UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES-IBARRA”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA.
TEMA:
APLICACIÓN WEB CONTABLE PARA LA EMPRESA “NELTEX” DE LA CIUDAD DE OTAVALO.
AUTORA: OÑA MIÑO EVELIN VANESSA
ASESOR: ING. BAÑO NARANJO FREDDY PATRICIO.
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación realizado por la señora Evelin Vanessa Oña Miño, estudiante de la Carrera de Sistemas, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema “APLICACIÓN WEB CONTABLE PARA LA EMPRESA “NELTEX” DE LA CIUDAD DE OTAVALO”, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, por lo que apruebo su presentación.
Ambato, Julio de 2018
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Evelin Vanessa Oña Miño, estudiante de la Carrera de Sistemas, Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMÁTICA, son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad.
Ambato, Julio de 2018
________________________________ Sra. Evelin Vanessa Oña Miño
DERECHOS DE AUTOR
Yo, Evelin Vanessa Oña Miño,declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella.
Ambato, Julio de 2018
_______________________________ Sra. Evelin Vanessa Oña Miño
DEDICATORIA
El presente trabajo va dedicado en primer lugar a Dios por darme sabiduría y estar conmigo en cada paso que doy, cuidándome y dándome fortaleza para continuar en este gran reto en mi vida.
Dedico con mucho amor y respeto a mis padres, a mi esposo Segundo, a mi hija Isabelita y a mi familia quienes a lo largo de mi vida han velado por mi bienestar y educación siendo mi apoyo en todo momento. Depositando su entera confianza en cada reto que se me presentaba sin dudar ni un solo momento en mi inteligencia y capacidad. Es por ellos que soy lo que soy ahora. Los amos con mi vida
Dedico este trabajo además a mis queridos hermanos por estar conmigo dándome fuerzas y aliento para poder seguir adelante en este camino profesional y por ponerme como ejemplo a seguir en su vida.
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por protegerme durante todo mi camino y darme fuerzas para superar obstáculos y dificultades a lo largo de mi vida, para llegar hasta donde he llegado, porque hiciste realidad este sueño anhelado.
A mis queridos padres que con su ejemplo y ayuda han sido mi mayor fortaleza; para no desfallecer ni rendirme ante nada y siempre perseverar a través de sus sabios consejos
A mí amado esposo por su apoyo y comprensión incondicional, porque ha sido mi fuerza, mi compañero y motor, que día a día con su compañía y sus palabras que debo seguir que ya falta poco ha sido quien me ha levantado en esas noches de desvelo.
A la UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES, por haberme abierto sus puertas y poder formar parte de esta gran familia universitaria.
A todos los catedráticos y docentes, que han impartido sus conocimientos no solo técnicos sino también morales durante estos años de estudios.
A mi Asesor de tesis, por su valiosa guía y asesoramiento a la realización de la misma.
A la Fábrica de medias NELTEX, sus colaboradores por permitirme realizar este trabajo por su apoyo y confianza brindada.
RESUMEN
En la empresa “NELTEX” de la ciudad de Otavalo se pudo evidenciar que existen muchas necesidades, entre las cuales mejorar los procesos contables, está entre las prioridades, esto con la finalidad de llevarlos de una manera correcta y organizada.
Para el desarrollo de la presente investigación se aplicó el método inductivo el cual permitió analizar los detalles que la Empresa “Neltex”, emplea en sus transacciones y procesos contables, el método deductivo se utilizó para analizar los detalles de cada uno de los procesos que se manejan en la empresa con el fin de diagnosticar los problemas que existen en esta entidad. Otro de los métodos empleados es el cuantitativo y cualitativo, para lo cual el cuantitativo ayudó a analizar los datos estadísticos generados a partir de las encuestas y entrevistas aplicadas, en lo que concierne al método cualitativo nos permitió recolectar información para así determinar las necesidades de la empresa.
ABSTRACT
In the company "NELTEX" from Otavalo city it was evident that there are many needs, including improving accounting processes that are very difficult to take into a proper and organized manner.
For the development of this research the inductive method was applied which allowed analyzing the minimum details that the Company "Neltex" uses in all transactions and accounting processes, deductive method was used to analyze the details of each process applied in the company in order to diagnose any problem that exists in this entity. Other methods used are the quantitative and qualitative; the quantitative helped to analyze the statistical data generated from surveys and interviews applied, with regard to the qualitative method allowed us to collect information to determine the needs of the company.
ÍNDICE GENERAL
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DERECHOS DE AUTOR
DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INDICE GENERAL INDICE DE TABLAS INDICE DE FIGURAS RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCIÓN ... 1
Antecedentes de la Investigación ...1
Planteamiento del Problema ...2
Formulación del problema ...3
Objeto de investigación y campo de Acción ...3
Identificación de la línea de investigación ...3
Idea a defender ...4
Justificación del tema ...4
CAPÍTULO I. ... 7
1.MARCO TEÓRICO ... 7
1.1 Internet ...7
1.1.1 Definición de Internet ... 7
1.1.2 Funcionamiento del Internet ... 7
1.1.3 Usos del Internet ... 7
1.1.4 Impacto Social del Internet ... 8
1.2 Aplicaciones Web ...8
1.2.1 Definición Aplicación Web ... 8
1.2.2 Características de una Aplicación Web ... 8
1.2.3 Ventajas de las Aplicaciones Web ... 9
1.2.4 Estructura de las Aplicaciones Web ... 10
1.2.5 Seguridades Aplicaciones Web ... 11
1.2.5.1Protocolo SSL ... 11
1.2.5.3Certificado SSL... 11
1.2.5.4Certificado Digital ... 11
1.2.5.4.1Entidades emisoras de Certificado Digital ... 12
1.3 Herramientas de Desarrollo ...13
1.3.1 HTML ... 13
1.3.1.1Definición HTML ... 13
1.3.1.2Características de HTML ... 13
1.3.2 PHP ... 13
1.3.2.1Definición Php ... 13
1.3.2.2Características Php ... 14
1.3.2.3Inconvenientes de Php ... 15
1.3.2.4Framework de Php ... 15
1.3.2.5Entornos de desarrollo integrado Php ... 15
1.3.3 Estilos CSS ... 15
1.3.3.1Definición CSS ... 15
1.3.3.2Funcionamiento CSS ... 15
1.3.4 Ajax ... 16
1.3.5 PostgreSQL ... 16
1.3.5.1Definición PostgreSQL ... 16
1.3.5.2Características de PostgreSQL... 16
1.3.6 IDE de Desarrollo ... 16
1.3.6.1Framework Web ... 17
1.4 Contabilidad ...17
1.4.1 Conceptos de Contabilidad ...17
1.4.2 Importancia y necesidad de la Contabilidad ...17
1.4.3 Fines u Objetivos de la Contabilidad ...18
1.4.4 Clasificación de la Contabilidad ...18
1.4.5 Módulos Contables ...20
1.4.5.1 Inventarios ...20
1.4.5.1.1 Definición de Inventarios ...20
1.4.5.1.2 Importancia de un control en Inventarios ...21
1.4.5.1.3 Propósito de los Inventarios ...21
1.4.5.1.4 Beneficios de un adecuado control de Inventarios ...22
1.4.5.2 Kardex ...22
1.4.5.3 Cuentas por Cobrar ... 22
1.4.5.4 Cuentas por Pagar ...24
1.4.5.5 Plan de Cuentas ...24
1.4.5.6 Libro Diario ...26
1.4.5.7 Libro Mayor ...27
1.4.5.8 Libro Auxiliar ...27
1.4.5.9 Balance de Comprobación ...27
1.4.5.10 Ajustes Contables ...27
1.4.5.11 Bancos ...28
1.4.5.11.1 Consignaciones Bancarias ...28
1.4.5.12 Facturas ...29
1.4.5.12.1 Factura Compra ...29
1.4.5.12.2 Factura Venta...29
1.4.5.13 Rol de Pagos...29
1.4.5.13.1 Importancia del Rol de Pagos ...29
1.4.5.13.2 Décimo Tercer Sueldo ...30
1.4.5.13.3 Décimo Cuarto Sueldo ...30
1.4.5.14 Impuestos a la Renta ...31
1.4.5.14.1 Formulario 101 SRI ...31
1.4.5.14.2 Plazos para declarar y pagar formulario 101 ...32
1.5 Sistemas Contables ...32
1.5.1 Definiciones de Sistemas Contables ...32
1.5.2 Tipos de Sistemas Contables ...33
1.5.3 Evolución de los Sistemas Contables ...33
1.6 Conclusiones Parciales del Capitulo ...35
CAPÍTULO II. ... 36
2.MARCO METODOLÓGICO ... 36
2.1Caracterización del Sector ... 36
2.1.1Empresa Neltex... 36
2.2 Descripción del Procedimiento Metodológico ...37
2.2.1 Modalidad de la Investigación ... 37
2.2.2 Tipos de Investigación ... 38
2.2.2.1 Investigación de Campo ... 38
2.2.2.2 Investigación Bibliográfica... 38
2.2.3 Técnicas e instrumentos de investigación ... 39
2.2.3.2 Muestra ... 40
2.2.4 Métodos, Técnicas e Instrumentos ... 40
2.2.4 .1 Métodos ...40
2.2.4 .2 Técnicas ...41
2.2.4 .3 Instrumentos ...41
2.2.5 Análisis e Interpretación de los resultados ... 41
2.2.5.1 Entrevista dirigida al Sr Nelson Castañeda Gerente General Neltex ... 41
2.2.5.2 Análisis de la encuesta realizada a los asesores contables de Neltex ... 44
2.3 Propuesta del Investigador ... 54
2.4 Conclusiones parciales del capitulo ... 55
CAPITULO III ... 56
3.MARCO PROPOSITIVO... 56
3.1Tema ... 56
3.2Objetivos ... 56
3.2.1Objetivo General... 56
3.2.2Objetivos Específicos ... 56
3.3Desarrollo de la Propuesta ... 56
3.3.1Metodología XP ... 56
3.3.2Fases de la Metodología XP ... 57
3.3.2.1Fase Planeación ... 57
3.3.2.2Historias de Usuarios ... 58
3.3.2.2.1Historias de Usuarios Sistema ... 60
3.3.2.3Estudio de Riesgos... 62
3.3.2.4Estudio de Viabilidad ... 66
3.3.2.5Estudio Económico ... 67
3.3.2.6Estudio Técnico ... 69
3.3.2.7Estudio Hardware ... 69
3.3.2.8Estudio Software... 70
3.3.2.9Estudio Operativo ... 70
3.3.2.10Estudio de Localización ... 70
3.3.3Casos de Uso ... 71
3.3.3.1Diseño de Diagrama de Contexto ... 77
3.3.3.2Diagrama de Nivel 1 ... 78
3.3.3.4Diseño del Sistema ... 82
3.3.3.5Codificación ... 83
3.3.3.6Pruebas ... 87
3.3.4Análisis de los resultados finales de la investigación ... 93
3.5. Conclusiones parciales del capítulo ... 94
CONCLUSIONES GENERALES ... 95
RECOMENDACIONES GENERALES ...95 BIBLIOGRAFÍA
INDICE DE TABLAS
Tabla 1 Departamento Contable y Gerencia...39
Tabla 2 Representación valores pregunta 1 ...44
Tabla 3 Representación valores pregunta 2 ...45
Tabla 4 Representación valores pregunta 3 ...46
Tabla 5 Representación valores pregunta 4 ...47
Tabla 6 Representación valores pregunta 5 ...48
Tabla 7 Representación valores pregunta 6 ...49
Tabla 8 Representación valores pregunta 7 ...50
Tabla 9 Representación valores pregunta 8 ...51
Tabla 10 Representación valores pregunta 9 ...52
Tabla 11 Representación valores pregunta 10 ...53
Tabla 12 Creación de sesiones de Usuario ...60
Tabla 13 Validación de Usuarios y Contraseñas. ...60
Tabla 14 Registro Roles de Pago ...61
Tabla 15 Registro Procesos Contables ...61
Tabla 16 Reportes Sistemas ...61
Tabla 17 Riesgo 1 ...63
Tabla 18 Riesgos 2 ...63
Tabla 19 Riesgos 3 ...64
Tabla 20 Riesgos 4 ...65
Tabla 21 Riesgo 5 ...65
Tabla 22 Riesgo 6 ...66
Tabla 23 Estudio Viabilidad ...66
Tabla 24 Costo Mano de Obra ...67
Tabla 25 Hardware Utilizado ...67
Tabla 26 Software Utilizado ...67
Tabla 27 Gastos Pre-operativos ...68
Tabla 28 Equipos de cómputo para la implantación del sistema ...68
Tabla 29 Software Implantación...68
Tabla 30 Costo Total ...69
Tabla 32 Software Implantación...69
Tabla 33 Conexión Internet ...69
Tabla 34 Equipo de Cómputo para la implantación ...69
Tabla 35 Software Implantación...70
Tabla 36 Gestiona Balances de Comprobación ...72
Tabla 37 Gestiona cuentas por pagar y cobrar ...72
Tabla 38 Gestiona Bancos ...73
Tabla 39 Gestiona Facturas ...74
Tabla 40 Caso Uso Inventario ...75
Tabla 41 Gestión Kardex ...76
Tabla 42 Gestiona Facturas ...76
Tabla 43 Gestiona Reportes ...77
Tabla 44 Prueba Navegadores ...87
Tabla 45 Ejecución Consultas ...89
INDICE DE FIGURAS
Figura 1 Página oficial de programación PHP ...14
Figura 2 Costos o Gastos de Depreciación ...32
Figura 3 Ubicación empresa Neltex Otavalo-Ecuador ...36
Figura 4 Análisis pregunta 1 ...45
Figura 5 Análisis pregunta 2 ...46
Figura 6 Análisis pregunta 3 ...47
Figura 7 Análisis pregunta 4 ...48
Figura 8 Análisis pregunta 5 ...49
Figura 9 Análisis pregunta 6 ...50
Figura 10 Análisis pregunta 7 ...51
Figura 11 Análisis pregunta 8 ...52
Figura 12 Análisis pregunta 9 ...53
Figura 13 Análisis pregunta 10 ...54
Figura 14 Cronograma Actividades ...58
Figura 15 Organigrama Neltex ...62
Figura 16 Ubicación empresa Neltex ...71
Figura 17 Actores Sistema ...71
Figura 18 Caso de Uso Administrador ...74
Figura 19 Diseño de Diagrama de Contexto ...77
Figura 20 Diagrama de Nivel 1 ...78
Figura 21 Diagrama de Clase ...79
Figura 22 Tabla Usuario……….…66
Figura 23 Tabla Cliente……….…….80
Figura 24 Tabla Productos………66
Figura 25 Tabla Inventario……….80
Figura 26 Tabla Factura Compra ………...66
Figura 27 Tabla Factura Venta ...80
Figura 28 Tabla Libro Diario………..………66
Figura 29 Tabla cuentas por pagar ...81
Figura 30 Tabla cuentas por cobrar………...……… 67
Figura 32 Tabla Formulario 101 ...81
Figura 33 Ingreso Usuarios...82
Figura 34 Página principal del administrador...82
Figura 35 Compatibilidad Chrome ...87
Figura 36 Compatibilidad Internet Explorer ...88
Figura 37 Compatibilidad Firefox Mozilla ...88
Figura 38 Prueba datos en frio ...89
Figura 39 Prueba datos reales ...90
Figura 40 Validación cedula incorrecta ...90
Figura 41 Validación cedula correcta ...91
Figura 42 Prueba de Rendimiento ...92
1 INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la Investigación
Internet proviene de las palabras en inglés Interconnected Networks, que significa “redes interconectadas”. Internet no es una simple red de ordenadores, sino una red de redes; es decir un conjunto de redes que se encuentran interconectadas a escala mundial con la particularidad de que cada una de ellas es independiente y autónoma. (Rodriguez, 2007, pág. 2).
Servicio Web componentes de software que pueden transmitir información a través del Internet mediante Protocolos y Estándares; haciendo que una aplicación pueda comunicarse con otra sin querer algún tipo de traducción utilizando una arquitectura “plug and play”. (Kenneth C. Laudon, Jane Price Laudon, 2004, pág. 403).
En Ingeniería de Software se denomina a las Aplicaciones Web como un conjunto de herramientas a las cuales los usuarios pueden acceder a través de un servidor, mediante un navegador. Una aplicación web es toda aquella aplicación que, utilizando internet como canal conductor de la información, recoge, gestiona y administra datos a nivel global para conseguir un fin específico. (Alicia Ramos;Jesus Ramos , 2014, pág. 3).
La Contabilidad se puede definir como el conjunto de técnicas establecidas arbitrariamente para registrar todas las operaciones que afectan al patrimonio de la empresa y a sus resultados. (Fernández, 2011, pág. 12)
2
Diseño e implementación de un sistema Web de inventarios y facturación para el control de productos terminados utilizando software libre para los almacenes "Pichaví" pertenecientes a la unidad educativa Cotacachi fue elaborado por un estudiante de la Universidad Técnica del Norte, (Velasteguí, 2015) el mismo que plantea mejorar los procesos de inventario, debido a que esta empresa registra la información el libros diarios de Excel.
Planteamiento del Problema
Neltex es una empresa Otavaleña creada en el año 2005 por el Sr Nelson Castañeda oriundo de la misma ciudad, en sus inicios comenzó como un negocio familiar y de baja producción, con el pasar del tiempo este negocio se fue agrandado convirtiéndose en una empresa productora y distribuidora de calcetines que tiene como objetivo brindar un producto de alta calidad para sus clientes.
Actualmente en la empresa “Neltex” el mayor volumen de información de procesos contables, inventario, facturación, kardex, roles de pago, cuentas por cobrar, cuentas por pagar es generada a partir del uso de herramientas de ofimática en particular las hojas de cálculos Microsoft Excel y otros en forma manual en hojas de papel, provocando errores en cálculos, perdida de documentos físicos en archivo, documentos electrónicos de las hojas de cálculo en diferentes formatos, demasiado tiempo en la elaboración de reportes, información desactualizada de kardex, facturación e inventario, provocando inconvenientes al momento de atender a sus clientes.
3
esta es archivada fuera de la empresa haciendo a que si se desea conocer algún informe contable no se puede obtener de una manera rápida y eficaz los reportes necesarios.
La pérdida y alteración de información hacen que en algunas ocasiones existan problemas financieros dentro de esta institución debido a que no se conoce con exactitud los ingresos y gastos que esta empresa tiene, conllevando a que no se pueda tomar decisiones de producción para la elaboración de los productos.
No existe un adecuado control en lo que respecta a sus empleadores, debido a que no cuentan con ningún mecanismo informático que registre las entradas, salidas, permisos y faltas de sus trabajadores; ya que este proceso realiza de una forma manual conllevando a que los roles de pagos tengan muchas inconsistencias.
En lo que respecta al formulario 101 del SRI; como todas las transacciones contables no son automatizadas la información para realizar esta declaración no se encuentra al día y actualizada, o en ocasiones la persona encargada no descarga a tiempo el formulario haciendo a que este proceso no se ejecute a tiempo, ya que en este formulario se registran todos los ingresos y gastos del año.
Formulación del problema
Dificultad en los procesos Contables en la empresa “Neltex” de la ciudad de Otavalo.
Objeto de investigación y campo de Acción Objeto de Investigación: Desarrollo de Software Campo de acción: Aplicaciones Web
Identificación de la línea de investigación
4 Objetivos
Objetivo General
Implementar una Aplicación Web Contable con soporte al formulario 101 del SRI para la empresa “Neltex” de la ciudad de Otavalo.
Objetivos Específicos
Fundamentar bibliográficamente los procesos contables, las Aplicación Web y sus herramientas de desarrollo.
Realizar una investigación de campo de los procesos contables en la empresa “Neltex”.
Desarrollar una Aplicación Web Contable con soporte al formulario 101 del SRI para la empresa “Neltex”.
Idea a defender
Con la implementación del software en la empresa Neltex se mejorarán los procesos contables, debido a que habrá una sistematización de la información obteniendo así procesos más eficientes, accesibles y seguros.
Justificación del tema
En la actualidad las organizaciones despliegan y adquieren una enorme cantidad de información imposible de analizar a simple vista y peor aún disponer de ella en cualquier momento. Ya que manejar los procesos contables de una empresa de forma manual solo detiene e impide el acceso y uso de una información clara, precisa e inmediata.
5
contables, un claro ejemplo es la Empresa Pinto S.A con sede en Perú, la cual cuenta con un software denominado BEST el mismo que permite que dicha empresa tenga un excelente manejo de sus procesos.
Mediante la Asociación de Industrias textiles del Ecuador y el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos dentro del país existen empresas dedicadas a la elaboración de calcetines que cuentan con Sistemas Contables debido a su gran magnitud de procesos y el impacto comercial que tienen en el mercado nacional e internacional. Una de estas entidades es la empresa Roland que se ha posesionado en el mercado como una de las empresas pioneras en la elaboración y distribución de sus medias en todo el Ecuador, es por eso que esta empresa cuenta con un sofisticado y robusto software contable denominado TINI debido a la gran magnitud de roles contables que esta maneja.
En lo que respecta a la ciudad de Otavalo, y mediante la investigación realizada en la cámara artesanal del cantón, se pudo conocer más a fondo las empresas que se encuentran dedicadas a la elaboración y expendio de calcetines, entre las que están la empresa “Mecrisga” y la empresa “Neltex” y mediante una investigación de campo en estas 2 instituciones se pudo deducir que ninguna de estas cuentas con un software contable; sino manejan sus procesos de manera ofimática y manual.
6
7 CAPÍTULO I.
1. MARCO TEÓRICO 1.1 Internet
1.1.1 Definición de Internet
Internet no es una simple red de ordenadores, sino una red de redes; es decir un conjunto de redes interconectadas a escala mundial con la particularidad de que cada una de ellas es independiente y autónoma. (Avila, 2007) .
1.1.2 Funcionamiento del Internet
Según (Avila, 2007) El funcionamiento del Internet se basa en tres factores fundamentales:
a) Protocolos de Comunicación: Estos hacen posible que distintos ordenadores repartidos por todo el mundo puedan intercambiar datos.
b) Dirección IP: A cada ordenador se le asigna un nombre que se la conoce como dirección IP, que es única para cada una de ellas.
c) Servidores: Organiza la comunicación entre equipos para garantizar el funcionamiento de la red.
1.1.3 Usos del Internet
Internet Móvil: En la actualidad el acceso al Internet desde dispositivos móviles permite a que exista una mayor flexibilidad en lo que respecta a la navegación desde cualquier lugar del mundo y sin restricción de horarios.
8
Trabajo Colaborativo y Remoto: Gracias a la implementación de chats, mensajería, redes sociales los usuarios pueden intercambiar ideas, conocimientos y habilidades indistintamente desde cualquier lugar que se encuentren de una manera mucho más rápida e instantánea.
1.1.4 Impacto Social del Internet
En la actualidad el Internet va tomando un impacto a nivel mundial debido a que es utilizado por distintos usuarios indistintamente sin importar su edad; El internet es utilizado en el ámbito laboral, educación y ocio. Gracias al Internet las personas podemos tener un fácil acceso a una cantidad diversa y extensa de la información que se encuentra en línea; además es un medio de comunicación que permite comunicarnos con usuarios a largas distancias.
1.2 Aplicaciones Web
1.2.1 Definición Aplicación Web
El autor (Chimborazo, 2011) especifica que en la ingeniería software se denomina aplicación web a aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web, y en la que se confía la ejecución de la aplicación al navegador. 1.2.2 Características de una Aplicación Web
9
aplicaciones web generan dinámicamente una serie de páginas en un formato estándar, como HTML o XHTML, que soportan por los navegadores web comunes. (Chimborazo, 2011).
1.2.3 Ventajas de las Aplicaciones Web Compatibilidad multiplataforma.
Según (Mora, 202) Las aplicaciones web tienen un camino mucho más sencillo para la compatibilidad multiplataforma que las aplicaciones de software descargables. Varias tecnologías incluyendo PHP, Java, JSF y Ajax permiten un desarrollo efectivo de programas soportando todos los sistemas operativos principales.
Actualización.
Las aplicaciones basadas en web están siempre actualizadas con el último lanzamiento sin requerir que el usuario tome acciones pro-activas, y sin necesitar llamar la atención del usuario o interferir con sus hábitos de trabajo con la esperanza de que va a iniciar nuevas descargas y procedimientos de instalación (algunas veces imposible cuando usted está trabajando dentro de grandes organizaciones). (Mora, 202).
Inmediatez de acceso.
Las aplicaciones basadas en web no necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas. Usted accede a su cuenta online y están listas para trabajar sin importar cuál es su configuración o su hardware. (Mora, 202).
Menos requerimientos de memoria.
10
múltiples aplicaciones del mismo tiempo sin incurrir en frustrantes deterioros en el rendimiento. (Mora, 202).
Menos Errores (Bugs).
Las aplicaciones basadas en web deberían ser menos propensas a colgarse y crear problemas técnicos debido a software o conflictos de hardware con otras aplicaciones existentes, protocolos o software personal interno. Con aplicaciones basadas en web, todos utilizan la misma versión, y todos los bugs pueden ser corregidos tan pronto como son descubiertos. Esta es la razón por la cual las aplicaciones basadas en web deberían tener mucho menos bugs que el software de escritorio descargable tradicional (Mora, 202).
Los datos también van online.
Por supuesto con el desplazamiento de las aplicaciones locales a aquellas basadas en web también los datos que creamos y accedemos van a necesitar experimentar profundos cambios. A nadie le gusta no poder acceder a su propio e-mail cuando está de viaje, o poder recuperar un documento particular cuando se conecta desde un cyber café a 15.000 kilómetros de su oficina. Con las aplicaciones web este problema se resuelve ya que se puede acceder a la información desde cualquier parte del mundo. (Mora, 202).
1.2.4 Estructura de las Aplicaciones Web
11 1.2.5 Seguridades Aplicaciones Web
1.2.5.1 Protocolo SSL
El autor (Coulouris G. , 2001) comenta que SSL es un protocolo diseñado para permitir que las aplicaciones para transmitir información de ida y de manera segura hacia atrás. Las aplicaciones que utilizan el protocolo Secure Sockets Layer sí saben cómo dar y recibir claves de cifrado con otras aplicaciones, así como la manera de cifrar y descifrar los datos enviados entre los dos.
1.2.5.2 Funcionamiento SSL
Algunas aplicaciones que están configurados para ejecutarse SSL incluyen navegadores web como Internet Explorer y Firefox, los programas de correo como Outlook, Mozilla Thunderbird, Mail.app de Apple, y SFTP (Secure File Transfer Protocol), etc Estos programas son capaces de recibir de forma automática SSL conexiones.
1.2.5.3 Certificado SSL
Según (Tori, 2008) Establece que un certificado SSL es un certificado digital de seguridad que se utiliza por el protocolo SSL. Este certificado es otorgado por una agencia independiente debidamente autorizada y es enviado por el servidor de la página web segura. El navegador de internet recibe e interpreta el contenido de dicho certificado y, al verificar su autenticidad, indica que se está realizando una conexión segura; cada navegador de internet tiene diferentes formas de indicarlo, por ejemplo, un candado cerrado”.
1.2.5.4 Certificado Digital
12
En los siguientes enlaces se accede a la información sobre los certificados emitidos por la Seguridad Social y por otras Autoridades de Certificación, que son admitidos para acceder a los trámites disponibles.
1.2.5.4.1 Entidades emisoras de Certificado Digital
Establece que los certificados los firma la Entidad emisora de certificados (CA) que los emite. En esencia, una Entidad emisora de certificados es una compañía de otros proveedores en la que comúnmente se confía para comprobar la coincidencia de las claves públicas con la identidad, nombre de correo electrónico u otras informaciones de ese tipo. (Lockhart, 2006).
Las ventajas de los certificados y de las Entidades emisoras de certificados se producen cuando dos entidades confían en la misma CA. Esto permite a ambas conocer la clave pública de la otra, al intercambiar certificados firmados por esa Entidad emisora. Una vez que ambas entidades conocen cada una la clave pública de la otra, pueden utilizarla para cifrar datos y enviarlos a la otra o para comprobar las firmas de los documentos. (Lockhart, 2006).
Un certificado muestra que una clave pública almacenada en el certificado pertenece al sujeto de ese certificado. Una Entidad emisora de certificados es la responsable de comprobar la identidad de una entidad solicitante de un certificado antes de emitirlo. Después, la Entidad emisora firma el certificado con su clave privada, que se utiliza para comprobar el certificado. Las claves públicas de una Entidad emisora se distribuyen en paquetes de software como, por ejemplo, exploradores Web y sistemas operativos, aunque también las puede agregar manualmente el usuario.
13 1.3 Herramientas de Desarrollo
1.3.1 HTML
1.3.1.1 Definición HTML
Hyper Text Markup Lenguaje o HTML proporciona la base para la creación de páginas web. Crea archivos de texto que son leídos por los navegadores web. Los archivos HTML son muy versátiles, ya que permiten la entrega de archivos de imagen, contenido y campos de formulario en línea para los usuarios. HTML pueden ser creadas por la dirección el código directamente en el Bloc de notas o con la ayuda de los editores de HTML que se 14 utilizan en gran medida por los diseñadores. Algunos de los más populares son los editores de HTML Dreamweaver y Frontpage. (Vega, 2011).
1.3.1.2 Características de HTML
El autor (Vega, 2011). Considera como las principales características las siguientes:
El Web tenía que ser distribuido: La información repartida en páginas no muy grandes enlazadas entre sí.
El Web tenía que ser hipertexto y debía ser fácil navegar por él.
Tenía que ser compatible con todo tipo de ordenadores (PCs, Macintosh, estaciones
de trabajo...) y con todo tipo de sistemas operativos (Windows, MS-DOS, UNIX, MAC-OS).
Debía ser dinámico: el proceso de cambiar y actualizar la información debía ser ágil
y rápido.
1.3.2 PHP
1.3.2.1 Definición Php
14
las principales herramientas del lenguaje las desarrolla el grupo THE PHP Group (http://php.net). Es un lenguaje disponible en la mayoría de los servidores web bajo casi todos los sistemas operativos disponibles.
PHP es parecido a otros lenguajes estructurados como C o Perl, lo que admite a muchos de los programadores a aprender a manejarlo con relativa facilidad. Aunque principalmente es un lenguaje encaminado al diseño de páginas web, además permite desarrollar aplicaciones con una interfaz gráfica para el usuario.
Cuando un navegador web hace una petición a un servidor para mostrar una página con código PHP, dicho servidor ejecuta su intérprete del lenguaje para procesar dicho código y generar de manera dinámica una página web.
Figura 1 Página oficial de programación PHP
Fuente: Hermanos Carrero (2014) http://programacion.net/php
1.3.2.2 Características Php
Según (Bakken, 2010) las características más predominantes de este lenguaje son: Creación dinámica de páginas WEB
Es libre (Gratis).
El código escrito en PHP es invisible al navegador web, Las instrucciones se
15
Manejo de excepciones, errores (desde PHP5).
1.3.2.3 Inconvenientes de Php
El código fuente no puede ser ocultado, pero existe la técnica de ofuscación.
Los scripts se ejecutan un poco más lento que otros lenguajes porque sus
instrucciones ejecutan y compilan una a una el momento de la ejecución
1.3.2.4 Framework de Php
Sirven para ayudar al desarrollador a dar una estructura definida a cada programa para que sea fácil su desarrollo y comprensión.
1.3.2.5 Entornos de desarrollo integrado Php
Una decisión importante a la hora de desarrollar en PHP que el framework que vayamos a utilizar, o el hecho de si preferimos o no reinventar la rueda, es el IDE que utilizaremos, ya que el entorno de desarrollo que elijamos puede suponer una verdadera diferencia en el tiempo de trabajo invertido.
1.3.3 Estilos CSS 1.3.3.1 Definición CSS
Según (Sehulz, 2013) Las Hojas de Estilo en Cascada (Cascading Style Sheets), es un método sencillo que describe cómo se va a mostrar un documento en la pantalla, o cómo se va a imprimir, o incluso cómo va a ser pronunciada la información presente en ese documento a través de un dispositivo de lectura.
1.3.3.2 Funcionamiento CSS
16
CSS permite a los desarrolladores Web controlar el estilo y el formato de múltiples páginas Web al mismo tiempo.
1.3.4 Ajax
Ajax es un nuevo operador en la interfaz del usuario y algunos de los principales sitios web como Google lo utilizan para proporcionar a los usuarios un mayor nivel de interactividad y personalización de sus opciones de visualización. AJAX proporciona a los usuarios una capacidad de la interfaz de molde y sólo los puntos de la pantalla que necesitan. (Puig, 2013).
1.3.5 PostgreSQL
1.3.5.1 Definición PostgreSQL
Según (Mariuxi Zea;Jimmy Molina;Fausto Redrovan, 2017) Es un sistema de base de datos relacionales que permite la manipulación de acuerdo con las reglas del algebra relacional. Los datos son almacenados en tablas y columnas, con el uso de llaves las mismas que pueden relacionarse con otras tablas.
1.3.5.2 Características de PostgreSQL Utiliza un modelo cliente servidor. Integridad referencial.
Ofrece base de datos potente, robustez, estables 1.3.6 IDE de Desarrollo
Un entorno de desarrollo integrado, es un entorno de programación que ha sido empaquetado como un programa de aplicación, es decir, consiste en un editor de código, un compilador, un depurador y un constructor de interfaz gráfica (GUI). 15
17 1.3.6.1 Framework Web
Son arquitecturas que describen las infraestructuras informáticas para el desarrollo de aplicaciones web, que contienen un conjunto de estándares y especificaciones. (Cresencio Braco;Miguel Redondo, 2005)
1.4 Contabilidad
1.4.1 Conceptos de Contabilidad
Según (Martinez F. M., 2011) Argumenta que la contabilidad es un proceso para la elaboración de información de las empresas de comercialización, producción, y de servicios, los mismos que permiten identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar y evaluar la información de un ente económico en forma clara, completa y fidedigna.
“La contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa, con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o período contable” (Bravo, 2008, pág. 1) .
1.4.2 Importancia y necesidad de la Contabilidad
El autor (Vertice, 2011) Dirigir una empresa constituye una tarea compleja. En la marcha de la misma inciden múltiples factores que los responsables de su gestión deben considerar.
18
En un entorno empresarial donde los cambios tecnológicos son continuos, los hábitos de consumo son cambiantes y la competencia es agresiva, el éxito de una empresa depende de que se tomen las decisiones correctas en cada momento, lo cual exige disponer de una fuente veraz de información.
La Contabilidad proporciona información sobre todos los hechos con trascendencia económica derivados de la actividad de la empresa, facilitando a los responsables de la gestión la adopción de decisiones sobre la marcha de la misma.
1.4.3 Fines u Objetivos de la Contabilidad
Según (Vertice, 2011) Los objetivos de la Contabilidad se puede resumir en:
Conocer en cualquier momento la composición del patrimonio de una empresa,
es decir, conocer exactamente que bienes, derechos y obligaciones posee. Registrar las variaciones que se producen en dicho patrimonio como consecuencia
de las operaciones que realiza la empresa.
Determinar los resultados de la empresa en un periodo de tiempo concreto
(normalmente un año). La Contabilidad debe proporcionar datos para verificar si se ha producido beneficios o perdidas.
Suministrar información a la dirección de la empresa para tomar decisiones. La
Contabilidad registra todo lo acontecido en la vida de la empresa y por consiguiente permite detectar todos los aciertos y errores para tenerlos en cuenta en las decisiones futuras.
1.4.4 Clasificación de la Contabilidad
19 Según su aplicación teórica o practica
General: Estudia los principios teórico científicos y las normas generales aplicables en la empresa.
Aplicada o de Empresas: Es la Aplicación práctica de la Contabilidad general a los problemas particulares de la Empresa.
Según las operaciones que se registran
Especulativa o patrimonial: Es la que se lleva en las empresas privadas con ánimo de lucro.
Administrativas o presupuestarias: Es la que se aplica en las entidades sin ánimo de lucro donde se compran principalmente los ingresos y gastos realizados con los ingresos y gastos presupuestados.
Según la titularidad de la organización
Pública: Contabilidad de organismos públicos. Privada: Contabilidad de Empresas y Familias.
Según a quien va dirigida:
Externa o Financiera: Operaciones que registra la empresa con terceros: compras, ventas, cobros, pagos, prestamos, etc.
20 1.4.5 Módulos Contables
1.4.5.1 Inventarios
1.4.5.1.1 Definición de Inventarios
La gestión de inventarios se incluye dentro de la rama de la contabilidad de costes y se define como la administración adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de la empresa.
Una empresa suele mantener un número mínimo de stock para hacer frente a aumentos de demanda, de la misma forma que también tiene que disponer del material necesario para continuar con la producción y que no se produzca ninguna pausa en la actividad.
La gestión de reparaciones en una empresa, controla de modo efectivo los avisos de asistencia técnica realizados por los clientes y el tratamiento aplicado por los técnicos en cada uno de los casos, llevando un detallado registro de todas las reparaciones realizadas por día.
Se puede decir que la gestión de reparaciones es un servicio prestado que mantiene un conjunto de acciones las cuales son realizadas para servir a alguien, algo o alguna causa. Los servicios son funciones ejercidas por las personas hacia otras personas con la finalidad de que estas cumplan con la satisfacción de recibirlos. Los servicios prestados es una comunidad cualquiera están determinados en clases, a su vez estas clases están establecidas de acuerdo a la figura, personal o institucional que lo ofrece o imparte. (Acosta, 2015).
Control de Inventario
21
como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de las operaciones”.
Es decir que por medio de este sistema de control de inventario la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kardex", en el cuál se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el saldo final de mercancías. (Cortes, 2014).
1.4.5.1.2 Importancia de un control en Inventarios
Permite tener un adecuado registro de inventarios no es simplemente hacerlo porque las empresas grandes lo hacen, porque el contador lo pide o porque los necesitamos para armar un balance general. El objetivo principal es contar con información suficiente y útil para: minimizar costos de producción, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la tecnología con la consecuente disminución de gastos operativos, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. (Cortes, 2014).
1.4.5.1.3 Propósito de los Inventarios
22
actividades de producción comercialización y distribución por esta razón se hace necesario establecer propósitos consistentes de la existencia de estos”. (Cortes, 2014). 1.4.5.1.4 Beneficios de un adecuado control de Inventarios
Tener un adecuado control de inventarios, habla de una empresa eficiente. Entre los principales beneficios podemos mencionar:
Información exacta que será útil para aprovisionamiento de productos sin excesos
y sin faltantes.
Ahorro y reducción de tiempo y costos, durante el proceso de aprovisionamiento. Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de
producción y ventas.
Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento (Cortes,
2014).
1.4.5.2 Kardex
1.4.5.2.1 Definición de Kardex
Es un registro el cual permite mantener un control de la mercadería, permitiendo controlar y registrar las entradas y salidas de los productos, además conocer las existencias de los artículos que la empresa posee para su posterior venta.
1.4.5.3 Cuentas por Cobrar
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Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través de una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes, la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento de crédito.
Las condiciones de crédito pueden variar según el tipo de empresa y la rama en que opere, pero las entidades de la misma rama generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.
Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crédito en las que se estipula el pago dentro de un número determinado de días. Si bien es conocido que todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del período de crédito, sí es cierto que la mayoría de ellas se convierten en efectivo en un plazo muy inferior a un año; en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como parte del activo circulante de la empresa, por lo que se presta muchísima atención a la administración eficiente de las mismas.
Cuentas y documentos por cobrar corrientes
Son aquellas que no representan ningún tipo de ganancia para la empresa, por ejemplo, cuando se realiza un préstamo a los mismos trabajadores.
Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo
Son créditos que se proporcionan para que paguen en un lapso mayor de un año. Provisiones cuentas incobrables
24
Para realizar este cálculo no se debe tomar en cuenta los préstamos realizados al socio, a su cónyuge o a sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad ni los otorgados a sociedades relacionadas.
Cuando se efectúe el cobro de una cuenta que ya había sido dado de baja, tocará registrarle en los diarios correspondientes, al no realizar este proceso el organismo de control podrá considerar este acto como un fraude.
1.4.5.4 Cuentas por Pagar
Según (Beatriz, 2007) Argumenta que las cuentas por pagar son deudas contraídas por la empresa al comprar mercancías a crédito, esta cuenta está amparada generalmente por una factura, la cual debe ser cancelada generalmente en un lapso de un año.
Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar a corto plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en cuentas por pagar a largo plazo.
1.4.5.5 Plan de Cuentas
El autor (Zapata, 2011) indica que un plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar la gerencia estados financieros y estadístico de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo los conceptos de contabilidad generalmente aceptada y las normas de contabilidad y de información
25
estados financieros. Para su elaboración se debe tener en cuenta los Principios y Normas Contables vigentes.
Características
El autor (Siniestra, 2011) argumenta que todo plan de cuentas debe estar diseñado bajo ciertos parámetros que permiten cumplir con los requerimientos básicos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad y se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa.
Además, establece que entre las características de un plan de cuentas tenemos:
Flexibilidad. El plan de cuentas debe estar diseñado de tal manera que permita en lo posterior agregar nuevas cuentas que se requieran bajo las condiciones existentes.
Adecuada clasificación. Una adecuada clasificación indica que un plan de cuentas debe estar clasificado de acuerdo con las normas que establece la teoría contable.
Jerarquizado. La jerarquización de un plan de cuentas debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar la información hasta el nivel de detalle que sea necesario.
Claridad en las descripciones. Uno de los aspectos más importantes para el diseño de un plan de cuentas, es la claridad en las descripciones y denominaciones de las cuentas
Se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de información presentes y futuras de la empresa, y se elaborará luego de un estudio previo que permita conocer sus metas, particularidades, políticas etc. Por lo anterior, un plan de cuentas debe ser específico y particularizado. Además, debe reunir las siguientes características:
26 Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas. Homogéneo en los agrupamientos practicados. Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas
Codificación de las Cuentas
Según (Olano, 2010) ilustra que la codificación de las cuentas es un sistema de símbolos que pueden ser numéricos o alfabéticos asignados en forma sistemática con el objeto de identificar a cada uno de los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas que conforman el plan de cuentas.
Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y símbolos; en consecuencia, el código viene a ser el equivalente a la denominación de una. El código de cuentas es una herramienta esencial dentro del plan de cuentas porque permite identificar fácilmente a cada cuenta según al grupo al que pertenezca y siempre se lo realizará de acuerdo a las necesidades de la empresa, se pueden utilizar números, letras, símbolos o combinaciones entre ellos”.
1.4.5.6 Libro Diario
El autor (Bravo, 2010) establece que el libro diario es un libro principal y obligatorio que registra día a día todo tipo de operaciones relativas a la actividad económica empresarial. Registra los hechos contables por orden de fechas.
En este libro diario se deben registrar todos los hechos económicos y deben ser considerados en unidades monetarias, de acuerdo a la empresa y la magnitud de todas sus operaciones.
Componentes de un libro diario
Fecha de la operación: registra el mes y el día en que se realizó el hecho económico. Código de afectación: se anota el código que le corresponde a cada una de las cuentas
27
Cuenta y detalle: se registra el nombre de cada cuenta afectada y un detalle de la
operación.
Número de folio del mayor: registra el número de folio del libro mayor Debe y Haber: débitos y créditos.
1.4.5.7 Libro Mayor
El autor (Sánchez, 2010) argumenta que el libro mayor pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos normalizados previamente en el diario. Los valores registrados en él deben del diario pasan al debe de una cuenta de mayor y los valores registrados en el haber del diario pasan al haber de una cuenta de mayor, este paso se denomina mayorización.
1.4.5.8 Libro Auxiliar
El autor (Vasconez, 2011) define en que los libros auxiliares se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
1.4.5.9 Balance de Comprobación
Permite resumir la información contenida en los registros realizados en el Libro Diario y en el Libro Mayor, a la vez que permita comprobar la exactitud de los mencionados registros. Verifica y demuestra la igualdad numérica entre él debe y el haber.
1.4.5.10 Ajustes Contables
28
Es por esto que al finalizar el periodo contable hay que revisar los saldos de todas las cuentas para ocupar su lugar en el estado financiero que le corresponde, de lo contrario habrá que modificar el saldo para que exprese la realidad en esa fecha”.
1.4.5.11 Bancos
Según (Charles, 2010) Establece que los bancos, es una cuenta del activo corriente que registra el valor de los depósitos constituidos por la empresa .Controla el movimiento de valores monetarios que se depositan y se retiran de instituciones bancarias las mismas que se encuentren finiquitadas con la empresa.
1.4.5.11.1 Consignaciones Bancarias
El autor (Calleja, 2011) define que las consignaciones bancarias son aquellas que se entrega del efectivo a los bancos constituye una sana y eficaz costumbre, puesto que éstos disponen de mejor medios de seguridad y, sobre todo, garantizan la integridad del depósito.
Pero al tomar la decisión de abrir una cuenta bancaria. Además, especifica que las ventajas son las siguientes:
Sirve como medio de control interno. Evita la posible sustracción de dinero.
Mantiene saldos en ahorros o cuentas corrientes que generan una utilidad financiera. Tiene la facilidad a servicios bancarios, como pago de servicios básicos, impuesto,
aportes al IESS.
Uso de tarjetas de crédito, cajeros automáticos, y más. Brinda la posibilidad de adquirir préstamos bancarios.
Formas de control de la cuenta bancos
El control mínimo estará dado por las siguientes normas:
29
Seleccionar al funcionario que se debe encargar de manejar las chequeras y mantener los registros auxiliares.
1.4.5.12 Facturas
La factura es un documento que permite evidenciar la información de alguna operación o transacción esta puede ser una compra, una venta o la prestación de algún servicio.
1.4.5.12.1 Factura Compra
La factura compra es un documento en el cual se registra todas las entregas de algún producto o un servicio algún proveedor.
1.4.5.12.2 Factura Venta
La factura venta es un documento en el cual se registra todas las ventas que la empresa realiza a un determinado cliente.
1.4.5.13 Rol de Pagos
El autor (Andrade, 2014) Establece que el rol de pagos es un documento contable, de carácter interno, en el que se registran los valores que constituyen ingresos y deducciones para el trabajador por concepto de remuneraciones. Para la empresa estos rubros representan gastos o costos según sea el caso, obligaciones con los trabajadores y con terceros. Estos valores deberán ser entregados por lo general en forma mensual al trabajador, en pago por sus servicios prestados dentro de la institución.
1.4.5.13.1 Importancia del Rol de Pagos
30 1.4.5.13.2 Décimo Tercer Sueldo
Es un beneficio que reciben los trabajadores bajo relación de dependencia, en forma de bono navideño.
Cuánto es
Corresponde a la doceava parte de las remuneraciones percibidas en el año calendario. Base de cálculo.
Remuneración básica + tiempo extra + comisiones + otras retribuciones accesorias permanentes.
Período de cálculo
Está comprendido del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso. Las personas que han trabajado por un tiempo inferior al período de cálculo o que se desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte proporcional del décimo tercer sueldo.
1.4.5.13.3 Décimo Cuarto Sueldo
Es un bono escolar que se entrega a los trabajadores bajo relación de dependencia, indistintamente de su cargo o remuneración (con excepción de los operarios y aprendices de artesanos).
¿Cuánto es?
Es el valor de un sueldo básico unificado vigente, que en este año. ¿Cuándo es la fecha de pago?
Para Costa y Galápagos hasta el 15 de marzo. Para Sierra y Amazonía hasta el 15 de agosto.
¿Cuál es el período de cálculo del décimo cuarto sueldo?
31
Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al período de cálculo, tienen derecho a la parte proporcional.
1.4.5.14 Impuestos a la Renta
Según el (Servicio Impuestos Internos. 2012) La declaración del Impuesto a la Renta se debe realizar cada año en el Formulario 101, consignando los valores correspondientes en los campos relativos al Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y conciliación tributaria.
Las sociedades constituidas en el Ecuador, las sucursales extranjeras domiciliadas en el País y los establecimientos permanentes de sociedades extranjeras no domiciliadas que obtengan ingresos gravables de conformidad con las disposiciones de esta Ley, estarán sometidas a la tarifa impositiva del 25% sobre su base imponible. El Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre la totalidad de los ingresos gravados se restará las devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales ingresos. A este resultado lo llamamos base imponible. La declaración del Impuesto a la Renta es obligatoria para todas las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades, aun cuando la totalidad de sus rentas estén constituidas por ingresos exentos.
1.4.5.14.1 Formulario 101 SRI
32
1.4.5.14.2 Plazos para declarar y pagar formulario 101
Servicio Impuestos Internos. 2012) Las sociedades presentaran la declaración anual y pagaran el IVA; el anticipo y liquidación del Impuesto a la Renta; y retenciones en la fuente de acuerdo al noveno digito del RUC.
1.5 Sistemas Contables
1.5.1 Definiciones de Sistemas Contables
Es un mecanismo Formal para recabar, organizar y comunicar información acerca de las actividades de la organización. (Servicio Impuestos Internos. 2012).
Un Sistema Contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Del sitio web: http://es.scribd.com/doc/15806438/sistemas-contables.
De los conceptos expuestos, se puede deducir que los sistemas contables apoyan al proceso de las actividades mercantiles que obtienen como producto final, la presentación de estados financieros. Un sistema contable se integra de métodos, procedimientos, políticas y recursos utilizados por una entidad para seguir el proceso de las actividades financieras y resumirlas en forma útil y comprensible con el objetivo de servir de base para quienes toman las decisiones.
Figura 2 Costos o Gastos de Depreciación Fuente: SRI (2012) obtenido de
33 1.5.2 Tipos de Sistemas Contables
Los sistemas Contables se dividen en tres tipos
a) Sistema Patrimonial o histórico: Es aquella que representa el patrimonio de la empresa.
b) Sistema Presupuestario: Representa las variaciones del patrimonio antes y después de que se produzca.
c) Sistema Complementario: Es aquella que amplía la información de los dos sistemas anteriores.
1.5.3 Evolución de los Sistemas Contables
El registro de las transacciones y operaciones que realizan las organizaciones, son parte esencial de cualquier sistema contable, los mismos que se han ido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, razón por La cual corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. Con el crecimiento y complejidad de las empresas, resultaba cada vez más laborioso llevar un sistema contable manual. Es el uso de los equipos informáticos los que vinieron a facilitar esta labor, de ahí su uso generalizado. El surgimiento de una nueva tecnología experimentada en las últimas décadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy se conoce como Sistemas Automatizados. La contabilidad actualmente se ve influenciada por dos variables:
• Tecnología.
• Globalización y complejidad de los negocios.
34
35 1.6 Conclusiones Parciales del Capitulo
Internet en la actualidad es una de las herramientas más utilizadas por los usuarios, por lo cual se ha convertido en un recurso tecnológico muy importante debido a que es un método de comunicación, investigación, informativo, etc.
Se puede determinar que las aplicaciones web hoy en día son de gran importancia para los procesos de una empresa debido a que permiten agilizar procesos los cuales en algunas ocasiones estos se tornan muy extensos y complejos.
La implementación de una base de datos dentro de las empresas es una gran ventaja debido a que permite almacenar grandes cantidades de información y de una manera segura. PostgreSQL es un software que soporta diferentes tipos de datos, además es ideal para el manejo de bases de datos dinámicas.
La Contabilidad se basa específicamente en contar con información financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera, para lo cual podemos decir que la contabilidad es el motor del buen funcionamiento de una empresa.
36 CAPÍTULO II.
2. MARCO METODOLÓGICO
2.1 Caracterización del Sector 2.1.1 Empresa Neltex
Neltex, es una empresa ecuatoriana con una alta trayectoria y experiencia en el área calcetera la misma que se dedica a la fabricación y elaboración de medias, cumpliendo con altos estándares de calidad y confort. La empresa se encuentra dirigida por el señor Nelson Castañeda Gerente General y propietario, esta empresa se encuentra ubicada en la provincia de Imbabura cantón Otavalo Barrio “Los Pinos” vía parque el cóndor, calle Bolívar (Eugenio Espejo).
Figura 3 Ubicación empresa Neltex Otavalo-Ecuador
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El sector en la que se encuentra esta empresa es financiero, debido a que es una entidad en donde se produce y exporta productos a diferentes lugares del país y del mundo. Misión
Fabricar y comercializar calcetines de excelente calidad, con tecnología de punta en diseños computarizados y materia prima de calidad y óptimo acabado, cumpliendo los más altos estándares de calidad y confort satisfaciendo las demandas del mercado nacional e internacional. Generando bienestar a nuestros empleados, clientes y proveedores, fortaleciendo lazos de respeto y fidelidad con un alto compromiso social y humano.
Visión
Ser una empresa que diseñe en base a la imaginación y creatividad propia de la empresa, se confeccione calcetines con un concepto muy amplio de confort y comodidad, y que se hallen a la altura de las mejores marcas del mundo, captando el mercado nacional e internacional y así ofreciendo productos de calidad a precios accesibles de acuerdo a las necesidades del cliente. Además de contribuir al desarrollo del país con responsabilidad social y ambiental.
2.2 Descripción del Procedimiento Metodológico 2.2.1 Modalidad de la Investigación
La modalidad de investigación es la de campo, la misma que permite obtener información relevante de la empresa, además de un acercamiento directo con el personal involucrado en la utilización y manipulación de la información que se maneja en esta entidad.
Los métodos que se utiliza en ésta investigación se detallan a continuación: El método inductivo, el mismo que permite diferenciar las características, parámetros y relaciones que existen entre la aplicación y los procesos contables y tributarios.
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de estudio es analizado a partir de datos numéricos generados por las encuestas y entrevistas, para luego darle un enfoque cualitativo a los resultados obtenidos, en donde se determinó el impacto que tendrá la Aplicación Web Contable con módulo de declaración de impuestos.
La entrevista se aplicará al Gerente General de la Empresa el Sr. Nelson Castañeda y a la Ingeniera Contable la Sra. Verónica Rea y poder analizar los procedimientos que se realizan dentro de la empresa.
2.2.2 Tipos de Investigación
El trabajo investigativo se apoya en la modalidad de campo, considerando que el estudio sistemático se lo realizará en el lugar que se producen los hechos relacionados a los aspectos que dificultan las actividades normales en la empresa NELTEX. Para la información científica se sustenta en la bibliografía documental, la misma que permite detectar, ampliar y profundizar diferentes enfoques, teorías, conceptualizaciones y criterios de diversos actores sobre una cuestión determinada basándose en documentos como: en libros, revistas, periódicos y otras publicaciones.
2.2.2.1 Investigación de Campo
Esta investigación permite recolectar información en el mismo lugar de los hechos, para lo cual se realizará visitas a la empresa, para así poder observar, inspeccionar y entrevistar a los empleados que laboran en esta entidad, para de esta manera obtener información que me permita adquirir elementos de juicio y poder evaluar la situación real de la empresa proponiendo soluciones que ayuden a cambiar la situación actual de la misma.
2.2.2.2 Investigación Bibliográfica
39 2.2.3 Técnicas e instrumentos de investigación
El método a emplear es la tabulación estadística-descriptiva. Estadística descriptiva: Consiste en la recopilación, ordenación, resumen, tabulación, manipulación, representación gráfica, análisis... de la muestra para extraer la información primaria sobre la variable contenida en la misma. Sus conclusiones se quedan en el ámbito de los propios elementos con los que experimenta, es decir la muestra.
2.2.3.1 Población
La población del proyecto está constituida por los administrativos que laboran en el departamento contable de la empresa “Neltex” así como también se ha considerado la opinión del Gerente General debido a que su opinión es muy valiosa e importante para el desarrollo de este proyecto.
Nombres Cargo Técnica
Ing. Verónica Rea Ing. Carmen López Ing. Carlos Perugachi Sra. Lorena Castañeda Sr. Luis Cachimuel
Contadora General Asesores Contables Asesores Contables Asesores Contables Asesores Contables Encuesta Encuesta Encuesta Encuesta Encuesta Sr. Nelson Castañeda. Gerente General Neltex Entrevista
Tabla 1Departamento Contable y Gerencia Fuente: Departamento Contable empresa Neltex
40 2.2.3.2 Muestra
La población se encuentra conformada por los directivos del Departamento Contable que son 5 personas, la cual se encuentra constituida por una Ing. Contable y cuatro asesores contables, la estadística menciona que se deberá aplicar la muestra cuando el universo se encuentre constituido por más de 150 personas, en este caso no se aplicará la muestra debido a que el universo es de 5 personas.
Además, se incorporó al Gerente General de la Empresa el Sr Nelson Castañeda debido a que su opinión dentro de esta investigación es muy importante y relevante.
2.2.4 Métodos, Técnicas e Instrumentos
Dentro de la investigación se procedió a realizar una encuesta al departamento contable, y al gerente general de la empresa Neltex una entrevista.
Para ello se procedió a realizar entrevistas diferentes, una para el departamento contable y otra exclusivamente para el gerente general de la empresa. Para lo cual a continuación se muestran las entrevistas aplicadas.
2.2.4 .1 Métodos
Los métodos investigativos a utilizar son:
Inductivo-Deductivo: Estos métodos serán aplicados para generar una respuesta particular al problema que existe en la empresa Neltex con respecto a los procesos contables que esta entidad maneja.
Método deductivo: Se refiere a aquel método donde se va de lo general a lo específico como valederos, para deducir por medio del razonamiento lógico, llegando a las conclusiones finales partiendo de ciertos articulados.
