Formato de Numero
Your Logo
Introducción
En Microsoft Office Excel
2007, se pueden establecer formatos de Numeros, tales como: General, Numero (se establecen coma y
decimales), Moneda,
Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fraccion, Cientifico, Texto. 1 1 1 1 2 2 2 2
1- Se puede seleccionar el formato
1- Se puede seleccionar el formato
de numero a traves de la ficha
de numero a traves de la ficha
1- Se puede seleccionar el formato
1- Se puede seleccionar el formato
de numero a traves de la ficha
de numero a traves de la ficha
2- Tambien, se puede seleccionar a
2- Tambien, se puede seleccionar a
traves de la ficha Formato de
traves de la ficha Formato de
Celdas.
Celdas.
2- Tambien, se puede seleccionar a
2- Tambien, se puede seleccionar a
traves de la ficha Formato de
traves de la ficha Formato de
Celdas.
Graficas
Your Logo
Introducción
En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos
de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo,
un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil
acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel
2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos
cada vez que cree un gráfico.
¿Que es un Gráfico en Excel ?
Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim. Este Oeste Norte
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos.
Los gráficos comunican
visualmente las relaciones entre los datos.
Your Logo
Tipos de Gráficas
Crear Gráficas
Para crear un gráfico básico en Excel que se pueda modificar y dar
formato más adelante, se debe especificar, en primer lugar, los datos
del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo se debe que
seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar
en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).
1)Seleccionar los Datos de la hoja de cálculo 2)Ficha Insertar, grupo Gráfico y elegir el tipo de gráfico
Your Logo
Crear Gráficas (Ejemplo)
Gráfica de Barras
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de cálculo en un gráfico de columnas.
Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se
Your Logo
Gráfica de Lineas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas.
Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Gráficas Circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una
columna o una fila de una hoja de cálculo.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene más de siete categorías.
Your Logo
Gráficas de Columna
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas
de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos
de barras muestran comparaciones entre elementos
individuales.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se
Gráficas de Área
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia.
Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en
el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también
Your Logo
Gráficas de Cotizaciones
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden
específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones.
Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones.
Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por
ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden
Gráficas de Superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie.
Un gráfico de superficie es útil cuando busca
combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas
indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Ihr Logo
Fórmulas y Funciones Básicas
OPERADORES
ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS
COMPARACIÓN O RELACIONALES
Your Logo
OPERADORES ARITMÉTICOS
Realizan operaciones
matemáticas básicas,
combinan y producen
resultados numéricos.
OPERADORES RELACIONALES
Estos operadores son
utilizados para
producir valores
lógicos, es decir,
FALSO o
Your Logo
OPERADORES LÓGICOS
Existen operadores lógicos que
RANGOS
Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un
conjunto de celdas.
Para determinar un rango se escribe la primera celda de
este, dos puntos y la última celda.
El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde
la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)
El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango
(A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5.
A1, B1, A2, B2,…A5, B5
Your Logo
FÓRMULAS
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula.
Por lo general, intervienen valores que se encuentran en
una o más celdas de un libro de trabajo.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe
escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una fórmula.
ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA
Una fórmula en Excel puede contener los
siguientes elementos:
Referencias a celdas.
Constantes.
Operadores.
Funciones.
Your Logo
ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
1.
( ) Operaciones entre paréntesis.
2.
% - Porcentajes.
3.
^ Potenciación.
4.
* / Multiplicación y división.
5.
+ - Suma y resta
USO DE PARÉNTESIS
Para cambiar el orden de evaluación de los
operadores, se debe escribir entre paréntesis la
parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el
orden preestablecido, de tal forma que ésta se
procese antes que las demás.
Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se
resuelve la multiplicación y luego la suma.
Si queremos que la se haga la suma primero la
Your Logo
OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS
Los operandos son los distintos valores que se
utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden
ser:
Constantes
. Son valores que no cambian en la fórmula.
Tienen un valor fijo.
Referencias a celdas.
Identifica una celda o un rango de
celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o
rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
CREAR FÓRMULAS
• Para introducir estas fórmulas se puede seguir
el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la
fórmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Escribir la fórmula.
Your Logo
EJEMPLOS DE FÓRMULAS
=128+345. Suma 128 y 345.
=5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.
=A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el
FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que
proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos
utilizando los valores especificados (denominados
argumentos
) en un orden determinado, para
producir un nuevo valor o grupo de valores.
Here comes your footer Page 30 Your Logo
El uso de funciones
simplifica
al mismo
tiempo que
potencia
las posibilidades
en cuanto al cálculo que ofrece la
Here comes your footer Page 32 Your Logo
Con una función:
ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente
estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
La estructura de una función comienza por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
Los argumentos es una lista de valores separados por punto y
coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.
Your Logo
Para ingresar funciones
●
Si se conoce la sintaxis de la función, puede
ingresarse manualmente en la celda respectiva.
●
Caso contrario se hará uso del asistente de
funciones seleccionando de la barra de
herramientas.
Insertar Función
1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 1-1- Clasificación por tipo de función
1-
1- Clasificación por tipo de función 2- 2- Lista de funciones 2- 2- Lista de funciones disponibles
Your Logo
Asistente de Funciones
FUNCION SUMA
Se encargar de sumar los valores definidos
como argumentos.
Su sintaxis es:
SUMA(arg1;arg2;…argn)
SUMA(rango)
Your Logo
EJEMPLOS FUNCION SUMA
=SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
=SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las
celdas A2, A4 y A10).
=SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que
OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una
condición.
RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la
división entre número y núm_divisor.
POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un
número a una potencia indicada.
PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que
figuran como argumentos y devuelve el producto.
COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de
una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al
Your Logo
OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
MAX(Números) MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores
máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.
MODA(Números) Valor que más se repite en un rango.
MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto
de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
CONTARA(RANGO) Cuenta las veces que aparece un elemento
