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OFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109INTELISIS MÉXICO, D.F.
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OFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109REGISTRO
HISTÓRICO
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OFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109Prohibida la reproducción total o parcial de este documento.
Versión
2009
Fecha de Emisión 16/12/2008
Elaboró
Juan José Cortés
Revisó
Pedro Rodriguez
Validó Daniel Soria
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OFTWARE DEVELOPMENT F-SD-007/ V000 / 060109ÍNDICE
ÍNDICE ... 4
Introducción ... 5
1. Verificación de Compatibilidad ... 6
2. Configuración Base de Datos ... 8
GUÍA RÁPIDA
FECHASCÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ÚLTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
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REGISTRO DE HISTÓRICOS
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 060109INTRODUCCIÓN
El REGISTRO DE HISTÓRICOS es una bitácora que permite conocer las modificaciones, actualizaciones o cambios que han efectuado en el contenido de los campos, mostrando la Fecha, el Usuario, el Contenido anterior y el nuevo contenido.
Por medio de esta funcionalidad el usuario puede controlar los cambios a la configuración del ERP, así como los principales catálogos del Sistema.
Entre las principales ventajas que ofrece esta funcionalidad es que el usuario administrador de forma muy sencilla puede habilitar los campos que se requieran para este tipo de registro histórico.
Otro aspecto que se debe considerar al hacer empleo de esta funcionalidad es que entre más campos se incluyan en este registro el performance se verá afectado, por lo cual se recomienda incluir solo aquellos campos que realmente aporten un beneficio directo al control.
Antes de intentar configurar y emplear esta funcionalidad se deberá verificar si se cuenta con una base de datos SQL Server 2005 o superior con un nivel de compatibilidad del 90.
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REGISTRO DE HISTÓRICOS
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 0601091. VERIFICACIÓN DE COMPATIBILIDAD
1. Ingresar Microsoft SQL Management (Motor de la base de datos) en la ruta: Menú Inicio/
Todos los programas / Microsoft SQL 2005 / SQL Server Management Studiocapturando el
Nombre del servidor, tipo de Autentificación, Inicio de sesión y Contraseña (cuando aplique).
Motor SQL de la Base de Datos.
2. Posicionarse en la Base de datos correspondiente y oprimir el botón derecho del Mouse seleccionando la opción Propiedades.
Propiedades de la Base de Datos.
Escoger Propiedades.
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REGISTRO DE HISTÓRICOS
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 0601093. En la columna Seleccionar una página, posicionarse en el renglón que tiene como título Opciones. Después de esto aparecerá el Nivel de compatibilidad, donde deberá cerciorarse que es SQLServer 2005(90).
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 0601092. Configuración Base de Datos
4. Ingresar al Menú Configuración / Base de Datos
Acceso a Configuración de Bases Datos.
5. Activar la casilla que tiene como título Registro de Cambios Históricos. Después de lo anteriores se habilita automáticamente el botón que se encuentra en la barra del menú principal ubicado en la parte superior derecha .
Imagen 2. Tablero de control de Empresas.
Activación de los Registros Históricos.
Señale el Registro de cambios Históricos
Oprima este botón
Señale el Registro de cambios Históricos
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REGISTRO DE HISTÓRICOS
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 0601096. Escoger la Tabla correspondiente dando clic sobre el combo de selección del catálogo (FORMA) en donde se pretende implementar el Registro Histórico. Especificar el Estatus Activo para que guarde los cambios en dicho catálogo se vea reflejado en el registro e Inactivo si no se desea que se genere el histórico.
Acceso a selección de tablas de la Base de Datos.
Nota Importante: Aunque se encuentran todas las formas del sistema no es recomendable aplicarlo a un número extenso ya que esto le pega directamente al Performance de la Base de datos debido a que dispara un Trigger dinámico, por lo que esto está diseñado para catálogos o formas de configuración.
7. Posicionarse en el catálogo y oprimir el botón ubicado en la barra del menú principal.
Indicar el catálogo y el estatus.
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 060109 Configuración de Catálogos.8. En la pantalla CAMPOS ESPECÍFICOS seleccionar todos los campos que estarán implicados en el registro de históricos y oprimir el botón para conservar los cambios. Si no se escoge ningún campo de la tabla se toman por omisión todos los campos.
Campos Específicos.
Seleccionar el catálogo y oprimir el botón.
Agregar los campos involucrados.
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 0601099. Al regresar a la ventana de CONFIGURACIÓN DE REGISTROS presionar el icono para guardar la configuración.
Confirmación de la configuración.
3. Consulta Histórico de Cambios
10. Ingresar al catálogo sobre el que se desea realizar modificaciones (para efectos de este ejemplo al de Artículos), ruta: Menú principal / Cuentas / Artículos / Artículos
Acceso al catálogo de Artículo.
11. En el TABLERO DE CONTROL localizar el Artículo con la ayuda de los filtros de Búsqueda o ya sea de forma manual y presionar el botón.
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 060109Tablero de control de Artículos.
12. Al modificar uno de los campos que se configuraron en el paso 8 del presente manual, por ejemplo el de Categoría (de Juguetes por Ropa) y después guardar los cambios .
Modificación del Artículos.
Filtros de Búsqueda.
Posicionarse en el artículo y oprimir.
Modificar el campo y guardar los cambios.
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REGISTRO DE HISTÓRICOS
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O FTWA RE DEVE LO PME N T F-SD -007/ V000 / 06010913. Ingresar al Registro Histórico en la siguiente ruta: Menú / Ver / Histórico Cambios.
Acceso a Históricos de Cambios
14. Ahora se podrá consultar los cambios en la ventana desplegada HISTÓRICO CAMBIOS, indicando la Fecha en la que se realizó el cambio; la clave del Usuario así como su descripción (Nombre) de quien lo hizo; el número de la Sucursal con el Nombre y la clave de la Empresa todo esto a nivel encabezado. El nombre del Campo modificado, especifica el Valor Nuevo así como el Valor Anterior a nivel detalle.
Registro del Histórico de Cambios.
FIN DE LA GUÍA RÁPIDA
Se puede filtrar por Fecha.
Encabezado
