MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

(1)

(2)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

Clave del documento: DDFD-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 1 de 26 SGE-IT-01-01/01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA

(3)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DDFD-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 2 de 26 SGE-IT-01-01/01 CONTROL DE EMISIÓN

Elaboró(a) Revisó(b) Aprobó(c) Lic. José Antonio Bustani Shaadi M. en A. José Silvestre Tamez Vargas M. en C. José Cartas Orozco

(4)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DDFD-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 3 de 26 SGE-IT-01-01/01 CONTROL DE CAMBIOS Número de versión Fecha de

actualización Descripción del cambio

00 2014-08-14 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos. 01 2017-06-15 Actualización y aumento de cuatro procedimientos

(5)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DDFD-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 4 de 26 SGE-IT-01-01/01 CONTENIDO Página Introducción 5 I. Propósito 6 II. Alcance 7

III. Documentos Referencia y Normas de Operación 8

(6)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DDFD-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 5 de 26 SGE-IT-01-01/01 INTRODUCCIÓN

Con el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) 2015 – 2018 el Instituto Politécnico Nacional emprendió una renovación integral tendiente a mejorar sus servicios académicos y educativos en general.

En el Marco del PDI y de los Programas Sectoriales de Salud y Educación 2013 – 2018, la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDyFD) elaboró su Programa Integral de Activación y Desarrollo Deportivo 2015 – 2018 (PIADD).

El establecimiento de objetivos claros de tipo cuantitativo y cualitativo obligó a realizar una redefinición de las funciones que deben cumplir los órganos administrativos de esta Dirección. Por lo anterior, se realizaron modificaciones a algunas funciones asignadas a las Divisiones y Departamentos que la integran.

El Manual de Procedimientos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, contiene los procedimientos actualizados que se han desarrollado a la fecha y los que se han adicionado a partir de las funciones establecidas en el Manual de Organización de la Dirección en este año. Fue elaborado con la participación de las Divisiones y Departamentos que la integran, con la aprobación de la Dirección; así como, con la asesoría de la Dirección de Planeación.

Este documento promueve la realización ordenada y eficiente de las actividades de las Divisiones y Departamentos derivadas de las funciones básicas para ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos indicando las áreas que intervienen en la consecución de los propósitos y metas, delimitando las actividades, participación, responsabilidades y registro de la información referente al funcionamiento y operación de cada uno de los procedimientos.

El presente manual está conformado por el Acta de Expedición, el Propósito del Manual, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Relación de procedimientos y los procedimientos, integrados cada uno de ellos, por Control de Emisión, Control de Cambios, Propósito del Procedimiento, Alcance, Documentos de Referencia y Normas de Operación, Políticas de Operación, Descriptivo y Diagramas de Flujo.

(7)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

De acuerdo a los lineamientos de la Dirección de Planeación se revisará cada 3 años para actualizarlo, o en su caso, agregar procedimientos útiles para los usuarios de los servicios de la DDyFD.

(8)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

I. PROPÓSITO DEL MANUAL

Este documento tiene el propósito de promover la realización ordenada y eficiente de las actividades de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo con el fin de ofrecer servicios ágiles, oportunos y efectivos; manteniendo al día sus esquemas de operación y control.

(9)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: DDFD-MP-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 8 de 26 SGE-IT-01-01/01 II. ALCANCE

El presente manual aplica para todas las áreas de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo, en el área deportiva central y en las unidades académicas del Instituto Politécnico Nacional, las cuales son responsables de cada una de las actividades que aquí se exponen, o que están involucradas en la observancia de los procedimientos que se describen.

(10)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

III. DOCUMENTOS REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

A la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo del Instituto Politécnico Nacional, le resultan aplicables, en lo conducente, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurídicos y administrativos siguientes:

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y sus reformas. D.O.F. 5 de febrero de 1917. Última reforma 15 de agosto de 2016. CÓDIGOS

- Código Civil Federal y sus reformas.

D.O.F. 26 de mayo de 1928. Última reforma 24 de diciembre de 2013. - Código Penal Federal.

D.O.F. 14 de agosto de 1931. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. - Código Federal de Procedimientos Civiles.

D.O.F. 24 de febrero de 1943. Última reforma D.O.F. 9 de abril de 2012. - Código Fiscal de la Federación.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016. LEYES

- Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones).

D.O.F. 26 de mayo de 1945. Última reforma D.O.F. 19 de agosto de 2010. - Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del

Apartado B del Artículo 123 Constitucional.

D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014. - Ley General de Población.

(11)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma D.O.F. 19 de diciembre de 2016. - Ley para la Coordinación de la Educación Superior.

D.O.F. 29 de diciembre de 1978.

- Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.

D.O.F. 29 de diciembre de 1978. Última reforma 30 de noviembre de 2016. - Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional.

D.O.F 29 de diciembre de 1981. Fe de Erratas D.O.F. 28 de mayo de 1982. - Ley Federal de Derechos.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981. Última reforma D.O.F. 23 de diciembre de 2016. - Ley de Planeación.

D.O.F. 5 de enero de 1983. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2016. - Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.

D.O.F. 8 de febrero de 1984. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016. - Ley General de Bibliotecas.

D.O.F. 21 de enero de 1988. Última reforma 17 de diciembre de 2015. - Ley de la Propiedad Industrial.

D.O.F. 27 de junio de 1991. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016. - Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

D.O.F. 29 de junio de 1992. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014. - Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 1 de julio de1992. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015. - Ley General de Educación.

D.O.F. 13 de julio de 1993. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016. - Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

(12)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

D.O.F 23 de mayo de 1996. Última reforma 10 de enero de 2014. - Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 24 de diciembre de 1996. Última reforma D.O.F. 13 de enero de 2016. - Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 4 de enero de 2000. Última reforma D.O.F. 10 de noviembre de 2014. - Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13 de marzo de 2002. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. (Quedará

abrogada el 17 de julio de 2017). - Ley de Ciencia y Tecnología.

D.O.F. 5 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 8 de diciembre de 2015. - Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.

D.O.F. 25 de junio de 2002. Última reforma D.O.F. 27 de diciembre de 2016. - Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal.

D.O.F. 10 de abril de 2003, última reforma 9 de enero de 2006. - Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

D.O.F. 11 de junio de 2003. Última reforma D.O.F. 1 de diciembre de 2016. - Ley General de Bienes Nacionales.

D.O.F.20 de mayo de 2004. Última reforma D.O.F. 1 de junio de 2016. - Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

D.O.F. 31 de diciembre de 2004. Última reforma D.O.F. 12 de junio de 2009. - Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O.F. 30 de marzo de 2006, última reforma 30 de diciembre de 2015. - Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

D.O.F. 2 de agosto de 2006. Última reforma 24 de marzo de 2016. - Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

(13)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31 de marzo de 2007. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2016.

- Ley General de la Infraestructura Física Educativa.

- D.O.F. 1 de febrero de 2008. Última reforma 7 de mayo de 2014. - Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

D.O.F. 16 de abril de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de diciembre de 2015. - Ley General para el Control del Tabaco.

D.O.F. 30 de mayo de 2008. Última reforma D.O.F. 6 de enero de 2010. - Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.

D.O.F. 24 de julio de 2008. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. - Ley General de Contabilidad Gubernamental.

D.O.F. 31 de diciembre de 2008. Última reforma D.O.F. 18 de julio de 2016. - Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

D.O.F. 6 de abril de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. - Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad.

D.O.F. 30 de mayo de 2011. Última reforma D.O.F. 17 de diciembre de 2015. - Ley de Firma Electrónica Avanzada.

D.O.F. 11 de enero de 2012. - Ley Federal de Archivos.

D.O.F. 23 de enero de 2012. - Ley General de Protección Civil.

D.O.F 6 de junio de 2012. Última reforma D.O.F. 3 de junio de 2014. - Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.

D.O.F. 11 de junio de 2012. Última reforma 18 de julio de 2016. (Quedará abrogada a partir del 19 de julio de 2017).

- Ley General de Cultura Física y Deporte.

(14)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Ley General del Servicio Profesional Docente. D.O.F. 11 de septiembre de 2013.

- Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. D.O.F. 4 de diciembre de 2014.

- Ley del Impuesto Sobre la Renta.

D.O.F. 11 de diciembre de 2013. Última reforma D.O.F. 30 de noviembre de 2016. - Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

D.O.F. 4 de mayo de 2015.

- Ley de Tesorería de la Federación. D.O.F 30 de diciembre de 2015

- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información. D.O.F. 9 de mayo de 2016.

- Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. D.O.F. 18 de julio de 2016.

- Ley General de Responsabilidades Administrativas.

D.O.F. 18 de julio de 2016. (En vigor hasta el 19 de julio de 2017).

- Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente. REGLAMENTOS

PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.

- Reglamento del Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica. D.O.F. 10 de enero de 1979.

- Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica.

D.O.F. 3 de noviembre de 1982. Última reforma D.O.F. 24 de marzo de 2004. - Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial.

(15)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

D.O.F. 23 de noviembre de 1994. Última reforma D.O.F. 10 de junio de 2011. - Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 22 de mayo de 1998. Última reforma D.O.F. 14 de septiembre de 2005. - Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 14 de enero de 1999. Última reforma D.O.F. 28 de noviembre de 2012.

- Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. D.O.O. 15 de marzo de 1999. Última reforma 7 de mayo de 2004. - Reglamento de la Ley General de Población.

D.O.F. 14 de abril de 2000. Última reforma D.O.F. 28 de septiembre de 2012.

- Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

D.O.F. 11 de junio de 2003.

- Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28 de junio de 2006, última reforma 30 de marzo de 2016.

- Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

D.O.F. 4 de diciembre de 2006. Última reforma D.O.F. 25 de septiembre de 2014. - Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Federal.

D.O.F. 6 de septiembre de 2007.

- Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

D.O.F. 11 de marzo de 2008. Última reforma D.O.F. 14 de marzo de 2014. - Reglamento de Becas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

D.O.F. 10 de septiembre de 2008. Última reforma D.O.F. 21 de octubre de 2009. - Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco.

(16)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 24 de agosto de 2009.

- Reglamento de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 23 de abril de 2010.

- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 28 de julio de 2010.

- Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 30 de noviembre de 2012.

- Reglamento de la Ley General de la Infraestructura Física Educativa. D.O.F. 5 de julio de 2013.

- Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F. 10 de marzo de 2014.

- Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 21 de marzo de 2014.

- Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 2 de abril de 2014.

- Reglamento de la Ley Federal de Archivos. D.O.F. 13 de mayo de 2014.

- Reglamento de la Ley General de Protección Civil.

D.O.F. 13 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 9 de diciembre de 2015. - Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte.

D.O.F. 23 de mayo de 2014. Última reforma D.O.F. 27 de febrero de 2015. - Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

(17)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA

- Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico. 12 de julio de 1978. Modificación 12 de noviembre de 1980.

- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. 1 de marzo de 1988. Revisión febrero 1 de 1989.

- Reglamento de Planeación.

G.P. Edición Especial Número 301, 1 de enero de 1990. - Reglamento de Prácticas y Visitas Escolares.

G.P. Número 301, 1 de enero de 1990. - Reglamento de Academias.

G.P. Edición Especial, 14 de agosto de 1991. - Reglamento de Evaluación.

G.P. Edición Especial, 1 de octubre de 1991. - Reglamento de Titulación Profesional. G.P. Edición Especial, 1 de abril de 1992.

- Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidación de Estudios.

G.P. Número 401, 15 de julio de 1998. Última reforma G.P. Número 413, 15 de abril de 1999.

- Reglamento Interior de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas.

17 de septiembre de 1998.

- Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número Extraordinario, 30 de noviembre de 1998. Última reforma G.P. Número 599, 31 de julio de 2004.

- Reglamento del Programa de Estímulos al Desempeño Docente. G.P. Número 522, 1 de enero de 2001.

(18)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Reglamento del Decanato.

G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. Fe de erratas al Artículo 23 G.P. Número Extraordinario 629, 31 de mayo de 2006. Nota aclaratoria al Artículo 13 G.P. Número Extraordinario 655, 31 de mayo de 2007.

- Reglamento del Archivo Histórico.

G.P. Número Extraordinario 622, 31 de enero de 2006. - Reglamento de Distinciones al Mérito Politécnico.

G.P. Número Extraordinario Número 622, 31 de enero de 2006. - Reglamento de Estudios de Posgrado.

G.P. Número Extraordinario 633, 31 de julio de 2006. - Reglamento del Consejo General Consultivo.

G.P. Número Extraordinario 642, 31 de octubre de 2006. - Reglamento de Integración Social.

G.P. Número Extraordinario 683, 31 de mayo de 2008. - Reglamento de Promoción Docente.

G.P. Número Extraordinario 828, 15 de diciembre de 2010. - Reglamento General de Estudios.

G.P. Número Extraordinario 866, 13 de junio de 2011. Últimas reformas G.P. Número Extraordinario 1213 del 2 de febrero de 2016 y G.P. Número Extraordinario 1226 del 14 de marzo de 2016.

- Reglamento de Servicio Social.

G.P. Número Extraordinario 932 Bis, 30 de abril de 2012. Última reforma G.P. Número Extraordinario 996 Bis, de abril 1 de 2013.

- Reglamento de Diplomados.

G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

- Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número Extraordinario 938 Bis, 1 de junio de 2012.

(19)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. Emitido por la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional. G.P. 11 de noviembre de 2016.

- Reglamento Orgánico.

G.P. Número Extraordinario 1289, 16 de noviembre de 2016. OTROS

- Reglamento Interno de la Liga: Organización Nacional Estudiantil de Fútbol Americano (ONEFA).

- Reglamento Interno de la Liga: Fútbol Americano del Estado de México, A.C. FADEMAC.

DECRETOS

- Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidación de Estudios, Títulos y Diplomas de Educación Superior en América Latina y el Caribe.

- Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del sector público que será coordinado por la Secretaría de Comercio.

- Decreto que establece estímulos fiscales para fomentar la investigación, el desarrollo y la comercialización de tecnología nacional.

D.O.F. 11 de agosto de 1987.

- Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad social.

(20)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión.

- Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal y sus reformas.

D.O.F. 10 de diciembre de 2012. Última reforma 30 de diciembre de 2013. ACUERDOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

- Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, realizarán los actos que legal y administrativamente proceden para establecer un sistema de orientación, información y quejas, a fin de facilitar el trámite, gestión y solución de los asuntos que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se le prestan.

- Acuerdo No. 43 por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa.

D.O.F. 31 de marzo de 1981.

- Acuerdo por el que se establece el Sistema Nacional de Orientación Educativa. D.O.F. 3 de octubre de 1984.

- Acuerdo por el que se crea el Consejo de Fomento a las Actividades de las Instituciones de Educación Superior para la Ciudad de México.

- Acuerdo número 330 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior.

(21)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politécnico Nacional. D.O.F 10 de marzo de 2006. G.P. Número 625, marzo 31 de 2006.

- Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal efecto, firma electrónica avanzada. D.O.F. 25 de marzo de 2009.

- Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas.

D.O.F. 9 de agosto de 2010. Última reforma 3 de febrero de 2016.

- Acuerdo por el que se establece la norma del padrón de sujetos obligados a presentar declaración de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal.

- Acuerdo número 653 por el que se establece el Plan de Estudios de Bachillerato Tecnológico.

- Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias.

D.O.F. 18 de junio de 2013.

- Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos que deberán utilizarse para presentar las declaraciones de situación patrimonial.

D.O.F. 29 de abril de 2015.

- Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés.

(22)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las Disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados.

D.O. 20 de noviembre de 2015.

- Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31 de mayo de 2016.

- Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus reformas.

- Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno y sus reformas.

D.O.F. 3 de noviembre de 2016.

- Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y demás órdenes de carácter académico, técnico y administrativo, que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación del IPN, deberán estar fundados en la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Instituto, así como en el Reglamento General de la Escuela y en las demás disposiciones de carácter general que expida la Dirección General de la propia Institución.

G.P. mayo de 1981.

- Acuerdo por el que se crean los Comités de Seguridad y Contra la Violencia en las Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número 559, 15 de febrero de 2003. Última reforma número extraordinario 718, 27 de febrero de 2009.

- Acuerdo por el que se expide la Declaración de los Derechos Politécnicos y se establece la Defensoría de los Derechos Politécnicos.

(23)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operación del “Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional”.

G.P. Número Extraordinario 630 Bis, mayo 31 de 2006. Reforma G.P. 1081, mayo 6 de 2014.

- Acuerdo por el que se establecen los Abogados Delegados en las Dependencias Politécnicas que se señalan.

G.P. Número extraordinario 636, 31 de agosto de 2006.

- Acuerdo por el que se establece el Programa Institucional de Gestión con Perspectiva de Género del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 681, 30 de abril de 2008.

- Acuerdo por el que se Aprueba el Calendario Académico, para el Ciclo Escolar correspondiente.

LINEAMIENTOS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

- Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

- Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los

Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 20 de febrero de 2004.

- Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso

eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 30 de enero 2013.

- Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22 de febrero de 2016.

(24)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Lineamientos que regulan la programación, captación, ejercicio, registro y control de los recursos autogenerados que ingresan al presupuesto federal y al Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional.

Secretaría de Administración, 26 de agosto de 2008.

- Lineamientos para el otorgamiento o revocación de permisos para el uso, aprovechamiento o explotación temporal de espacios físicos en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 804, 17 de agosto de 2010. Acuerdo Modificatorio, G.P. Número extraordinario 893, 21 de octubre de 2011.

- Lineamientos para la Operación de Becas en los Niveles Medio Superior y Superior del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 814, 12 de octubre de 2010.

- Lineamientos para la Operación del Programa Institucional de Formación de Investigadores del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número 836, 15 de febrero de 2011.

- Lineamientos para la Creación y Operación de Redes de Investigación y Posgrado. G.P. Número extraordinario 885, 14 de septiembre de 2011. Fe de Erratas G.P. Número extraordinario 903, 15 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para la Evaluación de Control Sanitario y Operativo de los Servicios de Alimentación en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 890 Bis, 15 de octubre de 2011.

- Políticas, Bases y Lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES).

G.P. Número extraordinario 897, 31 de octubre de 2011.

- Lineamientos para la Enseñanza de las Lenguas Extranjeras en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 901 Bis, 10 de noviembre de 2011.

- Lineamientos para el Uso de Instalaciones y Espacios Deportivos del Instituto Politécnico Nacional.

(25)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

G.P. Número extraordinario 910, 6 de diciembre de 2011.

- Lineamientos Generales para las Publicaciones del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número extraordinario 933 Bis, 30 de abril de 2012.

- Lineamientos para la Equivalencia y Revalidación de Estudios en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 969 Bis, 6 de noviembre de 2012.

- Lineamientos para el Registro, Vigencia, desarrollo y Evaluación de las Acciones de Formación para el Personal del Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 1016 bis, 14 de junio de 2013.

- Lineamientos para la Autorización de los Proyectos de Construcción, Remodelación y Mantenimiento Programable de Espacios Físicos en el Instituto Politécnico Nacional.

G.P. Número extraordinario 1074, 4 de abril de 2014.

PLANES Y PROGRAMAS PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE FEDERACIÓN - Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.

D.O.F. 20 de mayo de 2013.

- Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 y sus modificaciones. D.O.F. 30 agosto de 2013, última modificación 30 de abril 2014.

- Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

- Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018. D.O.F. 30 de julio de 2014.

PROGRAMAS Y MODELOS DEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL - Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018.

Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Institucional de Mediano Plazo 2013-2015. Página web Institucional ipn.mx.

(26)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

- Programa Operativo Anual Institucional. Página web Institucional ipn.mx.

- Programa Estratégico de Investigación y Posgrado. Materiales para la Reforma Volumen 4, octubre de 2004.

- Programa Estratégico de Vinculación, Internacionalización y Cooperación. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004.

- Modelo de Integración Social del Instituto Politécnico Nacional. Materiales para la Reforma Volumen 6, octubre de 2004. - Modelo Educativo del Instituto Politécnico Nacional.

Materiales para la Reforma Volumen 1, octubre de 2004. MANUALES

- Manual de Organización General. Junio 2016.

OTRAS DISPOSICIONES

- Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carácter general para la mejor organización y funcionamiento administrativo del Instituto.

(27)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

IV. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Número o Clave Páginas No.

1. Trámite de Movimientos del Personal

DDFD-PO-01 11

2. Gestión para la Adquisición de Materiales y/o Servicios

por Adjudicación Directa DDFD-PO-02 11

3. Gestión y Control del Presupuesto Federal

DDFD-PO-03 14

4. Control y Gestión Administrativa de Documentos

DDFD-PO-04 10

5. Capacitación del Personal

DDFD-PO-05 12

6. Elaboración del Programa Estratégico de Desarrollo

de Mediano Plazo DDFD-PO-06 12

7. Elaboración del Programa Operativo Anual en su Fase Programática

DDFD-PO-07

12 8. Captación de Información y Canalización de la

Demanda de Aspirantes a las Prácticas de Activación Física

DDFD-PO-08 11

9. Inscripción de los Equipos de Fútbol Americano,

Tocho Bandera y Rugby en Competencias y Torneos DDFD-PO-09 10 10. Registro de Participantes en el RENADE por

disciplina.

DDFD-PO-10

10 11. Trámite de Permisos para el Uso de las

(28)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

“TRÁMITE DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL” Clave del documento:

DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-05 Versión: 01 Página 1de 11 SGE-DF-01-F07/00 FP-1

(29)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-05 Versión: 01 Página 2de 11

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

(30)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1 CONTROL DE CAMBIOS Número de versión Fecha de

00 14/08/2014 Se emite por primera vez el Manual de Procedimientos

(31)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO

Tramitar y registrar los movimientos del personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), ante la Dirección de Capital Humano a fin de mantener actualizada la plantilla de personal.

(32)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para quienes tienen asignada alguna actividad en el trámite de movimientos de personal de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo.

(33)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIÓN

 Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. Última reforma D.O.F. 1 de octubre de 2013.

 Reglamento Interno del Instituto

Politécnico Nacional. Artículos: 122, 127 y 133.

Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número 599, 31 de julio de 2004.

 Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículo: 67, fracciones: II, III, XIII y XV.

Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

 Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico del IPN. 12 de julio de 1978, última modificación 12 de noviembre de 1980.

 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del IPN. 1 de marzo de 1988, revisión 1 de febrero de 1989.

 Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos numerales de las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, establecidas en el artículo tercero del diverso publicado, el 12 de julio de 2010 y sus reformas de 29 de agosto de 2011 y 6 de septiembre de 2012. (DOF: 23/08/2013).

 Manual de Normas para la Administración de los Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública.

7 de agosto de 2009.

 Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

(34)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. La documentación que soportará cualquier trámite de personal será la definida por la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.

2. Los trámites de movimientos de personal serán realizados a través del sistema informático definido por la Dirección de Capital Humano del Instituto Politécnico Nacional.

3. El órgano encargado de administrar y gestionar los recursos humanos de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo dará a conocer al personal la documentación necesaria para realizar el trámite que corresponda.

(35)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Recibe solicitud, y documentación de acuerdo al trámite del movimiento de personal. Departamento de Servicios Administrativos Documento solicitud 2. Revisa solicitud, y documentación de

acuerdo al trámite de movimiento de personal.

¿Es procedente?

3. No, informa a la persona solicitante y regresa solicitud y documentación de trámite de movimiento de personal. Pasa a la

actividad 1.

4. Sí, captura en el Sistema Institucional informático designado por la Dirección de Capital Humano (DCH) el movimiento solicitado.

5. Verifica el estatus de validación del movimiento en el Sistema Institucional informático designado por la DCH.

¿Está validado?

6. No, establece comunicación con la Dirección de Capital Humano y consulta el motivo del rechazo. Pasa a la actividad 2.

7. Sí, imprime el Formato Único de Personal a través del Sistema Institucional Informático designado por la DCH, recaba firmas y anexa la documentación soporte.

8. Entrega Formato Único de Personal, con la documentación soporte en la Dirección de Capital Humano.

Acuse

proporcionado por la Dirección

(36)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

de Capital Humano 9. Recibe Formato Único de Personal con

movimiento autorizado. Entrega original a la persona solicitante y archiva documentación en el expediente correspondiente.

Formato Único de Personal con movimiento autorizado FIN DEL PROCEDIMIENTO

(37)

Documento

FP-4 SGE-DF-01-09/04

Clave del documento: DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 10 de 11 DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

INICIO Recibe solicitud documentación de acuerdo al movimiento 1 A Si Revisa solicitud, y documentación 2 ¿Es procedente? No 1 Informa a la persona solicitante y regresa solicitud 3 1 Captura en el Sistema Institucional Informático 4 2 Verifica en el Sistema Institucional Informático 5 Si ¿Esta validado? No Establece contacto con la Dirección de Capital Humano 6 2 Solicitud DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

(38)

FP-4 SGE-DF-01-09/04

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Clave del documento: DDFD-PO-01 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 11 de 11

A Imprime el Formato Único de Personal, recaba firmas y anexa documentación 7 Documentación Entrega FUP y documentación soporte 8 Documentación FUP FUP FIN Recibe y entrega FUP original a la persona solicitante 9 Acuse FUP Documentación

DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

(39)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

“GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICACIÓN DIRECTA” Clave del documento:

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O

SERVICIOS POR ADJUDICIÓN DIRECTA

(40)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

(41)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

(42)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

Gestionar eficiente y oportunamente la adquisición de bienes materiales y/o servicios necesarios para realizar las actividades inherentes a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD), con base en el monto de actuación establecido para adjudicación directa y sus criterios, conforme a la normatividad aplicable.

(43)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad relacionada con la adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de adjudicación directa.

(44)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O.F. 5 de febrero de 1917, última reforma 10 de febrero de 2014. Art. 134.  Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.

D.O.F. 11 de junio de 2012

 Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional y sus reformas. Artículo 6. Fracción III

D.O.F. el 29 de diciembre de 1981, última reforma 28 de mayo de 1982.  Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus

reformas.

D.O.F. 4 de enero de 2000, última reforma 16 de enero de 2012.

 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Art. 2, 65, 173 Fracciones VI, XVI.

Gaceta Politécnica 599, 30 de noviembre de 1998, última reforma 31 de julio de 2004  Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General

en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas.

D.O.F. 9 de agosto de 2010, última reforma 21 de noviembre de 2012.

 Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias. D.O.F. 18 de junio de 2013.

 Manual Administrativo de Aplicación General en materias de tecnologías de Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

(45)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

 Políticas, Bases y Lineamientos en materia de

adquisiciones, arrendamiento del Instituto Politécnico Nacional (POBALINES)

(46)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

1. Las solicitudes de adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de adjudicación directa, serán atendidas por el titular de la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

2. Las solicitudes de adquisición realizadas a través de adjudicación directa, deberán especificar las características del bien material y/o servicio requerido.

3. El titular del órgano responsable de la adquisición de bienes materiales y/o servicios, a través de la adjudicación directa, deberá apegarse a los montos de actuación autorizados por la instancia correspondiente. 4. Las adquisiciones realizadas a través de adjudicación directa deberán

(47)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

1. Recibe solicitud de adquisición materiales o servicios. Departamento de Servicios Administrativos Solicitud de adquisición 2. Solicita la cotización del bien y/o servicio.

3. Recibe cotización y autoriza la compra. 4. Elabora orden de compra y la envía al

proveedor

Orden de compra. 5. Recibe bien o servicio, factura y

documentación relacionada y coteja con orden de compra.

¿Cumple los requisitos?

Factura.

Documentación relacionada.

6. No, indica causas y devuelve al proveedor. Pasa a la actividad 2

7. Sí, firma de conformidad al proveedor 8. Recibe el bien o servicio

9. Remite factura para el pago

correspondiente y archiva documentación soporte.

Orden de pago FIN DEL PROCEDIMIENTO

(48)

Solicitud de adquisición FP-4 SGE-DF-01-09/04 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

INICIO Recibe solicitud de adquisición de bienes materiales o servicios 1 A Solicita cotización

del bien y/o servicio 2 Recibe cotización y autoriza compra 3 Orden de compra Elabora orden de compra y envía al proveedor 4 Documentación Factura Recibe bien o servicio, factura, documentación y coteja c/Orden de compra 5 1 Si ¿Cumple requisitos? No Indica causas y devuelve a proveedor 6 1

DIRECCION DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICACIÓN DIRECTA

(49)

FP-4 SGE-DF-01-09/04

A Firma de conformidad al proveedor 7 FIN Remite factura para

el pago correspondiente 9 Orden Recibe el bien o el servicio 8

DIRECCION DE DESARROLLO Y FOMENTO DEPORTIVO

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICACIÓN DIRECTA

(50)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

“GESTIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO FEDERAL” Clave del documento:

(51)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

(52)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

(53)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

Gestionar ante la instancia correspondiente y controlar el presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

(54)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación generalizada y obligatoria para todo el personal que tiene asignada alguna actividad en la gestión y el control del presupuesto federal asignado a la Dirección de Desarrollo y Fomento Deportivo (DDFD).

(55)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

 Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo.

D.O.F. 01 de diciembre de 2005, última reforma 24 de diciembre de 2013.  Ley General de Bienes Nacionales.

D.O.F. 20 de mayo de 2004, última reforma 07 de junio de 2013.

 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas. D.O.F. 04 de enero de 2000, última reforma 16 de enero de 2012.

 Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y sus reformas. D.O.F. 29 de mayo de 2009, última reforma 18 de junio de 2010.

 Ley del Impuesto Sobre la Renta. D.O.F. 11 de diciembre de 2013.  Ley de Planeación y sus reformas.

D.O.F. 05 de enero de 1983, última reforma 09 de abril de 2012.  Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Artículos: 67, fracciones: II, III, IV, XIII y XIV.

Gaceta Politécnica número extraordinario 663, 30 de septiembre de 2007, última reforma número extraordinario 953, 31 de agosto de 2012.

 Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional.

 Artículos: 270, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 280, y 282.

Gaceta Politécnica número extraordinario, 30 de noviembre de 1998, última reforma número extraordinario 599, 31 de julio de 2004.

(56)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

 Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 D.O.F. 20 de mayo de 2013.

 Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Educación 2013-2018. D.O.F. 13 de diciembre de 2013.

 Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal y sus modificaciones.

D.O.F. 10 de junio de 2010, última modificación 24 de julio de 2013.

 Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros y sus reformas.

D.O.F. 15 de julio de 2010, última reforma 15 de julio de 2011.

 Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales y sus reformas.

D.O.F. 16 de julio de 2010, última reforma 03 de octubre de 2012.

 Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas.

D.O.F. 09 de agosto de 2010, última reforma 21 de noviembre de 2012.  Código Fiscal de la Federación y sus reformas.

D.O.F. 31 de diciembre de 1981, última reforma 03 de enero de 2014.

 Circular Lineamientos de carácter interno para el control y ejercicio del presupuesto  Manual de Organización General del Instituto Politécnico Nacional. Gaceta Politécnica

número extraordinario 763, 30 noviembre de 2009.

 Manual Administrativo de Aplicación General en materias de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y de Seguridad de la Información.

Secretaría de la Función Pública, noviembre de 2011.

 Calendario de presupuesto autorizado al ramo 11, Educación Pública fiscal 2014. D.O.F. 24 de diciembre de 2013.

(57)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

 Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal vigente  Programa de Desarrollo Institucional 2013-2018.

(58)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

1. La captura del Programa Operativo Anual (POA) en su fase presupuestal iniciará, una vez que haya sido validado el POA en su fase programática

2. La DDFD enviará a la Dirección de Programación y Presupuesto del Instituto Politécnico Nacional, un oficio notificando la conclusión de la captura de su POA en su fase presupuestal en el sistema informático definido para tal fin; el oficio de referencia deberá contener el número de folio que se genera con dicha conclusión.

3. En el caso de que la unidad responsable esté ubicada fuera del área metropolitana de la Ciudad de México, entregará, a través de correo electrónico, el oficio en el que notifique la conclusión de la captura de la información del POA, en su fase presupuestal. 4. La DDFD deberá contar con una impresión del POA en su fase presupuestal con firmas autógrafas, en la que se incluya la notificación de validación por la Dirección de Programación y Presupuesto.

(59)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

1. Recibe oficio de invitación para asistir al taller a fin de elaborar el POA en su fase presupuestal y turna a los Órganos designados de la DDFD

Dirección de la

DDFD. Oficio

2. Asiste al taller y obtiene lineamientos para la

elaboración del POA, en su fase presupuestal. Órganos de la DDFD designados por el titular.

3. Acuerda con el titular de la DDFD necesidades

presupuestales Órgano responsable del

proceso

presupuestal de la DDFD.

4. Captura en el sistema la información del anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase uno, de la DDFD.

5. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

Oficio

Notificación de conclusión de captura 6. Captura en el sistema la información del

anteproyecto presupuestal y de inversión, en su fase dos, de la DDFD.

7. Cierra candados e imprime notificación de conclusión de captura, elabora oficio y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

Oficio

Notificación de conclusión de captura 8. Recibe notificación de presupuesto autorizado y

turna al órgano correspondiente para su registro. Oficio 9. Recibe notificación de presupuesto autorizado y

consulta por proceso, capítulo, partidas y calendario mensual en el Sistema Informático que designe la Dirección de Programación y Presupuesto.

¿Requiere afectación presupuestal?

Órgano

responsable del proceso

presupuestal de la DDFD

(60)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

10. No, archiva. Pasa a fin de procedimiento. 11. Sí, determina modificaciones.

12. Elabora oficio con afectaciones y turna a la DDFD,

para autorización. Oficio

13. Recibe y analiza oficio. ¿Autoriza modificación?

Titular de la DDFD. 14. No, realiza observaciones.

Pasa a la actividad 16.

15. Sí, autoriza, firma y envía a la Dirección de Programación y Presupuesto.

16. Recibe oficio de respuesta de afectación presupuestal.

¿Se autorizó la afectación presupuestal? 17. No, archiva.

18. Sí, recibe y turna la modificación

19. Consulta la modificación en el Sistema Informático que designe la Dirección de Programación y Presupuesto y archiva electrónicamente.

Órgano

responsable del proceso

presupuestal de la DDFD.

(61)

Oficio Oficio Notificación Oficio Oficio FP-4 SGE-DF-01-09/04 DIRECCIÓN DE LA DDFD

INICIO Recibe oficio de invitación para asistir al taller 1 A Asiste al taller y obtiene lineamientos para elaboración del POA en su fase presupuestal 2 ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL TITULAR DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Acuerda con el titular de la unidad responsable necesidades presupuestales 3 Captura en el sistema la información del anteproyecto 4 Cierra candados e imprime notificación 5 Captura en el sistema la información del anteproyecto 6 Cierra candados e imprime notificación 7 Recibe notificación de presupuesto autorizado y turna para su registro 8 1 Notificación

(62)

FP-4 SGE-DF-01-09/04

A Recibe notificación de presupuesto autorizado y consulta 9 DIRECCIÓN DE LA DDFD

Firma y envía oficio a la Dirección de Programación y Presupuesto 2 B Si ¿Requiere afectación presupuestal? No 1 10 Determina modificaciones 11 Elabora oficio de afectaciones y turna a la Dirección 12 Oficio Recibe y analiza 13 Oficio Si ¿Autoriza modificación? No Realiza observaciones 14 15 3 ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL TITULAR

(63)

Oficio

FP-4 SGE-DF-01-09/04

B 16 Recibe oficio de respuesta de afectación DIRECCIÓN DE LA DDFD Consulta en el Sistema Informático financiero y archiva 19 Si ¿Se autorizo la afectación presupuestal? No 17 3 FIN 1 Recibe y turna modificación 18 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 2 ÓRGANOS DE LA DDFD DESIGNADOS POR EL TITULAR

(64)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

“CONTROL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE DOCUMENTOS”

Clave del documento: DDFD-PO-04 Fecha de emisión: 2017-06-15 Versión: 01 Página 1de 10 SGE-DF-01-F07/00 FP-1

(65)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento:

SGE-DF-01-F07/00 FP-1

(66)

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Clave del documento: