institu- ción se organiza de acuerdo con los requisitos reglamen- tarios y discrimina claramen- te los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboración de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta información como instru- mento de análisis financiero.
La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.
La contabilidad tiene todos sus soportes; los in- formes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejoramiento.
Ingresos y gastos La institución ha definido algu- nas actividades para el recau- do de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsisten- cias con respecto al plan de in- gresos y gastos estipulado.
La institución cuenta con proce- sos para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos. Los registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos esti- pulado.
Hay procesos claros para el recaudo de ingre- sos y la realización de los gastos, y éstos son conocidos por la comunidad. Además, su fun- cionamiento es coherente con la planeación financiera de la institución.
Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gas- tos; dicha información retroalimenta la planea- ción financiera y apoya la toma de decisiones.
Control fiscal Los informes financieros pre- sentados por la institución a las autoridades competentes no siempre se hacen de mane- ra oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.
La institución presenta los in- formes financieros a las auto- ridades competentes de ma- nera apropiada y oportuna, y también los da a conocer a la comunidad educativa. Sin em- bargo, no los utiliza para apo- yar la toma de decisiones.
La institución presenta los informes financie- ros a las autoridades competentes de mane- ra apropiada y oportuna. Éstos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.
La institución revisa y hace seguimiento a los re- sultados de los informes financieros, para que éstos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.