Administración de proyectos Maestría en Informática

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proyectos informáticos Definición

Planeación

Ejecución y Control

Entrega y liberación

Cierre del proyecto

IN T R O D U C C IÓ N proyectos informáticos Definición Planeación Ejecución y Control Entrega y liberación

Cierre del proyecto

mejorar el abasto de medicamentos en el país, al cual se asocian diversos esfuerzos que desean comunicarse. Para tal fin se ha creado la página Abasto de medicamentos. En esta página se puede encontrar información sobre siete puntos principales:

1. El abasto de medicamentos en cada estado, hospitales federales e institutos nacionales.

Administración

de Proyectos

Informáticos

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Introducción a la administración de proyectos informáticos Definición Planeación Ejecución y Control Entrega y liberación

Cierre del proyecto Casos de estudio

selectos sobre proyectos exitosos

Unidad 3.

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Planeación

Cierre del proyecto

A G E N D A 90 min. Planes de pruebas 90 min. Criterios de control de calidad y éxito

90 min. Análisis de riesgo

90 min. Planeación de las actividades y admon. del tiempo

90 min. Criterios de medición y reporte de avances

90 min. Estimación de costos

90 min. Identificación de alcances y limitantes

Unidad 3. Planeación

90 min. Control de versiones

90 min. Presupuestos y análisis de factibilidad

90 min. Identificación y asignación de recursos

90 min. Descripción detallada de la naturaleza del proyecto

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Cierre del proyecto Casos de estudio selectos sobre proyectos exitosos A G E N D A 90 min. Planes de pruebas 90 min. Criterios de control de calidad y éxito

Tiempo Tema

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Planeación

Cierre del proyecto

D e s c ri p c ió n d e ta ll a d a d e l a n a tu ra le z a d e l p ro y e c to Planeación

iniciación planeación Ejecución Seg. y Ctrl. cierre Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Personas Comunicar Riesgos Compras

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Cierre del proyecto Casos de estudio selectos sobre proyectos exitosos D e s c ri p c ió n d e ta ll a d a d e l a n a tu ra le z a d e l p ro y e c to Planeación

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Planeación

Cierre del proyecto

Charter (Acta constitución del Proyecto)

¿para que sirve?

• Apoya la definción de los proyectos.

• Permite el análisis de entregables y tareas. • Apoya la toma de decisiones.

• Permite una visión global y asigna claramente prioridades.

¿Qué incluye?

• El título o idea central.

• Las ramas, entregables o subtemas.

• Las subramas, sub-entregables, hasta el nivel que se desee desglosar o analizar.

Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación

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¿Como desarrollarlo?

• Definir el título o idea central y colocarlo al centro del diagrama.

• Colocar en las primeras ramas los subtemas o

entregables finales y en las ramas adicionales colocar los temas dentro subtemas, o sub-entregables.

• Utilizar palabras clave, colores, símbolos o dibujos. • Estimular la creatividad, aportando ideas y después

revisar y organizar. ¿Cuando utilizarla?

• Durante el bosquejo de ideas a lo largo del proyecto. • Al elaborar las siguientes herramientas y documentos:

charter, expectativas, definición de entregables, WBS, análisis de riesgos, etc.

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Planeación

Cierre del proyecto

Secciones que contiene: • Fecha

• Control de revisiones. • Justificación/propósito.

• Descripción del producto o servicio. • Entregables finales.

• Información histórica. • Supuestos.

• Restricciones.

• Firmas del patrocinador y administrador del proyecto.

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¿ Q u é e s y q u é h a c e u n a d m in is tr a d o r d e p ro y e c to s ? Planeación

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Planeación

Cierre del proyecto

¿ Q u é e s y q u é h a c e u n a d m in is tr a d o r d e p ro y e c to s ? Planeación

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Cierre del proyecto Casos de estudio selectos sobre proyectos exitosos Introducción a la administración de proyectos informáticos Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s

Ejercicio

(160 min)

Reunión de inicio del proyecto con el propósito de desarrollar:

1) Presentación del proyecto (mapa mental).

Productos o entregables al final de clase:

2) El Charter del proyecto.

3) El enunciado de alcance del proyecto.

Mecánica:

1) Exposición.

2) Comentarios y retroalimentación.

3) Replanteamiento (individual no en grupo).

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Planeación

Cierre del proyecto

iniciación planeación Ejecución Seg. y Ctrl. cierre Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Personas Comunicar Riesgos Compras

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Plan del Proyecto ¿Para que sirve?

• Guía la ejecución y el control del proyecto.

• Establece el estándar o punto de referencia contra el cual evaluar el apego al cumplimiento (éxito del

proyecto)

• Facilita la comunicación entre los involucrados. • Documenta los criterios de las nueve áreas y su

aprobación. Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación

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Planeación

Cierre del proyecto

Plan del Proyecto ¿Qué incluye?

Documentos y herramientas utilizadas en la planeación • Alcance: Charter, declaración del alcance, WBS. • Recursos humanos: Diagrama organizacional del

proyecto, Matriz de roles y funciones.

• Comunicación: Matriz de comunicación, calendario de eventos, estatus semanal, estatus mensual.

• Tiempo: Programa del proyecto-ruta crítica. • Costo: Estimación de costo, presupuesto base

(baseline), programa de erogaciones-flujo de efectivo. • Calidad: Lista de verificación-diagrama causa/efecto,

análisis de precedentes (benchmarking).

• Riesgo: Mapa de riesgos, matriz de administración de riesgos. Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación

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Plan del Proyecto ¿Qué incluye?

Documentos y herramientas utilizadas en la planeación • Insumos: matriz de adquisición y disposición de

insumos.

• Integración: Control de cambios, lecciones aprendidas.

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Planeación

Cierre del proyecto

Declaración del alcance

A partir del charter, el administrador del proyecto y su equipo podrán ampliar la declaración del alcance del proyecto para asegurar que el cliente, patrocinador y el

equipo confirmen cómo serán los entregables del proyecto. La declaración del alcance es como realizar pequeños

Charters de cada entregable final, desglosándolos,

describiéndolos, especificando cómo deben quedar para ser aceptados por el cliente. De esta forma establecemos los

criterios de aceptación. Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación

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Declaración del alcance (… continuación)

Es importante que los entregables que se elaboren cumplan con el criterio SMART (específico, medible, acordado,

realista y en el tiempo establecido)

Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación Charter Entregables finales Expectativas

Declaración del alcance Sub- Entregables

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Planeación

Cierre del proyecto proyectos informáticos Es importante destacar que cada proyecto y cada fase del

proyecto tienen dos clases de entregables.

• Los entregables del proyecto (productos y servicios) • Los entregables de la administración del proyecto

(charter, calendario, reportes, planes, etc)

Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s

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Planeación

Cierre del proyecto proyectos informáticos Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s

Ejercicio

(40 min)

Definición y exposición de los entregables finales de su proyecto, así como los sub-entregables.

Ejemplo:

Interfaz desarrollada en VB. En caso de no encontrar algún

código, estos podrán ser Pantalla para consulta de

catalogo

Interfaz desarrollada en VB. Interfaz gráfica donde el usuario

descargará sus datos. Pantalla para registro de datos

Criterio de aceptación Descripción

Sub entregables

Entrega el 20 sep.

Cumplir con los requerimientos del usuario.

Deben haberse realizado pruebas. Módulo de captura de información Entregable final 1 Criterio de aceptación Descripción No. Entregable

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Work Breakdown Structure WBS

Se parte de la declaración del alcance, se continua con los entregables y sub entregables, con sus descripciones y criterios de aceptación. Después se confirma la expectativa con el cliente, con el patrocinador y el equipo.

Ahora se deben desglosar aún más los sub-entregables, hasta llegar a un nivel de control en el que cada elemento pueda ser:

• Asignado a una persona o empresa responsable, • Programado, • Costeado, y • Monitoreado. Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación

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Planeación

Cierre del proyecto

Work Breakdown Structure WBS ¿Para qué sirve?

• Organiza y define el alcance total del proyecto mediante una estructura orientada a entregables, que incluye a todos los elementos del proyecto.

• El trabajo ajeno al WBS está fuera del alcance del proyecto, y por lo tanto no será realizado.

¿Qué incluye?

• Fases del proyecto y de la administración del proyecto. • Entregables, sub entregables, sub sub entregables,

donde cada nivel inferior de la estructura representa una descripción detallada de los elementos del proyecto.

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Work Breakdown Structure WBS ¿Cómo desarrollarla?

• Desarrollar un mapa mental de las fases del proyecto. Partiendo de la declaración del alcance, desglosando el proyecto en entregables y sub-entregables.

• Decidir formato por utilizar; pasar mapa mental a formato gráfico a tabular.

• Identificar entregables adicionales al nivel superior necesarios para completar el alcance del proyecto.

• Analizar cada entregable del nivel a, para determinar su elemento a+1 inferior.

• Validar el WBS y obtener su aprobación.

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Planeación

Cierre del proyecto

Preguntas que debemos formular en equipo:

• ¿La lista de entregables describe completamente y satisface la declaración del alcance?

• ¿Todos los entregables están contenidos en la declaración del alcance?

• ¿Estará el cliente satisfecho de recibir estos y sólo estos entregables?

• ¿Puede asignarse claramente cada entregable a una persona u organización?

• ¿Están descritos claramente los entregables?

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Preguntas que debemos formular en equipo:

• En junta de equipo con expertos revisar que el WBS esté correcto:

• Identificar cualquier entregable que haya sido ignorado, que esté fuera del alcance, o que esté confuso o ambiguo;

• Realizar las correcciones necesarias al WBS. • Revisar el WBS con los involucrados clave

para obtener su retroalimentación y aceptación.

• Revisar el WBS con el patrocinador y recibir su aprobación final. Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación

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Planeación

Cierre del proyecto

Se parte de la declaración del alcance, se continua con los entregables y sub entregables, con sus descripciones y criterios de aceptación. Después se confirma la expectativa con el cliente, con el patrocinador y el equipo.

Ahora se deben desglosar aún más los sub-entregables, hasta llegar a un nivel de control en el que cada elemento pueda ser:

• Asignado a una persona o empresa responsable, • Programado, • Costeado, y • Monitoreado. Id e n ti fi c a c ió n d e a lc a n c e s y l im it a n te s Planeación

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Ejercicio

(40 min)

Definir un primer acercamiento del WBS de su proyecto.

Considerando:

• Mapa mental

• Entregables, sub entregables, • Fases del proyecto

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Planeación

Cierre del proyecto

A G E N D A 90 min. Planes de pruebas 90 min. Criterios de control de calidad y éxito