Survol
Nous avons mené un processus de modernisation de la gestion des documents gouvernementaux afin d'accroître la responsabilité, la performance et l'efficacité de l'administration publique. Il rend compte de la situation financière en fonction des chiffres des dépenses prévues approuvées par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. BAC s’engage à mettre en œuvre un régime réglementaire de responsabilité et d’intendance au sein duquel les documents sont créés, utilisés, préservés et conservés.
Les Canadiens à l'extérieur de la région de la capitale accèdent au patrimoine documentaire du Canada en visitant le site Web de BAC ou ses expositions itinérantes, ou en participant à des activités spéciales qui impliquent souvent divers partenaires. Il servira également à souligner aux Canadiens l'importance du patrimoine documentaire, sa gestion par BAC et la participation de ce dernier à une gestion plus efficace de l'information du gouvernement fédéral. Nous continuerons de poursuivre et d'augmenter les investissements dans la création, la préservation et l'utilisation du patrimoine documentaire numérique du Canada.
Afin de faire connaître le patrimoine documentaire du Canada, BAC se concentrera sur des activités qui démontrent l'importance et augmentent l'accessibilité de ses collections aux Canadiens vivant à l'extérieur de la RCN. Par conséquent, KNJ concentrera son rôle dans la gestion de l’information gouvernementale sur le développement d’un régime réglementaire pour la gestion de l’information. BAC veillera à ce que les résultats de la recherche et les évaluations des citoyens et des clients fassent partie de la prise de décision.
Analyse des activités de programmes par résultat
En 2006, nous avons introduit un processus avec le Bureau du Conseil privé pour organiser des tables rondes de sous-ministres (SM) sur la gestion des données et de l'information gouvernementales. L'objectif est de clarifier et de mettre en œuvre un nouveau régime réglementaire pour la gestion des données au sein du gouvernement du Canada qui abordera les questions liées au risque, à la capacité, aux données existantes et aux données électroniques. Il sera important de développer les capacités, notamment en ce qui concerne les compétences du personnel, pour soutenir des projets spécifiques visant à tester des éléments du nouveau régime de gestion des données et à mettre en œuvre les changements importants prévus.
Ces projets visent à tester de nouvelles façons de simplifier les processus, d'identifier des processus efficaces, de réduire les risques liés aux documents au sein du gouvernement et liés à des questions telles que les litiges et la sécurité, et de faire face aux pressions sur les coûts de la gestion des documents. Le groupe a proposé un plan d'action sur trois ans pour produire de meilleures descriptions des documents gouvernementaux, promouvoir la numérisation des documents, réduire les exigences liées aux situations d'accès à l'information et. Cela est également conditionné par la nécessité de conserver et de protéger une collection que nous voulons pertinente pour tous les Canadiens dans un pays d’une grande diversité.
En plus de collectionner et de préserver le patrimoine documentaire du Canada, BAC est responsable de l'organisation et de la diffusion de ce patrimoine ainsi que d'en faciliter l'accès. Poursuite du développement et de la mise en œuvre du projet de dépôts numériques fiables Bibliothèque et Archives Canada est légalement tenu d'acquérir et de préserver une plus grande part du volume croissant d'éléments du patrimoine documentaire numérique. Un bureau d'archivage numérique et de normalisation ouvrira ses portes en mai 2008.
Nous avons amorcé le développement d'un programme de documents numériques qui permettra à BAC d'acquérir des documents numériques du secteur privé et des situations liées à l'accumulation d'acquisitions non traitées et de procédures désuètes, ainsi que d'autres situations qu'il est difficile de corriger. En tant qu'organisme responsable de la conservation des documents à valeur archivistique du gouvernement du Canada, nous répondons chaque année à un grand nombre de demandes d'information gouvernementale en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Cette charge de travail augmentera avec les modifications à la Loi fédérale sur la responsabilité visant à soumettre un plus grand nombre d'institutions fédérales aux exigences de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
La Stratégie généalogique de BAC vise à accroître la sensibilisation au patrimoine documentaire du Canada et à le rendre plus accessible en répondant à l'intérêt croissant des Canadiens pour l'histoire familiale. Une structure renouvelée et une communication claire sont des éléments essentiels d’une stratégie d’atténuation conçue pour parvenir à la meilleure compréhension possible des orientations futures proposées et de la nécessité pour tous les partenaires d’agir. Le Musée du portrait du Canada continue d'élaborer et de mettre en œuvre sa programmation et son matériel éducatif public destiné aux Canadiens.
Une ville au Canada sera choisie pour accueillir les volets d'exposition et de programmation publique du mandat de la Galerie du portrait.
Renseignements supplémentaires
Lier le Ministère aux résultats du gouvernement du Canada Résultat stratégique : Générations de Canadiens et. Activité de programme no. 1.2 - Gestion du patrimoine documentaire dans l'intérêt du Canada. Remarque : Une gestion efficace des documents constitue une base administrative et opérationnelle essentielle au sein du gouvernement pour la prise de décisions, l'élaboration de politiques et la prestation de programmes et de services aux Canadiens.
Il s'agit en quelque sorte d'un élément essentiel du soutien à la responsabilisation des ministres et des dirigeants au sein du processus démocratique du Canada. Activité de programme 1.1 : Les documents à valeur durable du gouvernement du Canada sont des éléments importants de la culture et du patrimoine dynamiques du Canada. Des documents tels que les traités entre la Couronne et les Premières Nations et les documents qui expliquent les politiques, les programmes et les activités ainsi que leur impact sur les Canadiens et les communautés donnent une voix à l'histoire et aux événements du Canada qui ont façonné le pays que nous connaissons aujourd'hui.
Activité de programme 1.2 : Bibliothèque et Archives Canada est le gardien et le protecteur de l'immense et précieuse collection de patrimoine documentaire du Canada. Activité de programme 1.3 : L'une des tâches les plus importantes d'une institution du savoir telle que Bibliothèque et Archives Canada est de rendre public le patrimoine documentaire qu'elle détient et de le rendre accessible aux Canadiens et aux Canadiennes. En diffusant de plus en plus de documents de la collection sur Internet, BAC les rend accessibles à toutes les parties intéressées, où qu'elles se trouvent.
En développant des programmes qui donnent accès non seulement à la collection, mais également à des outils et à des informations pour mieux la comprendre, BAC permet aux Canadiens et aux personnes intéressées par ce pays d'en apprendre davantage sur le Canada et de mieux comprendre notre patrimoine et notre culture.
Autres sujets d’intérêts
Développer les compétences et les capacités de BAC en matière de recherche sur l'opinion publique. Alors que BAC se prépare à aller au-delà de l'offre de services établis à une clientèle traditionnelle, l'institution aura besoin d'une capacité de recherche et d'évaluation pour ses utilisateurs, ce qui sera un facteur décisif pour prendre des décisions éclairées, tel qu'énoncé dans le choix stratégique 5. Les technologies de l'information au sein une organisation soutenue par la technologie Le choix stratégique de BAC d'agir en fonction de la reconnaissance de l'environnement informationnel.
Comme cela a été souligné à plusieurs reprises dans le présent RPP, BAC acquiert et gère la collection et la rend accessible électroniquement au moyen d'un nombre croissant de technologies de l'information. Nos projets répondent à la réalité selon laquelle l'utilisation efficace de la technologie nous permettra d'acquérir, de préserver et de publier (« décrire, découvrir et utiliser ») du contenu numérique et non numérique pour l'avenir, tandis que l'utilisation créative de la technologie nous permettra de fournir des programmes et des services innovants aux Canadiens, partout et à tout moment. L'environnement informationnel en évolution crée constamment de nouveaux besoins, de nouvelles utilisations de l'information, des quantités d'informations sans précédent et un besoin de nouveaux processus.
Notre technologie de l'information doit être évolutive, interfonctionnelle et adaptée à Internet pour que nous puissions atteindre nos objectifs. Par conséquent, nous avons établi les objectifs à court terme suivants pour nos activités informatiques. Les résultats de ces mesures nous aideront à garantir que nos services informatiques correspondent à nos priorités commerciales et que nous...
Le CRG résume les attentes du SCT en matière de gestion moderne de la fonction publique. Il fournit aux gestionnaires de la fonction publique une liste claire des attentes en matière de gestion, incluses dans un cadre global pour une performance organisationnelle élevée. BAC souhaite mettre à jour et adapter ce cadre de mesure à sa façon de gérer ses différents programmes et activités connexes afin d'y allouer les ressources nécessaires pour atteindre les résultats attendus.
Mettre davantage l'accent sur la constitution d'un effectif représentatif de la société canadienne, compte tenu de la nature hautement spécialisée de bon nombre des activités principales de BAC. Dans le cadre de son mandat, BAC gère le patrimoine documentaire du Canada, notamment par le dépôt légal et l'acquisition de documents gouvernementaux, ce qui garantit la croissance continue des collections.
