l LA EMPRESA EN EL MUNDO EMPRESARIAL

La empresa vive en un ambiente local nacional e internacional en lo que se halla sus mercados y donde adquiere, sus equipos, su materia prima, recluta personal y obtiene la mayor parte de sus ideas y conocimientos.

En el mundo exterior está en constante cambio y ejerce diversos tipos de influencia sobre la empresa, tales como los factores; políticos, económicos, tecnológicos y sociales. Entonces podemos definir a la empresa, como un conjunto de recursos humanos, económicos, financieros y técnicos, para el desarrollo de una actividad productora de bienes ó servicios, obteniéndose con riesgo, tanto los costos de producción y ventas, como las utilidades ó excedentes, realizándose a través de las ventas ó servicios, en forma talque asegure su supervivencia en el mundo empresarial, actualmente se acepta más la idea que establece que los objetivos de una empresa deben estar mucho más en concordancia con las satisfacción de los intereses y necesidades de la sociedad.

Es por ello que en un entorno competitivo, el objetivo óptimo de toda empresa desde el punto de vista social es “ Maximización de las utilidades, y con ello el crecimiento del valor de la empresa.

Toda empresa sea pública ó privada es Importante, porque es un ente de desarrollo de ella misma y para el país. También dados los cambios constantes tanto interno como externos que modifican la configuración de las empresas, porque sus metas económicas están siendo alcanzadas por otras cuya gravitación crece cada día a día, tanto a las diferentes características y circunstancia que la rodean a una empresa., y porque representa un reto para todo empresario, ante una situación inestable económicamente y políticamente.

Por consiguiente se puede definir Empresa, como “ Una unidad económica social que coordina para lograr una producción de bienes ó servicios que responda a las necesidades del usuario, que se vale de la Administración para lograr objetivos empresariales”.

Asimismo, se ha comprobado que las empresas de mayor éxito son aquellas que buscan el logro de sus objetivos en forma consistente y coherente, con determinaciones a largo plazo, así como la acción de los cursos y el destino de los recursos necesarios para lograr éstos objetivos. Las empresas ante los grandes cambios que se están dando en todo el sistema financiero internacional globalizado, tiene que tomar actitudes diferentes organizados para

resolver paradigmas en bien de la salud ,el desarrollo y crecimiento de la empresa. Uno de los mayores cambios de paradigmas en las empresas, será aceptar que la práctica de la responsabilidad social es rentable. Aún más, es la contribución más importante que podemos hacerle a nuestra sociedad en épocas como las actuales. Vamos a tener que entender que la competitividad de nuestras empresas estará ligada inexorablemente a la calidad de vida de los pobladores de cada país y las comunidades donde operamos.

De hecho, la complejidad de muchas situaciones, cuyos serios efectos sólo se verán en varios años, hace que se requiere la participación de muchas mentes para plantear soluciones, para mejorar la gestión de muchas instituciones que tienen gran impacto en la calidad del entorno empresarial y de la sociedad. Este simple hecho se debe volver una preocupación permanente del empresario, su participación activa en lo que pudiera llamarse una nueva forma de hacer política sin ser político, dentro del espíritu de participación que proponen todas las nuevas corrientes de pensamiento empresarial. Pero además, porque ante la gran crisis de credibilidad de los sistemas políticos en la actualidad, el empresario, como miembro privilegiado de la sociedad, que ha recibido de ella la posibilidad de desarrollar su empresa, debe ayudarla llenando con su creatividad y empuje el peligroso vacío que los hechos actuales están generando, que algunos países, colaborar en la creación de una nueva cultura política nacional alrededor de la solidaridad que de verdad le dé vida a la constitución en cada uno de nuestros países.

Es evidente que la nueva dimensión de la responsabilidad social de la empresa, no va a darse en nuestro medio de la noche a la mañana. Como otros tantos procesos de cambio que debemos transitar, es necesario poner el tema sobre la mesa y mantener enfocada la atención en forma permanente sobre el mismo. Por ello podrían pensarse varias estrategias.

6.2 DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO .

Hoy en día, el presupuesto es concebido como un instrumento de programación, control, y la principal herramienta técnico – administrativa , para el gobierno central y las empresas, porque impulsa al desarrollo y crecimiento así como el desarrollo nacional.

El presupuesto es un instrumento de planeación muy utilizado para el control administrativo, que ciertamente constituye el elemento de mayor trascendencia tanto para la empresa pública como para las empresas privada , de cuya administración eficiente dependerá en gran medida el éxito de la gestión del Estado ó de la empresa , sino que refleja decisiones políticas de mayor trascendencia y que inevitablemente influyen en el desarrollo

Por consiguiente, se puede definir a un presupuesto, es una estimación de las actividades futuras, que tiene una base en los pronósticos que determinan en forma ordenada, cómo la empresa debe operar dentro de un tiempo determinado.

Se desprende de esta definición que el presupuesto se concibe como una adecuada y racional ordenación de los ingresos y egresos de una organización, con la finalidad de que se pueda llevar a cabo un control más efectivo.

De ahí el rol del presupuesto como uno de los instrumentos de control administrativo de mayor importancia. Los pasos que se tienen que dar son lo siguientes:

1. Se hacen pronósticos de los ingresos y egresos probables durante un tiempo

relativamente grande. El período varía según la naturaleza y necesidades de la empresa. 2. Se establecen los presupuestos ó planes de operación aprobados, basados en gran parte sobre los pronósticos.

3.- La estadística de actuación real, se ordenan a intervalos fijos durante el período del presupuesto y se comparan con la partida para el presupuesto.

4. Se miden las variaciones reales de la actuación presupuestaria y se analizan las razones ó causas de las variaciones.

5. Se determina la necesaria acción correctiva a tomar para reducir ó eliminar las causas de las variaciones.

Finalmente un sistema completo de presupuestos requiere la preparación de un número de presupuestos separados y la formación de un presupuesto financiero integral.

En cambio, la teoría administrativa define a la Administración Presupuestaria , desde el inicio del presupuesto como uno de los principales instrumentos financieros .

La Administración se rige por principios para poder llevar a cabo una gestión eficaz, para ello necesita de que todos sus instrumentos sigan la misma línea.

En tal sentido, se necesita que exista una administración del presupuesto impulsado a que exista no sólo la unidad, sino también un fondo único que facilite el control. Entonces “ La Administración Presupuestaria es el conjunto de procedimientos planificados cuantitativamente en función a las necesidades y recursos con que cuenta la empresa, a fin de emplear los medios económicos de acuerdo a un programa que busca un equilibrio periódico en sus ingresos y egresos, fortaleciendo de esta manera los objetivos previstos y obteniendo resultados óptimos para la empresa, con total claridad, exactitud y veracidad” .