Auditoria del sistema de información en su conjunto Conocimiento amplio del ente: la información recorre todas las áreas del

ente y de allí que el sistema de información se aprecie a través de los demás circuitos. No hay una función especifica de información. Tiene que existir como un medio de transmisión del mensaje, el memorándum. De allí, que debamos conocer la existencia de normas escritas, formularios, etc., así también como las actas que son la fuente de datos que proporciona las decisiones de la empresa.

Elementos que integran la información contable:

 los medios con los que se procede a realizar la registracion contable.  los criterios técnicos de valuación.

 los registros contables: libros, fichas, planillas, hojas, etc., salidos por medios de impresoras, archivos en disquettes, en cassettes, en otros archivos magnéticos, etc.

 todos los registros auxiliares, los cuales forman parte del sistema de información contable.

 el plan de cuentas: es el listado ordenado y codificado de todas las cuentas que están en uso.

 el manual de cuentas: son las normas explicativas de cada una de las cuentas que integran ese plan, su denominación, como se integran, el carácter de cada uno, si es de activo, pasivo, patrimonial, si es de resultado positivo o negativo, si es de orden, etc. y además porque cada una de ellas se debita, porque se acredita y cual es su saldo normal. Es lo que se llama normas de aplicación de cada una de las cuentas.

Implica una convención entre el grupo (personas habituadas a utilizar dicha convención) y los usuarios de los EECC, entendiendo así mejor el esfuerzo economico que deben realizar. Por ejemplo, el ganadero que vive en el campo esta acostumbrado a relacionar mejor si le hablan de kilo vivo de ganado que si le hablan en pesos.

Dicha convención va a depender de los usos y costumbres del sector. El uso de esta moneda trae aparejada una apreciación mas directa del usuario de su situación, es decir que se mira mejor desde adentro. Cumple un objetivo primordial ya que permite que el usuario interprete mejor su realidad y por lo tanto tome mejor sus decisiones.

En cualquier momento el usuario tendrá la oportunidad de saber cual es el valor real de sus bienes u obligaciones en moneda de curso legal; esto se va a lograr recurriendo a las planillas de cotizaciones y realizando la conversión correspondiente a moneda de curso legal.

Dos ventajas fundamentales del uso de esta moneda radican en que:  es una unidad de medida que no cambia

 constituye una cura radical al proceso inflacionario

Es decir, que traduzco día a día las operaciones en moneda convencional paralelamente con la moneda legal, teniendo así una traducción inmediata.

55. Auditoria:

No es una auditoria del balance en moneda convencional, sino de las registraciones llevadas a cabo.

Las pautas fundamentales a tener en cuenta son:

que todo lo que se hizo (ajustes, registraciones, etc.) en moneda legal se haya plasmado en moneda convencional.

se comienza con una auditoria en moneda histórica, lo que nos permitirá observar que cosas están mal hechas y cuales estan bien, y de esa forma recalcaremos los posibles ajustes.

verificaremos que la moneda convencional haya sido utilizada todos los dias del ano, utilizando luego un muestreo estadístico para analizar que en operación por operación se haya utilizado un correcto valor de cambio según cada día (y no a fin de mes) para lo cual tendremos que contar con una tabla que refleje todos los valores anuales de dicha moneda.

18 Moneda convencional: profesor Llanos Se expresa en quintales, cemento, acero, barriles de petróleo, etc.

Sirve para hacer comparaciones mas directas de las actividades que se realizan, lo cual facilita la consolidación de los EECC. Se practica de manera extra - contable, o sea que constituye una contabilidad en paralelo.

Para cada uno de los posibles productos a utilizar como medios de medición se utilizan los precios que se manejan en los mercados internacionales, por ejemplo en el Mercado internacional del trigo, del maíz, etc. O sea, que se tiene que considerar la actividad principal del ente. La moneda convencional es utilizada por la empresa según la actividad principal que desarrolle, siempre y cuando existan los mercados internacionales respectivos. Esta información que brinda es útil para la propia empresa y también sirve para realizar comparaciones con otras empresas del mismo sector.

19 Auditoria de los subsistemas de información contable

20 Disponibilidades y circuitos relacionados ()

Se denominan disponibilidades a la existencia de moneda de curso legal o de papeles negociables a la vista que legalmente se acepten como al dinero (cheques, giros, letras de cambio, etc.). No se incluyen la moneda extranjera, la moneda convencional, etc., salvo convenio de partes.

Este rubro permite la parte culminante de las transacciones, ya que todas terminan con una prestación.

La tenencia de dinero constituye una perdida de aplicación útil: nos referimos al capital de trabajo, el cual debe permanecer en niveles óptimos para mantener cierta liquidez. Es uno de los elementos mas influenciados en el proceso inflacionario.

Las tendencias a las altas de este rubro las constituyen los ingresos, es decir los aportes, cobranzas por ventas realizadas, etc. Las tendencias a las bajas, se produce por egresos productos de compras y otros pagos.

Las existencias se pueden encontrar en cajas múltiples (incluidos los bancos con los que opera).

Los fondos pueden permanecer en el banco, a los fines de evitar el manipuleo del dinero. Depositado todo el dinero en el banco, se crea un fondo fijo para erogaciones menores a los fines de que cada operación de pago este amparado por el cheque. Luego se debe renovar el fondo fijo por el total de gastos del periodo.

Puede también existir una caja única recaudadora y respaldadora, aunque en este caso el riesgo aumenta, y aun es peor cuando existen varias cajas.