H E A L T H W E A L T H C A R E E R M E R C E R L E A R N I N G V A L U A C I O N E S A C T U A R I A L E S P A R A N O A C T U A R I O S Mercer México NOVIEMBRE 2016
O B J E T I V O S
• Explicar los conceptos básicos de que obligaciones deben tener el registro de un pasivo laboral.
• Entender la importancia que juega el rol de Recursos Humanos y Finanzas en los pasivos laborales.
• Proceso de “Toma de decisiones” de cada rol en los pasivos Aspectos clave y sus implicaciones.
• Explicar conceptualmente en que consisten las valuaciones actuariales y las principales variables del estudio
• Ventajas y desventajas del uso de Fondos y/o Reservas en los pasivos laborales • Prevención de riesgos y viabilidad financiera
– Supuestos utilizados
– Planeación de pago de beneficios – Impactos anuales
P A S I V O L A B O R A L
P O R D E F I N I C I O N …
Pasivo
Laboral
Beneficios que se pagan al personal A cambio de servicios prestados Compromiso futuro de pago ContingenteLa empresa sabe que tiene que pagar pero:
NO sabe
¿En qué momento? ¿Qué cantidad? ¿A cuántas personas?
P A S I V O L A B O R A L
P O R D E F I N I C I O N …
¿Cuándo se debe reconocer contablemente?
– Existe la promesa de pago de un beneficio – Existe la práctica de pago de un beneficio
– La obligación puede ser razonablemente estimada o cuantificada – Cuando se cumplen los criterios de materialidad correspondientes
Al término de la relación laboral o partir de esa fecha. Beneficios que se otorgan después de 12 meses aunque sigas trabajando
E L P A S I V O L A B O R A L
E L B E N E F I C I O …
HOY
FUT
Q U E P A S A A L M O M E N T O D E L C I E R R E …
E L P R O C E S O D E L O S P A S I V O S L A B O R A L E S
Cierre 2015 Cierre 2016 Valuación del pasivo laboral Pasivo en estados financieros Finanzas Recursos Humanos Actuario Base de datos Beneficios Pagos ¿ ? Provisión contable SupuestosSueldos La gente
E L P A S I V O L A B O R A L
L A B A S E …
Base P. Variable P. Fijas Base BeneficiosRecursos Humanos Finanzas
- Incremento en headcount - Reestructuras / Bajas masivas - ¿Estructura población?
- Próximas salidas
- Incluir movimientos de personal en presupuestos - Anticipar impactos por eventos extraordinarios - Validar sueldo del pasivo laboral
- Planes estratégicos compensación - Control de partidas variables
(volatilidad pasivos)
- Análisis puestos / nivelación sueldo
- Validar impactos estimados por cambios esperados en la compensación Pasivo / Costo / Capital - Analizar estructura beneficios
(validar si sujeta a pasivo laboral) - Cambio política de pago
- Nuevos beneficios
- Revisiones contractuales
- Validar impactos estimados por cambios de beneficios
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B E N E F I C I O S C O M U N E S P A R A L A S E M P R E S A S
Prima de antigüedad (Art. 162 LFT)
12 días de salario por años de servicio Salario: Topado a $146
(2 salarios mínimos)
Voluntario: A partir 15 años servicio Involuntario: En cualquier momento
Involuntaria
Ingresa
25 años 60 años 65 años
15 SVC
Indemnización Legal (Art. 50 LFT)
3 meses de salario
+
20 días de salario por años de servicio
Salario: Integrado? Base?
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Ingresa
25 años 60 años 65 años
Involuntaria
Ley Federal Trabajo, Art. 84
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B E N E F I C I O S C O M U N E S P A R A L A S E M P R E S A S
Plan de pensiones (Prestación extra-legal)
Beneficio que se otorga en edades de jubilación y por práctica de mercado es un pago único. El plan más común otorga la indemnización legal como base.
Ingresa
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Contribución Definida
Beneficio Definido
Registro
Pasivo Laboral
r
a
Sólo que la empresa no contribuya
lo que tiene que contribuir habría un pasivo laboral
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O T R O S B E N E F I C I O S
• Acumulación de días de vacaciones.• Gastos médicos / Seguro de vida / Gastos defunción para jubilados. • Cláusulas de retiro voluntario antes de edades de jubilación.
• Ayudas económicas en dinero para jubilados (Vales despensa). • Beneficios por invalidez.
• Bonos otorgados por antigüedad. • Becas en efectivo.
• Beneficios vinculados a Pagos Basados en Acciones. • Entre otras cosas…
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L A V A L U A C I Ó N A C T U A R I A L
E N C O N C E P T O
• Generar una provisión contable de manera gradual para hacer frente a beneficios pagaderos en el futuro.
• Permite adecuar las reservas periódicamente y contar con los recursos para los pagos y no afectar el resultado en el momento de la salida.
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E N C O N C E P T O … P A S I V O
• En esta parte estaremos revisando que es una valuación actuarial y los principales conceptos que involucra.
• Los principales conceptos son:
– Valor presente de obligaciones totales “El pasivo total” – Obligación por beneficios definidos “El pasivo devengado” – Costo laboral “Costo por antigüedad”
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E L C Á L C U L O D E L P A S I V O
Ingresa a la Empresa Edad: 30 años Antigüedad: 0 años Sueldo: 20,000 Beneficio de MXN 2.0 millones¿Valor presente de obligaciones totales? El pasivo total…
Edad: 60 años
Antigüedad:30 años Sueldo: 80,000
Empresa le debe algo?
Hay un pasivo?
¿Costo laboral?
Costo por antigüedad…
¿Cuánto debería de valer? Mercado Financiero @ Tasa interés @ Tasa de descuento ¿Costo Financiero?
Costo por interés del pasivo
Incremento de salario
$
¿Obligación por beneficio definido? El pasivo devengado…
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E L C Á L C U L O D E L B E N E F I C I O
B en efi ci o El pasivo Benef icio a pag ar al emp leadoL A V A L U A C I Ó N A C T U A R I A L
E N C O N C E P T O … S U P U E S T O S
• Los principales conceptos relacionados a supuestos son:
– Supuestos económicos
Tasa de descuento
@
Tasa de incremento de salario
$
– Supuestos demográficos
L A V A L U A C I Ó N A C T U A R I A L
E N C O N C E P T O … L O S A C T I V O S
• Los principales conceptos relacionados a supuestos son:
– Activos
Fondo del plan
Rendimiento de activos
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C O N T A B I L I D A D
– P R O V I S I O N
Servicio Pasado Obligación por beneficios definidos “El pasivo devengado” 600 Reserva Contable 250 Valor presente de obligaciones totales “El pasivo total” 1,000 Servicio Futuro 400 Activos del plan 350Se está mostrando la situación Financiera que tiene la empresa.
Adicionalmente va a haber un efecto en capital
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