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Contacto

Pedro Rodriguez

Fuente

Jesus Leyra

Guía Rápida

Intelisis 2009

(2)

IMSS DESDE SU

EMPRESA

(3)

Prohibida la reproducción total o parcial de este documento.

Versión

2009

Fecha de Emisión

27/01/2009

Elaboró

Pedro Rodríguez

Revisó

Marco A. Béjar

Manuel Ramírez

Jesús Leyra

Validó

Romelia Jaramillo.

(4)

ÍNDICE

ÍNDICE ... 4

I. INTRODUCCIÓN ... 5

1.1 Objetivo ... 5

II. BENEFICIOS DEL IDSE. ... 5

III. REQUERIMIENTOS. ... 6

IV. CONFIGURACIÓN. ... 6

V. REGISTRO PATRONAL POR NIVELES ... 12

5.1 Nivel Empresa ... 13

5.2 Nivel Sucursal ... 14

5.3 Nivel Puesto ... 16

5.4 Nivel Categoría. ... 18

5.5 Nivel Persona. ... 20

VI. REGISTRO PERSONAL ... 21

(5)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ÚLTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

OF TW ARE D EVE LO PME N T F-SD-007/ V000 / 060 109

I. INTRODUCCIÓN

Transmitir los movimientos Afiliatorios de los trabajadores al IMSS (

Altas ó Reingresos

,

Bajas

y

Modificaciones

de salario) por Internet de manera rápida, confiable, segura y a cualquier hora a

través de Intelisis.

Siendo posible realizar directamente el envío de avisos de bajas, modificaciones de salario y reingresos

de los trabajadores al IMSS a través de Internet, sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales

o archivos intermedios.

Intelisis

envía directamente tus movimientos afiliatorios al IMSS sin costo alguno y además cuenta

con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y

acuses de respuesta donde se podrá visualizar en una sola pantalla el status de cada uno de los

movimientos, también te permite la impresión de los comprobantes para ser entregados a los

trabajadores.

1.1 Objetivo

El presente documento servirá de base para el conocimiento y manejo de

Envío de Movimientos

Afiliatorios

al IMSS desde su Empresa (IDSE Firma Digital) ayudando a l

a Administración de

Recursos Humanos en su Empresa.

II. BENEFICIOS DEL IDSE.

Facilidad de uso.

Evita recaptura de información.

Rapidez en el envío y recepción de los movimientos.

Reducción de errores, ya que toma los datos directamente del sistema.

Reducción de costos operativos.

Simplificación del procedimiento.

Se podrá consultar la información de los acuses de recepción y respuesta emitidos por el IMSS.

Actualización oportuna y confiable de la información.

Sin programas adicionales: de Intelisis a las computadoras del IMSS.

Es posible enviar la información a cualquier hora, los 365 días del año, sin salir de la oficina.

Seguridad en el manejo y envío de la información.

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FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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F-SD-007/ V000 / 060

109

III. REQUERIMIENTOS.

¾

Conexión y acceso a Internet.

¾

Cumplir con los requisitos del IMSS para llevar a cabo el envío de movimientos afiliatorios a

través de Internet.

¾

Inscribirse en el IMSS (Subdelegación correspondiente) al programa IDSE (IMSS desde su

Empresa).

IV. CONFIGURACIÓN.

1. Acceder a Intelisis con la cuenta con los privilegios necesarios del Sistema. Al desplegar la barra

del menú, seleccionar

Configurar / Empresas / Usuarios

.

Acceso a Empresas.

2. En la ventana ABRIR – EMPRESAS dar clic en

o presionar las teclas [Alt + N].

Seleccionar está

opción.

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GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

4. Accesar a la

CONFIGURACIÓN MODULOS

en:

Edición / Configuración Módulos.

Acceso a Configuración Módulos

5. En la ventana desplegada posicionarse en la pestaña de

Recursos Humanos (RH)

y capturar la

información requerida:

Campo

Descripción

Conciliar IDSE:

Al activar el check manda los mensajes Afiliatorios al IMSS de forma

automática.

Ruta:

Indicar la ruta de la carpeta en donde se alojará la información (Capturar

DatosIdse

)

Configuración Módulos RH

Activar el

Check.

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FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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109

6. En la Carpeta de la versión

(Intelisis)

se deberá de crear una carpeta llamada DatosIdse

Creación de Carpeta DatosIDse

7. Ingresar a la carpeta citada en el paso anterior y pegar el

Certificado Digital:

C:

\Intelisis \DatosIdse

Localización de Certificados Digitales

Nota: Para obtener el Certificado Digital recordar que se debe de Inscribir en el IMSS (Subdelegación correspondiente) al programa IDSE (para mayores detalles ingresar a la página http://idse.imss.gob.mx/certificacion )

Ejemplos de Certificados Digitales; es uno

por cada Registro Patronal que la Empresa

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GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

8. Ingresar a catálogo de

REGISTRO PATRONAL: Menú Principal /Recursos Humanos / Registro Patronal

Acceso a Registro Patronal

9. En la pantalla de captura del

REGISTRO PATRONAL

capturar la siguiente información:

Campo

Descripción

Registro Patronal:

Ingresar el

_{que el Seguro Social le brinda al patrón.}

Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE)

Certificado:

Capturar la ruta en la que se localiza físicamente el Certificado Digital.

Nota: Al final de la ruta se deberá de capturar el nombre del archivo con extensión pfx.

Usuario:

Registrar la llave privada (clave) que también otorga el IMSS.

Contraseña:

Password de la llave privada.

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Configuración del Registro Patronal

10. Para guardar los cambios presionar el botón

y en la siguiente ventana oprimir

Confirmación de Cambios

11. Ingresar al catálogo de

CONCEPTOS

para ello seguir la ruta:

Menú Principal / Configurar /

Conceptos / Recursos Humanos

Ruta.

Nombre del

(11)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

OF TW ARE D EVE LO PME N T F-SD-007/ V000 / 060 109 Acceso a Conceptos

12. Dar de alta el concepto Sueldo y presionar para preservar los cambios.

Alta de Concepto

Seleccionar

esta opción.

Capturar el

concepto.

Guardar

cambios.

(12)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 12 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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V. REGISTRO PATRONAL POR NIVELES

13. Ingresar a las

PROPIEDADES DE LA NOMINA

para su configuración:

Menú Principal / Configurar /

Nomina / Propiedad de la Nomina

Acceso a Propiedades de la Nómina

14. En la rama clasificadora dar clic en la carpeta del

IMSS

, posicionarse en el campo

Registro Patronal

y activar los chec dependiendo de las necesidades y giros de cada

Empresa

.

(13)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

Activación del Registro Patronal por Nivel.

Nota Importa:Esto mismo aplica para el

Número Guía.

5.1 Nivel Empresa

15. Una vez activado el chec

indicado en el paso 14, ingresar a la

EMPRESA

en la ruta:

Menú Principal / Configuración / Empresas / <Seleccionar la Empresa> / <Botón ABRIL> /

Fiscal

3. Activar las banderas en

función de las necesidades de

la Empresa dependiendo de en

que nivel se desee que este el

Registro Patronal.

1. Seleccionar

carpeta IMSS.

2. Posicionarse

en este campo.

4. Guardar cambio.

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FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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F-SD-007/ V000 / 060

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Registro Patronal a nivel Empresas.

5.2 Nivel Sucursal

16. Se debe de prender la bandera

(paso 14 del presente manual) e ingresar a la

SUCURSAL

a través de la ruta:

Menú Principal / Configuración / Sucursales / <Seleccionar la

Sucursal> / <Botón ABRIL> /

Fiscal

Indicar el Registro

Patronal para usarlo a

nivel Empresa.

2. Presionar el icono

para guardar los

cambios.

(15)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 15 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

Tablero Control Sucursal

17. Entrar a la ventana de las

PROPIEDADES DE LA NOMINA

en la ruta:

Menú Edición / Propiedades de

la Nómina

Acceso a Propiedades Nómina

18. Posicionarse en la pestaña del

IMSS

y capturar los datos a continuación citados:

Campo

Descripción

# Guía:

Ingresar el

número que proporciona el Seguro Social el cual está en

función a la subdelegación de la sucursal en la que el IMSS se localiza.

Nota: Si no se conoce colocar cinco ceros.

Registro Patronal:

Ingresar el

_{que el Seguro Social le brinda al patrón.}

Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE)

1. Seleccionar la

Sucursal.

2. Presionar el

icono Abrir.

Escoger está

opción.

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GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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109

Registro Patronal a nivel Sucursal.

Nota: Este es el que se utiliza de forma más frecuente en las empresas.

5.3 Nivel Puesto

19. Activo el chec

del paso 14, ingresar al catálogo de

PERSONAL

en la ruta a

continuación citada:

Menú Principal / Cuentas / Personal / Personal / <Seleccionar el Personal> /

<Botón ABRIL>

2. Indicar el Registro

Patronal y Número de

Guía para usarlo a nivel

Sucursal.

3. Guardar los

cambios.

Seleccionar esta

opción.

1. Seleccionar

pestaña.

(17)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 17 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

20. Ingresar al catálogo de

PUESTOS DE TRABAJO: Maestros / Puestos.

Catálogo de Puestos.

21. Accesar a las

PROPIEDADES

del Puesto en la pestaña

IMSS

para su registro.

Registro Patronal a nivel Puesto.

22. En la pestaña

Recursos Humanos

seleccionar el

Puesto

y guardar los cambios

.

1. Posicionarse en

el Puesto.

2. Dar clic en

Propiedades.

1. Localizar

pestaña.

3. Guardar

cambios.

2. Capturar

Registro Patronal a

nivel Puesto.

(18)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 18 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

T

F-SD-007/ V000 / 060

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Configurar Registro Patronal por Puesto.

5.4 Nivel Categoría.

23. Prendido el chec

del paso 14, ingresar al catálogo de

PERSONAL

en la ruta a

continuación citada:

Menú Principal / Cuentas / Personal / Personal / <Seleccionar el Personal> /

<Botón ABRIL>

1. Localizar

pestaña.

2. Elegir el Puesto.

3. Guardar

cambios.

(19)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

24. Ingresar al catálogo de

CATEGORÍAS DEL PERSONAL: Maestros / Categorías.

Catálogo de Categorías.

25. Accesar a las

PROPIEDADES

de la Categoría en la pestaña

IMSS

para su registro.

Registro Patronal a nivel Categoría.

26. En la pestaña

Recursos Humanos

seleccionar la

Categoría

y guardar los cambios

.

1. Posicionarse en

la Categoría.

2. Dar clic en

Propiedades.

1. Localizar

pestaña.

3. Guardar

cambios.

2. Capturar

Registro Patronal a

nivel Categoría.

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GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

T

F-SD-007/ V000 / 060

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Configurar Registro Patronal por Categoría.

5.5 Nivel Persona.

27. Activa la bandera

(paso 14 del presente manual), ingresar al catálogo de

PERSONAL

en la ruta a continuación citada:

Menú Principal / Cuentas / Personal / Personal / <Seleccionar el

Personal> / <Botón ABRIL>.

Ingresar al catálogo de

PROPIEDADES: Edición / Propiedades.

1. Localizar

pestaña.

2. Seleccionar la

Categoría.

3. Guardar

cambios.

(21)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 21 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

28. Accesar a la pestaña

IMSS

para su configuración.

Registro Patronal a nivel Persona.

VI. REGISTRO PERSONAL

29. Ingresar al catálogo de

PERSONAL

en la ruta a continuación citada:

Menú Principal / Cuentas /

Personal / Personal

Acceso Personal

1. Localizar

pestaña.

3. Guardar

cambios.

2. Capturar

Registro Patronal a

nivel Persona.

Seleccionar esta

opción.

(22)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

T

F-SD-007/ V000 / 060

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30. En el Tablero de Control de

PERSONAL

presionar el botón

.

Tablero de Control Personal.

31. Capturar los datos mínimos necesarios en la pestaña

Datos Generales

descritos a continuación:

Campo

Descripción

Clave:

Clave con la que se dará de alta al personal.

Tipo:

Seleccionar el clasificador o agrupador para el personal.

Apellido Paterno:

Capturar el nombre completo del personal que se está dando de alta.

Apellido Materno:

Nombre(s):

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GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

Campo

Descripción

CURP:

Capturar la Clave Única de Registro de Población.

RFC:

Ingresar el Registro Federal de Contribuyentes.

Registro IMSS:

Registrar su número del Seguro Social.

(24)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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F-SD-007/ V000 / 060

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32. Posicionarse en la carpeta

Recursos Humanos

y capturar la información siguiente:

Campo

Descripción

Fecha Antigüedad:

Fecha en que ingreso el personal a la empresa.

Fecha Alta:

Fecha en que el personal se dio de alta en la empresa y en el IMSS.

Nota: La fecha de antigüedad y la fecha de alta pueden ser las mismas.

(25)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

34. Ingresar la información necesaria en la pestaña

Regla de Negocios

:

Campo

Descripción

Forma Pago:

Indicar la forma de pago asignada a la cuenta de la nómina (p.ej.

_{Depósito, Tarjeta de débito, Efectivo}

_{, etc.).}

Cuenta Pago:

Si la forma de pago es depósito bancario, en este campo indicar el

_{número de cuenta bancaria en la que se realizará.}

Zona Económica:

Existen 3 zonas económicas en el territorio nacional, seleccionar la que

_{corresponda a la ubicación del trabajador.}

Tipo Periodo:

Selección del periodo de pago (p.ej.

Semanal, Quincenal

, etc.).

Jornada:

Indicar la jornada laboral a la que esta asignada la persona.

Tipo Contrato:

Tipo de contrato que se le da a la persona, pudiendo ser entre otros:

_{Temporal, Permanente, Indefinido}

_{, etc.}

Tipo Sueldo:

Se indica el tipo de sueldo que se le otorgará al personal (p.ej.

_Variable

_o

_Mixto

₎

Fijo,

Sueldo Diario:

Monto que percibirá la persona por día.

SDI:

Indica el Salario Diario Integrado de forma automático al ingresar el

_{sueldo diario.}

Moneda:

Moneda en que se realizará el pago.

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GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

VII. ENVÍO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS

Los movimientos que aplican para esta nueva funcionalidad son:

¾

Alta o reingreso.

¾

Baja.

¾

Modificación.

35. Ingresar al módulo de

RECURSOS HUMANOS

en la siguiente ruta:

Menú Principal / Procesos /

Recursos Humanos

(28)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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F-SD-007/ V000 / 060

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36. En el

TABLERO DE CONTROL – RECURSOS HUMANOS

presionar el botón

.

Tablero Control Personal

37. Para el primer caso seleccionar “Altas” como tipo de

Movimiento;

a nivel detalle seleccionar la

Clave

del personal que se dará de alta.

Fecha enviada al

IMSS.

(29)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 29 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

38. Afectar

el movimiento para que cambie su estatus a

Concluido

.

Alta Personal (Concluido)

39. Para el segundo caso en el

Movimiento

seleccionar “Modificaciones” como

Concepto

“Sueldo”;

a

nivel detalle elegir la

Clave

del personal y el

Sueldo Diario

para su actualización.

(30)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

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IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

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Modificación (Sin Afectar)

Nota: La fecha que se envía se toma es la del encabezado, es decir la

Fecha Emisión

.

40. Afectar

el movimiento para que cambie su estatus a

Concluido

.

Fecha enviada al

IMSS.

(31)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 31 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

Modificación del Personal (Concluido)

41. Para este último caso en el campo

Movimiento

elegir “Baja” y a nivel detalle elegir la

Clave

del

personal que se dará de baja.

(32)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 32 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

T

F-SD-007/ V000 / 060

109

42. Presionar el icono

para afectar el movimiento y que cambie su estatus a

Concluido

.

Baja de Personal (Concluido)

43. En todos los casos una vez afectado y concluido el movimiento, el sistema generará un archivo

conocido como

DispMag

(el

Layout

de la información de estos movimientos) el cual enviará por

Internet al IMSS. Posteriormente el Seguro Social devolverá un

acuse de recibo

(archivo del tipo

PDF), así como 2 archivos tipo

DispMag

debidamente notariados por ellos con su llave y

certificado digital. Estos archivos están en la carpeta que se configuró en el paso 6:

C:

\Intelisis

\DatosIdse \ <Carpeta del Año> / <Carpeta del Mes>

Archivo

Descripción

(33)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 33 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

Carpeta IDSE

Nota: En caso de contar con más de un Registro Patronal los Movimientos se agruparan por número de registro.

Ejemplo del Archivo Recibo por IMSS

1

2

3

(34)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 34 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

T

F-SD-007/ V000 / 060

109

VIII. RESPUESTA DEL IMSS DE LOS MOVIMIENTOS ENVIADOS

El IMSS recomienda dejar pasar 24 horas antes de solicitar el

acuse de respuesta.

44. Para solicitarlo, ingresar al módulo de

RECURSOS HUMANOS: Menú Principal / Procesos / Recursos

Humanos.

Acceso Recursos Humanos

45. Localizar el movimiento de forma manual o a través de los filtro de

Búsqueda

y oprimir el botón

de

.

Seleccionar R.H.

Filtros de

Búsqueda.

Posicionarse en el

movimiento.

(35)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 35 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

S

46. Abierto el documento realizar la solicitud en la ruta:

Menú / Edición / Solicitar IDSE

Solicitud de Respuesta

47. El archivo con la

respuesta

(acuse de confirmación en *.pdf) lo podrá encontrar en la carpeta

que se configuró en el paso 6:

C:

\Intelisis \DatosIdse \ <Carpeta del Año> / <Carpeta del Mes>

Carpeta IDSE (Acuse Confirmación)

Hacer clic.

Archivo de

Respuesta.

(36)

GUÍA RÁPIDA

FECHAS

GR-IDSE-2009 26/01/2009 1 36 de 36

IMSS DESDE SU EMPRESA (IDSE)

T

F-SD-007/ V000 / 060

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