Supervisión del FIDA
ASPECTOS FIDUCIARIOS
4a. Fortalecer las capacidades de los productores en la gestión de sus proyectos con instructivos. (UEPs y UCAR; 30 de junio de 2015) 4b. Implementar un plan de capacitaciones a las UEPs en gestión organizacionales. (UCAR, a partir del 28 de febrero de 2015)
4c. Proveer archivos completos a las organizaciones de los productores. (UEPs y UCAR; continuo)
4a .Instructivos contenidos en el ROP PRODERI aprobado y otros en etapa de adecuación y formulación.
(los instructivos no existen todavía)
4b .Se prepararon y se enviaron en tres etapas al FIDA, con excepción de Chubut y Corrientes. Se conformó una mesa interdisciplinaria para aunar criterios y elaborar un
diagnóstico conjunto e integral sobre la situación y necesidades de las UEPs. Se elaboró un documento producto de este trabajo que remitió al FIDA para conocimiento. Se analizarán los avances durante la misión.
4c. Continuo
4a. Fortalecer las capacidades de los productores en la gestión de los proyectos existentes con instructivos. (UEPs y UCAR; continuo)
4b. Remitir un plan de talleres para grupos de UEPs en función de las capacidades similares verificadas. (UDP/UEC PRODERI, 31 de diciembre de 2015)
4c. Proveer archivos completos a las organizaciones de los productores. (UEPs y UCAR; continuo)
4.d Revisión de las
herramientas que se utilizarán para las capacitaciones a las UEPs. (UDP/UEC PRODERI, 31 de diciembre de 2015.)
Acuerdos
Mayo de 2015 (con Responsable y Fecha)
Estado de los Acuerdos
Noviembre de 2015
Acuerdos
Noviembre de 2015 (con Responsable y Fecha) 68. Optimizar los tiempos desde la
aprobación de proyectos hasta la recepción de los fondos por las organizaciones. (Responsable técnico y UEPs del PRODERI, y Unidad de Desembolsos,
Convenios y Subejecutores; para la próxima visita fiduciaria del FIDA)
Continuo
(se propone bajar significativamente los tiempos para poder cerrar el punto)
68. Optimizar los tiempos desde la aprobación de proyectos hasta la recepción de los fondos por las organizaciones.
(Responsable técnico y UEPs del PRODERI, y Unidad de Desembolsos, Convenios y Subejecutores; para la próxima visita fiduciaria del FIDA) 82. Enviar respuesta a la nota
presentada. (FIDA; 30 de mayo de 2015)
Cumplido. Con fecha 25/08/2015 se remite nota UCAR Nro. 6672-51 en respuesta al FIDA por Proyecto piloto para la simplificación de la
documentación para la solicitud de los desembolsos.
OK
83. Proponer al FIDA un instructivo para las adquisiciones y
contrataciones ejecutadas por los grupos usuarios, inclusive una metodología para adquisiciones de organizaciones que
corresponderían a una licitación pública. (Área de Gestión de Programas y Proyectos; 5 de junio de 2015)
En proceso. Nota FIDA Nro. 125/PRODERI de fecha 03/07/2015, incluido en nueva versión del MOP aprobado.
En proceso de adaptación de una versión específica para los beneficiarios.
(muy atrasado)
83. Proponer al FIDA un instructivo para las
adquisiciones y contrataciones ejecutadas por los grupos usuarios, inclusive una
metodología para adquisiciones de organizaciones que
corresponderían a una licitación pública. (Área de Gestión de Programas y Proyectos; 31 Diciembre 2015)
102. Enviar al FIDA una propuesta de incorporación de aportes por la SAF y el
Gobierno Nacional a efectos de su registro y compensación de los desfases verificados. (Administración Finanzas y Contabilidad; 31 de diciembre de 2015).
103. Enviar la documentación de sustento de desembolsos FIDA para su validación y acordar el modo en el cual los montos serán restituidos a la cuenta de anticipos del FIDA. (Administración, Finanzas y Contabilidad, 31 de marzo de 2016)
104. Enviar al FIDA un análisis de la situación de facturas electrónicas. (Administración, Finanzas y Contabilidad, 29 de febrero 2016)
PRODEAR
91. Realizar a nivel de cada UPE un nuevo repaso rápido de la situación de todos los proyectos para identificar debilidades. (Coordinación del PRODEAR y UPEs, 15 de junio 2015)
Cumplido
(se solicita el informe)
Informe de supervisión - Fechas de la misión: 2 al 13 de noviembre de 2015 Anexo 1: Resumen de acuerdos entre la UCAR y la Misión de Supervisión del FIDA
Acuerdos
Mayo de 2015 (con Responsable y Fecha)
Estado de los Acuerdos
Noviembre de 2015
Acuerdos
Noviembre de 2015 (con Responsable y Fecha) 92. Asegurar la provisión de fondos
para atender los costos para la auditoría de los estados financieros finales del Programa (Unidad de Coordinación PRODEAR; inmediato).
Cumplido PRODEAR tomó en cuenta para el presupuesto 2016 los costos necesarios para auditorias y cierre del Programa.
OK
93. Rendir al FIDA todas las partidas de aporte local pendientes a efectos de que sean consideradas en el pari passu del PRODEAR. (Unidad de desembolsos y Unidad de Coordinación PRODEAR; 30 de septiembre de 2015)
Se está trabajando y asistiendo a las UEPs para recopilar documentación y rendir todo el aporte local (nacional y provincial) al área de Desembolsos.
93. Rendir al FIDA todas las partidas de aporte local pendientes a efectos de que sean consideradas en el pari passu del PRODEAR. (Unidad de desembolsos y Unidad de Coordinación PRODEAR; 1er trimestre 2016)
105. Presentar al FIDA las adendas correspondientes a los contratos de auditoría que ya han sido suscriptos con AGN. (Administración, Finanzas y Contabilidad: 15 de marzo de 2016)
PRODERPA
85. Confirmar el cierre de las cuentas operativas de la UCAR y Neuquén, y la restitución de los fondos reembolsados por el FIDA a las provincias del Neuquén y Río Negro. (Unidad de Contabilidad; 22 de mayo de 2015)
Se espera la notificación de la Pcia. del Neuquén respecto al cierre de la cuenta, dado que están a la espera de un permiso provincial para hacerlo. La cuenta operativa de la UCAR aún se encuentra abierta, dado que se espera la devolución de un saldo de Fundación ArgenInta (Fuente 11).
(muy atrasado)
85. Enviar al FIDA confirmación de la restitución de los fondos reembolsados por el FIDA con la solicitud N°62 a la Provincia del Neuquén. (Unidad de Contabilidad; 30 de abril de 2016).
PRODERI
75. Diseñar una experiencia piloto de trabajo con asalariados rurales. (PRODERI, UOYER; 30 de setiembre de 2015)
Para evaluar el tipo de abordaje se han diseñado y organizado las Jornadas Regionales de Asalariados Rurales y Agricultura Familiar, los días 13 y 14 de octubre de 2015, a modo de compartir un intercambio de experiencias en esta materia, con técnicos uruguayos y de la UCAR. Se evaluarán las propuestas incluidas en el documento elaborado durante la jornada.(El acuerdo era: Diseñar una
experiencia piloto)
75. Diseñar una experiencia piloto de trabajo con asalariados rurales. (PRODERI, UOYER; 30 de abril de 2016)
86. Ejecutar el Plan de Acción del PRODERI (UCAR, distintas fechas, se dará seguimiento separado)
En ejecución 86. Ejecutar el Plan de Acción del PRODERI (UCAR, distintas fechas, se dará seguimiento separado)
Acuerdos
Mayo de 2015 (con Responsable y Fecha)
Estado de los Acuerdos
Noviembre de 2015
Acuerdos
Noviembre de 2015 (con Responsable y Fecha) 87.a Obtener y archivar la totalidad
de la documentación de sustento de las rendiciones de las
organizaciones. (UEPs; UEC y Unidad de Desembolsos; 30 junio de 2015)
87.b Compartir con el FIDA el borrador de convenio con organizaciones (Unidad de Desarrollo Productivo en colaboración con el Área de Contabilidad y Desembolsos; 30 de junio de 2015)
En proceso
(muy atrasado)
87.b Convenio incluído en el ROP aprobado – Anexo I pag.112
(El ROP contiene solamente formularios para solicitar proyectos)
87.a Obtener y archivar la totalidad de la documentación de sustento de las rendiciones de las organizaciones. (UEPs; UEC y Unidad de Desembolsos; 1er trimestre 2016)
87.b Enviar al FIDA la versión final de los modelos de convenios para financiar proyectos integrales por no objeción. (UCAR; 30 de noviembre de 2015). 94. Poner a disposición del FIDA la
documentación solicitada en revisiones de octubre de 2014 y marzo de 2015 (Unidad de Desarrollo Productivo y Área de Contabilidad y Desembolso; 30 de junio de 2015).
Cumplido. Se realizaron visitas de supervisión por parte del FIDA:
- 20/07 al 30/07 PRODEAR y PRODERI. - 10/08 al 12/08 PRODERI - 25/08 al 28/08 UEP San Juan - 07/09 al 11/09 UEP Tucumán - 19/10 al 23/09 UEC PRODERI OK
95. Enviar al FIDA la nueva versión del ROP del PRODERI.
(Responsable técnico, 22 de mayo 2015)
Cumplido. El 1/07/2015 se anticipa vía correo electrónico la nueva versión del ROP.
El 02/07/2015 se remite Nota UCAR Nro. 517557/2015 y se acompaña en adjunto versión del ROP en formato físico.
OK (ver #87.b)
96. Realizar un análisis de normativas para tramitar
desembolsos así como también la medida en la que los fondos ya transferidos pudieron ser ya ejecutados y las dificultades que está habiendo para su rendición y reposición. (Responsable técnico con apoyo de la Unidad de Desembolsos; continuo)
Continuo. El ROP establece una metodología que mejora las rendiciones.
(el acuerdo era realizar un análisis de normativas)
96. Evaluar las normativas de las provincias para tramitar transferencias a organizaciones, la ejecución y sus rendiciones. (Responsable Unidad de Desembolsos; continuo)
106. Realizar una fuerte inducción de los técnicos de la SAF e INTA a los enfoques, metodologías e instrumentos del Programa. (UEC, 31 de marzo de 2016).
107. Difundir por medio de talleres, fundamentalmente en las provincias del PRODERI, la experiencia de las Cooperativas yerbateras que incluye a los asalariados rurales dentro de su población objetivo (UOyER, PRODEAR y PRODERI; a partir de abril de 2016)
Informe de supervisión - Fechas de la misión: 2 al 13 de noviembre de 2015 Anexo 1: Resumen de acuerdos entre la UCAR y la Misión de Supervisión del FIDA
Acuerdos
Mayo de 2015 (con Responsable y Fecha)
Estado de los Acuerdos
Noviembre de 2015
Acuerdos
Noviembre de 2015 (con Responsable y Fecha)