Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un proyecto. Ing. Elizabeth Tello Aragón, PMP USIL Technology S.A.C.

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Valor Ganado, una operativa a

seguir para monitorear un

proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP

USIL Technology S.A.C.

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Acerca del autor

Elizabeth Tello Aragón, PMP

Elizabeth Tello es responsable de la definición y formulación de productos y soluciones

móviles de valor agregado en el Área de Negocios de USIL Technology S.A.C.

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• Definiciones Iníciales y Formulas

• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?

• Ejemplos de técnicas de control

• Análisis de la curva S

• Casos ejemplo

• Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)

• Mitos que impiden el uso del Valor Ganado

• Beneficios del Valor Ganado

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• Valor Planeado (PV o BCWS)

– Es el COSTO del trabajo presupuestado de un proyecto durante un periodo de tiempo

Definiciones Iníciales y Formulas

Centro Comercial Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000 Duración : 10 meses

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Definiciones Iníciales y Formulas

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 …

PV 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000

AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000

EV 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000

• Costo Actual (AC o ACWP)

– Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en un periodo determinado.

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Definiciones Iníciales y Formulas

Proyecto : Centro Comercial Mes: 5

% Trabajo Físico Completado: 40 % Costo : $ 400,000

• Valor Ganado (EV o BCWP)

– Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.

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Definiciones Iníciales y Formulas

– Del costo (CV)

• Variaciones

SV = EV - PV

SV= 0 Cronograma al día

SV>1 El proyecto esta adelantado

SV<1 El proyecto esta atrasado

CV = EV - AC

CV= 0 Presupuesto correcto

CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado

CV<1 Costos mayores a lo presupuestado

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Definiciones Iníciales y Formulas

• Índices de Rendimiento

– Del Cronograma (SPI)

CPI=EV/AC

CPI = 1 Igual a lo planeado

CPI < 1 Menor al planeado

CPI > 1 Mayor al planeado

– Del Costo (CPI):

SPI=EV/PV

SPI = 1 Igual a lo planeado

SPI < 1 Menor al planeado

SPI > 1 Mayor al planeado

– Costo/Cronograma (CSI)

CSI=CPI x SPI

CSI > 0.9 OK

0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE

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Definiciones Iníciales y Formulas

• Proyecciones

– Del Costo

restante(ETC)

EAC=AC+ETC Nuevo costo

EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atípicas

EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)

Variaciones típicas

ETC = BAC –EV Variaciones atípicas

ETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones típicas

ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado

– Del Costo

Total(EAC)

– Variación de la

Terminación(VAC)

VAC=BAC-EAC

VAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeo

VAC > 1 El costo es mayor a lo planeado

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• Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?

• Casos ejemplo

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¿Cómo utilizar el Valor Ganado?

INICIO

Asignar valores al cronograma Elaborar WBS del proyecto

Desarrollar el cronograma

Establecer la Línea Base ¿Continua?

Ejecutar las mediciones del rendimiento

Análisis de las mediciones Acciones correctivas

FIN NO

SI

• Siguiendo estos pasos:

– Elaborar un WBS del proyecto

– Desarrollar el cronograma

– Asignar un costo a cada actividad

– Establecer la línea base

– Ejecutar las mediciones de rendimiento

– Análisis de las mediciones

– Acciones correctivas Pasos Ini ciales Pasos Repetitivos

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• Casos ejemplo

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• Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)

Ejemplos de técnicas de control

– Se estimo un trabajo de 80 horas

– Se uso 40 horas y aun le falta 60.

– Se tiene el 40% del trabajo completado.

• Porcentaje físico completado

– La construcción es de 4 meses.

– Visiblemente se tiene

construido el armazón lo cual equivale al 30%.

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• A nivel de hitos

Ejemplos de técnicas de control

– Cuando no se puede

determinar físicamente el % de avance, se puede

determinar por los hitos que se van cerrando.

• Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100 Tarea 1 Tarea 1 Tarea 1 – Regla de 0/100 – Regla de 50/50 – Regla de 20/80

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• Casos ejemplo

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Análisis de la curva S

NOMBRE DE TAREA

PROYECTO – CARGA MASIVA

1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN 2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE

3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN 4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES 5 PRUEBAS DE CLIENTE

6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

EJECUCIÓN CIERRE

INICIO

MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

COSTO

COSTO DEL PROYECTO $ 100 mil TIEMPO • Pasos Iniciales – Tenemos un proyecto de 4 meses de duración y un costo total planeado de $100,000.

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Análisis de la curva S

EJECUCIÓN CIERRE INICIO FECHA DE CONTROL COSTO PLANEADO COSTO ACTUAL $ 100 mil $ 50 mil $ 30 mil • El Avance – El PV =$50 mil – El AC =$30 mil – El EV =$25 mil 25 % ES EL AVANCE

$ 25 mil VALOR GANADO

25% X $100 MIL = $ 25 MIL

El valor del costo realizado en el trabajo

completado

NOMBRE DE TAREA

PROYECTO – CARGA MASIVA

1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN 2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE

3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN 4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES 5 PRUEBAS DE CLIENTE

6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO

COSTO DEL PROYECTO COSTO

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Análisis de la curva S

FECHA DE CONTROL

MES 1 MES 2 _{MES 3} _{MES 4}

COSTO BAC = $ 100 MIL $ 100 MIL TIEMPO $ 50 MIL $ 30 MIL $ 25 MIL CV = $ - 5 mil SV = - 3 semanas • Las Variaciones – CV = - $ 5 mil – SV = - 3 semanas

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Análisis de la curva S

FECHA DE CONTROL

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

COSTO BAC = $ 100 MIL $ 100 MIL TIEMPO $ 50 MIL $ 30 MIL $ 25 MIL MES 5 MES 6 VALOR PLANEADO (PV)

COSTO ACTUAL (AC) VALOR GANADO (EV)

– Duración Planeada = 4 meses

– CPI = 0.83

– SPI = 0.5

– BAC = $ 100 mil

– ETC = (BAC – EV) / CPI = $102 mil

– EAC = AC + ETC = $132 mil

– Pronostico de finalización : TIEMPO UTILIZADO TIEMPO TOTAL PLANEADO TIEMPO

UTILIZADO SPI SPI MESES8

MES 7 MES 8 $ 132 MIL

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• Casos ejemplo

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Sistema de Catálogo WEB

• Premisas del Proyecto:

– Presupuesto (BAC) : $ 80,000

– Duración : 8 meses

• WBS

Catálogo WEB

Definición

Gestión del Proyecto Diseño Construcción Implementación

Plan de Riesgos Planeamiento del Proyecto. Plan de Comunicación Administración de la Gestión Arquitectura Definición Conceptual Categorías Administración Banners Flash Migración Productos Pruebas Ejecutadas Software Distribuido Funcional Técnico Base de Datos Algoritmos Componentes Manuales Diseño gráfico Diagramas Manuales Casos de Prueba

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Sistema de Catálogo WEB

• Desarrollo del Cronograma y asignación de valores

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Sistema de Catálogo WEB

• Ejecutando las mediciones en el mes 2

A nivel de hitos

El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo se pronostica un retraso que se debe corregir.

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Metro Urbano

– Presupuesto (BAC) : $ 1’000,000

Metro Urbano

Diseño

Gestión del Proyecto Ingeniería Construcción Outsourcing Seguridad

Regulaciones Especificación Req. Cronograma Mon. Y Control Gestión de Adquisiciones Cierre Diseño Preliminar Diseño Conceptual Diseño Final Ingeniería Mecánica Ingeniería Civil Ingeniería Eléctrica Ingeniería Sistemas Remoción de Pavimento Sistema Control Trafico Reubicación de Locales Apuntalamientos Túneles Estaciones Vías Sistema de Control Sistema Eléctrico Equipos de Ticketing Vagones Servicio de Mantenimiento Señalización Documentación Plan de Seguridad Inspecciones

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Metro Urbano

• El resultado del rendimiento en el mes 7

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Metro Urbano

• Conclusión

El proyecto tiene un sobrecosto en su presupuesto y un retraso de más de 2 meses, existe un desbalance que puede

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Sistema de Seguridad de la Red

– Presupuesto (BAC) : $ 500,000

Network Security

Base de Datos

ETL Aplicación Documentación

Procesos de Transformación Procesos de Carga Procesos de Extracción Meta data Tablas Datamart

Parametrización Reportes Plan de Trabajo

Propuesta de Solución Implementación Pruebas Mantenimientos Pantalla de Logeo Preferencias Ataques Alarmas Trafico Eventos

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Sistema de Seguridad de la Red

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Sistema de Seguridad de la Red

• Conclusión

Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en costo al planificado, el proyecto es muy difícil de recuperar

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• Casos ejemplo

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• El Valor ganado tiene 9 indicadores:

– Variaciones : CV, SV y VAC

– Proyecciones : ETC y EAC

– Índices : CPI, SPI , CSI y una más TCPI

• TCPI= To Complete Performance Index o Índice

del Desempeño del Trabajo por Completar

– Proyección calculada del desempeño del costo que debe lograse para el BAC o el EAC.

– TCPI = (BAC- EV) / (BAC – AC)

Análisis gráfico de las métricas

(TCPI vs CPI)

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• CPI acumulado = 0.75 • TCPI (BAC) = $1.25 1.00 FECHA DE CON TROL CPI ACUMULADO TCPI (BAC) TCPI (EAC) LÍNEA BASE

CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)

$ 1.25

$ 1.10

Análisis gráfico de las métricas

(TCPI vs CPI)

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Análisis gráfico de las métricas

(TCPI vs CPI)

• Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC

proyectado.

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• Casos ejemplo

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• El Valor Ganado solo se implementa en proyectos grandes.

• El Valor Ganado es demasiado rígido.

• El Valor Ganado crea mucho trabajo extra.

• El Valor Ganado requiere la compra de un nuevo

software.

Mitos que impiden el uso del

Valor Ganado

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• Casos ejemplo

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• Reforzar las buenas practicas de la gestión.

• Establecer un tablero de control del progreso

• Brindar una herramienta gráfica para la toma

de decisiones.

• Determina la efectividad de los proyectos.

• Es una herramienta predictiva.

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• Elaborar un WBS del proyecto.

• Establecer una metodología para el Valor Ganado

• Elegir una adecuada técnica de control

• Establecer el periodo de control mas adecuado

• Hacer uso de una herramienta de software

• Apoyarse en las graficas como tablero de control

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Información de contacto

• Compañía : USIL Technology S.A.C.

• Teléfono: 998737717

• Email : [email protected]

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